Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhà nước Một Thành Viên Thực phẩm Hà Nội

MỤC LỤC

Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Thực phẩm Hà Nội Việc thực hiện việc tổ chức quản lý trực tiếp doanh thu, chi phí do các cửa

Trưởng cửa hàng là người thực hiện việc ký kết các hợp đồng bán hàng, mua hàng tại cửa hàng cũng như là người đưa ra quyết định cuối cùng về các hoạt động tài chính của cửa hàng, các công tác tiếp thị, khuyến mại tại cửa hàng, đồng thời quản lý các nhân viên trong cửa hàng của mình. Đối với các nhân viên tại bộ phận quầy hàng sẽ thực hiện việc nhận hàng mỗi khi có hàng do nhà cung cấp mang đến theo yêu cầu của trưởng cửa hàng, theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng tại quầy, thực hiện bày hàng khi thiếu, bỏo cỏo với bộ phận văn phũng khi thấy hàng hết tại kho, đồng thời theo dừi ngày sử dụng của mỗi mặt hàng đóng gói các mặt hàng hết hạn sử dụng, hư hỏng và báo vào bộ phận văn phòng.

Kế toán doanh thu và thu nhập khác 1. Chứng từ và thủ tục kế toán

Tổ trưởng kế toán (ký, họ tên). GVHD.THS.Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Cửa hàng thực phẩm Lê Quý Đôn. Đơn vị tính: VNĐ S. TT Diễn giải. Phát sinh lũy kế. Nợ Có Nợ Có. GVHD.THS.Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Kế toán tổng hợp về doanh thu. Với hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ, kế toán về doanh thu Công ty sử dụng các sổ tổng hợp sau:. Từ các sổ chi tiết doanh thu bán hàng kế toán xác định tài khỏan đối ứng tương ứng với các nghiệp vụ xảy ra, bảng tổng hợp chi tiết về doanh thu cung cấp cho kế toán biết chính xác số phát sinh tương ứng với các tài khỏan của tài khỏan doanh thu. Từ đó kế toán lập lên Nhật ký chứng từ số 8. GVHD.THS.Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Công ty thực phẩm Hà Nội. Cửa hàng thực phẩm Lê Quý Đôn. Đơn vị tính: VNĐ. TK ghi Có TK ghi Nợ. Công ty Thực phẩm Hà Nội. GVHD.THS.Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Cửa hàng thực phẩm Lê Quý Đôn. Đơn vị tính: VNĐ Ghi Nợ các TK, đối ứng Có. Cộng số phát sinh Nợ .. Nợ Số dư cuối tháng. Tổ trưởng kế toán Trưởng cửa hàng. Cửa hàng thực phẩm Lê Quý Đôn. GVHD.THS.Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Đơn vị tính: VNĐ Ghi Nợ các TK, đối ứng Có. Cộng số phát sinh Nợ .. Nợ Số dư cuối tháng Có. Tổ trưởng kế toán Trưởng cửa hàng. GVHD.THS.Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Kế toán chi phí. Chứng từ và thủ tục kế toán a) Chứng từ sử dụng. Kế toán trưởng (ký, họ tên). GVHD.THS.Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Trị giá vốn của hàng hóa đã bán ra trong kỳ Bên Có. Để theo dừi tỡnh hỡnh nhập kho hàng húa tại cửa hàng lập Thẻ kho dựa trờn phiếu nhập, phiếu xuất, Sổ chi tiết mua hàng nội bộ, và Sổ chi tiế mua hàng ngoài công ty. Hai loại sổ này kết hợp với Bảng kê tổng hợp hóa đơn bán hàng và các sổ bán hàng có liên quan, kế toán lập cân đối kho, xác định trị giá hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền. Từ đó xác định mức giá vốn hàng bán ra. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán. Lấy Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho làm căn cứ, kế toán lập thẻ kho nhằm theo dừi toàn bộ tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn của từng mặt hàng trong kho. Thẻ kho được đúng thành quyển theo dừi tỡnh hỡnh biến động của từng nhúm hàng cụ thể trong tháng. GVHD.THS.Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Công ty Thực phẩm Hà Nội Cửa hàng thực phẩm Lê Quý Đôn. STT Chứng từ Diến giải Ngày nhập xuất Số lượng Ký xác nhận. Số Ngày Nhập Xuất Tồn. GVHD.THS.Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Hàng ngày căn cứ vào tình hình nhập thêm hàng do mua hàng nội bộ, hay do mua hàng do nhà cung cấp bên ngoài công ty mà Kế toán lập Sổ chi tiết mua hàng nội bộ, Sổ chi tiết mua hàng ngoài công ty. Sau đó cuối tháng lập Sổ tổng hợp chi tiết mua hàng nội bộ và Sổ tổn hợp chi tiết mua hàng ngoài công ty xác đinh tổng trị giá hàng nhập trong tháng. Công ty Thực phẩm Hà Nội Cửa hàng thực phẩm Lê Quý Đôn. Đơn vị tính: VNĐ. STT Diễn giải TKĐƯ Giá mua. Số lượng Giá thanh toán. GVHD.THS.Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Công ty Thực phẩm Hà Nội Cửa hàng thực phẩm Lê Quý Đôn. SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT MUA HÀNG NGOÀI CÔNG TY Tháng 2 năm 2010. Đơn vị tính: VNĐ. STT Diễn giải TKĐƯ Giá mua Thuế GTGT. Số lượng Giá mua chưa thuế. Từ Sổ tổng hợp chi tiết mua hàng nội bộ, Sổ chi tiết mua hàng ngoài công ty, thẻ kho Kế toán xác định tổng trị giá hàng xuất bán và lập Cân đối kho tháng 2 năm 2010. Công ty Thực phẩm Hà Nội Cửa hàng thực phẩm Lê Quý Đôn. GVHD.THS.Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Đơn vị tính: VNĐ. Tên Mua nội bộ Mua ngoài công ty. Tồn cũ Tổng cộng Tồn mới Bán ra Doanh số. GVHD.THS.Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Cửa hàng thực phẩm Lê Quý Đôn. Đơn vị tính: VNĐ. Ngày Số CT Nội dung TKĐƯ Phát sinh trong kỳ. GVHD.THS.Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Cửa hàng thực phẩm Lê Quý Đôn. Đơn vị tính: VNĐ. STT Diễn giải. Phát sinh lũy kế. Nợ Có Nợ Có. GVHD.THS.Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.1.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán. Khi thực hiện việc ghi sổ tổng hợp về giá vốn hàng bán Công ty sử dụng các sổ tổng hợp sau:. Bảng kê số 8 thể hiện toàn bộ tình hình nhập xuất của hàng hóa trong tháng, dựa vào bảng kê số 8, tổ trưởng kế toán căn cứ vào số liệu tổng hợp cửa toàn cửa hàng để lên NKCT số 8. Đối chiếu với các sổ liên quan, cuối kỳ trưởng cửa hàng gửi về phòng kế toán của công ty. Từ NKCT số 8 kế toán thực hiện đối chiếu với các sổ chi tiết và thực hiện lập Sổ Cái TK 632. GVHD.THS.Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Công ty Thực phẩm Hà Nội Cửa hàng thực phẩm Lê Quý Đôn. Đơn vị tính: VNĐ Ghi Có các TK, đối ứng Nợ. Cộng số phát sinh Nợ .. Nợ Số dư cuối tháng Có. Tổ trưởng kế toán Trưởng cửa hàng. GVHD.THS.Phạm Thị Minh Hồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.2. Kế toán chi phí bán hàng. Chứng từ và thủ tục kế toán a) Chứng từ sử dụng. - Hợp đồng thuê lao động. - Hợp đồng các dịch vụ mua ngoài - Giấy bảo hành. - Và các chứng từ liên quan khác. Phòng nhân sự thực hiện tuyển và làm hợp đồng lao động với công nhân viên của công ty, Hợp đồng lao động được in làm 2 bản, một bản công nhân viên giữ, một bản do phòng nhân sự lưu đồng thời là căn cứ để kế toán của công ty thực hiện lập bảng tính tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên. Các chi phí phát sinh lên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, và cung cấp dịch vụ. c) Tổ chức hạch toán.

