Giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất khẩu cà phê của công ty INTIMEX

MỤC LỤC

Quá trình hình thành và phát triển

Theo quyết định số 217 của Thủ tướng Chính phủ ngày 23 tháng 6 năm 1979, có sự đề nghị của Bộ Nội thương và sự nhất trí của Bộ Ngoại thương (nay là Bộ Thương mại), Công ty đã được thành lập với tên gọi lúc đó là Công ty xuất nhập khẩu hàng nội thương. Đây là trung tâm xuất nhập khẩu của ngành nội thương có nhiệm vụ thông qua hoạt động xuất nhập. Đây là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, kinh doanh thương nghiệp, dịch vụ phục vụ Việt Kiều, khách sạn du lịch, gia công hàng nhập khẩu.

Số tiền đó quá ít so với nhu cầu của Công ty vì vậy Công ty chủ yếu dựa vào vốn tự có. Như vậy, trong suốt quá trình hình thành và phát triển, Công ty đã nhiều lần thay đổi tên gọi và phải trải qua rất nhiều khó khăn trong bối cảnh kinh tế xã hội có nhiều biến đổi, song Công ty vẫn luôn đứng vững và thực hiện tốt hoạt động kinh doanh.

Hoạt động xuất khẩu

Tuy vậy, đó chỉ là thời kỳ đầu của giai đoạn đổi mới, sau này do sự bung ra mạnh mẽ của hoạt động xuất khẩu mà ngày càng có nhiều doanh nghiệp được tham gia xuất khẩu trực tiếp dẫn đến tình trạng cạnh tranh gay gắt trên thị trường xuất khẩu cà phê. Các bạn hàng của Công ty trước đây thường ủy thác xuất khẩu thì nay cũng giành được quyền xuất khẩu trực tiếp nên tỷ trọng cà phê xuất khẩu ủy thác trong vài năm gần đây có chiều hướng giảm mạnh. Hoà chung vào sự tăng trởng mạnh mẽ của cà phê Việt Nam, trong khoảng mời năm vừa qua khối lợng và kim ngạch xuất khẩu mặt hàng cà phê của Công ty INTIMEX cũng đã gia tăng liên tục qua các năm.

Tuy vậy nếu so với giá cà phê thế giới thì giá cà phê của Công ty cũng nh của các doanh nghiệp khác đều thấp hơn trung bình khoảng 50 USD/MT do giữa các doanh nghiệp tham gia xuất khẩu cà phê có sự cạnh tranh thiếu lành mạnh nên thờng bị các khách hàng nớc ngoài ép giá. Trong những năm qua, hoạt động xuất khẩu cà phê của Công ty INTIMEX đã mang lại những đóng góp đáng kể đối với sự phát triển của xuất khẩu Việt Nam nói chung và đối với sự lớn mạnh của Công ty INTIMEX nói riêng. * Tạo nguồn ngoại tệ cho Công ty: hàng năm hoạt động xuất khẩu cà phê đã mang lại trung bình từ 5-7 triệuUSD, đáp ứng một phần không nhỏ nhu cầu nhập khẩu, cân đối thu chi ngoại tệ trong các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty, góp phần thúc đẩy Công ty phát triển một cách đồng đều theo cả hai hướng xuất khẩu và nhập khẩu.

* Tạo việc làm cho cán bộ, công nhân viên trong Công ty: Không những đối với nhân viên thuộc các phòng nghiệp vụ xuất nhập khẩu mà còn đối với cả nhân viên của các chi nhánh của nhân viên mua thuộc lĩnh vực kinh doanh nội địa. * Hoạt động thu mua nội địa còn gặp nhiều khó khăn như: thiếu nhân viên, thiếu phương tiện vận chuyển, bảo quan, lưu trữ hàng..Hơn nữa, do lượng vốn còn hạn chế nên Công ty còn chưa có được sự chủ động trong công tác thu mua dự trự cà phê xuất khẩu, khó tính hết được hiệu quả kinh doanh lâu dài. * Có sự cạnh tranh gay gắt, đôi khi thiếu lành mạnh giữa các doanh nghiệp trong nứoc trong việc dành giật thị trường trong việc xuất khẩu cà phê, từ đó dẫn đến tình trạng cà phê xuất khẩu của Công ty bị ép giá.

* Thị trường cà phê thế giới luôn biến động thất thường, khó dự đoán, hơn nữa trong nước lại thiếu những thông tin chính xác kịp thời nên hoạt động xuất khẩu cà phê còn gặp nhiều rủi ro.

Mục tiêu đặt ra

MỘT SỐ GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CÀ PHÊ CỦA CÔNG TY INTIMEX TRONG THỜI GIAN TỚI.

