Phân tích và hoàn thiện công tác tiền lương, các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp hiện nay: Trường hợp Công ty Cổ phần Bia, Rượu Sài Gòn - Đồng Xuân

Thực trạng nhân lực và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

• Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong năm qua

- Dây chuyền công nghệ sản xuất sản phẩm bia của công ty được đầu tư công nghệ của cộng hòa liên bang Đức, với công suất 40 triệu lít/ năm. Lao trực tiếp tham gia sản xuất không có ai trên trình độ ĐH, hầu hết công nhân tham gia sản xuất sản phẩm là những người tốt nghiệp THCN và công nhân kỹ thuật. Nguồn: Báo cáo tình hình thực hiện nhân lực năm 2009 của phòng TCHC Trình độ lao động phản ánh năng lực cạnh tranh của sản phẩm, đồng thời thể hiện sự sáng tạo trong sản xuất sản phẩm.

Nếu lao động có trình độ cao sẽ mang lại sức cạnh tranh mạnh cho sản phẩm làm ra, tăng hiệu quả trong năng lực quản lý và phát triển. Một công ty chuyên sản xuất đồ uống và cồn thực phẩm thì lao động CNKT và lao động có trình độ THCN chiếm đa số là hoàn toàn đúng với quy trình sản xuất. Tuy nhiên nếu lao động hoàn toàn trẻ hóa thì kinh nghiệm làm việc bị hạn chế dẫn đến nhiều công việc mang tính hóc búa đoài hỏi kinh nghiệm sẽ không được hoàn thành.

Qua biểu đồ ta thấy độ tuổi lao động của công ty như trên là chưa hợp lý, bởi vì lao động trẻ hóa đang còn chiếm đại đa số hơn lao động có kinh nghiệm. Năm 2009 cán bộ công nhân viên công ty cổ phần bia, rượu Sài Gòn – Đồng Xuân đã có nhiều cố gắng khắc phục khó khăn, phát huy những thuận lợi, duy trì sản xuất kinh doah và ổn định đời sống công nhân viên, bảo toàn được vốn và tài sản công ty, làm tốt nghĩa vụ đối với nhà nước. Sản lượng tiêu thụ giảm chủ yếu do thị trường bị suy giảm cả bia Sài Gòn và bia mang thương hiệu công ty.

Tổng doanh thu không đạt so với kế hoạch nguyên nhân chủ yếu là do sản lượng bia tiêu thụ chỉ đạt 71% so với kế hoạch, mặc dù sản lượng rượu tăng cao so với cùng kỳ. Trong năm 2009, công tác quản trị, hành chính đã thực hiện được nhiệm vụ đảm bảo phục vụ các hoạt động thường xuyên của công ty như: Đảm bảo các điều kiện làm việc cho lãnh đạo và cá đơn vị trong công ty về nơi làm việc, trang thiết bị phục vụ cho công việc, phương tiện đi lại; Tổ chức quản lý nhà ăn ca cho. Phòng TCHC đã thực hiện được công tác tuyển dụng, thuyên chuyển kịp thời phục vụ SX-KD của công ty và các bộ phận.

Đã thực hiện tốt việc tính toán tiền lươg và chi trả kịp thời tiền lương cho cá bộ công nhân viên công ty; Thực hiện tốt việc chi trả bảo hiểm và các chế độ chính. Thực tế thu nhập bình quân của công nhân ngày một tăng cao, năng suất lao động ngày một cải thiện đáp ứng được yêu cầu thực tế. Công tác đào tạo, huấn luyện và đầu tư các trang thiết bị đảm bảo an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm được quan tâm thực hiện đầy đủ, không để xảy ra một vụ việc nào về mất an toàn lao đông trong năm 2009.

Phương hướng hoạt động của công ty năm 2010

Mục tiêu của công ty la trở thành một trong những doanh nghiệp có quy mô lớn trang thiết bị hiện đại. Sản xuất các sản phẩm có sức cạnh tranh cao và khẳng định được vị thế của mình trong nước và trên trường quốc tế.

Các căn cứ được công ty áp dụng để trả lương, trả công lao động

• Đơn giá tiền lương của một số sản phẩm tại công ty

- Đối với công nhân trực tiếp ( công nghệ) tiền lương bình quân một ngày công được tính theo cấp bậc công việc bình quân. - Đối với công nhân phục vụ tiền lương bình quân một ngày công được tính theo cấp bậc công việc công nhân phục vụ. Nguồn: Báo cáo xây dựng quỹ lương kế hoạch của phòng TCHC Tương tự áp dụng cách tính trên cho sản phẩm cồn quy lít và sản phẩm rượu chai.

