MỤC LỤC
- Công ty có kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng công nghiêp giao thông. Công ty có đội ngũ kỹ thuật viên là những kỹ s xây dựng , kiến trúc giao thông có kinh nghiệm và nhiều công nhân kỹ thuật giỏi đủ năng lực tổ chức và thi công những công trình phức tạp. - Hiện nay, công ty dã trang bị đợc những máy móc, thiết bị thi công công trình do các nớc Nhật, Nga, Việt Nam… Sản xuất đảm bảo đủ năng lực thi công, công trinh yêu cầu kỹ thuật cao trên phạm vi toàn quốc.
- Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng, khai thác và kinh doanh khoáng sản.
Hội đồng quản trị: Tổ chức và điều hành mọi hoạt động của công ty, là đại diện cho toàn bộ cho CBCNV của công ty, thay mặt công ty trong các mối quan hệ với các bạn hàng là đại diện cho mọi quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trớc pháp luật và vủa cơ quan quản lý của nhà nớc. • Ban giám đốc: Giúp việc cho hội đồng quản trị, phụ trách các lĩnh vực nh kỹ thuật, kinh tế. - Bộ máy giúp việc gồm văn phòng, các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mu giúp giám đốc quản lý và điều hành công việc phù hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty.
- Chấp hành và kiểm tra chấp hành các chế độ chính sách của nhà nớc cũng nh của công ty, các chỉ thị, mệnh lệnh của ban giám đốc. - Tham gia đề xuất với ban giám đốc công ty những chủ trơng, biệm pháp tung cờng công tác quản lý sản xuất kinh doanh và giải quyết những khó khăn vớng mắc trong công ty theo quyền hạn và trách nhiệm của từng phòng. - Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng, ban trong công ty tnhh sx tm & dv qu©n trang.
+ Các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý sản xuất kinh doanh. + Cỏc đội: cú nhiệm vụ thi cụng và theo dừi thi cụng cụng trỡnh do cụng ty giao, các đội phải chịu trách nhiệm về chất lợng của công trình, mức.
- Phòng kế toán tổ chức mọi công việc kế toán, thực hiện đầy đủ có chất lợng từ khâu đầu xử lý các chứng từ nhập xuất vật t đến khâu cuối tính giá thành sản phẩm và lập bán cáo kế toán. - Phòng tài chính,kế toán của công ty gồm 8 ngời,mỗi kế toán viên phụ trách việc theo dừi ghi chộp một sổ và cỏc tài liệu liờn quan đến phần việc của mỡnh. - Kế toán trởng:chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản,gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý,hớng dẫn ,chỉ đạo,kiểm tra công việc kế toán do kế toán thực hiện,tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý,chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc và cấp trên về thông tin kế toán.
- Kế toán tổng hợp:tổng hợp chi phí,tính giá thành và các định kết qủa kinh doanh, kiểm tra số liệu của các bộ phận kế toán khác chuyển sang phục vụ cho việc khoá sổ kế toán, báo cáo kế toán. - Kế toỏn vật liệu: Theo giừi số hiện cú tỡnh hỡnh biến động nguyờn vật liệu, xác định chi phi nguyên vật liệu cho từng công trình. - Kế toán tiền mặt(vốn bằng tiền)mở sổ chi tiết theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, các khoản thanh toán nội bộ trong công ty kế toán TSCĐ, kế toán giao dịch ngân hàng.
- Thống kờ đội: Theo dừi tạp hợp tất cả cỏc khoản chi phớ trực tiếp phỏt sinh tổng hợp số liệu báo cáo về phòng tài chính kế toán của công ty. - Để đáp ứng yêu cầu của công tác quuản lý kinh tế tài chính hiện nay, công ty đã áp dụng hình thức kế toán chứng rừ ghi số.
- dựa theo số ngày ghi ốm, tai nạn, thai sản đợc cơ quan y tế, bệnh viện xác nhận. - Hình thức trả lơng này là một dạng đặc biệt của tiền lơng trả theo sản phẩm đ- ợc công ty áp dụng cho các đội, tổ xây dựng làm công tác xây dựng trực tiếp. - Theo cách trả lơng này thì trớc hết lơng sản phẩm đợc tính chung cho cả tập thể, sau đó tính và chia lơng cấp bậc và thời gian làm việc.
