Hoàn thiện quy trình Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thương mại Hạnh Đức

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

- Lập kế hoạch tài chính (hàng năm, trung hạn, dài hạn), tổ chức việc thực hiện kế hoạch tài chớnh đồng thời theo dừi quỏ trỡnh thực hiện. - Báo cáo với các cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính của công ty nh: Báo cáo với cơ quan thuế tình hình làm nghĩa vụ với Nhà nớc. - Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của công ty về vốn và nguồn vốn để tham mu cho lãnh đạo công ty biết tình hình tài chính của công ty để ra quyết.

Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn kiểm tra tình hình thanh toán chi tiết cho từng khách hàng, thuế GTGT, lập báo cáo về tài khoản phải trả ngời bán, báo cáo về thuế; Theo dừi doanh thu bỏn hàng, vật t của cụng ty, kiểm tra đối chiếu tỡnh hình xuất- nhập- tồn của hàng hoá, vật t.  Thủ quỹ: Là ngời thực hiện các khoản thu- chi tiền mặt tại quỹ cuả công ty dựa trên các phiếu thu phiếu chi hàng ngày, ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu chi và quản lý tiền mặt hiện có, thờng xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của công ty. Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi và thanh toán tiền mặt , tiền gửi Ngân hàng với các đối tợng khác, quản lý các loại vốn Ngân hàng, phụ trách việc vay trả với Ngân hàng.

Thủ quỹ còn là ngời lập đầy đủ, chính xác các chứng từ thanh toán cho khách hàng, theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng và các khoản phải thu khác. Các cán bộ làm công tác kế toán tại công ty đều có trình độ Đại học trở lên, trình độ chuyên môn đồng đều mỗi ngời đựơc chuyên môn hoá theo phần hành.

Chế độ kế toán và các hình thức kế toán 1. Chế độ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết đợc tổ chức theo đặc điểm kinh doanh của Công ty. Hệ thống báo cáo : Báo cáo bắt buộc của Công ty bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng cân đối phát sinh các tài khoản, Thuyết minh báo cáo tài chính. Công ty phải gửi các báo cáo này cho cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc niên.

Từ những phiếu nhập, phiếu xuất nhập vào máy, làm Bảng kê bán hàng; bảng kê nhập và lập thẻ kho. Thủ kho: Xuất hàng khi có lệnh (đề nghị) từ trên, khi xuất- nhập hàng phải lập phiếu xuất- nhập , chuyển phiếu xuất- nhập cho kế toán vật t, hàng hoá. Thủ quỹ: Từ những chứng từ nhập, xuất lập phiếu thu, chi và vào sổ quỹ.

- Nhập thu, chi, sổ phụ ngân hàng vào máy, theo dõi số tiền vay (ngắn hạn, dài hạn, lãi phải trả hàng tháng). - Nhập số liệu công nợ từ phiếu thu, chi, sổ phụ ngân hàng, phiếu kế toán vào máy.

Đánh giá chung về tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tổ chức kế toán bán hàng tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức

Có thể nói kể từ khi thành lập đến nay Công ty TNHHTM Hạnh Đức đã có những bớc đi ban đầu đầy vững chắc và nhiều thuận lợi đợc thể hiện ở những thành tích mà công ty đã và đang đóng góp cho xã hội nh: giải quyết việc làm. Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trờng nh hiện nay, vấn đề bán hàng và xác định chính xác kết quả bán hàng có sự quyết định tới sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thơng mại trong đó mục đích cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận, mà bán hàng là phơng tiện trực tiếp để đạt đợc mục đích đó. Tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức kế toán đợc coi là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toán của Công ty đã không ngừng đ- ợc hoàn thịên và nâng cao trình độ đáp ứng tốt yêu cầu của lãnh đạo công ty và bộ máy kế toán toàn công ty.

Cùng với sự phát triển của Công ty, bộ máy kế toán cũng ngày càng phát triển hơn và có những đóng góp rất to lớn cho Công ty về vấn đề tài chính giúp công ty đứng vững và có sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng. Kế toán tiêu thụ ở công ty đã ghi chép đầy đủ, chính xác tình hình tiêu thụ hàng hoá cũng nh theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng, cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu giúp công tác quản lý vốn và kinh doanh đạt đợc những kết quả nhất định. Sự phối hợp giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán hợp lý, ăn khớp giúp cho việc tiêu thụ hàng hoá vật t đợc thuận lợi và tạo điều kiện cho việc kiểm tra, kiểm soát công nợ phát sinh của từng khách hàng.

Tại Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ, nhiệt tình, có trình độ nghiệp vụ vững vàng hầu hết có trình độ Đại học trở lên, sử dụng thành thạo vi tính do đó giúp cho công tác kế toán đợc nhanh gọn, chính xác. Việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung nh hiện nay đã đảm bảo cho sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với công tác kế toán trong công ty, đảm bảo cho kế toán phát huy đầy. Ngoài ra các cán bộ kế toán có điều kiện làm việc rất tốt, hệ thống máy vi tính đợc nối mạng trong toàn công ty.Ví dụ nh phòng kế toán hàng ngày nối mạng với phòng kinh doanh để nhân viên của hai phòng có thể kiểm tra các trờng hợp quá hạn thanh toán, cung cấp cho nhau các chứng từ còn thiếu theo báo cáo hàng ngày( hợp đồng, biên bản nghiệm thu .)….

Công ty TNHHTM Hạnh Đức hiện đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp với đặc điểm, bộ máy, hình thức kế toán tại công ty để thuận tiện cho việc quản lý, ghi chép, kiểm tra, tra cứu. Trong phạm vi hoạt động của mình, kế toán tiêu thụ ở công ty trở thành công cụ sắc bén, đánh giá trung thực thực trạng tài chính, kết quả tiêu thụ cũng nh kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty, đáp ứng đợc các yêu cầu mà công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, triết khấu thơng mại, thuế GTGT, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Kế toỏn bỏn hàng của Cụng ty đó theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập- xuất- tồn của từng loại hàng hoá cụ thể giúp cho phòng kinh doanh có thông tin chính xác để ra quyết định nhập hàng, cung cấp số liệu cho kế toán xác định kết quả.

Chính nhờ sự quản lý thống nhất từ ban lãnh đạo công ty đến phòng kế toán tới thủ kho nh vậy đã giúp công ty quản lý các loại hàng hoá nhập- xuất đạt hiệu quả cao trong kinh doanh. Về cơ bản công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHHTM Hạnh Đức đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nớc.Tuy nhiên bên cạnh những u điểm. Nhng với số lợng chứng từ ghi sổ lập nhiều, số lợng ghi chép nhiều nên dễ trùng lặp, công việc kiểm tra đối chiếu dồn vào cuối kỳ, cuối tháng ảnh hởng tới thời gian lập báo cáo.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác

Tuy nhiên với hình thức sổ kế toán là chứng từ ghi sổ thì đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hoá kế toán, dễ áp dụng điện toán kế toán.