Ứng dụng kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Bảo vệ thực vật An Giang

Kế toán tập hợp doanh thu 1. Doanh thu bán hàng

• Doanh thu nội bộ 1. Khái niệm
• Các khoản giảm trừ doanh thu
• Doanh thu tài chính 1. Khái niệm
• Các khoản thu nhập khác 1. Khái niệm

+ Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu thương mại và khoản giảm giá hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu thương mại và khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ kết chuyển vào cuối kỳ. - Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.

Kế toán tập hợp chi phí 1. Giá vốn hàng bán

• Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Khái niệm
• Chi phí tài chính 1. Khái niệm
• Chi phí khác 1. Khái niệm
• Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1. Khái niệm

- Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 142 “chi phớ trả trước” và theo dừi quỏ trỡnh phõn bổ trờn. + Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành của năm hiện tại.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1. Khái niệm

• Các dữ liệu dùng trong phân tích 1. Bảng cân đối kế toán
• Nội dung phân tích

- Phân tích tình hình lợi nhuận từng bộ phận của doanh nghiệp là xem xét sự biến động lợi nhuận giữa thực tế so với kế hoạch và thực tế của các quý trước nhằm khái quát tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận và tốc độ tăng trưởng từng bộ phận; đồng thời xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến sự biến động đó. - Nhóm chỉ tiêu hoạt động: chỉ số này cũng giúp ta đánh giá khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của doanh nghiệp, hiệu quả của quá trình hoạt động của doanh nghiệp và tình hình dự trữ nguyên liệu, hàng hoá đảm bảo quá trình sản xuất liên tục đáp ứng kịp thời nhu cầu của khác hàng, hiệu quả sử dụng vốn, tài sản….

Giới thiệu sơ lược

Theo quyết định của đại hội đồng cổ đông, công ty có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh trong các lĩnh vực khác được pháp luật cho phép sau khi đăng ký với cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Cơ cấu tổ chức

- Ban kiểm soát: kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, trong ghi chép sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tào chính hàng năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý điều hành hoạt động công ty. - Phòng nhân sự hành chánh: xây dựng kế hoạch tuyển dụng, mô tả công việc và nhiệm vụ của từng vị trí, xây dựng các quy trình quản lý từ tuyển dụng- huấn luyện- đánh giá- khen thưởng, giải quyết các thủ tục chính sách cho nhân viên.

Vài nét về kế toán

- Công ty đang thực hiện các biện pháp cần thiết để đẩy mạnh hợp tác chiến lược với Syngenta và các công ty sản xuất thuốc bảo vệ thực vật toàn cầu cũng như các công ty sản xuất giống cây trồng để tăng cường hỗ trợ kỹ thuật cho nông dân, mở rộng mạng lưới phân phối và củng cố các hoạt động marketing và thương hiệu. => Từ các nguyên nhân trên dẫn đến sự giảm sút của lợi nhuận trong quý 3 so với quý 2 nhưng nói chung nguyên nhân chính cho sự giảm sút đó là doanh thu bán hàng, mà doanh thu bán hàng sụt giảm là do ảnh hưởng của mùa vụ kinh doanh cho nên không thể nói là hoạt động kinh doanh của công ty kém hiệu quả được mà chỉ tạm thời sụt giảm và được dự đoán sẽ gia tăng trong quý 4, quý mà nông dân cần thuốc bảo vệ thực vật cao nhất cho vụ đông xuân.

Kế toán tập hợp doanh thu 1. Doanh thu bán hàng

SVTH: Trình Thanh Tuấn Trang 28 ( 4 ) Căn cứ vào hóa đơn, thủ kho tiến hành xuất kho, sau đó đưa cho khách hàng ký tên vào các liên, giao cho khách hàng 1 liên (liên đỏ) làm chứng từ ra cổng. Dựa vào hóa đơn kế toán hàng hóa sẽ ghi vào sổ nhật ký để theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ và kế toỏn thanh toỏn sẽ theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng.

Phương pháp hạch toán và tình hình thực tế tại công ty

Thu nhập khác của công ty đa phần là thu từ phí chuyển nhượng cổ phần và từ việc bán các phế liệu thu hồi.

Giá vốn hàng bán

Hạch toỏn về chi phớ quản lý doanh nghiệp kế toỏn sử dụng tài khoản 642 và theo dừi trờn nhiều tài khoản chi tiết. Chi phí tài chính của doanh ngiệp chủ yếu là trả lãi vay của các khoản nợ ngân hàng và lỗ từ chênh lệch tỷ giá hối đoái.

