Tổ chức chu trình kế toán: Ưu, nhược điểm của hình thức sổ kế toán

Tổ chức chu trình kế toán 1 Hình thức sổ kế toán

-Ưu: Nếu nh áp dụng kế toán bằng tay đòi hỏi ngời làm kế toán phải tính toán cẩn thận, tính toán nhiều lần để có số liệu đúng hay là phải thực hiện một khối lợng công việc lớn ghi chép, vào sổ. - Nhợc: áp dụng kế toán máy cũng có những hạn chế, các số liệu trong máy có thể bị mất nếu máy bị hỏng hóc, hơn nữa nếu các số liệu bị nhập sai thì các số liệu tính ra cũng bị sai lệch mặc dù phơng pháp tính là. Nhìn chung thì việc áp dụng kế toán máy vẫn có nhiều u việt hơn những hạn chế của nó , nó rất thích hợp với những đơn vị nào có khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều ,nó giúp cho công việc kế toán đợc nhanh chóng, chính xác kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế, giảm nhẹ khối lợng công việc nhng vẫn đảm bảo độ tin cậy về số liệu.

Đặc điểm của hình thức sổ nhật ký chung: Hình thức sổ này rất phù hợp với việc ghi sổ kế toán bắng máy, phù hợp với đơn vị có khối lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều. Trên cơ sở các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có các chứng từ kế toán đã. Các số liệu sẽ đợc vào các sổ sách có liên quan :sổ nhật ký chung, sổ chi tiết, bảng tổng hợp , sổ cái Nh… vậy kế toán viên chỉ việc kiểm tra số liệu trên chứng từ và nhập số liệu vào máy còn việc ghi vào sổ, chuyển sổ, tính toán các số liệu đợc thực hiện đợc xử lí bởi máy vi tính.

Hệ thống tài khoản mà Tổng Công Ty áp dụng đợc căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do nhà nớc ban hành, ngoài ra còn căn cứ vào đặc. Trong hệ thống tài khoản không có những tài khoản riêng có của Tổng Công Ty.

Tổ chức phần hành kế toán 1.Vốn bằng tiền

Ông Kính phải xin ký duyệt của trởng phòng hoặc phó phòng hành chính sau đó đem giấy đề nghị thanh toán kèm theo hoá đơn cho kế toán thanh toán viết phiếu chi .Sau khi viết xong thì kế toán thanh toán xin chữ ký của kế toán trởng, TGĐ. Phiếu chi đợc lập thành 2 liên nội dung giữa 2 liên giống nhau, lu 1 liên và giao cho thủ quỹ 1 liên để chi tiền và ghi sổ quỹ sau đó thủ quỹ chuyển phiếu chi cho kế toán tiền mặt để ghi sổ chi tiết tiền mặt, đồng thời từ phiếu chi kế toán nhập số liệu vào máy, các số liệu sẽ. Các chứng từ sử dụng là uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, séc chuyển khoản, giấy báo nợ, giấy báo có, hoặc bản sao kê của ngân hàng.

Khi Tổng Công Ty nhận đợc chứng từ gốc của ngân hàng thì cần đối chiếu với chứng từ gốc của Tổng Công Ty nếu có chênh lệch thì Tổng Công Ty báo cho ngân hàng biết để tìm nguyên nhân để xử lý, trờng hợp nếu cuối tháng vẫn cha tìm ra nguyên nhân thì sẽ ghi trên số liệu chứng từ của ngân hàng. Tiền gửi ngân hàng trong những trờng hợp nh thu các khoản nợ phải thu của khách hàng, vay tiền của ngân hàng …. Bằng tiền gửi ngân hàng số tiền 20.000.000đ, kế toán của Tổng Công Ty viết uỷ nhiệm thu (4 liên), xin đầy đủ chữ ký rồi mang ra ngân hàng, ngân hàng sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục để thu tiền của bên mua thì gửi 1 liên uỷ nhiệm thu cho bên mua, ngân hàng giữ 2 liên và gửi 1 liên cho Tổng Công Ty kèm theo giấy báo có.

Khi TGNH giảm thì sử dụng các chứng từ nh uỷ nhiệm chi hoặc séc bảo chi … chẳng hạn ngày 06/03/2003 Tổng Công Ty mua máy trộn Iốt thanh toán bằng TGNH , kế toán TGNH đã viết uỷ nhiệm chi, nó đợc lập thành 3 liên, sau khi có đâỳ đủ chữ ký, 3 liên này đợc gửi cho ngân hàng, ngân hàng sau khi trừ tiền và hoàn thành các thủ tục khác đã báo cho Tổng Công Ty biết kèm theo 1 uỷ nhiệm chi và một giấy báo nợ, ngân hàng giữ. Kho Muối của Tổng Công Ty nằm ở các trạm Muối .ở kho, thủ kho mở thẻ kho để theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất tồn kho hàng hoỏ về số lợng mỗi một thẻ kho đợc mở cho một loại Muối, mỗi chứng từ nhập xuất đợc ghi một dòng vào thẻ kho.

Môc lôc

- Nhà n ớc quy định khấu hao TSCĐ đối với từng nhóm TSCĐ của ngành Muối nh sau:. Nh ng trên thực tế tuỳ theo từng giá trị và thời gian sử dụng của TSCĐ Tổng Công Ty sẽ xin khấu hao nhanh hơn so với thời gian sử dụng của TSCĐ để đảm bảo thu hồi vốn kịp thời nhằm tái đầu t TSCĐ. 29 -Ph ơng pháp tính khấu hao mà Tổng Công Ty sử dụng là ph ơng pháp khấu hao đ ờng.

Căn cứ vào bảng tính trên kế toán tiến hành hạch toán khấu hao TSCĐ.TSCĐ đ ợc sử dụng cho mục đích nào thì chi phí khấu hao đ ợc tính cho bộ phận đó. 48 Phần III: Một số ý kiến nhận xét và những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở Tổng Công Ty Muối. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác hạch toán kế toán ở Tổng Công Ty.