Phương hướng thực hiện

* Khai thác có hiệu quả thị trường hiện có và mở rộng các thị trường xuất khẩu mới. * Nâng cao chất lượng mặt hàng cà phê xuất khẩu để nâng giá cà phê xuất khẩu của Công ty ngang bằng với mức trung bình trên thế giới. * Đẩy mạnh và hoàn thiện công tác thu mua, chuyên chở và bảo quản cà phê.

* Tích cực tìm kiếm các nguồn cung cấp cà phê chất lượng cao, tăng cường quan hệ với các bạn hàng vốn có trong nước. * Nâng cao năng lực nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên nghiệp vụ trong các lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty, đặc biệt là trong lĩnh vực hàng nông sản cũng như lĩnh vực cà phê.

Các giải pháp từ phía Công ty

Có nguồn nhân lực mạnh không có nghĩa là sẽ có hiệu quả hoạt động kinh doanh cao vì nó còn phụ thuộc vào yếu tố khác nhau như quản lý và phân công lao động. Công ty cần sắp xếp lao động phù hợp với năng lực của từng người, bên cạnh đó cần tạo ra một không khí làm việc hăng hái, tích cực và xây dựng tác phong làm việc khoa học, khuyến khích lòng nhiệt tình và trách nhiệm của nhân viên. Trước khi có kế hoạch thâm nhập một thị trường nào đó, Công ty cần phải tìm hiểu kỹ nắm vững các nhân tố thuộc môi trường kinh doanh ở các thị trường đó như các nhân tố về kinh tế, chính trị, luật pháp, văn hoá.

Việc học hỏi kinh nghiệm từ bạn hàng trong nước hoặc thông qua các nguồn thông tin khác cũng là một biện pháp có thể thu được hiểu quả cao mà chi phí lại thấp. - Quảng cáo: Thông qua các kênh quảng cáo như tạp chí, hội chợ thương mại,vv..Công ty có thể tạo dựng cho mình một hình ảnh hấp dẫn, đáng tin cậy trong giới kinh doanh trong nước và trên thị trường quốc tế để có thể dễ dàng hơn trong việc thu mua cũng như xuất khẩu cà phê. Ngoài ra Công ty còn có thể áp dụng các biện pháp tuyên truyền khác như: in ấn tờ rơi, làm các sản phẩm lưu niệm có in hình biểu tượng của Công ty để tặng cho các bạn hàng trong những lần giao dịch.

- Khuyến mại xuất khẩu: để khuyến khích các đối tác nước ngoài tiếo tục làm ăn với Công ty, Công ty cần phải thực hiện giảm giá theo tỷ lệ nhất định đối với các khách hàng thường xuyên ký kết những hợp đồng lớn. Tuy nhiên có thể thu được lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì chi phí cho các hoạt động Marketing cần phải hợp lý, thường thì chi phí được trích ra theo một tỷ lệ nhất định tính trên doanh lợi kinh doanh của Công ty, ví dụ từ 10-15%. Hiện tại, Công ty đang thực hiện xuất khẩu cà phê theo các phương thức: Trực tiếp, ủy thác, xuất khẩu theo phương thức đổi hàng, nhưng đa phần các hợp đồng xuất khẩu vẫn được thực hiện theo phương thức trực tiếp.

- Đa dạng hoá mặt hàng: Không chỉ dừng lại ở việc xuất khẩu cà phê hạt chưa qua chế biến, Công ty cần tìm kiếm các bạn hàng trong nước có thể cung cấp các chủng loại sản phẩm cà phê đã qua tinh chế, đồng thời tìm kiếm những đối tác nước ngoài có nhu cầu đối với các loại sản phẩm đó nhằm đa dạng hoá mặt hàng cà phê xuất khẩu.

Các giải pháp kiến nghị với các cơ quan Nhà nước

- Nhà nước cần dành những khoản tín dụng ưu đãi cho một số doanh nghiệp thuộc ngành sản xuất cà phê nhằm hiện đại hoá công nghệ chế biến cà phê sau thu hoạch, nâng cao hơn nữa chất lượng cà phê xuất khẩu của Việt Nam. Ngoài ra, các hộ nông dân trồng cà phê cũng cần nhận được một số ưu tiên về vốn để có thể có đủ máy móc sấy và bảo quản cà phê sau khi thu hoạch. - Các cơ quan nông nghiệp cần đẩy mạnh hơn nữa việc hướng dẫn kỹ thuật trồng và canh tác cà phê cho các hộ nông dân, các nông trường quốc doanh cũng như tăng cường đào tạo cán bộ cho nghành cà phê.

- Tăng cường vai trò của Nhà nước đói với sản xuất và xuất khẩu cà phê.Vai trò đó cần hướng vào các vấn đề trọng tâm: chiến lược, quy hoạch, kế hoạch sản xuất và xuất khẩu dài hạn của các cơ chế chính sách và đầu tư vốn khoa học công nghệ và ổn định thị trường.