Thực trạng kế toán chi phí xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng 2

Sổ chi tiết TK 622 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2

Cuối tháng, dựa vào Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương, kế toán đội tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp theo từng bộ phận thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công

Máy thi công là tài sản không thể thiếu đối với một doanh nghiệp xây lắp, là công cụ đắc lực phục vụ để thi công các công trình. Vì vậy, chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc trưng riêng có của các doanh nghiệp xây lắp, chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá thành công trình. Với Xí nghiệp Xây dựng 2, máy thi công khá phong phú về chủng loại như: máy xúc, máy trộn, máy nghiền đá, máy đào, Bộ thí nghiệm và các phương tiện vận tải.

Tuy nhiên, do sự mở rộng quy mô của Xí nghiệp nên hiện nay, số lượng máy thi công còn tương đối ít, chưa đáp ứng đủ yêu cầu thi công của Xí nghiệp. Vì vậy, ngoài máy thi công của Xí nghiệp thì Xí nghiệp đã đi thuê máy bên ngoài để đáp ứng tiến độ thi công và chất lượng thi công công. - Chi phí nhân công của công nhân điều khiển máy (bao gồm lương chính và lương phụ của công nhân điều khiển máy).

Căn cứ vào “Nhật trình máy” để chấm công cho công nhân điều khiển máy, cách tính lương cũng tương tự như đối với công nhân biên chế của Xí nghiệp. - Chi phí khấu hao máy thi công: căn cứ vào “Nhật trình máy” để tính ra khấu hao cho từng công trình, hạng mục công trình. - Chi phí khác phát sinh bằng tiền như: tiền sửa chữa xe, máy thi công; bảo hiểm xe, máy thi công; chi phí điện nước.

* Đối với máy thi công thuê ngoài, các Đội thường thuê trọn gói, tức là khoán gọn công việc cho chủ điều khiển máy cả chi phí điều khiển máy cũng như chi phí xăng, dầu, phụ tùng. Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, các công trình vừa được thi công thủ công vừa bằng máy nên Xí nghiệp sử dụng TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công để hạch toỏn và theo dừi cỏc khoản chi phớ phỏt sinh liờn quan tới việc sử dụng xe, mỏy thi công. Các TK trên được mở chi tiết cho công trình Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia.

Sổ cái TK 154 XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2

Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng tại Xí nghiệp Xây dựng 2. Theo như đã trình bày ở trên, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mà Xí nghiệp xác định là công trình, hạng mục công trình. Từ đó, Xí nghiệp xác định đối tượng tính giá thành là m2 công trình, hạng mục công trình hoàn thành.

Trong quý III năm 2009, Xí nghiệp đã kết thúc thi công đối với công trình Trung tâm lưu trữ và triển. Cũng trong thời gian này, Xí nghiệp thi công 4 công trình khác (Bảo tàng Vĩnh Phúc, Bệnh viên Y học cổ truyền, Bảo tàng Hùng Vương và FTC TUNGSING). Do vậy, đối tượng tính giá thành đối với các công trình này là m2 công trình hoàn thành được chủ đầu tư nghiệm thu thanh toán.

Sản phẩm dở dang của Xí nghiệp Xây dựng 2 được xác định bao gồm: Các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu; các công trình, hạng mục công trình đang xây dựng dở dang, chưa được nghiệm thu. Chi phí SXKD dở dang đầu kì: là giá trị khối lượng xây lắp đã hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu kì trước chuyển sang. Chi phí SXKD phát sinh trong kì: bao gồm toàn bộ CP nguyên vật liệu trực tiếp, CP nhân công trực tiếp, CP sử dụng máy thi công, CP sản xuất chung phát sinh trong kì.

Giá trị khối lượng SP hoàn thành đã được nghiệm thu, thanh toán: là khối lượng xây lắp đạt tới điểm dừng kĩ thuật hợp lý của công trình thi công đã được chủ đầu tư nghiệm thu, thanh toán hoặc giá trị công trình đã được thanh toán dựa trên hợp đồng đã kí kết với chủ đầu tư. Cuối mỗi quý, kế toán lập “Bảng kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kì” cho các công trình, hạng mục công trình Xí nghiệp đã thi công trông quý.

Bảng kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Số liệu về các chi phí phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình được tập hợp trên sổ chi tiết TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Sau đó, căn cứ vào các số liệu trên Sổ chi tiết TK 154, Xí nghiệp lập Thẻ tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, từng giai đoạn thi công. Giá thành của công trình bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và Chi phí sản xuất chung.