Kế toán hàng tồn kho tại Xí nghiệp Quản lý Đường sắt Hà Hải

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

+ Phòng Kế toán: ghi chép vào sổ đối chiếu luân chuyển cả số lợng và giá trị. - Nhợc điểm: Bị trùng lặp về chỉ tiêu số lợng, công việc vào cuối tháng hạn chế chức năng kế toán.

Phơng pháp Sổ số d

+ Kho: Hàng ngày định kỳ từ 3 đến 5 ngày sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho tập hợp chứng từ Nhập - Xuất và phân loại theo nhóm quy định, căn cứ vào kết quả phân loại thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ nhập, chứng từ xuất, ghi số lợng, số hiệu của chứng từ của từng nhóm VL, CCDC, đính kèm theo phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. + Bộ phận kế toán: Nhận đợc chứng từ Nhập - Xuất VL, CCDC, kế toán phải tiến hành kiểm tra việc phân loại chứng từ ghi giá hạch toán tính tiền cho từng chứng từ.

Kế toán tổng hợp NL, VL, CCDC

Các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

 Giá tạm tính > Giá hóa đơn: ghi bút toán đỏ (giá chênh lệch) Giá tạm tính < Giá hóa đơn: ghi bút toán thờng (giá chênh lệch). + Các khoản giảm giá, chiết khấu thanh toán, hàng sai trả lại ngời bán, kế toán ghi nh chú ý TH 1.

Phơng pháp kế toán hàng tồn kho

- Kế toán xác định NL, NL, VL xuất dùng cho sản xuất sản phẩm:. - Tính giá trị CCDC xuất dùng, căn cứ vào tỷ lệ sử dụng phân bổ cho các. đối tợng có liên quan:. * Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã nêu có liên quan đến việc tăng giảm NL, VL, CCDC áp dụng ở những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá hóa đơn là giá không có thuế GTGT. Còn đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì giá hóa đơn là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT do vậy, không sử dụng tài khoản 133 - Thuế GTGT. đợc khấu trừ. Giá hiện hành: Là khoản tiền phải trả để mua một loại hàng tồn khoơng tự tại ngày lập bảng cân đối kế toán. Giá gốc hàng tồn kho: Bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí khác liên quan trực tiếp phát sinh để có đợc hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Hàng tồn kho đợc tính theo giá gốc. Trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện đợc thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đợc. Phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho:. a) Phơng pháp nhập trớc xuất trớc b) Phơng pháp nhập sau xuất trớc c) Phơng pháp bình quân gia quyền d) Phơng pháp thực tế đích danh. - Tác dụng: Giúp doanh nghiệp bù đắp các khoản tổn thất có thể xảy ra trong năm kế hoạch trên BCTC nhằm bảo đảm nguyên tắc tài sản không đợc phản.

Đặc điểm chung của Doanh nghiệp

Tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp

Do Xí nghiệp có qui mô hoạt động tơng đối lớn, hoạt động sản xuất diễn ra thờng xuyên liên tục nên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nhất là quá trình nhập, xuất, tồn NL, VL, CCDC phục vụ sửa chữa, duy tu cầu đờng và vấn đề quản lý tiền lơng cho số lợng công nhân viên nhiều, Xí nghiệp đã da máy vi tính vào phục vụ công tác quản lý kế toán chung để khắc phục nhợc điểm phải ghi chép nhiều và đảm bảo tính chính xác thông tin kế toán và xử lý kịp thời khối lợng công việc diễn ra, đồng thời nâng cao trình độ chuyên môn cho từng bộ phận quản lý kế toán. Sổ nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản, các sổ Thẻ chi tiết, sổ Tổng hợp tài khoản, các loại bảng kê (chứng từ, tài khoản đối ứng), Bảng phân bổ (lơng, BHXH, VL, CCDC..).