Với cách tính tương tự như trên công ty đã xác định được tổng quỹ lương cấp bậc trong tháng 10 năm 2009 của cả khối văn phòng. Nhận xét: Với hình thức trả lương như trên không khuyến khích được việc người lao động sử dụng hợp lý thời gian lao động và nâng cao năng suất lao động của mình. Tuy nhiên điều đó là hợp lý vì tính trên tổng tiền lương thì lương khối văn phòng chỉ chiếm khoảng 0.5% tổng lương công ty.

Chỉ với khoảng hơn 20 lao động trong tất cả các phòng ban khối văn phòng thì quả là chưa đủ với quy mô hoạt động của công ty, quá ít lao động làm cho áp lực công việc dẫn đến thực hiện công việc mang tính gấp gáp dễ bị sai sót. Sau khi đã hoàn thành mọi kế hoạch kinh doanh trong tháng thì các nhân viên phòng kế toán tiến hành tổng hợp các số liệu để tính lương cho từng nhân viên. Nhận xét: Với cách trả lương trên công ty đã thúc đẩy được nhân viên thị trường hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh chủ yếu.

Qua đó ta thấy tiền lương phòng kinh doanh năm 2009 là khá thấp, một số nguyên nhân có thể hiểu là do suy thoái kinh tế toàn cầu và do phòng kinh doanh đã tuyển dụng quá nhiều nhân viên thị trường. Nguồn: Báo cáo lương cán bộ quản lý tháng 10 năm 2009 của phòng TCHC Nhận xét: Với cách trả lương như trên cho cán bộ quản lý công ty đã gắn chặt được trách nhiệm của họ với tiền lương. Ngược lại việc trả lương theo hình thức này lại đòi hỏi nhân viên phòng kế hoạch phải xây dựng kế hoạch sát với thực tế.

Nguồn: Báo cáo lương cán bộ quản lý tháng 10 năm 2009 của phòng TCHC Nhận thấy tiền lương của cán bộ quản lý là khá hợp lý, mức lương cao dần qua các năm là do sự điều chỉnh mức lương chung của nhà nước. Nhận xét: Cách trả lương trên tuy đã gắn liền với sản lượng sản xuất, nhưng vẫn chưa gắn với trách nhiệm của người lao động đối với công ty. Để đánh giá được công tác tiền lương, tiền công tại công ty qua chỉ tiêu này chúng ta cần so sánh mức lương bình quân giữa các năm với mức tiêu dùng bình quân của một lao động.

Qua khảo sát ngắn trong thời gian thực tập tại công ty tôi nhân thấy công tác tiền lương đã một phần nào đó đáp ứng được nguyện vọng của người lao động. Trong đó tốc độ tăng tiền lương bình quân chỉ là 4,29% của công nhân chính và 9,53% là của công nhân phục vụ sản xuất.

Hoàn thiện công tác tiền lương thời gian cho nhân viên khối văn phòng

Hoàn thiện công tác trả công sản phẩm tập thể cho lao động ở các phân.

Hoàn thiện công tác trả công sản phẩm tập thể cho lao động ở các phân xưởng

Thực chất nó chỉ làm thay đổi tiền lương của từng nhân viên tức là ngườu có bậc thợ cao thì được hương lương nhiều còn người có bậc thợ thấp thì hưởng lương ít. Chính vì vậy nếu dùng hình thức trả lương này chúng ta sẽ kích thích được lao động làm việc có hiệu quả hơn. - Vào mỗi dịp lễ tết công ty nên có các hình thức thưởng thỏa đáng nhằm khuyến khích công nhân viên làm việc.

- Phải cú quy chế rừ rang về hướng dẫn thực hiện cỏc loại tiền thưởng: hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, có những phát minh sáng chế mới nhằm đem lại hiệu quả trong sản xuất, thưởng sáng kiến, phát minh…. - Cần lập một kế hoạch tiền lương khoa học để tiền quỹ lương không bị dồn vào cuối mỗi tháng, mỗi quý và mỗi năm. - Không nên đem quỹ lương ra chia trác cho công nhân viên, phải tận dụng quỹ lương một cách tối đa nhằm kích thích người lao động sản xuất đạt hiệu quả cao.