Chi phí khác

Kỳ tính thuế của doanh ngiệp được áp dụng theo năm tài chính cùng với năm dương lịch. Vào cuối mỗi quý công ty sẽ tính thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp tính vào chi phí theo công thức.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty .1. Tài khoản sử dụng

• Phương pháp hạch toán và tình hình thực tế tại công ty

=>Sau khi kết chuyển doanh thu và chi phí sang 911 ta xác định được kết quả kinh doanh từ hoạt động sản xuất kinh doanh theo công thức.

Phân tích các chỉ số chủ yếu

Điều này chứng tỏ doanh nghiệp cũng đã có cố gắng trong việc thu hồi nợ của khách hàng tuy nhiên với tỷ trọng khoản phải thu cao như thế sẽ làm đọng vốn và dễ dẫn đến việc thiếu vốn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này cho thấy mức độ chiếm dụng vốn của doanh nghiệp khác nhiều hơn vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng nhưng tỷ trọng của khoản phải trả có xu hướng ngày càng giảm và tỷ trọng khoản phải thu có xu hướng ngày càng tăng, do đó cần có các biện pháp tốt hơn trong công tác quản lý khoản phải thu và khoản phải trả để có thể sử dụng vốn một cách có hiệu quả hơn.

Phân tích chỉ số hoạt động 1. Vòng quay hàng tồn kho

Tuy nhiên, ở quý 3 số vòng quay hàng tồn kho lại giảm đến 0,62 vòng/ quý mà nguyên nhân chính là do giá vốn hàng bán giảm sút mạnh nhưng doanh nghiệp đã không dự đoán trước nhu cầu tiêu thụ của thị trường do sức ảnh hưởng của mùa vụ để tìm cách giảm số lượng hàng tồn kho bình quân xuống mức thấp hơn trong quý, đây là một khó khăn lớn mà doanh nghiệp cần có biện pháp khắc phục để làm gia tăng số vòng quay hàng tồn kho trong các quý tới. => Dựa vào bảng phân tích ta nhận thấy: Vòng quay các các khoản phải thu ở quý 1 là 1,59 đến quý 2 tăng lên 1,71 nguyên nhân không phải các khoản nợ phải thu giảm mà là do doanh số bán tăng cao đến 19,2% so với 10,97% của các khoản nợ phải thu, do đó doanh nghiệp không nên chỉ chú trọng vào công tác tăng doanh thu bán hàng mà còn phải chú trọng đến công tác thu hồi nợ một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn.

Phân tích khả năng sinh lời 1. Chỉ số lợi nhuận hoạt động

=> Nhìn vào biểu đồ và bảng phân tích ta có thể nhận thấy là mặc dù lợi nhuận ròng và tổng tài sản có sự biến động không ổn định qua các quý nhưng chỉ số ROA của doanh nghiệp thì khá là ổn định (cụ thể là ở quý 2 tăng 0,01 thì ở quý 3 lại giảm đi 0,01), tín hiệu lạc quan cho doanh nghiệp ở đây là mặc dù tổng tài sản đang có xu hướng giảm dần qua các quý nhưng chỉ số ROA lại ổn định điều này cho thấy là doanh nghiệp đã rất cố gắng trong việc sử dụng tài sản có hiệu quả và đang đạt được những kết quả khả thi tuy nhiên nếu xét riêng giai đoạn quý 2 và quý 3 thì ROA đang giảm cho nên doanh nghiệp cần có các biện pháp hữu hiệu để nâng dần chỉ tiêu này ở thời gian tới. Doanh nghiệp đã sử dụng tương đối tốt hiệu quả vốn kinh doanh ( vốn vay chiếm tỷ trọng lớn trong tổng nguồn vốn) và tài sản của mình để tạo ra lợi nhuận ( chỉ số ROA và ROE luôn. SVTH: Trình Thanh Tuấn Trang 72 ở mức cao), tuy nhiên các chỉ số này đang có xu hướng giảm trong quý 3 do đặc thù kinh doanh là phụ thuộc vào yếu tố mùa vụ ( ở quý 3 là cuối vụ nên nhu cầu về thuốc bảo vệ thực vật giảm sút) và mang tính chất phục vụ nên doanh nghiệp phải bán hàng trả chậm cho các chi nhánh ở vùng nông thôn nên tình trạng chiếm dụng vốn thường xuyên xảy ra, nợ kéo dài, vòng quay vốn chậm làm giảm khả năng sinh lời của doanh nghiệp.