Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Nhựa Thiếu niên Tiền Phong

Khái niệm và ý nghĩa của các khoản trích theo lương

Quỹ lương trong doanh nghiệp cần được quản lý và kiểm tra một cách chặt chẽ đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lương một cách hợp lý và có hiệu quả.

Các khoản trích theo lương .1 Bảo hiểm xã hội

Theo cơ chế hiện hành, nguồn quỹ BHXH do cơ quan chuyên môn chuyên trách quản lý và chi trả các trường hợp cho CNV nghỉ hưu, nghỉ mất sức… Còn ở tại DN, sau khi tạo nguồn quỹ BHXH phải nộp toàn bộ số quỹ BHXH đó lên cơ quan quản lý quỹ và được phân cấp chi trả một số trường hợp như: ốm đau, thai sản,…cuối tháng (hoặc quý) tổng hợp chứng từ chi tiêu để quyết toán với cơ quan chuyên môn chuyên trách (theo hình thức thu đủ, chi đủ). Nếu doanh nghiệp không bố trí được công nhân nghỉ phép đều đặn trong năm (có tháng công nhân tập trung nghỉ nhiều, có tháng nghỉ ít hoặc không nghỉ), để đảm bảo cho giá thành không được đột biến thì tiền lương nghỉ phép của công nhân được tính vào chi phí sản xuất thông qua phương pháp trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép để phản ánh đúng số thực tế chi phí tiền lương và chi phí sản xuất.

Yêu cầu quản lý

Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán tiền lương, các khoản trích theo.

Nhiệm vụ kế toán

- Tính toán phân bổ hợp lý chính xác chi phí về tiền lương (tiền công) và trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng liên quan. - Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động và quản lý sử dụng quỹ tiền lương.

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần nhựa thiếu niên Tiền Phong

Rừ ràng, hiệu quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty năm 2008 đó tăng vọt so với năm 2007, phản ánh hiệu quả quản lý được nâng cao sau khi Công ty chuyển đổi hoạt động sang mô hình công ty cổ phần. Nguyên nhân của kết quả này cũng đã được đề cập ở phần trên, trong đó nguyên nhân chủ yếu là do Công ty đã tận dụng được những thời điểm thích hợp, có chính sách nhập và dự trữ nguyên vật liệu hợp lý;. - Công ty tiếp tục mở các lớp đào tạo đội ngũ CBCNV nhằm thúc đẩy trình độ tay nghề của họ ngày một cao đẻ đáp ứng được công việc ngày càng đòi hỏi trình độ , tay nghề và máy móc phức tạp như hiện nay.

- Năm 2009 nhìn chung kinh doanh có xu thế phát triển ổn định do vậy công ty phấn đấu tăng trưởng các chỉ tiêu doanh số là 25% nộp ngân sách nhà nước tăng 5% , phấn đấu tăng bình quân thu nhập đàu người 15%. Thật vậy, như đã nói ở trên để người lao động cố gắng ,tích cực làm việc với tinh thần trách nhiệm và khả năng của mình ,dốc tâm với công việc thì phải làm thế nào cho người lao động thấy được sức lao động của họ bỏ ra đóng góp xây dựng công ty đã được trả đúng , trả đủ. Muốn vậy công ty phải có một chế độ trả lương ,trả công hợp lý cho mỗi người lao động , để tiền lương của công ty thực sự là đòn bẩy góp phần đưa doanh thu lợi nhuận của công ty ngày càng tăng.

Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty

- Thiết lập các đội kiểm tra , giám sát công trình nhằm kiểm tra đôn đốc các đội sản xuất. Với nhưng phương hướng kế hoạch trên muốn đạt được thì đòi hỏi phải hoàn thiện mọi mặt tổ chức ,đòi hỏi phải có sự lỗ lực cố gắng của mọi thành viên trong công ty. + Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm nhựa phục vụ cho ngành xây dựng, công nghiệp, nông nghiệp, ngư nghiệp, giao thông vận tải.

