Đánh giá hiệu quả hoạt động tạo động lực cho cán bộ, công nhân viên tại Công ty Bao bì Việt Nam

MỤC LỤC

ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG TẠO ĐỘNG LỰC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY BAO BÌ VIỆT NAM

Đặc điểm chung của công ty có ảnh hưởng tới việc tạo động lực trong lao động

- Công ty có các phòng ban chức năng thêm, VP công ty các chi nhánh tại thành phố HCM, thành phố Đà Nẵng, thành phố Hải Phòng, xí nghiệp sản xuất bao Bì xuất khẩu I, (SX bao bì giấy, chất dẻo) và XN Bao Bì xuất khẩu II sản xuất Bao Bì gỗ. Ngoài ra với phong trào sản xuất tăng năng suất chất lượng sản phẩm đang diễn ra sôi động trong toàn công ty, với các công nghệ sản xuất sản phẩm đạt giá trị kinh tế lao động với việc đầu tư không ngừng cho sản xuất đã.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty.

Đánh giá hoạt động tạo động lực trong lao động của công ty bao bì việt nam

Với doanh thu thực tế và quỹ lương hiện nay thì việc thực hiện chia lương cho cán bộ quản lý, khối văn phòng và nhân viên gián tiếp làm dưới các xí nghiệp được thực hiện theo bảng lương của nhà nước mà không có phần mở rộng chỉ trừ những trường hợp được bổ sung phụ cấp lương theo hệ số cung cấp trách nhiệm như trình bày ở trên. Qua tiếp xúc thực tế ở Công ty, đặc biệt thông qua phiếu khảo sát thì trong 26 phiếu điều tra những cán bộ CNV hiện đang có mặt tại Công ty (Số còn lại đang làm việc tai các công trình trong cả nước) thì có 99 % lao động được hỏi đều cho rằng họ được bố trí đúng ngành nghề mà họ đựoc đào tạo, mức độ thoả mãn với công việc hiện rại tương đối cao, phát huy được kiến thức đã được trang bị. Những công việc này chủ yếu như tôi, mạ, hàn kết cấu, với các đặc điểm trên, công ty tổ chức bồi dưỡng độc hại, nguy hiểm không theo định kỳ hàng tháng mà theo công đoạn làm việc với hình thức đưa tiền tại chỗ kèm theo hiện vậta như đường sữa.

Qua tìm hiểu thực tế ở công nhân dưới xí nghiệp bao bì, thì mức lao động hiện nay thì người công nhân vẫn còn nhàn rỗi nhiều thời gian do vậy nhiều khi làm việc có thể kéo dài thời gian mặc dù công việc đó ít thời gian hơn nhưng họ vẫn đảm bảo quy định về thời gian cũng như kỹ thuật. Một bầu không khí tập thể vui vẻ, đoàn kết nó không chỉ có lợi cho người lao động về sảng khoái tinh thần sáng tạo trong làm việc mà nó còn giúp cho người lãnh đạo dễ dàng thực hiện chức năng của mình để thực hiện mục tiêu chung của công ty. Để làm được việc này, công ty đã động viên khuyến khích và tạo cơ hội tham gia góp ý kiến của cán bộ công nhân viên thông qua các buổi sinh hoạt của các phòng ban tổ sản xuất - xí nghiệp - công đoàn với toàn bộ công nhân viên thông qua đại hội công nhân viên được tổ chức định kỳ.

Đây là dịp để cán bộ công nhân viên bày tỏ tâm tư nguyện vọng, cũng như các kiến nghị với lãnh đạo công ty, đồng thời lãnh đạo công ty cũng nắm bắt được yêu cầu nguyện vọng của công nhân để đáp ứng hoặc hoàn thiện nhằm mang lại hiệu quả cao nhất cho sản xuất kinh doanh. Đây là hoạt động mang nhiều ý nghĩa về mặt tinh thần khi được nâng bậc hoặc nâng lương sẽ tạo cho người lao động khẳng định thêm vị trí của mình trong tập thể, tự tin vào tay nghề của mình trong lao động nó được coi như là một phần thưởng cho nỗ lực làm việc của người lao động, từ đó tạo động lực cho họ làm việc tốt hơn. Qua phân tích thực trạng tôi thấy các công tác tạo động lực của công ty còn có những khó khăn và hạn chế nhất định: cũng như tất cả các công ty khác, mọi hoạt động tạo động lực trong công ty đều gắn liền với vấn đề tài chính, nhưng trên thực tế: hoạt động kinh doanh của công ty do công nợ bán chịu bởi công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng và đấu thầu mà xong công trình mới trả tiền.

