Thực trạng và giải pháp hoàn thiện hạch toán xuất khẩu hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Tổng hợp I Việt Nam

Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ

- Cỏc doanh nghiệp phải nở sổ chi tiết để theo dừi cỏc loại vốn bằng tiền, các khoản phải thu, phải trả bằng ngoại tệ thưo đơn vị nguyên tệ nhằm cung cấp thông tin đầy đủ cho công tác quản lý ngoại tệ và điều chỉnh tỷ giá hối đoái kịp thời chính xác. Phản ánh khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái do đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (lãi, lỗ tỷ giá) cuối năm tài chính của hoạt động kinh doanh, kể cả hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản (doanh nghiệp kinh doanh có hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản).

Kế toán xuất khẩu hàng hoá tại các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu hàng hoá

* Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: Tài khoản này dung để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh và các khoản giảm trừ doanh thu. - Điều kiện áp dụng: Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái áp dụng phù hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ, trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán không cao, số lượng lao động kế toán ít và thực hiện công tác kế toán bằng thủ công.

Liên hệ giữa chuẩn mực kế toán Việt Nam và chuẩn mực kế toán quốc tế về hạch toán xuất khẩu hàng hóa

- IAS 2 cũng quy định với các loại hàng hóa có cùng đặc tính và mục đích sử dụng với doanh nghiệp thì phải áp dụng nhất quán một phương pháp tính giá nhưng đối với các loại hàng hóa khác nhau thì có thể áp dụng các phương pháp. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 10 thì quá trình hạch toán cũng sử dụng tỷ giá thực tế để hạch toán và ghi sổ kế toán (tuy nhiên, đối với một số doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ phát sinh liên quan đến ngoại tệ thì có thể sử dụng tỷ giá hạch toán). Doanh thu là luồng thu gộp các lợi ích kinh tế trong kỳ, phát sinh trong quá trình hoạt động thông thường và làm tăng vốn chủ sở hữu chứ không phải phần đóng góp của những người tham gia góp vốn cổ phần.

Tuy nhiên các quy định về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam số 2 chỉ tính đến khả năng hàng hó giảm giá trên thị trường mà không tính đến tổn thất do hàng hóa bị hư hỏng hoặc lỗi thời không tiêu thụ được, hoặc phải phân bổ thêm chi phí để hoàn thiện hàng hóa và bán.

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HểA TẠI CÔNG TY CP XNK TỔNG HƠP I VIỆT NAM

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP XNK Tổng hợp I Việt Nam

Giai đoạn này công ty tiếp tục xây dựng: phương thức kinh doanh, quan hệ hữu cơ giữa công ty và cơ sở, vấn đề xây dựng quỹ ngân hàng, cơ sở vật chất phục vụ cho quá trình kinh doanh, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. Công ty hoạt động trong điều kiện thực hiện cổ phần hóa doanh nghiệp và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty gặp một số khó khăn nhưng toàn thể công ty đã phấn đấu hoàn thành tốt các chỉ tiêu được giao đảm bảo lãi. - Phòng 1: Nông sản, khoáng sản và thủ công mỹ nghệ, phòng 2: Ôtô, xe máy, thiết bị máy móc và hóa chất, phòng 3: Hàng may mặc, phòng 4: Lắp ráp, bảo hành xe máy, phòng 5: Xuất nhập khẩu tổng hợp, nhận ủy thác xuất nhập khẩu, tạm nhạp tái xuất, phòng 6: Vật liệu xây dựng và sắt thép, phòng 7: Giao nhận kho bãi, kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp.

- Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình, vô hình: Giá mua thực tế trên hóa đơn giá trị gia tăng và các chi phí liên quan đến quá trình mua, đưa vào sử dụng theo quy định của Nhà nước.

Thực trạng hạch toán xuất khẩu hàng hóa tại công ty P XNK Tổng hợp I Việt Nam

Nhật Bản là đất nước nghèo tài nguyên nhưng lại là nước công nghiệp phát triển hiện đại, do đó yêu cầu tiêu chuẩn cho hàng hóa nhập khẩu và các quy định về hạn ngạch là một khó khăn với không chỉ với công ty mà cũng như các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam khi muốn thâm nhập vào thị trường này. Mua hàng nhập khẩu có thể thực hiện bằng hai hình thức: thu mua trực tiếp (đơn vị xuất khẩu trực tiếp khai thác, tổ chức giao nhận hàng và mua hàng tại địa điểm bán hàng của nhà cung cấp) và đặt hàng gia công xuất khẩu.  Về công cụ thanh toán: Công ty sử dụng hối phiếu trả tiền ngay, tức là khi người mua nhìn thấy hối phiếu này thì phải trả tiền ngay cho người bán, trong quá trình thanh toán hàng xuất khẩu, Công ty thường đàm phán và thuyết phục bạn hàng sử dụng hối phiếu này vì nó giúp cho Công ty thu hồi vốn nhanh, rất có lợi cho người xuất khẩu.

Hiện nay, công ty đang chủ yếu thực hiện việc thu mua hàng theo phương thức thu mua trực tiếp nghĩa là: công ty cử cán bộ nghiệp vụ của mình trực tiếp xuống các địa phương, đơn vị tổ chức kinh tế có nguồn hàng xuất khẩu để ký kết hợp đồng mua hàng. Chứng từ kế toán sử dụng bán hàng xuất khẩu bao gồm là: hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) , vận đơn đường(Bill of lading), bảng kê đóng gói (Packing list), giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Cetificate of Origin), giấy chứng nhận số lượng, chất lượng hàng hóa (Certificate of Quantity, Quality), tờ khai hàng hóa xuất khẩu hải quan, thư tín dụng (L/C). Khi khách hàng ngoại thanh toán tiền hàng, căn cứ vào các chứng từ phát sinh các loại chi phí trong quá trình xuất khẩu hộ bên giao ủy thác, phòng nghiệp vụ sẽ lập bảng phân tích ngoại tệ, xác định số tiền phải thu, phải trả bên giao ủy thác và tiến hành thanh lý hợp đồng ủy thác.