Đánh giá hoạt động kinh doanh, quản lý và tình hình kế toán tại Công ty cổ phần VIMECO

Trạm nghiền sàng đá VIMECO

Trạm nghiền sàng đá Vimeco có chức năng cung cấp tất cả các loại đá phục vụ thi công như đá 5-25, 0-5, 25-40, subbase, base, dá hộc đảm bảo theo TCVN, ASTM, ASHTO..Các sản phẩm do công ty VIMECO cung cấp luôn đảm bảo về tiến độ cũng như chất lượng được khách hàng đánh giá cao qua các công trình như: khu đô thị mới Nam Cường- Nam Định, đường Nguyễn Phong Sắc-Hà Nội, đường Nguyễn Tri Phương- Hà Nội, đường vành đai 3-Hà Nội, khu đô thị mới Nam Thăng Long, trung tâm hội nghị quốc gia.

Trung tâm xuất nhập khẩu xây dựng VIMECO

Chi nhánh VIMECO Hồ Chí Minh được thành lập ngày 05/07/2004 theo quyết định số 266QĐ/VIMECO-TCHC của chủ tịch HĐQT, trụ sở đặt tại số 47 đường Điện Biên Phủ, phường ĐắcKao, Quận 1, thành phố Hồ Chí Minh. Chi nhánh đã tham gia thực hiện được nhiều dự án quan trọng như : công trình trạm nghiền xi măng Cẩm Phả tại KCN Mỹ Xuân A, huyện Tân Thành tỉng Bà Rịa – Vũng Tàu, thi công hạng mục khoan nhồi tại công trình chung cư Vinaconex trên xa lộ Hà Nội, đầu tư lắp dựng trạm trộn bê tông thương phẩm công suất 60m3/h để phục vụ cho các dự án trong và ven Sài Gòn.

Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán 1 Hệ thống chứng từ kế toán

Việc sử dụng những mẫu chứng từ có sẵn kết hợp với những mẫu riêng phục vụ cho việc quản lý đã làm cho công tác kế toán tiến hành nhanh hơn đáp ứng nhu cầu thông tin phục vụ quản lý. Chính vì vậy, để phục vụ công tác hạch toán được thực hiện nhanh chóng và đảm bảo hiệu quả, công ty đã áp dụng kết hợp hình thức chứng từ ghi sổ bằng tay và lên máy theo hình thức nhật ký chung. Sự tiện ích của công nghệ thông tin kết hợp với trình độ chuyên môn của các cán bộ phòng kế toán đã đem lại hiệu quả cao trong công việc đồng thời tiết kiệm thời gian, công sức.

Vào cuối quý, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài chính Tuy nhiên, việc đối chiếu phải đảm bảo: tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ nhật ký chung. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tài chính. VIMECO là công ty xây dựng có rất nhiều công trình cho nên việc quản lý và phân bổ nguồn vốn rất quan trọng cũng như lượng tiền mặt tồn quỹ tại công ty do đó giám đốc đã yêu cầu phòng kế toán lập một số báo cáo như: báo cáo tiền mặt nhanh, báo cáo công nợ nhanh, báo cáo chi phí lương theo từng công trình từ đầu năm đến nay, báo cáo tiền mặt thu được so với doanh thu.

Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán trong công ty 1 Kế toán phần hành vật tư

* Nhân viên cung ứng vật tư tiếp nhận BM3.01 ( đã được phê duyệt), tiến hành làm thủ tục mời chào giá, tiếp nhận báo giá( so sánh, kiểm tra), tập hợp làm đề nghị mua vật tư và trình duyệt( vật tư mua tại công trường, đơn vị do trưởng đơn vị duyệt). Riêng giá trị dở dang, công ty thuê các kỹ sư kinh tế tiến hành đánh giá giá trị dở dang, nhìn chung tài sản cố định tương đối chính xác, công cụ dụng cụ khó chính xác chỉ mang tính tương đối, nguyên vật liệu đa số mua phục vụ thi công nên còn rất ít. Trên đây là quy trình mua vật liêu xây dựng trong trường hợp này sau khi phòng kế toán chuyển tiền cho nhà cung cấp thì nhà cung cấp chuyển thẳng vật tư xây dựng tới công trường đang thi công khi đó khối lượng vật tư này được hạch toán ngay vào tài khoản 621 và lúc đó tại công trường lập 1 chứng từ là biên bản bàn giao.

