Hoàn thiện phương thức tiêu thụ tại Công ty Mây tre xuất khẩu Phú Minh - Hưng Yên: Thực trạng và giải pháp

Các phòng ban chức năng 1. Phòng Kinh doanh

- Trình các kế hoạch SX cho phó Giám đốc, tham gia cùng giám sát, kiểm tra tiến độ thực hiện các kế hoạch SX từng hợp đồng, đơn hàng (đảm bảo đúng chất lượng, chủng loại, số lượng, thời gian). - Thiết kế mẫu SP; kiểm tra, giám sát chất lượng SP; chịu trách nhiệm về chất lượng, cũng như quy cách của SP; đảm bảo cho hoạt động SX không bị gián đoạn.

Các thành tựu

Một điều nữa là trong năm 2007 mức đóng góp của Công ty tăng rất cao so với năm 2006 (tăng gần 1.3 tỷ đồng) thì ngoài nguyên nhân doanh thu do XK trực tiếp tăng cao (phải nộp thuế XNK nhiều) thì trong năm này Công ty bắt đầu phải nộp thuế TNDN. Từ bảng ta có thể thấy mức thu nhập trung bình của nhóm người có thu nhập cao nhất Công ty như: Giám đốc, Phó Giám đốc và trưởng các phòng ban là cao nhất (mức thu nhập trung bình của nhóm người này khoảng trên dưới 3 triệu đồng/tháng) và nhóm công nhân tổ cắt tỉa là thấp nhất (cụ thể là 652,000 đồng năm 2004 và 800000 đồng năm 2007).

Đặc điểm Kinh tế- Kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến phương thức tiêu thụ sản phẩm tại Công ty

• Đặc điểm về thị trường

Cơ cấu lao động của Công ty là phù hợp với lĩnh vực KD, là Công ty SX hàng thủ công mỹ nghệ nên lao động trực tiếp tại phân xưởng chiếm tỷ lệ lớn, hàng XK của Công ty là hàng thủ công nên bộ phận lao động trực tiếp tại phân xưởng có vai trò quan trọng, góp phần thúc đẩy SX phát triển, đóng góp tích cực vào giá trị kim ngạch XK hàng thủ công mỹ nghệ của Công ty. Để có thể tiếp tục phát triển mở rộng thị trường trong thời gian tới cũng như có thể nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ của Cônng ty trong thời gian tới Công ty cũng cần phải có những bước đi cụ thể trong việc phát triển hệ thống các văn phòng đại diện, để có thể chủ động trong việc phát triển thị trường, ký kểt hợp đồng nhằm tiếp tục nâng hoàn thiện PTTT của Công ty.

Đánh giá khái quát hoạt động tiêu thụ SP tại Công ty Tình hình tiêu thụ SP tại Công ty

Mà bước sang những năm này, khi mà nhu cầu tiêu thụ tại một số thị trường lớn đang tăng cao đặc biệt là thị trường Nhật Bản, trong khi nước này lại đang gặp phải những vấn đề chính trị với Trung Quốc_nước cung cấp phần lớn lượng mặt hàng thủ công mỹ nghệ cho thị trường Nhật Bản, từ đó các nhà phân phối hàng thủ công mỹ vào thị trường Nhật Bản đã chuyển hướng sang Việt Nam. Có thể nói rằng Liên minh Châu Âu (EU) là một thị trường XK lớn của rất nhiều SP chủ lực của Việt Nam như: dệt may, da giày, hàng thủ công mỹ nghệ,… với những ưu thế hơn hẳn so với các thị trường tiêu thụ khác trên thế giới như mức cầu lớn, thu nhập bình quân đầu người cao, EU là khu vực có tốc độ tăng trưởng kinh tế ổn định.

Các biện pháp Công ty đã áp dụng để hoàn thiện PTTT 1. Các giải pháp tiêu thụ trực tiếp

• Các giải pháp tiêu thụ ủy thác

Bộ phận này thường xuyên cập nhật thông tin về thị trường XK qua đài, báo, mạng Internet, qua báo cáo KD XK được thông báo hàng tháng, quý và qua một số khách hàng “ruột” của Công ty; qua các tổ chức Nhà nước như: Sở Thương mại, Phòng xúc tiến thương mại,… Công ty thường xuyên cử các cán bộ Phòng KD sang một số thị trường tiêu thụ hàng hóa lớn của Công ty và một số thị trường Công ty dự định thâm nhập trong thời gian tới để tìm hiểu thị trường và đặt các mối quan hệ làm ăn. Thời gian sau đó, khi đã trực tiếp ký kết và thực hiện một số hợp đồng và đã có một số kinh nghiệm từ thực tiễn Công ty tiếp tục hoàn thiện PTTT này bằng cách thiết lập quan hệ tin cậy với một số đối tác tham gia vào việc thực hiện các hợp đồng tiếp tục hoàn thiện các quy định liên quan đến việc giao nhận hàng hóa, thời gian thanh toán và các vấn đề liên quan đến quy cách, số lượng chất lượng của SP.