- Thời hạn hoạt động của Công ty: 50 năm, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Hợp đồng lao động xác định thời hạn 213 33,33%

• Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của Công ty
• KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
• ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH, TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN TIỀN
• CÁC KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

- Phòng kế toán tài chính : tham mưu giúp Giám đốc về các khoản tài chính, hạch toán kinh tế, hạch toán kế toán, hạch toán kinh doanh, quản lý kiểm soát cỏc thủ tục về hạch toỏn và đề suất cỏc chỉ tiờu tài chớnh của cụng ty, theo dừi hoạt động đào tạo cán bộ công nhân viên. * Kế toán Trưởng : Là người đứng đầu bộ máy kế toán của Công ty có chức năng giám sát mọi hoạt động của phòng kế toán, là người chịu trách nhiệm giải trình trực tiếp các báo cáo tài chính ( cùng Giám đốc) với các chức năng, tư vấn cho Giám đốc để vận hành việc sản xuất kinh doanh và vạch ra kế hoạch, dự án hoạt động trong tương lai, kế toán trưởng thay mặt mặt Giám đốc tổ chức công tác hạch toán toàn tại công ty. * Thực hiện Nghị định 28/CP ngày 28/3/1997 của Chính phủ và Thông tư số 13/LĐTBXH - thị trường ngày 10/4/1997 của Bộ Lao động thương binh và Xã hội về đổi mới quản lý tiền lương, thu nhập trong doang nghiệp nhà nước, đồng thời căn cứ vào quy chế khoán sản phẩm và trả lương, thu nhập của Tổng Công ty ban hành quyết định số 338/TCCB - LĐ ngày 4/5/1998, để thực hiện tốt các công tác chi, trả lương tại doanh nghiệp, nhằm khuyến khích người lai động tăng năng xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng thu nhập chính đáng, đảm bảo thực hiện công bằng trong phân phối tiền lương, góp phần tăng cường công.

Thực hiện Nghị định số 197/CP ngày 31/12/1994 của Chính phủ và căn cứ vào thực tiễn tình hình sản xuất kinh doanh, công ty cổ phần nhựa thiếu niên Tiền Phong hiện đang sử dụng chế độ tiền lương theo thời gian và chế độ tiền lương theo sản phẩm. Do vậy, trên bảng tổng hợp tiền lương thời gian phải được thực hiện tách được tiền lương bộ phận lao động trực tiếp và bộ phận lao động lao động gián tiếp dựa vào thông tin trên các Bảng thanh toán lương của từng ban, đội, bộ phận hưởng lương sản phẩm. Trên bảng tổng hợp BHXH của khối hưởng lương sản phẩm phải tách được các khoản trích theo lương của các bộ phận lao động trực tiếp và bộ phận lao động gián tiếp, dựa vào các bàng thanh toán lương của các đội, ban, bộ phận hưởng lương thời gian.

Công ty cổ phần Nhựa thiếu niên Tiền Phong với đặc trưng của ngành sản xuất công nghiệp nhẹ, nhiều nhân công, máy móc hiện đại cùng với nhiều cố gắng, nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên chức và ban giám đốc đã đưa hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt được hiệu quả tốt. Hệ thống chức từ kề toán trong các nghiệp vụ tiêu thụ và kế toán tiền lương cũng như trong các nghiệp vụ kinh tế khác trong Công ty là hợp lý và tuân thủ đúng nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ theo chế độ tài chính hiện hành. Nhìn chung công tác kế toán tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền lương và BHXH đều được thực hiện đúng quy định của chế độ kế toán mới, thực hiện đúng từng bước hạch toán, vào sổ kế toán chi tiết, rừ ràng, rành mạch, dễ đối chiếu.

Xây dựng chế độ tiền thưởng: tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất rất lớn đối với cán bộ công nhân viên, nó là động lực trực tiếp giúp công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, nhiên liệu và phát minh sáng kiến cải tiến kỹ thuật hợp lý hoá sản xuất, giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc và đem lại hiệu quả kinh tế cao.