Hướng dẫn tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp sản xuất

Tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” : Tài khoản này phản ánh tiền lương, các khoản trợ cấp BHXH, tiền thưởng… và các khoản thanh toán

-Tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã ứng cho công nhân viên. -Tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác phải trả cho công nhân viên. Dư Có: Tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả công nhân viên.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn lương,tiền thưởng có tính chất lương,bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhận của công nhân viên. -TK 3348- Phải trả cho người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương ,tiền thưởng(nếu có)có tính chất về tiền công và các khoản phải trả khác thuộc về người lao động.

Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, các tổ chức đoàn thể xã hội,

Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan như: 111,112,138,…các tài khoản này sẽ được giới thiệu ở các nội dung liên quan. TK334 TK334 Trợ cấp BHXH cho người lđ BHYT,NHYT trừ vào lương Của CNVC.

Đặc điểm và tình hình cơ bản của công ty TNHH hoàn hảo

• Cơ cấu bộ máy quản lý, nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của

Trong mấy năm qua, Công ty luôn làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước, coi trọng chữ tín với khách hàng, tạo niềm tin cho khách hàng khi họ giao công trình cho Công ty: Công ty ngày càng tuyển thêm nhiều lao động và đảm bảo thu nhập cũng như động viên đời sống tinh thần cho họ hăng say lao động. - Qua bảng phân tích ta thấy trong 2 năm 2008, 2009 Công ty sản xuất kinh doanh có lợi nhuận, tuy nhiên hiệu quả hoạt động SXKD chưa cao thể hiện qua các chỉ tiêu tỷ suất LN/ Doanh thu, tỷ suất LN/VKD… còn thấp. Đứng đầu phòng tài vụ là Kế toán trưởng, người giúp Giám đốc chie đạo thống nhất công tác kế toán thóng kê, đồng thời có nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát tình hình tài chính ở Công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và các đối tượng có liên quan về những số liệu mà phòng kế toán đưa ra.

Quản lý toàn bộ vật tư của công ty theo chế độ quản lý của Nhà nước, dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh đã xây dựng để có phương án mua vật tư nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu sản suất đề ra, xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, quy hoạch tổng thể về các dự án mở rộng hoạt đông sản xuất kinh doanh. - Các đội thi công gồm: các đội trưởng giám sát công trình,cán bộ tài chính, cán bộ kỹ thuật, công nhân lái máy xúc, máy ủi, máy lu, máy đầm Zung, công nhân xây dựng trực tiếp thi công các công trình mà công ty đã trúng thầu. - Vì đặc điểm ngành xây dựng là có phương thức thi công xây lắp có thể bàn giao hay tự làm, hiện nay phương pháp giao thầu là phương pháp được áp dụng chủ yếu trong công tác xây lắp nên công ty có tỷ suất trang bị TSCĐ là tương đối cao.

Công ty là doanh nghiệp tư nhân, vì vậy việc vay vốn ngân hàng để đầu tư vào sản xuất kinh doanh gặp không ít khó khăn như: thủ tục phức tạp, phải thế chấp tài sản trong khi chỉ được vay tối đa 70% giá trị tài sản thế chấp. Với hình thức tổ chức như vậy, làm cho trình độ chuyên môn khá cao, đặc biệt với mỗi phân xưởng thì mỗi công nhân được đào tạo vận hành một loại thiết bị, mức độ thành thục công việc và năng suất lao động, chất lượng các công trình được nâng cao.

Tài sản ngắn hạn (100 =

• Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hoàn hảo và các phần hành cụ thể
• Theo trình độ

Chính vì vậy công ty không tiến hành trả lương theo tháng mà tính, hạch toán vào sổ sách rồi đến cuối năm tổng hợp trả lương một lần. Đặc điểm phần hành kế toán NVL và CCDC tại công ty TNHH Hoàn Hảo: Hàng ngày, các đội trưởng, cán bộ kỹ thuật, cán bộ vật tư sẽ tiến hành nhập NVL trực tiếp tại từng công trình. Đặc điểm phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Hoàn Hảo: do là đơn vị kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực XDCB nên chi phớ thi cụng của cụng trỡnh được theo dừi trong một thời gian dài.

