Hướng dẫn Hoàn thiện Kế toán Tiêu thụ Hàng hoá tại Công ty TNHH Quốc Minh

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

 Giám đốc công ty: Là người đại diện cho công ty, thay mặt Hội đồng thành viên (HĐTV) tổ chức bộ máy và trực tiếp điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty một cách có hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu bảo toàn và phát triển công ty theo phương hướng và kế hoạch đã được HĐTV thông qua, chịu trách nhiệm trước HĐTV và trước pháp luật về các quyền và nghĩa vụ được giao.  Phòng nghiên cứu và phát triển (R & D): Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, tiếp nhận và phân tích các thông tin về khách hàng và kinh tế mới nhất, tham mưu cho giám đốc công ty về xu hướng phát triển của nền kinh tế, những cơ hội kinh doanh do thị trường mang lại, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tạo ra lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường.

Đặc điểm tổ chức kế toán

 Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người đứng đầu phòng Tài chính – Kế toán, có trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động, tổ chức phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong phòng, đảm bảo công tác kế toán được ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời toàn bộ quá trình, kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Kế toán thuế có nhiệm vụ tập hợp hoá đơn, chứng từ làm căn cứ tính thuế, tính ra số thuế phải nộp cho Nhà nước trong kỳ, chuẩn bị các báo cáo và hoá đơn về thuế khi cơ quan thuế hoặc Ngân hàng yêu cầu, giữ liên lạc với cơ quan thuế, thường xuyên báo cáo với kế toán trưởng về các nghiệp vụ thuế phát sinh.

Hàng hoá và quá trình tiêu thụ hàng hoá tại công ty

Nếu như ở các nước phát triển, việc thiết kế, xây dựng các công trình luôn tính đến việc thiết kế, trang trí nội thất bên trong nhằm tạo dựng một không gian sống thoải mái, tiện nghi và đẹp thì ở nước ta, thường không có sự thiết kế nội thất trước mà hầu như đều do người dân tự cóp nhặt, chắp vá đồ dùng tuỳ theo mục đích sử dụng và sở thích của họ. Thêm vào đó, với uy tín và vị thế của Quốc Minh trên thị trường buôn bán vật liệu trang trí nội thất và với mối quan hệ với nhiều khách hàng lớn nên công ty nhận được nhiều đơn đặt hàng, phương thức bán hàng qua hợp đồng đang ngày chiếm vai trò quan trọng, mang lại doanh thu lớn, lợi nhuận cao cho công ty.

Kế toán giá vốn hàng bán

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán chưa ghi nhận giá vốn hàng bán ngay, mà đến cuối tháng, kế toán mới tập hợp chứng từ, tính và ghi nhận giá vốn hàng xuất kho thông qua đơn giá trung bình tháng. Phòng kinh doanh trình lên giám đốc phê duyệt lập các kế hoạch kinh doanh (đối với phương thức bán lẻ) hoặc các đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế của khách hàng (đối với phương thức bán buôn). Sau khi được giám đốc công ty phê duyệt, Kế toán lập phiếu xuất kho (Biểu số 2.2) chuyển xuống cho thủ kho làm thủ tục xuất hàng và cơ sở để ghi thẻ kho (Biểu số 2.3) cho số lượng hàng hóa xuất bán.

Do tại công ty tính giá hàng xuất kho theo phương pháp trung bình tháng nên tại thời điểm lập phiếu xuất kho chưa có thông tin gì về giá thực tế của hàng xuất bán nên ở cột “Đơn giá” và “Thành tiền” sẽ để trống.

Lưu)

Kế toán chi phí bán hàng

Việc quản lý chi phí bán hàng phải hướng tới mục tiêu hiệu quả, tiết kiệm tối đa chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, hiệu quả của hoạt động bán hàng vì nó tạo ra doanh thu, lợi nhuận cho công ty. Công tác tiêu thụ hàng hóa không tốt có thể gây tổn thất nặng nề cho doanh nghiệp, làm ứ đọng hàng hóa và thậm chí nếu tình trạng này kéo dài có thể dẫn doanh nghiệp tới việc phá sản. Chính vì thế, Quốc Minh rất coi trọng việc nâng cao hiệu quả chi phí bán hàng nhằm thúc đẩy công tác tiêu thụ lượng hàng một cách tối đa với chi phí tối thiểu.

Kế toán căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ như: Bảng phân bổ tiền lương (Biểu số 2.19), hóa đơn mua sắm các dụng cụ đồ dùng, hóa đơn điện, nước, dịch vụ điện thoại, Internet, bảng khấu hao tài sản cố định..để vào sổ chi tiết chi phí bán hàng (Biểu số 2.20).