- Căn cứ vào các hạng hạng mục của từng công trình, mỗi hạng mục tơng ứng mà khi đội công trình xây dựng hoàn thành công việc sẽ đợc quyết toán lơng và số tiền này chính là quỹ lơng của tổ, của đội xây dựng. Các đội , tổ sẽ đ- ợc hởng tổng số tiền lơng thanh toán của từng hạng mục công trình, trên cơ sở. - Để trả lơng cho CNV trong tổ, đội sx trực tiếp, kế toán sử dụng công thức Tiền lơng sp Số sp của đơn giá.
- Trong kế toán tiền lơng sổ này đợc sử dụng để ghi số tiền thuộc về thu chi tiền mặt. Thờng vào cuối tháng, sau đó đối chiếu số liêụ trên sổ cáI và bảng phân bố tiền lơng và BHXH. - Chứng từ ghi sổ vừa là dạng chứng từ rời, dính để tập hợp một số chứng từ gốc.
Là loại chứng từ thủ tục để tiện ghi vào những sổ sách có liên quan. Chứng từ ghi sổ là cơ sở duy nhất để ghi vào sổ đăng ký chứng từ và sổ cái. - ở mỗi bộ phận của văn phũng đều theo dừi thời gian làm việc của CBCNV(theo mãu 01-LĐTL).
- ở mỗi đội xây dựng có sự phân chia nhóm công nhân làm viêc theo yêu cầu từng công viêc cụ thể đợc công ty giao ở công trình. Mỗi nhóm cứ ra một ngời để lập bảng chấm cụng và theo dừi ngày làm việc thực tế của các thành viên trong nhóm. - Nếu CBCNV nghỉ việc do đau ốm, thai sản… phải có giấy của bênh viên, cơ quan y tế và đợc ghi vào bảng chấm công theo các ký hiệu quy.
- ở bộ phân quản lý, văn phòng, để hạch toán kết quả lao động làm cơ. - Đối với ngời lao động ở các tổ đội xây dựng của công ty, chứng từ hạch toán kết quả lao động là: Phiếu xá nhân công việc hoàn.
BHYT: Giống nh BHXH, quỹ BHYT đợc trích lập tập trung tại công ty với trích là 3% tổng quỹ lơng cơ bản ngời kao động trong cả công ty. Thực tế trong kỳ hạch toán và đợc nộp cho cơ quan BHYT 3 tháng 1lần. - Nhân viên các đội sản xuất kinh doanh trực thuộc công ty - + 1% khấu trừ trực tiếp lơng của nhân viên.
• Các đội phải trích nộp 3% này lên quỹ BHYT tập trung của công ty theo quy định. - Công nhân xây dựng ở các đội xây dng trực thuộc công ty và một số nhân viên khác không thuộc diên tham gia đóng BHXH thì công ty không trích lập quỹ BHYT cho những ngời nay. - Ngoài ra, những nhân viên nghỉ không lơng ở công ty phải mang số tiền 3% BHYT lên công ty và nộp vào quy BHYT công ty ít nhất 3tháng 1lần.
(Viết bằng chữ): Mời bốn triệu bẩy trăm sau mơI sáu nghìn sáu trăm bốn mơi tám đồng chẵn. (Viết bằng chữ): Năm triệu một trăm ba mơi t nghìn hai trăm tám mơi đồng chẵn Kèm theo: 01 chứng từ gốc. Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Ngời lập phiếu Ngời nhận (Ký, họ tên, trởng tiền.
Đối với các công trình thì công ty thờng áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm tập thể cho các đội, tổ xây dựng. Trong mỗi hạng mục công trình căn cứ vào khối lợng công việc theo đơn giá xây dng sau khi các đội tổ hoàn thành theo đúng thiết kế kỹ thuật, chất lợng công trình. Các đội xây dựng công trình sẽ nhạnn đủ số tiền thanh toán lơng tơng ứng với mỗi hạng mục công trình, kế toán đội sẽ căn cứ vào số công làm việc và cấp bậc thợ của mỗi công nhann đẻ lập ra bảng lơng để thanh toán cho mỗi công nhân.
VD: Tính lơng cho tổ của Trần Văn Tuấn, với hạng mục công trình là xây dựng. (Viết bằng chữ): Mời mội triệu Năm trăm tám mơi chín nghìn hai trăm sáu mơi đồng chẵn. Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Ngời lập phiếu Ngời nhận (Ký, họ tên, trởng tiền.