Lực lượng công nhân sản xuất của công ty chủ yếu là lao động phổ thông, việc phân công và tổ chức lao động của công ty được thực hiện theo nhóm, tổ chức thành các tổ sản xuất như: tổ ép gỗ, tổ trạm trộn….Với hình thức tổ chức như vậy, làm cho trình độ chuyên môn hoá khá cao, đặc biệt với mỗi phân xưởng thì mỗi công nhân được đào tạo vận hành một loại thiết bị, mức độ thành thục công việc và năng suất lao đông, chất lượng sản phẩm được nâng cao. Các đồng chí tổ trưởng sản xuất căn cứ công việc cụ thể để giao việc cho các tổ viên thực hiện, trong đó luôn bố trí cả thợ bậc cao làm nòng cốt cho nhóm thợ để đảm bảo năng xuất, chất lượng sản phẩm. Sổ này kết hợp với sổ theo dừi lao động của từng tổ trưởng sẽ cho ta biết được sự biến động về số lượng lao động của từng bộ phận cũng như của cả công ty.

Kịp thời phát hiện, ngăn chặn, sửa sai sót của từng tổ viên ngay từ những khâu đầu, tránh tình trạng sai sót theo dây truyền làm ảnh hưởng đến kết quả lao động, ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Thực hiện trả lương theo thời gian làm việc, hệ số lương theo cấp bậc công việc, trách nhiệm và có tính đến mức độ hoàn thành kế hoạch doanh thu, tiền lương bình quân chung của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm của công ty. Khụng chỉ tập trung cho toàn cụng ty mà cũn theo dừi tình hình biến động về số lượng lao động của từng bộ phận, cơ cấu các loại lao động như trình độ bậc thợ, hệ số lương, thời gian tăng lương để có cơ sở tính lương cho phù hợp đúng cho người lao động.

Hạch toán về thời gian lao động thực chất là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong công ty, đó là việc ghi chép kịp thời, chính xác số ngày, giờ làm việc thực tế hoặc nghỉ việc của từng người, từng đơn vị sản xuất, từng phòng ban của công ty. Chứng từ sử dụng là bảng chấm công được lập riêng cho từng tổ, từng phân xưởng sản xuất do tổ trưởng hoặc trưởng các phòng ban ghi cuối ngày. Mục đớch của việc hạch toỏn này là theo dừi ghi chộp kết quả lao động của công nhân viên được biểu hiện bằng số lượng, chất lượng sản phẩm, khối lượng sản phẩm, công việc hoàn thành của từng người, từng tổ, từng nhóm lao động.

Hạch toán lao động và kết quả lao động vừa là quản lý việc sử dụng lao động, vừa làm cơ sở tính toán lương phải trả cho người lao động một cách chính xác, kịp thời. Tính lương phải trả cho CNV Căn cứ vào biên bản nghiệm thu sản phẩm và đơn giá lương chi tiết giao cho phân xưởng Gỗ, Kế toán lập bảng tính lương chi tiết sản phẩm phân xưởng Gỗ. - Căn cứ vào bảng chấm công(Biểu 01) của các tổ trưởng phân xưởng trong bộ phận sản xuất để thanh toán tiền lương, chuyển công hưởng lương sản phẩm, công hưởng lương thời gian sang bảng thanh toán lương.

Căn cứ vào bảng chấm công(Biểu 04), Kế toán lập bảng thanh toán lương cho phòng kế toán. Công Ty TNHH Hoàn Hảo Bảng thanh toán lương Phòng kế toán Tháng 12 năm 2009. Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Anh Ngấn. khoản giảm trừ. Công Tiền Công Tiền BHXH. Trần Phương Loan. Nhân với số lương cơ bản hay cả phụ cấp)c ý mực đỏ - cô xem lại hộ em phàn tính bảo hiểm. Căn cứ vào các chứng từ về lao động và tiền lương trong tháng( bảng chấm công, bảng thanh toán lương) lập nên bảng phân bổ lương và các khoản trích theo lương của công ty. Như vậy theo cách tính lương sản phẩm và lương thời gian như trên, căn cứ vào các bảng chấm công của từng phòng ban, phân xưởng kế toán lập nên từng bảng thanh toán lương cho từng phòng, phân xưởng.

Nội dung của bảng tính, phân bổ lương và các khoản trích theo lương (biểu08) Nội dung: Phản ánh việc phân bổ tiền lương của công ty cho từng đối tượng sử dụng trong 1 tháng, gồm tiền phân phối thu nhập trong những ngày lễ tết, các khoản thu nhập khác của công nhân viên.