- CBCNV được tiếp nhận từ đơn vị khác, phòng phát triển nhân lực trên cơ sở bậc lương người lao động được hưởng tại đơn vị cũ và đánh giá trong thời gian thử việc của bộ phận có liên quan để đề xuất tổng giám đốc xem xét lại thang, bậc lương(. nếu cần thiết) và hệ số năng suất phù hợp. Tài khoản 334: “Phải trả người lao động” tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của công ty về tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động. Nguyên giá TSCĐ được xác định bằng giá mua hoặc giá trị quyết toán công trình ( trừ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá ), các khoản thuế ( không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại ) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.

Mỗi công trình thi công có đặc điểm khác nhau nên nguyên vật liệu không sử dụng cố định và không giống nhau, chúng có chủng loại đa dạng, đặc tính và giá trị khác nhau.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình. Nếu công trình đã thi công từ những năm trước mà đến nay mới hoàn thành thì giá thành được tính là giá thành của khối lượng công việc hoàn thành trong năm (đối với công trình có quy định thanh toán theo tiến độ) hoặc giá thành của toàn bộ công trình (nếu hợp đồng kinh tế quy định thanh toán 1 lần khi hoàn thành toàn bộ công trình).

Những ưu điểm

Việc thực hiện các chu trình trên giúp cho phòng kế toán làm việc một cách nhịp nhàng và có trách nhiệm, tuy là theo mô hình tập trung nhưng không lúc nào phòng kế toán công ty lại bị ứ đọng công việc. + Công ty lựa chọn mô hình bộ máy kế toán tập trung, toàn bộ công tác kế toán, lập báo cáo kế toán được thực hiện trên máy vi tính theo hình thức kế toán nhật ký chung. Tại chi nhánh chỉ bố trí các nhân viên làm công tác thống kê, tập hợp chứng từ gửi về phòng kế toán công ty để hạch toán.

Tuy nhiên việc tập hợp chứng từ chi phí, biên bản nghiệm thu, phiếu giá thành toán về phòng kế toán còn chậm, đến thời điểm kiểm toán một số công trình chưa tập hợp đủ các phiếu xác nhận thanh toán khối lượng làm cơ sở để hạch toán doanh thu. + Việc chỉ đạo kiểm tra công tác kế toán: Các báo cáo tài chính năm của đơn vị đã được Công ty kiểm toán và định giá Việt nam kiểm toán. Tất cả các nhân viên trong phòng kế toán đều có trình độ cử nhân kinh tế, bờn cạnh đú việc phõn cụng cụng việc rừ ràng cho từng người, xõy dựng được mối quan hệ tốt trong công tác kế toán của phòng cũng như của các phòng ban khác trong công ty.

Những tồn tại và nguyên nhân a- Quản lý tài sản ngắn hạn

Công ty đã xây dựng đội ngũ lao động kế toán rất chuyên nghiệp và có trình độ chuyên môn cao. + Chấn chỉnh công tác hạch toán doanh thu, chi phí, chỉ đạo các công trường chuyển cỏc biờn bản nghiệm thu khối lượng kịp thời về phũng kế toỏn, theo dừi riờng biệt doanh thu, chi phí bán vật tư, bê tông khỏi chi phí công trình và chi phí đầu tư xây dựng nhà ở. + Khắc phục những tồn tại trong quản lý công nợ, tập trung vào việc đối chiếu, phân loại thu hồi công nợ, thực hiện việc trích lập dự phòng và xử lý các khỏan công nợ khó đòi theo quy định.

+ Mở thờm sổ theo dừi TK 623 – Chi phớ mỏy thi cụng nhằm theo dừi cụ thể chi phí phục vụ máy thi công là bao nhiêu.