Nhận xét về các PTTT

• Những hạn chế và nguyên nhân 1. Những hạn chế

Công ty tham gia hoạt động này còn mang nặng về tính thăm dò, tìm hiểu thị trường, chưa tận dụng một cách triệt để cơ hội để quảng bá SP, tìm kiếm đối tác trong khi tham gia Hội chợ, Triển lãm trong và ngoài nước, kết hợp bán hàng và giưới thiệu SP, tìm kiếm đói tác để tiêu thụ ngay trong chương trình quảng bá và giới thiệu SP chưa hiệu quả. Mặc dù hoạt động này luôn được Công ty xác định là một trong những hoạt động có tính chất quan trọng để thúc đẩy XK nhưng Công ty vẫn chưa tiếp cận được nhiều thị trường mới, chưa nắm bắt được thông tin từ phía thị trường này, hoạt động nghiên cứu sự thay đổi thị hiếu, nhu cầu của khách hàng, nhu cầu của khu vực thị trường nước ngoài chưa sát sao, khiến cho quá trình tiêu thụ SP ở nước ngoài gặp khó khăn.

Định hướng về SP

Công ty đã chủ trương đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về kiểu dáng, kích cỡ, màu sắc, chất lượng,… do đó Công ty đã được bạn hàng tin tưởng, tín nhiệm và duy trì mối quan hệ lâu dài với mình. Để nâng cao hình ảnh, vị thế của mình, hiện nay chính sách SP của Công ty là tập trung nâng cao chất lượng của SP, hoàn thiện hệ thống đóng gói, bảo quản SP, đa dạng hóa mẫu mã SP, giảm chi phí, hạ giá thành SP.

Định hướng về các PTTT SP

Hiện tại, năm 2007 doanh thu thu được của Công ty thông qua hình thức XK trực tiếp đang chiếm 41,3% tổng doanh thu thu được của Công ty, còn lại là doanh thu thu được thông qua hình thức XK ủy thác (chiếm 7.3%) và từ thị trường trong nước chiếm 51.4%. Để nâng cao hiệu quả KD chung của Công ty trong thời gian tới Công ty coi việc nâng cao tỷ trọng của doanh thu thu được của phương thức XK trực tiếp trong tổng doanh thu là một định hướng quan trọng để Công ty tập trung nguồn lực nhằm nâng cao khả năng của Công ty trong việc ký kết và thực hiện các hợp đồng XK trực tiếp.

Định hướng về nguồn nhân lực

Để đáp ứng được yêu cầu về nguồn nhân lực trong giai đoạn hiện nay, việc đào tạo và bồi dưỡng cho cán bộ công nhân viên có nghiệp vụ chuyên môn giỏi luôn là nhiệm vụ trung tâm trong công tác đào tạo và tuyển dụng của Công ty. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên làm việc tại văn phòng, Công ty tiếp tục thực hiện các chính sách khuyến khích, đãi ngộ về thời gian và tài chính để đội ngũ cán bộ này có thêm thời gian đi học thêm nhằm nâng cao trình độ.

Định hướng về tài chính

Hi vọng với những định hướng trên, Công ty sẽ tiếp tục nâng cao được lượng và chất nguồn nhân lực phục vụ cho quá trình phát triển của mình trong những giai đoạn tiếp theo. Nên đa dạng hóa các nguồn cung ứng tài chính là một trong những nội dung quan trọng trong việc hoạch định chính sách tài chính.

Giải pháp hoàn thiện PTTT SP

• Nhóm giải pháp chung nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh XK
• Nhóm giải pháp riêng đối với từng PTTT .1. Giải pháp hoàn thiện PTTT trực tiếp

+Công ty phải thành lập một phòng ban chức năng riêng có nhiệm vụ chuyên thiết kế và giám sát việc triển khai SX các mẫu mã SP, đây không còn là một bộ phận thuộc Phòng Kinh doanh nữa, mà phòng thiết kế này sẽ hoạt động độc lập, tự nghiên cứu tìm hiểu và xây dựng các kế hoạch phát triển, cải tiến mẫu mã phù hợp với nhu cầu của từng thị trường, từng khách hàng cụ thể trong từng thời kỳ nhất định. Như đã trình bày ở những phần trước, mặc dù hình thức XK gián tiếp không mang lại hiệu quả (doanh lợi) cao bằng hình thức XK trực tiếp, nhưng nó lại đóng vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao doanh thu chung của Công ty và phát triển các thị trường mới đặc biệt trong điều kiện Công ty đang gặp phải những khó khăn về nhân lực và các điều kiện về nguồn lực khác.

Một số kiến nghị

Nên bổ sung, sửa đổi các nghị định cho vay vốn, chú trọng việc cung ứng nguyên liệu cho SX là nguồn nguyên liệu từ thiên nhiên như hàng mây tre, hàng gỗ mỹ nghệ, phát triển trồng các vùng nguyên liệu phục vụ cho việc phát triển các làng nghề thủ công, để các doanh nghiệp trong nước không phải nhập khẩu nguồn nguyên liệu để SX. Tiếp tục có những chính sách hỗ trợ nhiều hơn nữa việc phát triển mẫu mã SP; xúc tiến thương mại; tiếp tục thành lập các hiệp hội phát triển ngành nghề thủ công mỹ nghệ; tổ chức thêm nhiều cuộc triển lãm có sự tham gia của các chuyên gia thiết kế nước ngoài để các doanh nghiệp có thể học hỏi, mở rộng tầm nhìn từ đó có thể nâng cao trình độ thiết kế mẫu mã của mình.