Kiến nghị hoàn thiện hạch toán và quản lý tài sản cố định tại Công ty CP vận tải và dịch vụ PERTOLIMEX Hà Tây

Hạch toán TSCĐ vô hình

TSCĐ thuê hoạt động là TSCĐ thuê không thoả mãn một trong bốn tiêu chuẩn về thuê tài chính hoặc thuê của các doanh nghiệp không thuộc các công ty cho thue tài chính ,khi thuê song TSCĐ đợc giao trả lại cho bên cho thuê. -TSCĐ cho thuê vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nên hàng tháng vẫn phải trích khấu hao .Các chi phí có liên quan đến việc cho thuê nh khấu hoa TSCĐ cho thuê, chi phí môi giới , vận chuyển.

Sổ kế toán

Căn cứ vào chính sách pháp luật của nhà nớc công ty đã xây dựng một hệ thống nội quy, quy chế khoán quản phù hợp, khuyến khích đợc tiềm năng sẵn có trong cán bộ công nhân viên về trí tuệ, tay nghề, vốn đầu t để ổn định và phát triển kinh doanh. Trong hơn một năm qua công ty đã đầu t nhiều máy móc vào quá trình quản lý, kinh doanh và do cơ chế khoán phù hợp, cơ cấu kinh doanh hợp lý nên giá trị tổng sản lợng năm 2001 đã tăng hơn nhiều so với quý 4 năm 2000, thu hút đợc nhiều lao động và tạo thêm việc làm cho ngời lao động, thu nhập bình quân của ngời lao động năm sau tăng hơn năm trớc, đời sống của công nhân viên ngày càng đợc cải thiện. Cũng trong thời gian qua ngoài việc chú trọng đến đầu t đổi mới máy móc thiết bị vào trong qua trình quản lý, sản xuất và kinh doanh công ty còn quan tâm đến việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và không ngừng mở rộng thị trờng của công ty.

Mặt hàng xăng dầu, dịch vụ vận chuyển xăng dầu và các mặt hàng khác của công ty với uy tín và chất lợng cao đã chiếm lĩnh đợc thị trờng của hầu hết các tỉnh phía bắc, sản lợng năm 2001 tăng 15% so với sản lợng quý 4 năm 2000, nguồn thu chủ yếu của công ty là vận chuyển xăng dầu.Ngoài việc kinh doanh vận tải xăng dầu là chủ yếu thì công ty còn kinh doanh một số mặt hàng khác liên quan đến xăng dÇu. Mỗi doanh nghiệp đều căn cứ vào tình hình đặc đIểm sản xuất kinh doanh của mình và trình độ của cán bộ kế toán cũng nh việc áp dụng những thành tựu khoa học kĩ thuật vào trong công tác kế toán mà lựa chọn một trong bốn hình thức kế toán nh NKCT,NKC, NKSC, CTGS. Ngoài nhà cửa ,vật kiến trúc, thiết bị máy móc, phơng tiện vận tải dụng cụ quản lý..nh mọi đơn vị sản xuất kinh doanh khác ,TSCĐ của công ty còn mang những đặc điểm riêng nh:hệ thống máy trộn PVC,máy đùn kéo ống.

Hàng năm căn cứ vào kế mà cấp trên giao hoạch sản xuất ,xây dựng cho công ty thực hiện, căn cứ vào tình hình sử dụng thiết bị hiện có để lập kế hoạch mua TSCĐ,kế hoạch trích khấu hao,kế hoach sửa chữa thiết bị đã đợc duyệt. VD:trong tháng 9/2002 công ty đã thực tế mua TSCĐ là một máy Photocopy tại công ty trách nhiệm hữu hạn thơng mại Phúc Gia,công ty Dùng tái sản cố định này trang bị cho phòng Hành chính ,công ty dùng nguồn vốn đầu t phát triển để mua và trả cho công ty trách nhiệm hữu hạn thơng mại Phúc Gia bằng tiền mặt theo giá thoả thuận là:52.040.909 đồng(cha có thuế GTGT),máy mới 100%.Công ty cử ngời ở phòng đầu t và kế toán TSCĐ đến nơi mua máy xem xét giá cả và tiêu chuẩn về kỹ thuật của. -Các hỏng hóc do cơ học nh: va đập ,rơi vỡ ..do ngời sử dụng gây ra Căn cứ vào hợp đồng mua bán giữa công ty xây dựng bu điện với công ty TNHH thơng mại Phúc gia và sau khi có chứng từ hợp lệ cộng với biên bản bàn giao TS kế toán tiến hành chuyển trả tiền cho công ty TNHH thơng mại Phúc gia.Khi xuất tiền trả tiền mua máy thủ quỹ lập phiếu chi.

