Tình hình và giải pháp cải thiện hiệu quả đấu thầu tại công ty xây dựng số 4

Đặc điểm của sản phẩm xây dựng 1. Sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc

Do vậy, nhà thầu trớc khi tiến hành xây dựng công trình phải tiến hành điều tra thực tế tại địa điểm nơi thực hiện xây dựng từ đó tìm ra những biện pháp hữu hiệu giảm tới mức tối đa các rủi ro có thể xảy ra do đặc điểm này của sản phẩm xây dựng.

Đặc điểm của hoạt động sản xuất xây dựng

Cụ thể là trong xây dựng con ngời và công cụ lao động luôn luôn phải di chuyển từ công trờng này đến công trờng khác, còn sản phẩm xây dựng (tức là công trình xây dựng) thì hình thành và đứng yên tại chỗ, một đặc điểm hiếm thấy ở các ngành khác. Đặc điểm này cũng đòi hỏi nhà thầu phải chú ý tăng cờng tính cơ động, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị tài sản cố định sản xuất, lựa chọn các hình thức tổ chức sản xuất linh hoạt, tăng cờng điều hành tác nghiệp, phấn đấu giảm chi phí có liên quan đến vận chuyển, lựa chọn vùng hoạt động thích hợp, lợi dụng tối đa lực lợng xây dựng tại chỗ và liên kết tại chỗ để tranh thầu xây dựng, chú ý đến nhân tố chi phí vận chuyển khi lập giá tranh thầu.

Sự hình thành và phát triển của Công ty

Là một trong những đơn vị trong ngành đợc chọn để xây dựng mô hình quản lý mới, công ty xây dựng số 4 đã tiến hành phơng thức phân công, phân cấp tự chủ trong sản xuất kinh doanh, làm ăn có lãi, tổ chức lại các xí nghiệp theo hớng chuyên ngành, theo vùng. Những công trình thi công đạt chất lợng cao của công ty trong thời kỳ này tiêu biểu nh Nhà họp Chính phủ, Uỷ ban Nhà nớc về hợp tác và đầu t, Văn phòng Quốc hội, Nhà hát lớn Thành phố, Khách sạn Opera Hilton Hà Nội, đại sứ quán Pháp, trung tâm điều hành thông tin di động V MS,.

Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

Để có giá bỏ thầu rất thấp, nhà thầu phụ Việt Nam đành phải "ngậm bồ hòn làm ngọt", giảm hoặc bỏ qua chi phí khấu hao hết; giảm định mức khoán chi phí lao động cho các đội và ngời lao động; đa vào khai thác một số vật t, tài sản còn sót lại từ thời bao cấp hoặc cắt giảm chi phí về bảo hiểm, chi phí an toàn lao động. Tiểu dự án thi công đoạn thành phố Hồ Chí Minh - Nha Trang, đoạn ngập nặng Đông Hà - Quảng Ngãi đã đợc hoàn tất và đoạn thành phố Hồ Chí Minh - Cần Thơ đã có khối l- ợng thi công tơng đơng với giá trị phần vốn vay và Bộ tài chính đã thẩm định song các hạng mục cần thanh toán để trình nhà tài trợ nhằm đảm bảo thời hạn hiệu lực qua, khoảng 70% các cuộc đấu thầu quốc tế tại Việt Nam có kết quả trúng thầu là các nhà của Hiệp định vay vốn.

