Thực trạng lập kế hoạch sản xuất tại Công ty cổ phần LILAMA 10

Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong những năm gần đây

Có được kết quả trên là do trong năm 2007 trên tất cả các công trình do công ty thi công nhìn chung đều đảm bảo chất lượng, hoàn thành các khối lượng được giao đúng yêu cầu tiến độ, đảm bảo an toàn. Năm 2007, công ty đã bàn giao cho chủ đầu tư dự án Nhà máy nhiệt điện Uông Bí mở rộng 300MW, gia công lắp đặt thiết bị cơ khí thuỷ công Nhà máy thuỷ điện Nậm Đông III, dự án "Nhà máy xi măng Hải Phòng mới" và tiếp tục thi công nhiều công trình khác. Giá trị sản lượng năm 2009 tăng gần 200 tỷ đồng so với năm 2008 do công ty tiếp tục nâng cao năng suất lao động thực hiện thi công các công trình luỹ kế năm của năm trước và tiếp nhận thêm các công trình mới.

Doanh thu tăng qua các năm là do số công trình của công ty nhận nhiệm vụ thi công liên tục tăng và công tác thu hồi vốn của công ty hết sức được coi trọng trên tất cả các công trình công ty thi công để tránh tình trạng ứ đọng vốn. Đồng thời đó cũng là kết quả của sự nỗ lực hết mình trong công việc của các cán bộ công nhân viên khi thi công các công trình, đảm bảo tiến độ và chất lượng các công trình và có sự đóng góp rất lớn của công tác đấu thầu tìm kiếm việc làm những năm qua.

Nguyên nhân của những kết quả đã đạt được Về vấn đề nhân lực

Để đáp ứng với xu thế phát triển của đất nước và chiến lược phát triển của Tổng công ty lắp máy Việt Nam, góp phần vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa của đất nước; Ban lãnh đạo Công ty cổ phần LILAMA 10 đã áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2008 (được tổ chức Lloyd-Anh Quốc chứng nhận), Công ty đã đầu tư xây dựng 02 nhà máy chế tạo thiết bị & kết cấu thép, đầu tư trang bị nhiều phương tiện máy móc thi công hiện đại như: cẩu bánh xích 250 tấn, 100 tấn, 65 tấn; dây chuyền sản xuất cột thép CNC; dây chuyền sản xuất dầm thép (từ 300-:-1200mm); máy lốc tôn thủy lực 4 trục lốc được tôn dày tới 60mm; Các thiết bị đo lường, thí nghiệm, kiểm tra không phá hủy.v.v đáp ứng mọi yêu cầu trong công tác chế tạo, lắp đặt, kiểm tra thử nghiệm các công trình và đủ về số lượng để có thể thi công đồng thời hàng chục công trình đảm bảo chất lượng, tiến độ. Với kinh nghiệm và năng lực sẵn có, Công ty cổ phần LILAMA 10 đã đảm nhiệm Tổng thầu xây lắp: nhà máy nhiệt điện Na Dương công suất 2x50MW, dự án dây chuyền 2-Nhà máy xi măng Bút Sơn với công suất 1,4 triệu tấn/năm. Công ty cổ phần LILAMA 10 sẵn sàng liên doanh, liên kết và hợp tác với các Nhà đầu tư, các doanh nghiệp trong và ngoài nước để thực hiện đầu tư dự án, thi công xây lắp các công trình.v.v.

Với những kết quả và thành tích đã đạt được, Công ty Cổ phần LILAMA 10 đã vinh dự được Chủ tịch nước phong tặng danh hiệu Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới năm 2008. Nhiều cá nhân và đơn vị trong Công ty đã được Nhà nước tặng thưởng các danh hiệu cao quý: Anh hùng lao động, huân huy chương các loại, bằng chứng nhận công trình đạt chất lượng cao.

Vai trò kế hoạch sản xuất ở công ty cổ phần LILAMA 10 1. Ban lãnh đạo trong công tác lập kế hoạch sản xuất

Công tác lập kế hoạch sản xuất ở Công ty được tuân theo một quy trỡnh chuẩn chất lượng với những bước đi cụ thể và mục đớch rừ ràng giỳp cho việc xõy dựng, tổng hợp và theo dừi thực hiện kế hoạch sản xuất của toàn Cụng ty được tiến hành có trình tự, hệ thống. Trong công tác lập kế hoạch sản xuất công ty đã đề ra hệ thống các mục tiêu, chỉ tiêu cụ thể: mục tiêu kế hoạch về giá trị sản xuất, mục tiêu doanh thu, mục tiêu sản lượng, mục tiêu lợi nhuận…Căn cứ vào đó cán bộ công nhân viên nỗ lực phấn đấu để đạt được đích đến đã đề ra. Nghiên cứu thị trường là khâu quan trọng đầu tiên làm cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty trong điều kiện nền kinh tế thị trường mở cửa và hội nhập kinh tế quốc tế như hiện nay.Thông qua việc nghiên cứu thị trường Công ty sẽ nắm được những thông tin về giá cả, tình hình cung cầu, sự phát triển của ngành công nghiệp trong tương quan chung từ đó đề ra những phương án chiến lược và lập kế hoạch kinh doanh cho Công ty.