Thanh toán giảm TSCĐ ở Công ty cổ phần vận tải petrolimex Hà Tây Hiện nay số phơng tiện vận tải của công ty, không còn phù hợp với

- Nhận xét: Ô tô đã điều đi sửa chữa nhiều lần, hệ khung, vỏ ruột nát, giảm sóc, bánh lắc h hỏng. - Căn cứ vào quyết định 217/HĐBT về quyền hạn của giám đốc Công ty trong lĩnh vực giá. - Căn cứ vào quyết định giá của Hội đồng giá Công ty trong cuộc họp.

Từ những chứng từ trên kế toán nhập số liệu vào máy (Hoá đơn) nó sẽ tự động ghi vào các sổ nh: chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ , sổ cái ,sổ tăng giảm tài sản cố định theo các bút toán. Ngoài NKCT số 9 ra nghiệp vụ này còn đợc phản ánh trên bản kê số 1. Trờng hợp khi có TSCĐ giảm đi, căn cứ vào các số chứng từ liên quan kế toán cũng phản ánh việc giảm TSCĐ này tên thẻ TSCĐ và số TSCĐ theo.

Kế toán khấu hao TSCĐ ở Công ty cổ phần vận tải petrolimex Hà T©y

Do vậy toàn bộ giá trị thực tế sửa chữa lớn đợc tính trực tiếp vào chi phí trong kỳ hoặc kết chuyển vào TK 142 (1421) rồi phân bổ dần vào các kỳ tiếp theo. Trải qua gần 27 năm xây dựng và phát triển công ty xây cổ phần và dichvụ petrolime Hà tâyđã có nhiều cố gắng trong việc tạo ra các tuyến thông tin liên lạc cho toàn quốc, có đợc những thành quả nh ngày hôm nay là nhờ sự phấn đấu cố gắng không ngừng của toàn thể CBCNV trong toàn toàn công ty. Cùng với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật thì trình độ tổ chức sản xuất, trình độ quản lý của công ty cũng ngày càng đợc nâng cao và không ngừng hoàn thiện.

Bộ phận kế toán của công ty đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu của công ty,đồng thời phù hợp với năng lực trình độ khả năng chuyên môn của mỗi ngời phòng kế toán đã chú trọng tới việc nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên trong phòng. Do vậy mà việc tổ chức công tác hạch toán và việc chuyển đổi sang kế toán mới tiến hành một cách kịp thời và thích ứng với điều kiện của công ty. Giúp cho lãnh đạo nắm đợc tình trạng thiết bị, tình hình sử dụng vốn cố định, nguồn vốn cố định của công ty để có hớng đầu t đổi mới thiết bị kịp thời , phục vụ cho công tác xây dng, sản xuất ngày càng tốt hơn.

1-Về sổ sách :Tất cả các công việc đợc thực hiện trên máy tính cuối quý sau khi kế toán tổng hợp lập song chứng từ ghi sổ thì tự động số của chứng từ ghi sổ quay lại điền vào sổ cái.

Về tài khoản sử dụng

Công tác quản lý và hạch toán kế toán TSCĐ đợc tiến hành một cách khoa học, vận dụng thích hợp với chế độ kế toán hiện hành , do vậy nó đã. Đứng trớc yêu cầu về quản lý trong nền kinh tế thị trờng hiện nay thì. Nhờ việc áp dụng công nghệ thông tin vào việc hạch toán do đó nó đã giảm bớt công việc cho các nhân viên.

Về việc đầu t đổi mới trang thiết bị hiện đại

Nếu tài sản nào bị h hỏng nặng không sử dụng đợc công ty xét thấy không thể sửa chữa để khôi phục lại hoặc những tài sản cố định lạc hậu về mặt kỹ thuật hay không phù hợp với yêu cầu sản xuất. Do vậy tài sản chờ thanh lý sẽ không còn giá trị gây lãng phí và thất thoát rất lớn. Do vậy nhà nớc cần xem xét cho phép doanh nghiệp nhà nớc nói chung và Công ty XDBĐ nói riêng đợc phép chủ động thanh lý TSCĐ, đồng thời giảm bớt thủ tục để tăng tốc độ sử lý TSCĐ tồn đọng nhằm mục đích thu hồi vốn tái đầu t.

-Máy móc thiết bị tham gia vào quá trình sản xuất lúc đầu nó còn mới ,tham gia vào sản xuất đạt hiệu suất cao nhng trải qua thời gian thì hiệu suất của nó cũng giảm theo .Do đó nếu tính khấu hao theo phơng pháp bình quân thì cha phản ánh đúng số khấu hoa vào giá thành của sản phẩm đợc sản phẩm. -Một số loại thiết bị quản lý cũng chịu ảnh hởng nh vậy nh :Máy Potocopy,máy in,máy vi tính. Làm nh vậy sẽ thu hồi vốn đợc nhanh,năng suất của máy làm việc giảm dần cho đến năm cuối cùng ,việc phân bổ khấu hao và tinhs giá thành đợc hợp lý.

Công ty có thể áp dụng phơng pháp khấu hao theo đờng thẳng cho một số loại tài sản nh: nhà của ,nhà kho ,sân đờng ,gara ..còn một số loại tài sản.