Quản lý và Kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ Dụng cụ tại Trung tâm Ứng dụng Công nghệ Mới và Xây dựng Công trình 768

Một số nội dung cơ bản của công tác kế toán

Vì vậy giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trên sổ kế toán có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán. Nên trong giá thực tế Nguyên Vật Liệu - Công Cụ Dụng Cụ mua vào không có thuế VAT.

Hình thức kế toán áp dụng tại Trung tâm ứng dụng công nghệ mới và xây dựng công trình 768

- Chứng từ gốc: Là các chứng từ, các tài liệu phát sinh ở khâu đầu tiên của một nghiệp vụ kinh tế, là cơ sở pháp lý để xác minh tính hợp lý của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, là căn cứ để kiểm tra, kiểm soát việc chấp hành chế độ, thể lệ và quản lý kinh tế tài chính yêu cầu của việc lập chứng từ là phải phản ánh kịp thời chính xác và trung thực với nội dung của nghiệp vụ kinh tế. Tài sản, quản lý các quá trình kinh doanh của đơn vị.Các sổ hoạch toán chi tiết thường được sử dụng để phản ánh các đối tượng cần hoạch toán chi tiết như: Sổ kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ, Sổ Tài sản cố định, Sổ chi phí sản xuất, Sổ chi tiết tiêu thụ, Sổ chi tiết thanh toán….

Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại trung tâm

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG TẠI TẠI TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CÔNG.

Phan loại nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ

Việc tổ chức thu mua vật tư kịp thời, đúng thời hạn để đảm bảo việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh diễn ra thường xuyên. Bên cạnh đó cần phải đảm bảo các điều kiện về bảo quản, lưu trữ nguyên vật liệu, tránh làm hư hỏng, mất mát làm giảm phẩm chất của vật tư.

Phương pháp đánh giá nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ tại Trung Tâm Ứng Dụng Công Nghệ Mới và Xây Dựng Công Trình

Ngoài ra trung tâm còn có các công cụ quản lý như: Máy vi tính, máy điện thoại….

Chứng từ kế toán sử dụng, Trình tự lập, luân chuyển và xử lý chứng từ

Khi vật liệu về đến kho trung tâm căn cứ vào hoá đơn (GTGT) giấy báo giao nhận hàng thì phòng kế hoạch vật tư tiến hành lập phiếu nhập kho, phiếu này được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tại phòng lập, liên 2 giao cho thủ kho làm thủ tục nhập kho vật tư và ghi vào thẻ kho, liên 3 chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ và thanh toán cho người bán. Phiếu này được lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại nơi lập, liên 2cùng với chứng từ gốc giao cho kế toán vật tư để làm hoàn ứng, liờn 3 giao cho bộ phận nhận đẻ theo dừi.

Tài khoản kế toán sử dụng

Trong kỳ căn cứ vào tiến độ thi công , công trình, đội trưởng lập phiếu đề ghị ứng vật tư theo quy định gởi về phòng kế hoạch- vật tư. Khi mua nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ bên bán viết hoá đơn (GTGT) giao cho bên mua để làm chứng từ vận chuyển, thanh toán và nhập kho. Trường hợp các đội tự đứng ra mú nguyên vật liệu chuyển đến chân công trình thì toàn bộ hoá đơn sẽ tập hợp, định kỳ gởi về phòng kế toán vật tư.

+ Công dụng: TK này kế toán tại trung tâm dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các lợi nguyên vật liệu dùng trong trung tâm.

Sổ kế toán sử dụng, trình tự và phương pháp ghi sổ

+ Công việc tại kho: Hằng ngày thủ kho căn cứ vào chứng từ nhập - xuất kho, thủ kho ghi chép số thực nhập, thực xuất và sau mỗi nghiệp vụ hập - xuất thủ kho tính ra số tồn kho. + Công việc ở phòng kế toán: Kế toán mở sổ (thẻ) chi tiết vật tư để theo dừi tỡnh hỡnh xuất - nhập tồn kho theo chi tiết hiện vật và giỏ trị của từng thứ, từng lạo nguyên vật liệu. Vì vậy việc hạch toán đòi hỏi phải đầy đủ, chính xác để tiện theo dừi và xử lý trong quỏ trỡnh thi cụng, đảm bảo tớnh chớnh xác khi cấu thành giá thành của công trình.

Vì thế khi mua nguyên vật liệu chính cũng như các vật liệu liên quan đến quá trình thi công thì thủ tục mua và đưa vào sử dụng nguyên vật liệu như sau: Khi mua căn cứ vào hoá đơn, giấy báo giao nhận hàng thì phòng kế hoạch vật tư tiến hành lập phiếu nhập kho.