Bảng 2 - 1: Hóa đơn bán lẻ hàng hóa
Bảng 2 - 1: Hóa đơn bán lẻ hàng hóa

Tháng 12

Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Điều này tạo một điều kiện thuận lợi đó là có sự thống nhất trong công việc, công việc của các kế toán viên do Tổ trưởng kế toán bàn giao, do vậy sẽ không có sự chồng chéo, đồng thời có sự liên kết sẽ làm cho quy trình vận chuyển hóa đơn bán hàng, quản lý hàng nhập, xuất kho. Cỏc nhõn viờn kế toỏn khỏc thực hiện cụng việc theo dừi tỡnh hình kinh doanh tại các đại lý và các chương trình kinh doanh khác của cửa hàng song lại không trực tiếp tổng hợp số liệu điều này sẽ làm cho có sự tách biệt giữa thực tế và sổ sách, làm tăng khả năng sai sót trong các số liệu kế toán và việc đánh giỏ tỡnh hỡnh kinh doanh tại nơi mà cỏc kế toỏn viờn theo dừi, bởi chớnh cỏc kế toỏn viờn này mới là người nắm bắt rừ nhất tỡnh hỡnh kinh doanh tại cỏc cửa hàng, và số liệu kế toán chỉ phản ánh được một phần.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Thực phẩm Hà Nội

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả là một trong những phần hành rất quan trọng trong công tác quản lý hạch toán ở các doanh nghiệp thương mại, tiêu thụ thành phẩm được nhiều song điều quan nhất đối với doanh nghiệp vẫn là xác định doanh thu thu được và mức chi phí mà mình phải bỏ ra để đạt được mức doanh thu đó, vì vậy mà việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả là một việc hết sức quan trọng trong công tác quản lý đối với một doanh nghiệp thương mại. Sau một thời gian thực tập tại Cửa hàng Thực phẩm Lê Quý Đôn - Công ty Thực phẩm Hà Nội, được làm quen với công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả cùng với những kiến thức mà em đã được nghiên cứ em nhận thấy bộ máy kế toán của Công ty đã tổ chức, sắp xếp tương đối khoa học và hiệu quả, điều đó đã góp phần mang lại hiệu quả cho hoạt động quản lý cũng như hoạt động kinh doanh của Công ty.