(1) Về tiền lương: Bên cạnh những khó khăn tồn tại của hệ số lương (hi) do áp dụng chế độ tiền lương mới của Bộ LĐTBXH thì vấn đề tồn tại lớn hiện nay là việc thanh toán tiền lương cho công nhân viên (đặc biệt là khối công nhân sản xuất dưới các phân xưởng (xí nghiệp) còn chậm). Trên đây là một số tồn tại cũng như khó khăn chính của công ty trong công tác tạo động lực cho người lao động mà đến nay công ty còn thực hiện chưa hết, bên cạnh đó cần nghiên cứu để có những giải pháp cơ bản để hoàn thành và nâng cao công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty.

Bảng điểm theo tính chất công việc
Bảng điểm theo tính chất công việc

CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ TẠO ĐỘNG LỰC Ở CÔNG TY BAO BÌ VIỆTNAM

  • PHƯƠNG HƯỚNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI

    Để khắc phục nhược điểm này, Công ty nên áp dụng thêm nhiều hình thức thưởng khác, thêm những hình thức thưởng theo quý, tháng, hay bất kỳ thời gian nào để kịp thời khuyến khích những người làm việc hiệu quả cao, có công lớn đối với hoạt động SXKD của Công ty. Công tác bình bầu cũng đóng góp một phần rất quan trọng, đây là khâu cuối cùng để quyết định xem một cá nhân nào đó có đủ tiêu chuẩn nhân thưởng hay không, nên việc này đòi hỏi cũng phải được tiến hành nghiêm túc, với số lượng các tiêu thức đánh giá không quá nhiều, rườm rà mất thời gian, phải thể hiện tính dân chủ, khách quan. − Chăm sóc y tế tại chỗ: Các tổ chức duy trì cung cấp thuốc men cùng các nhân viên y tế, bác sĩ và y tá phục vụ tại chỗ khi người lao động gặp sự cố về sức khoẻ trong quá trình tham gia lao động nhất là những cán bộ CNV làm việc tai nhà xưởng phải đối mặt với rủi ro cao.

    Đối với những công việc đòi hỏi nhiều người cùng thực hiện mà hiện nay số người đảm nhiệm ít thì cần phải cử người ở bộ phận khác sang để cho đi đào tạo cùng đảm nhiệm công việc đó hoặc phải tiến hành tuyển dụng lao động mới để đáp ứng yêu cầu công việc. Thông qua phân tích công việc, Công ty sẽ tiến hành đánh giá được xem công việc sẽ tiến hành hoặc đang tiến hành có thừa hay thiếu công nhân hay không hay họ có được phân công phù hợp với trình độ chuyên môn của mình hay không bằng cách so sánh trình độ tay nghề thực tế của các công nhân với các yêu cầu của công việc cũng như các tiêu chuẩn thực hiện công việc, và từ bản mô tả công việc Công ty sẽ xác định được tiến độ phải hoàn thành công trình từ đó xác định số lượng công nhân thích hợp ngoài ra, Công ty có thể dựa vào các thông tin phản hồi từ dưới các Xí nghiệp đưa lên. Tiến hành giao việc, phân công việc cụ thể cho từng người, cần phải đưa ra các yêu cầu về thời gian hoàn thành, chất lượng công việc… Hàng tháng có kiểm tra đánh giá công việc của từng người lao động cũng như sự cố gắng vươn lên trong công việc để làm cơ sở trong việc bình bầu và trả lương cho người lao động.

    Trong bản mô tả chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, cũng như trong bản mụ tả vị trớ cụng việc cỏ nhõn, lónh đạo Cụng ty cần ghi rừ ràng, chớnh xác, dễ hiểu chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, đối với những chức năng riêng biệt thì các phòng phải tự chịu trách nhiệm và không phòng ban nào được phép can thiệp; còn đối với các chức năng, nhiệm vụ mà nhiều phòng ban có liên quan thì Công ty phải chia ra từng công việc nhỏ và giao cho các phòng ban. Bên cạnh những hình thức thưởng, thì Công ty phải có những hình thức xử phạt thật nghiêm khắc đối với những phòng ban, cá nhân không hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, hay vượt quá giới han chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn mà mình đang đảm nhận. +Đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ của CBCNV để nắm vững mức độ thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác được giao và nắm được những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện để đề xuất với giám đốc Công ty biện pháp giải quyết.

    Qua nghiên về tạo đông lực cho người lao động ở công ty Bao bì Việt Nam và thực tế hiện nay cho thấy: tạo động lực cho người lao động đem lại những lợi ích to lớn, đây là một vấn đề mà nhiều nhà quản lý trong và ngoài nước ngày càng lưu tâm đến - một hình thức làm tăng hiệu quả mà bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần đến. Với đề tài "Một số giải pháp tạo động lực tại công ty Bao bì Việt Nam " được thực hiện trong quá trình thực tập tại công ty, tôi thấy rằng lãnh đạo công ty cũng rất quan tâm đến vấn đề này và đã thực hiện được một số vấn đề.

    Bảng 16: Mục tiêu cụ thể năm 2008của Công ty
    Bảng 16: Mục tiêu cụ thể năm 2008của Công ty