Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Gạch men Thăng Long - Viglacera

MỤC LỤC

Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho

Phơng pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho chủ yếu áp dụng cho các doanh nghiệp có quy mô nhỏ sản xuất một loại sản phẩm, dây chuyền công nghệ giản. Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Đối tợng tính giá thành sản phẩm

Kỳ tính giá có thể theo tháng, quý, hoặc tuỳ theo chu kỳ sản xuất thích hợp.

Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Cách tính này đợc tiến hành trên cơ sở các định mức chi phí đợc xây dựng cho từng giai đoạn và cuối kỳ sẽ kiểm kê sản phẩm dở dang ở từng công đoạn để tính trị giá của sản phẩm dở dang theo chi phí định mức. Phơng pháp này có u điểm là tính toán nhanh, tuy nhiên mức độ chính xác không cao, chủ yếu dùng với doanh nghiệp xây dựng đợc định mức chi phí hợp lý, chi tiết cho từng loại sản phẩm ở công đoạn sản xuất.

Kế toán giá thành sản xuất sản phẩm ở doanh nghiệp

+ Sổ ghi phân loại các nghiệp vụ kinh tế - tài chính phát sinh theo hệ thống các chỉ tiêu kinh tế - tài chính, biểu thị tài sản và sự vận động của tài sản ở đơn vị trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy dù có sử dụng hình thức sổ kế toán hay sử dụng máy vi tính để ghi nhận và hệ thống hoá thông tin kế toán, đều bắt buộc phải thực hiện những yêu cầu của thông tin kế toán và đảm bảo có thể kiểm tra đợc việc thực hiện những yêu cầu này.

Sơ đồ 2: Kết chuyển chi phí song song.
Sơ đồ 2: Kết chuyển chi phí song song.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Gạch men Th¨ng Long - Viglacera

Với quy mô của doanh nghiệp thì kết quả đạt đợc của Công ty là rất đáng mừng, trong đó TSCĐ đợc đầu t với mức vốn là 132 tỷ đồng, doanh thu và lợi nhuận trong năm 2005 mà doanh nghiệp thu đợc là trên 191 tỷ đồng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Mặc dù là một Công ty còn non trẻ nhng Công ty Cổ Gạch men Thăng Long - Viglacera đã gặt hái đợc nhiều thành công trên thị trờng, đạt đợc nhiều giải thởng có uy tín nh: Giải thởng sao đỏ, giải thởng sao vào đất Việt, hàng Việt Nam chất lợng cao, Công ty đã vinh dự 2 lần đợc đón các vị lãnh đạo cấp cao của Đảng và Nhà nớc về thăm: Tổng Bí th Nông Đức Mạnh đã đến thăm vào ngày 05/6/2002 và nguyên Tổng Bí th Đỗ Mời đến thăm ngày 08/10/2002 Đây là nguồn cổ vũ….

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh và quy trình sản xuất ở Công ty

+ Quản đốc phân xởng: Là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty, quản lý điều hành mọi mặt công tác của phân xởng và trực tiếp làm một số công việc nh: Lập kế hoạch, tổ tác nghiệp và công tác điều độ sản xuất các công đoạn và toàn phân xởng để hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch của Công ty giao cho về số l- ợng, chất lợng, tiêu hao vật t, năng suất lao động; Lập kế hoạch giao trách nhiệm cho các phó quản đốc về việc quản lý, sử dụng, bảo quản tài sản, thiết bị máy móc cho từng bộ phận trong phân xởng quản lý; Ký kết các văn bản, báo cáo hàng ngày của phân xởng, bảng lơng của công nhân phân xởng, giải quyết một số công việc cho cán bộ công nhân trong phạm vi cho phép; Có quyền đề nghị với Giám đốc Công ty đề bạt, miễn giảm cán bộ giúp việc, có quyền thay đổi hệ số tiền lơng, từ chối vật t không tiêu chuẩn , chỉ định công tác CBCN cấp dới…. + Tổ vận hành máy ép - Hầm sấy lò Bisquit - Tráng men - In lới: Phải th- ờng xuyên kiểm tra chất lợng gạch mộc sau khi ép, loại bỏ hết những viên gạch không đạt yêu cầu trớc khi đến dây chuyền tráng men; Loại bổ triệt để những viên gạch không đạt tiêu chuẩn trớc khi đa vào hầm sấy chỉ đợc cấp gạch vào hầm sấy khi nhiệt độ ở mức yêu cầu; thờng xuyên kiểm tra các thiết bị kịp thời phát hiện sự cố; Kiểm tra các thông số men đợc sử dụng theo quy trình công nghệ thờng xuyên kiểm tra đảm bảo lợng men in, tráng lên giá thànhạch theo yêu; Thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của Công ty; Có quyền từ chối công việc nếu không đảm bảo an toàn; Đảm bảo giữ gìn máy móc thiết bị công cụ dụng cụ; chịu trách nhiệm bồi thờng thiệt hại gây ra; Thông báo cho ngời có trách nhiệm trong ca sản xuất đó những sai khác h hỏng sự cố mất mát về thiết bị máy móc….

