Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty Xe máy - Xe đạp Thống Nhất

Khái niệm về khấu hao TSCĐ

Để thu hồi đợc vốn đầu t để tái tạo lại TSCĐ khi nó bị h hỏng nhằm mở rộng sản xuất phục vụ kinh doanh doanh nghiệp phải tiến hành trích khấu hao và quản lý khấu hao TSCĐ bằng cách tính và phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kú. - Hao mòn vô hình: là sự hao mòn về mặt giá trị do tiến bộ của khoa học kỹ thuật, do năng suất lao động xã hội tăng lên làm cho những tài sản trớc đó bị mất giá.

Các phơng pháp khấu hao

Những năm cuối, khi mức khấu hao xác định theo phơng pháp số d giảm dần nói trên bằng hoặc thấp hơn mức khấu hao tính bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ, thì kể từ năm sử dụng còn lại của TSCĐ. + Căn cứ vào hồ sơ kinh tế - kỹ thuật của TSCĐ, doanh nghiệp xác định tổng số l- ợng, khối lợng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế cấu TSCĐ, gọi tắt là sản lợng theo công suất thiết kế.

Tài khoản kế toán sử dụng

+ Căn cứ tình hình thực tế sản xuất, doanh nghiệp xác định số lợng, khối lợng sản phẩm thực tế sản xuất hàng tháng, hàng năm của TSCĐ. Do vậy để khôi phục khả năng hoạt động bình thờng của TSCĐ, đảm bảo an toàn trong hoạt động SXKD, cần thiết phải tiến hành sửa chữa, thay thế những bộ phận, chi tiết của TSCĐ bị hao mòn, h hỏng.

Kế toán sửa chữa thờng xuyên TSCĐ

- Sửa chữa lớn TSCĐ: là việc sửa chữa, thay thế những bộ phận chi tiết nhỏ của TSCĐ, nếu không sửa chữa thì TSCĐ không hoạt động đợc. Khối lợng công việc sửa chữa không nhiều, qui mô sửa chữa nhỏ, chi phí ít nên khi phát sinh đợc tập hợp trực tiếp vào chi phí kinh doanh của bộ phận sử dụng TSCĐ.

Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ

Quá trình hình thành và phát triển của công ty xe máy - xe đạp Thống.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty xe máy - xe đạp Thống nhÊt

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xe máy – xe đạp Thống.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xe máy – xe đạp Thống NhÊt

Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ tại công ty Xe máy- xe đạp Thống NhÊt

Công ty hạch toán chi tiết TSCĐ ở Xe máy- xe đạp Thống Nhất đợc thực hiện cả ở phòng kế toán tài vụ của công ty và sử dụng TSCĐ theo từng đối tợng ghi TSCĐ. Để tiến hành xây dựng mới các công trình thì trớc hết công ty phải bỏ thầu( đối với những công trình lớn( rồi ký kết hợp đồng xây lắp với những công ty xât dựng đảm nhận công việc thi công. Sau khi kết thúc quá trình thi công, công ty sẽ tiến hành lập biên bản nghiệm thu công trình để đánh giá chất lợng thi công, khi công trình đã đợc tổ giám định chấp nhậnvề chất lợng của công trình thì hai bên sẽ làm biên bản thanh lý và bàn giao công trình, đồng thời bên nhận thầu phát hành hoá đơn thanh toán công trình xây dựng cơ.

- Hợp đồng kinh tế giao nhận thầu xây lắp - Biên bản nghiệm thu và bàn giao công trình - Biên bản thanh lý hợp đồng xây lắp. Tại công ty Xe máy- xe đạp Thống Nhất, việc nhợng bán TSCĐ là công việc không diễn ra thờng xuyên do vậy nó đợc coi là hoạt động bất thờng của đơn vị. Để thanh lý một TSCĐ công ty sẽ thành lập hội đồng thanh lý do giám đốc làm trởng ban đánh giá TSCĐ thanh lý nói trên, từ đó làm cơ sở quyết định giá.

Kế toán khấu hao TSCĐ

Đối với TSCĐ đã khấu hao hết mà vẫn còn sử dụng kế toán không tính và trích khấu hao những tài sản đó. Các TSCĐ ở công ty Xe máy xe đạp Thống Nhất có nhu cầu sửa chữa nhỏ chủ yếu là các máy móc thiết bị sử dụng cho công việc văn phòng nh: Hệ thống máy vi tính, máy photocopy, máy in…và các công việc bảo dỡng, thay thế phụ tùng nhỏ. Do vậy toàn bộ chi phí của việc sửa chữa nàyđợc tập hợp trực tiếp vào tài khoản chi phí của các bộ phận có TSCĐ sửa chữa.

