Kế toán bán buôn hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thiên Tân

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIÊN TÂN

Trường hợp bán buôn hàng: Trước khi mua hàng hóa khách hàng phải tiến hành giao dịch với phòng kinh doanh sau đó phòng kinh doanh phải xác nhận yêu cầu và lập hóa đơn GTGT (liên 2) cho khách hàng, sau khi nhận hóa đơn khách hàng mang hóa đơn đến kho để nhận hàng và thủ kho lập thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ liên quan. - Nếu khách hàng trả tiền ngay thì căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán tiền mặt sẽ lập phiếu thu gồm 3 liên, liên 1 lưu tại kế toán, liên 2 khách hàng giữ, liên 3 thủ quỹ giữ để làm căn cứ nhập quỹ rồi tiến hành ghi sổ quỹ và lập báo cáo. Định kỳ, khi công việc lập báo cáo tài chính tiến hành, kế toán viên phần hành lập các báo cáo tổng hợp chi tiết của phần hành và bảng cân đối phát sinh các tài khoản do mình phụ trách rồi giao lại cho kế toán tổng hợp, thông qua việc xem xét, đối chiếu với sổ tổng hợp các loại kế toán tổng hợp lên báo cáo tài chính.

Các nghiệp vụ phát sinh sau ngày lập báo cáo tài chính được nộp lên cấp trên và tính vào kỳ sau đối với báo cáo tài chính tại thời điểm cuối kỳ. Thông qua việc xem xét quy trình lập báo cáo kết quả kinh doanh và bảng cân đối kế toỏn chỳng ta cú thể thấy rừ hơn mối quan hệ của cỏc phần hành kế toỏn trong việc lập các báo cáo. - Doanh thu bán hàng là số tiền Công ty thu được do bán hàng, Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng không gồm thuế GTGT.

- Trình tự kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cụ thể như sau: kế toán nhập các chứng từ ban đầu liên quan về hoạt động bán hàng vào phần mềm kế toán để làm căn cứ tổng hợp vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp liên quan. Bộ phận bán hàng viết hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho số 011486 gồm 3 liên trong đó: Liên 1 kế toán dùng để ghi sổ sách kế toán liên quan, liên 2 giao khách hàng, liên 3 lưu nội bộ. Vì công ty TNHH 1TV QL &XD DB 496 thanh toán ngay bằng tiền mặt nên kế toán lập phiếu thu gồm 3 liên, liên 1 lưu tại kế toán để nhập vào phần mềm làm căn cứ vào các sổ chi tiết, liên 2 khách hàng giữ, liên 3 thủ quỹ giữ để làm căn cứ nhập quỹ rồi tiến hành ghi sổ quỹ và lập báo cáo.

Bộ phận bán hàng viết hóa đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho gồm 3 liên trong đó: Liên 1 kế toán dùng để ghi sổ sách kế toán liên quan, liên 2 giao KH, liên 3 lưu nội bộ. (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, ghi rừ họ tờn) (Ký, đúng dấu, ghi rừ họ tờn) Căn cứ vào hóa đơn GTGT, phiếu thu và các chứng từ ban đầu liên quan của các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trong tháng kế toán tiến hành tổng hợp. Giám đốc (Ký, ghi rừ họ tờn) Dựa vào các sổ chi tiết bán hàng của các mặt hàng đã lập kế toán tiến hành vào sổ tổng hợp doanh thu để tổng hợp doanh thu trong kỳ và xác định kết quả kinh doanh.

Khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán tổng hợp căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ ban đầu liên quan để lập chứng từ ghi sổ.

1.307.316 14.380.475 Người lập

Căn cứ vào các hóa đơn bán hàng và các bảng kê bán hàng kế toán tổng hợp tiến hành lập bảng kê doanh thu nội bộ. Giá vốn hàng bán thực chất là giá trị giá vốn (Giá thành thực tế) của thành phẩm bán trong kỳ. Công ty Cổ phần Thiên Tân hạch toán giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ nên giá vốn hàng bán được tổng hợp vào cuối kỳ, được phản ánh trên bảng kê phân loại giá vốn thành phẩm.

= Trị giá HH tồn đầu kỳ + trị giá HH nhập trong kỳ Số lượng HH tồn đầu kỳ + Số lượng HH nhập trong kỳ Trị giá hàng xuất kho = Đơn giá bình quân. Kế toán lập bảng kê phân loại giá vốn hàng bán để cuối kỳ kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. (Ký, ghi rừ họ tờn) Kế toán căn cứ hóa đơn GTGT và bảng tính giá thành để lập chứng từ ghi sổ.

Do công ty có đầu tư tài chính nên trong kỳ có phát sinh khoản doanh thu từ hoạt động này. Dưới đây là bảng tổng hợp chi phí tài chính tháng 12 năm 2010 BẢNG KÊ PHÂN LOẠI TÀI KHOẢN. Giám đốc (Ký, ghi rừ họ tờn) Kế toán tổng hợp căn cứ giấy báo nợ ngân hàng lập các chứng từ ghi sổ.

Kế toán sử dụng TK 641 "Chi phí bán hàng" để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình hoạt động bán hàng hóa sản phẩm, cung cấp dịch vụ. - Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh và tính kết quả kinh doanh trong kỳ. Bộ phận mua hàng khi mua hàng về kèm theo hóa đơn GTGT liên 2 giao khách hàng do bên bán lập giao cho mình kế toán căn cứ vào hóa đơn để ghi sổ kế toán liên quan và định khoản.

Dựa vào phiếu chi và bảng lao động tiền lương kế toán tổng hợp tiến hành lập chứng từ ghi sổ.

1.910.000 19.502.445 Người lập

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 598.276.306

Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thị trường phải biết quan tâm đến công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán với bản chất là hệ thống thông tin và kiểm tra tình hình biến động tài sản của doanh nghiệp với chức năng thu nhập xử lý, cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm đặc biệt là các nhà quản lý doanh nghiệp. Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thiên Tân em thấy công tác kế toán nói chung và hạch toán nghiệp vụ nói riêng được tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty trong giai đoạn hiện nay.

Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn doanh nghiệp. Công tác kế toán của công ty, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ.

Với hệ thống TK sử dụng, công ty áp dụng đầy đủ các TK có liên quan đến quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, các khoản doanh thu và công nợ với từng khách hàng. Bên cạnh những ưu điểm nổi bật nói trên, công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng còn tồn tại một số hạn chế: Công ty bán hàng nợ với số lượng quá lớn làm cho khoản phải thu cao nên cần phải trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi làm cho chi phí của công ty cao lên, giảm lợi nhuận của công ty. Công tác kế toán: Khối lượng công việc ở phân hành kế toán hiện nay thường là rất lớn vào cuối kỳ, đặc biệt Công ty Cổ Phần Thiên Tân là công ty cung cấp và kinh doanh rất nhiều mặt hàng, lĩnh vực.

- Công ty nên tiến hành xác định kết quả bán hàng theo tháng để giảm khối lượng cụng việc vào cuối quý và theo dừi chặt chẽ hơn tỡnh hỡnh doanh thu để từ đú đưa ra được biện pháp tăng lợi nhuận. - Kế toán trưởng có kế hoạch phụ trách chung, điều hành toàn bộ công tác kế toán, giám sát các hoạt động tài chính của công ty, kiểm tra việc thực hiện các thủ tục, chính sách mà doanh nghiệp đã nêu ra.