Trong Công ty thường xây dựng kế hoạch tháng, quý và sau mỗi một tháng hay một quý Công ty thường tổng kết đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch đặt ra để làm cơ sở cho việc đề ra kế hoạch cho tháng và dài hơn cho kế hoạch năm tiếp theo. - Ưu thế cạnh tranh: xác định xem yếu tố cạnh tranh nào là quan trọng và là một yếu tố định tính để ra các quyết định lựa chọn các phương án sản xuất, đầu tư máy móc thiết bị, bao gồm: chất lượng, giá thành, quy mô, công nghệ, kinh nghiệm, khả năng đáp ứng nhanh,…. Hiện nay, công ty chỉ hoạt động ở địa bàn trong nước: Hà Nội, Phủ Lý, Hoà Bình, Thanh Hoá, Nghệ An, Quảng Ngãi, Bình Định, Gia Lai, KonTum, Hà Tĩnh, Hải Phòng.., trong những năm tới công ty có kế hoạch từng bước đưa các chuyên gia của công ty sang lắp đặt một số công trình thuỷ điện trong khu vực và tiến tới tham gia đấu thầu thi công các công trình thuỷ điện trong khu vực.

Trong những năm tới công ty không dừng lại ở việc đi làm thuê thi công các công trình thuỷ điện nữa mà công ty chủ động đầu tư xây dựng mới các nhà máy để cung cấp tiến tới kinh doanh các thiết bị phục vụ xây lắp và sản xuất kinh doanh điện _ Đây là mảng thị trường rất mới của công ty.

Quy trình lập kế hoạch sản xuất ở công ty cổ phần LILAMA 10

Từ các căn cứ trên, và sau khi thu thập, tổng hợp các thông tin cần thiết, phòng Kinh tế - Kỹ thuật sẽ phối hợp cùng phòng Tài chính - Kế toán tiến hành phân tích, xử lý thông tin để lập dự thảo kế hoạch và đề ra phương hướng, mục tiêu và những giải pháp chính cho năm kế hoạch. Sau đó, phòng Kinh tế - Kỹ thuật soạn thảo văn bản hướng dẫn các xí nghiệp và đơn vị thành viên xây dựng kế hoạch, trình Tổng giám đốc ký duyệt, cuối cùng gửi cho các xí nghiệp và đơn vị thành viên. Sau khi nhận được văn bản hướng dẫn, Giám đốc các xí nghiệp và đơn vị trực thuộc chỉ đạo các phòng nghiệp vụ xây dựng kế hoạch của đơn vị mình, gửi kế hoạch về của Tổng công ty trước ngày 30/12/N-1.

Sau khi nhận quyết định phê duyệt của Hội đồng quản trị Công ty, phòng Kinh tế - Kỹ thuật tiến hành theo dừi quỏ trỡnh thực hiện kế hoạch của cỏc xớ nghiệp và đơn vị thành viên, đôn đốc việc thực hiện đầy đủ nội dung và đúng tiến độ. Giám đốc các xí nghiệp và đơn vị thành viên chỉ đạo các bộ phận nghiệp vụ lập báo cáo sản xuất kinh doanh hàng tháng gửi lên Công ty, và lập các báo cáo khác theo quy định, gửi lên Tổng cục Thống kê và các đơn vị có liên quan.

Đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất ở Công ty cổ phần LILAMA 10

Căn cứ lập kế hoạch dựa vào nghiên cứu thị trường chỉ dừng lại ở mức độ sơ lược, chưa xem xét tất cả các yếu tố tác động đến thị trường sản phẩm của Công ty nên đến khi xây dựng kế hoạch một số chỉ tiêu đạt được có sự chênh lệch lớn với kế hoạch đặt ra do có sự biến động trên thị trường. Tuy Tổng công ty tiến hành đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giai đoạn trước nhưng chưa xác định được đầy đủ các yếu tố tác động đến việc hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch và mức độ ảnh hưởng của các yếu tố tác động. - Trong quy trình lập kế hoạch mặc dù đã có sự phối hợp giữa các phòng ban, đơn vị nhưng nhìn chung sự phối hợp này chỉ mang tính hình thức, còn rất lỏng lẻo, chưa phối hợp sâu sắc, chủ yếu mang tính mệnh lệnh hành chính.

- Những chỉ tiêu mà được lập ra còn phụ thuộc vào những định hướng, mục tiêu phát triển mà cấp trên giao xuống nên nhiều khi nó không thực sự đúng với năng lực thực tế của đơn vị. Về mặt nội dung: Thực tế với quy trình và căn cứ lập kế hoạch như đã nêu ở trên thì những chỉ tiêu kế hoạch mà Công ty đặt ra và giao xuống các đơn vị thường lớn hơn.