Tại công ty Xe máy xe đạp Thống Nhất việc sửa chữa lớn TSCĐ không thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa lớn. Do vậy toàn bộ chi phí thực tế sửa chữa lớn đợc tính trực tiếp vào chi phí trong kỳ hoặc kết chuyển vào TK 142(142.1( rồi phân bổ dần vào các kỳ tiếp theo. Việc sửa chữa lớn TSCĐ thờng do công ty thuê ngoài , để tiến hành sửa chữa lớn TSCĐ, công ty tiến hành các thủ tục ký kết hợp đồng với bên sửa chữa.

Công tác kiểm kê và đánh giá lại TCSĐ

Trong những năm vừa qua, công ty Xe máy xe đạp Thống Nhất đã không ngừng cải thiện công tác hạch toán TSCĐ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ trong quá. Vì vậy việc sử dụng TSCĐ đã đợc cải thiện đáng kể, năng suất lao động đã tăng, khả năng cung ứng cho khách hàng cũng tăng đó cũng là tiền đề tạo điều kiện cho lợi nhuận của công ty tăng lên. Từ đó căn cứ vào nhu cầu nhiệm vụ của SXKD của công ty trong từng thời kỳ có phơng hớng đầu t TSCĐ một cách đứng đắn đạt hiệu quả cao nhất trong quá trình SXKD.

Thông qua cách phân loại này giúp cho công tác quản lý TSCĐ ở công ty đợc chi tiết, chặt chẽ và cụ thể , có biện pháp đầu t và sử dụng TSCĐ có hiệu quả cao phục vụ hoạt động SXKD ở công ty. Công tác quản lý tài sản và vốn là công tác hết sức phức tạp và khó khăn mặc dù vậy công ty vẫn thực hiện sự bảo toàn vốn trong quá trình hoạt động, không những vậy mà vốn kinh doanh của Công ty không ngừng tăng sau mỗi kỳ hoạt động. Đây là thành tích không chỉ riêng của phòng kế toán mà còn có sự đóng góp của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong ý thức giữ gìn và bảo quản của công.

Những tồn tại và hạn chế trong công tác quản lý TSCĐ tại Công ty

Với cách phân loại này công ty sẽ biết chính xác TSCĐ nào đang tham gia vào quá trình hoạt đọng SXKD, TSCĐ nào cha từng có ở kho từ đó có kế hoạch toán hoạt. Việc sủa chữa lớn TSCĐ ở công ty Xe máy xe đạp Thống Nhất hiện nay (toàn bộ chi phí sửa chữa lớn đều đợc hạch toán trực tiếp vào các đối tợng bộ phận chụi chi phí trong kỳ( điều này ảnh hởng đến chỉ tiêugiá thành sản phẩm. Nếu chi phí trích trớc sửa chữa lớn TSCĐ nhỏ hơn chi phí thực tế phát sinh (kế toán ghi tăng chi phí hạch toán toàn bộ hoặc phân bổ dần vào chi phí trong kỳ).

Với công tác trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ này sẽ làm ổn định tình hình giá thành sản xuất giữa các kỳ, đảm bảo tính ổn định của sản xuất kinh doanh. - Thứ ba: với điều kện là một công ty có quy mô lớn, trang thiết bị hiện đại Công ty có thể áp dụng phần mềm kế toán máy để tăng cờng công tác quản lý của Công ty giúp nhà quản lý nắm bắt kịp thời về biến động của Công ty để Công ty điều hành quản lý đợc nâng cao. - Thứ t: về tài khoản ngoài bảng công ty nên đăng ký sử dụng các tài khoản ngoại bảng để theo dừi riờng cỏc hoạt động khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ thuờ hoạt động cú thể cú trong tơng lai và mở TK 009 để theo dừi và sử dụng nguồn vốn khấu hao một cách hợp lý.

Hợp đồng kinh tế

Bộ công nghiệp Cộng Hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty Xe máy- xe đạp Thống Nhất Độc lập- Tự do- Hạnh phúc. - Thanh toán: Bên mua kiểm tra chất lợng, chạy thử ngay sau khi nhận máy( có biên nghiệm thu và kiểm tra chất lợng). - Vận chuyển máy đến vị trí lắp đặt, cử cán bộ có đủ chuyên môn để hớng dẫn cho bên muavận hành máy đúng quy trình quy phạm.

-Bên B bảo hành miễn phí các sản phẩm trên trong vòng 12 tháng kể từ ngày giao hàng. - Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản ghi trên, mọi thay đổi trong hợp đồng đều phai đợc hai bên nhất trí thông qua văn bản. Nừu không thống nhất sẽ đa ra toà án kinh tế Hà Nội, mội quyết định của toà án hai bên đều phải thực hiện.

Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm

Biên bản thanh lý

3.Những đIều khoản còn tồn tại và trách nhiệm sau khi thanh lý hợp đồng. Biên bản này lập thành 4 bản có giá trị pháp lý nh nhau mỗi bên giữ 2 bản.

Nhật ký chứng từ số 1

Nhật ký chứng từ số 7

Sổ cái