Sơ đồ Quy trình Công nghệ 2 lần nung
Sơ đồ Quy trình Công nghệ 2 lần nung

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán ở Công ty

- Kế toán tổng hợp, đầu t xây dựng cơ bản, tiền lơng, mua sắm TSCĐ, thuế và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc; Có trách nhiệm là theo dõi, phản ánh, ghi chép khi có nghiệp vụ phát sinh và chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng. - Kế toán thành phẩm và thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi quá trình nhập, xuất kho thành phẩm, đối chiếu kho thành phẩm và thanh toán các khoản thu chi theo yêu cầu của Giám đốc và Kế toán trởng. - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền của Công ty, và phải chịu trách nhiệm trớc kế toán trởng, cơ quan pháp luật về việc quản lý tiền mặt; trực tiếp thu chi tiền mặt theo yêu cầu của Giám đốc và kế toán trởng.

Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất ở Công ty

Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Gạch Men Th¨ng Long - Vigalacera.

Đối tợng, phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty

Do Công ty áp dụng hình thức kế toán máy nên việc tập hợp chi phí đợc tiến hành kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng chứng từ sau: phiếu xuất kho chứng từ này do bộ phận kế toán NVL lập dựa trên cơ sở đề nghị lĩnh vật t của bộ phận sản xuất đã đợc ký duyệt. Nh khi ta muốn thực hiện nghiệp vụ xuất kho vật liệu, máy sẽ đa ra màn hình giao diện với đầy đủ các thông tin cần thiết nh: tên nguyên liệu, kho chứa, ngày xuất, khối lợng xuất đơn giá xuất, tài khoản ghi Có, TK ghi Nợ, mục đích xuất dùng…. Đối với nguyên liệu xơng, men: Định kỳ 10 ngày thì nhân viên thống kê và nhân viên thủ kho phòng kế hoạch sẽ tập hợp các đơn phối liệu xơng, men theo từng loại nguyên liệu cụ thể một lần sau đó đối chiếu với nhau để khớp số liệu từ.

Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng
Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng

Sổ TổNG HợP CHữ T CủA MộT TàI KHOảN

Sổ cái tài khoản tk 214

Công tác kế toán giá thành sản phẩm ở Công ty

Vào lúc 6h30' sau khi kết thúc ca 3 của ngày cuối tháng trớc, ngày mồng một hàng tháng thì nhân viên thống kê phân xởng có trách nhiệm thống kê toàn bộ số nguyên liệu xơng, men đang còn nằm trong các máy nghiền, các bể chứa, các thùng Inox và bán thành phẩm của công đoạn nung lần 1 và lần 2, sau đó lập… báo cáo gửi lên bộ phận kế toán chi phí giá thành để xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ. Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ sẽ đợc tập hợp từ các báo cáo do nhân viên phân xởng gửi lên và đợc tính theo chi phí sản xuất định mức do giám đốc Công ty quy định. Việc xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ hoàn toàn do con ngời trực tiếp thực hiện.Dựa vào căn cứ báo cáo tồn nguyên liệu và thành phẩm, kế toán sẽ lập bảng tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

BáO CáO thống kê xơng

Công ty cổ phần gạch men Thăng Long VIGLACERA Biểu số 17 Bảng tính giá thành sản phẩm tháng 12/2005.

Bảng tính chi phí sản xuất dở dang tháng 12/2005
Bảng tính chi phí sản xuất dở dang tháng 12/2005

Một số nhận xét và ý kiến đế xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở Công ty cổ phần

Gạch men Thăng Long_viglacera

    Thứ ba: Mặc dù công tác kế toán chi phí NVL trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp đợc tính chính xác, nhng kế toán chi phí theo em có một số chi phí vẫn cha đợc tính cụ thể và chính xác hợp lý nh phần tính khấu hao tài sản cố định cha thực sự hợp lý, không thực hiện việc phân bổ khấu hao cho từng đối tợng cụ thể. Đối với Công ty Cổ phần Gạch men Thăng Long - Viglacera thì chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung trong kỳ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí hơn nữa hai khoản mục chi phí này phát sinh chủ yếu từ quá trình ép đến sau nung lần 2, mà khối lợng dở dạng ở quá trình này thờng thấp hơn khối lợng dở dang ở công đoạn gia công nguyên liệu xơng men nên ta có thể không tính đến phần chi phí này trong quá trình đánh giá sản phẩm dở dang nhằm làm giảm bớt khối lợng công việc tính toán mà vẫn không ảnh hởng lớn tới độ chính xác của số liệu. Với kiến thức của em và thời gian thực tế ở Công ty em đã tìm hiểu về những công việc kế toán nhng vì thời gian điều kiện có hạn, đợc sự giúp đỡ tạo điều kiện từ phía các nhân viên kế toán tại phòng kế toán của Công ty, đặc biệt là sự định h- ớng của cô giáo hớng dẫn đã giúp đỡ em tìm hiểu và lựa chọn đề tài để có thể tìm hiểu sâu hơn trong thời gian thực tập và làm bài khoá luận.

    Bảng tính chi phí sản xuất dở dang tháng 12/2005
    Bảng tính chi phí sản xuất dở dang tháng 12/2005

    Môc lôc

    Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Gạch men Thăng Long - Viglacera..26. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Gạch Men Thăng Long - Vigalacera..44. Một số nhận xét và ý kiến đế xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở Công ty cổ phần Gạch men Thăng Long_viglacera..81.