Thực tế công tác kế toán NL, VL, CCDC tại XN QLĐS H-H

Thủ tục nhập - xuất và kế toán chi tiết NL, VL, CCDC

Tên, nhãn hiệu, quy cách phÈm chÊt vËt t (sản phẩm, hàng hóa). Mã số Đơn vị tÝnh. Số lợng Theo Chứng từ. Đơn giá Thành tiền. Thủ trởng đơn vị. Phụ trách cung tiêu. Ngời giao hàng. Phiếu nhập kho đợc lập thành 3 liên, đặt giấy than ghi một lần - Phòng Vật t lu lại 1 liên, Thủ kho lu lại 1 liên để làm căn cứ ghi thẻ kho, 1 liên lu ở phòng kế toán vật t. Cuối tháng kế toán vật liệu xuống kho đối chiếu kiểm tra số liệu giữa Phiếu nhập kho và Thẻ kho. Sơ đồ biểu diễn thủ tục nhập kho tại Xí nghiệp. NhËp kho Phiếu. nhËp kho Phòng. Hóa đơn bán hàng Vật liệu. CCDC về kho. b) Thủ tục xuất kho:. Xuất phát từ yêu cầu cần thiết và nhiệm vụ của quá trình sửa chữa duy tu công trình, các phân xởng lập "Giấy lĩnh vật t" để đa lên phòng kỹ thuật. Phòng kỹ thuật căn cứ vào giấy này để lập phiếu định mức vật t. Phiếu định mức vật t. Cung đờng Văn Điển. STT Tên vật t, qui cách Đơn vị tính Số lợng Ghi chú. Từ Phiếu định mức vật t này, thủ trởng đơn vị xem xét và duyệt, sau đó phòng Vật t sẽ lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho viết riêng cho từng đơn vị sử dụng và có mẫu nh sau:. Phiếu xuất kho. Họ tên ngời nhận hàng: Phạm Khắc Vỹ Bộ phận : Cung đờng Văn Điển. Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất. Đơn vị tÝnh. Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền. Phụ trách cung tiêu. Phiếu xuất kho chỉ ghi số lợng theo yêu cầu và thực xuất, còn đơn giá và thành tiền sau khi chuyển sang Phòng Kế toán, kế toán vật t mới ghi vào. Phiếu xuất kho đợc lập thành ba liên, đặt giấy than ghi 1 lần, một liên lu lại tại phòng vật t làm căn cứ để ghi sổ, hai liên giao cho ngời lĩnh vật t đa xuống kho. Thẻ kho căn cứ vào phiếu xuất kho sẽ tiến hành xuất vật t theo đúng số lợng quy cách chủng loaị nh trong phiếu xuất, đồng thời giữ lại một liên để làm căn cứ ghi thẻ kho, sau đó chuyển cho kế toán vật t để hạch toán. Một liên còn lại, ngời lĩnh vật t mang về làm căn cứ kiểm tra số lợng, chủng loại, chất lợng vật t đa từ kho. đến nơi sử dụng. Cuối tháng, kế toán vật t và thủ kho tiến hành đối chiếu số liệu giữa tổng số xuất kho và thẻ kho. Nếu có sự chênh lệch thì cả kế toán và thủ kho phải kiểm tra lại thông qua chứng từ, Phiếu xuất kho, Phiếu định mức vật t làm căn cứ. Phơng pháp kế toán chi tiết NL, VL, CCDC:. Xí nghiệp có nhiều loại vật t, CCDC do đó đòi hỏi công tác quản lý phải phản ánh chặt chữ từng thứ về số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị. Việc hạch toán chi tiết NL, VL, CCDC là rất cần thiết đợc tiến hành đồng thời ở phòng Kế toán và kho dựa trên cùng các chứng từ nhập, xuất kho làm cơ sở. Phơng pháp kế toán chi tiết NL, VL, CCDC đợc Xí nghiệp sử dụng là phơng pháp Thẻ song song, phù hợp, dễ làm, đơn giản, dễ tính toán ghi chép, dễ kiểm tra. đối chiếu số liệu. Nội dung phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu ở Xí nghiệp đợc tiến hành nh sau:. a) ở kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập, xuất để ghi số lợng NL, VL, CCDC thực nhập, thực xuất vào thẻ kho. * Trong hệ thống báo cáo, đặc biệt là phơng pháp tính giá bình quyên gia quyền tại xí nghiẹp, Bảng kê Nhập - Xuất - Tồn rất quan trọng, đóng vai trò làm trung gian cho các báo cáo khác.