Kế toán công cụ, dụng cụ

- Ở Trung tâm, khi xuất Công cụ dụng cụ thuộc loại dùng một kỳ kinh doanh như: Bạt đậy nguyên liệu, áo quần bảo hộ, kính bảo hộ….Khi xuất toàn bộ giá trị của chúng được hạch toán vào chi phí sản xuất của kỳ đó. - Những lạo công cụ dụng cụ có giá trị như: Máy đầm, máy khoan, kìm sắt…thuộc loại dùng cho nhiều kỳ nên khi xuất dùng kế toán tiến hành phân bổ dần giá trị của nó vào chi phí mua sắm của từng ký kinh doanh, từng công trình và hạng mục công trình sao cho hợp lý. - Cơ sở, số liệu để ghi vào chỉ tiêu Nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ trên báo cáo kế toán tại Trung Tâm Ứng Dụng Công Nghệ Mới và Xây Dựng Công Trình 768 là căn cứ số dư nợ trên sổ cái của các Tài Khoản 152 và Tài Khoản 153.

Là một đơn vị xây dựng cơ bản., chuyên ngành xây lắp công trình, hoạt động sản xuất kinh doanh phức tạp, thời gian lâu dài và sản phẩm được cố định tại nơi xây dựng đồng thời chịu ảnh hưởng lớn về tác động của điều kiện khách quan như: Thời tiết, khí hậu, địa hình, các điều kiện thi công như: Nguồn nhân lực, máy móc, thiết bị vật tư, dụng cụ cũng được duy chuyển theo địa điểm xây dựng. Khi tiến hành kiểm kê thì trung tâm thành lập hội đồng kiểm kê gồm có: ban giám đốc, kế toán, thanh tra, phòng nghiệp vụ liên quan, ban chỉ huy công trường, thủ kho và mọi kết quả kiểm kê đều được phản ánh vào"Biên bản kiểm kê hàng tồn kho" tại Trung tâm sau khi kiểm kê. - Ngược lại nếu kiểm kê thấy thiếu nguyên liệu, công cụ dụng cụ thì tiến hành làm rừ nguyờn nhõn, xỏc định người làm mất bắt bồi thường hay trừ vào lương, hay nộp bằng tiền mặt.

Nhận xét tình hình tổ chức kế toán nguyên vậtt liệu và công cụ dụng cụ tại Trung Tâm ứng Dụng Công Nghệ Mới Và Xây Dựng

Qua thời gian thực tập em đã đi sâu vào việc nghiên cứu thực tế về công tác tổ chức hạch toán Nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ tại Trung tâm , kết hợp với kiến thức đã được trang bị ở nhà trường đã cho phép em đưa ra một số nhận xét về những ưu điểm và những tồn tại trong công tác hạch toán Nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ như sau. - Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung tại Trung tâm đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất đối với công tác kế toán, giúp cho lãnh đạo Trung tâm thực hiện việc kiểm tra và chỉ đạo sát với hoạt động sản xuất kinh doanh trên cơ sở thông tin kinh tế do phòng kế toán cung cấp. Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán hiện có, nhưng do đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh trung tâm đã xác định số lượng tài khoản một cách hợp lý, việc sử dụng các tài khoản cấp một cũng như tài khoản cấp hai rất tỷ mỹ và chi tiết cho từng đối tượng.

- Cứ 06 tháng một lần trung tâm tổ chức kiểm kê vật tư, công cụ dụng cụ để đánh giá số lượng cũng như chất lượng vật tư, công cụ dụng cụ tồn trong kho và phản ánh vào biên bản kiểm kê vật tư, nhưng trong biên bản kiểm kê này không thể hiện những loại vật tư, công cụ dụng cụ nào còn sử dụng được, kém phẩm chất chưa được xác định.

Một số ý kiến đề xuấtt nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vậtt liệu và công cụ dụng cụ tại Trung Tâm ứng Dụng Công Nghệ Mới

Nên sau khi mỗi lần mua vật liệu về nhập kho trung tâm căn cứ vào số lượng ghi trên các hoá đơn (GTGT) do bên bán lập để ghi vào cột thực nhập trong phiếu nhập kho là phiếu chính xác. Chính vì vậy vật tư hay hàng hoá trong quá trình thu mua, vận chuyển thường hay xảy ra tình trạng thiếu hụt, mất mát và kém phẩm chất là do nguyên nhân khách quan chủ quan hay khách quan. Vì thế mỗi lần có nghiệp vụ về nhập vật tư thì cán bộ phận phòng kế toán vật tư lập "Biên bản kiểm nghiệm vật tư" khi kiểm tra xong đảm bảo đúng chất lượng thì tiến hành nhập kho.

Tại trung tâm, đối với Công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần thì việc phân bổ giá trị Công cụ dụng cụ nhiều vào 1 kỳ nào đó và để khắc phục tình trạng này thì kế toán cần phải bảo sung nguyên tắc là: Công cụ dụng cụ mua vào một kỳ nào đó.

Hoàn thiện về hình thức kế toán

Vì trung tâm phân bổ cho mỗi tháng trung tâm phân bổ giá trị của hệ thống ga lạnh R22 vào chi phí sản xuất là 521.250.