Công tác dự thầu của công ty

Do tiên lợng các công việc đợc cung cấp trong hồ sơ mời thầu chỉ đợc coi là để tham khảo nên mọi thiếu sót trong bảng tiên lợng nếu không đợc kiểm tra sẽ ảnh h- ởng tới công tấc xác định giá dự thầu nên khi có sai sót,nhà thầu phải hỏi bên mời thầu để từ đó có biện pháp giải quyết. Trên cơ sở hồ sơ thiết kế kỹ thuật công trình,khối lợng các công việc,điều kiện thi công, mặt bằng thi công,yêu cầu chất lợng, thời gian hoàn thành công trình, yêu cầu về số lợng máy móc và nguồn nhân lực của nhà thầu, nhóm kỹ thuật sẽ tính thời gian xây dựng tối u.Tiến độ thi công đợc thể hiện chi tiết trên Sơ đồ tiến độ thi công.Tính toán tiến độ thi công chính xác giúp nhà thầu ứng phó với những bất định và thay đổi ; tập trung sự chỉ đạo thi công vào các mục tiêu quan trọng ; tạo khả năng kiểm tra công việc thuận lợi ; tạo khả năng tác nghiệp kinh tế vì nó giúp tạo khả năng cực tiểu hoá chi phí xây dựng và thay thế những phán xét vội vàng bằng những quyết. Số lợng lao động cần thiết huy động cho công trình đợc thể hiện trong Sơ đồ tổ chức nhân sự.Việc bố trí tính toán, sử dụng lao động phải đảm bảo huy động tối đa lực lợng vào giai đoạn cao điểm đồng thời tránh việc d thừa lao động gây lãng phí ở các giai đoạn chuyển tiếp.

Dựa vào đơn giá xây dựng cơ bản, dựa vào kinh nghiệm thi công với đội ngũ công nhân lành nghề và cán bộ quản lý tốt có tinh thần lao động sáng tạo, dựa vào hệ thống máy móc thiết bị tiên tiến và biện pháp thi công, thăm dò giá bỏ thầu của đối t- ợng cạnh tranh công ty thờng đa ra đợc giá thầu sát với giá chuẩn mà chủ đầu t dự kiến nên dễ dàng đợc chấp thuận.

Các nhân tố ảnh hởng tới chất lợng hoạt động dự thầu của công ty

- Các xí nghiệp đợc thành lập để trực tiếp thực hiện thi công các công trình, đợc cụng ty uỷ quyền ; trực tiếp chỉ đạo kiểm tra, theo dừi, điều độ kịp thời trong thi công, đảm bảo đúng thiết kế kỹ thuật, chất lợng công trình, tiến độ thi công và an toàn lao động ; căn cứ vào kế hoạch của giám đốc công ty giao, đơn vị chủ động tìm kiếm việc làm và kết hợp với các phòng chức năng công ty để hoàn thành nhiệm vụ giám đốc công ty giao. Để phát triển về lâu dài bằng chính yếu tố con ngời, công ty hàng năm có kế hoạch tuyển dụng lao động với yêu cầu cao về năng lực và phẩm chất, đồng thời có kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho toàn thể đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty.

Nhu cầu trên thị trờng xây dựng và nhiệm vụ phát triển của công ty

Phát triển nhà ở cho dân sẽ trực tiếp làm tăng tổng cung để đáp ứng tổng cầu về nhà ở ngày càng gia tăng; tạo điều kiện cải thiện điều kiện sống cho dân, góp phần cải thiện cơ sở hạ tầng xã hội và hạ tầng kỹ thuật đô thị, cải tạo cảnh quan và môi trờng thủ đô theo hớng văn minh hiện đại; tăng cùng với. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Trung Kiên - ĐT B - K39 mức tăng dân số tự nhiên, cơ học và cùng với mức tăng thu nhập bình quân của dân c nh thu nhập GDP trên đầu ngời của Hà Nội hiện gấp 3 lần mức trung bình của cả n- ớc.

Các giải pháp

• Tăng cờng đào tạo, bồi dỡng cán bộ công nhân viên, xây dựng đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề; bố trí, sắp xếp, và sử dụng hợp lý đội ngũ lao

Đối với các khiếu nại thuộc trách nhiệm của công ty, xí nghiệp, đội trực thuộc thì ngời phụ trách liên quan phải xác định đợc nguyên nhân, lập báo cáo khiếu nại theo mẫu để giải quyết hoặc trình giám đốc công ty quyết định hớng giải quyết nếu vợt quá thẩm quyền hoặc khiếu nại có liên quan đến các quy định của pháp luật. Hoạt động này giúp cán bộ quản lý biết máy móc nào cha phát huy hết năng lực phục vụ, máy nào đã cũ, đã hỏng cần bảo dỡng, sửa chữa, xác định đợc chính xác giá trị còn lại của máy móc đồng thời hỗ trợ cho công tác lập hồ sơ kỹ thuật năng lực thiết bị thi công trong hồ sơ dự thầu đợc chính xác, đề ra kế hoạch tiến độ thi công hợp lý.