Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thép Việt: Tình hình và giải pháp cải tiến

MỤC LỤC

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG MỘT KỲ CỦA DOANH NGHIỆP

Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ

+ Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng cấu thành lên sản phẩm vì vậy cụng việc theo dừi của kế toỏn là theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm nguyờn vật liệu trong Cụng ty, cụng việc theo dừi phải thật chớnh xỏc và cẩn thận. + Giá trị của vật liệu được chuyển hết một phần vào giá trị sản phẩm + Chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Hạch toán NVL - CCDC nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời các thông tin cho tổ chức quản lý và hạch toán tốt NVL - CCDC, cũng góp phần ngăn ngừa được việc sản phẩm tăng phí NVL - CCDC, tham ô hoặc làm thất thoát các vật liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm.

+ Phản ánh tình hình thực hiện kế hạch thu mua và dự trữ NVL, phát hiện kịp thời những vốn lần tồn đọng, kém phẩm chất để có biện pháp xử lý kịp thời. - Trong doanh nghiệp thường phát sinh nghiệp vụ làm giảm nguyên vật liệu như: Xuất nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm… kế toán phải xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho và phản ánh các chứng từ liên quan: Phiếu xuất kho…. Trong kỳ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến công cụ dụng cụ thì kế toán đều phải phản ánh vào chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ.

+ Trong Công ty công cụ dụng cụ xuất ra để dùng tại công ty và khi đó kế toán phải xác định trị giá thực tế công cụ dụng cụ xuất kho. - Thẻ kho: Dựng để ghi chộp hằng ngày theo dừi lượng nhập, xuất, tồn của từng loại, nguyên vật liệu, số liệu để ghi vào thẻ kho được lấy từ phiếu nhập kho hoặc xuất kho hàng ngày.

BẢNG KÊ NHẬP - XUẤT - TỒN.
BẢNG KÊ NHẬP - XUẤT - TỒN.

Kế toán tài sản cố định

- Máy móc thiết bị - Phương tiện vận tải - Dụng cụ quản lý - Nhà cửa vật kiến trúc. Khi mua TSCĐ doanh nghiệp phải bỏ ra số tiền đầu tư ứng trước lớn. Trong quá trình tham gia vào hoạt động kinh doanh giá trị của TSCĐ chuyển dần từng phần vào trong giá trị của sản phẩm qua các chu kỳ sản xuất.

Khi tham gia vào sản xuất kinh doanh TSCĐ kế toán tiến hành trích khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Mức khấu hao trung bình năm = Nguyên giá TSCĐ Thời gian sử dụng Mức khấu hao trung. Ông (bà): Trần Thị Hà Chức vụ: Kế toán trưởng - Đại diện Công ty Minh Tuấn (Bên giao hàng).

TSCĐ là tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, để kéo dài tuổi thọ của TSCĐ thì doanh nghiệp phải trích trước một số tiền lớn để chi trả cho việc sửa chữa và kéo dài tuổi thọ của TSCĐ.

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

Trích nghiệp vụ: Trích trong bảng thanh toán lương tháng 3 năm 2008 anh Nguyễn Quang Dũng trong tháng 03 có số ngày làm việc thực tế 26 ngày, với mức lương thoả thuận theo hợp đồng là 24.000đ/ngày. - Trả lương theo sản phẩm: Là khoản tiền mà doanh nghiệp tính và trả cho người lao động căn cứ vào số lượng sản phẩm sản xuất hoàn thành đạt tiêu chuẩn nhập kho và căn cứ vào đơn giá lượng sản phẩm đã đạt được công ty duyệt để tính lương. ĐG: Đơn giá cho một đơn vị sản phẩm Q: Sản phẩm thực tế đã làm.

Để tớnh chớnh xỏc cho từng cụng nhõn, việc theo dừi sản lượng hoàn thành của từng công nhân do tổ trưởng của mỗi tổ trong phân xưởng đảm.

BẢNG CHẤM CÔNG
BẢNG CHẤM CÔNG

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Đánh giá sản phẩm theo từng khoản mục chi phí và tỷ lệ hoàn thành của sản phẩm phương pháp này áp dụng cho việc chế biến, còn chi phí nguyên vật liệu phải xác định theo số thực tế đã dùng. DDCK Trích nghiệp vụ: Để tính chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ của đinh Đ5. Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính trực tiếp).

Đối tượng chi phí để sản xuất phù hợp với đối tượng tính giá thành thì tính giá thành là hàng tháng (quý) phù hợp với kỳ báo cáo. Trên cơ sở số liệu chi phí đã tập hợp được trong kỳ và giá trị của sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành được tính theo từng khoản mục chi phí. Trường hợp cuối kỳ không có sản phẩm dở dang hoặc ít và ổn định không nhất thiết phải xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Vậy tổng chi phí tập hợp được trong kỳ chính là tổng quá trình hoàn thành. Chi phí sản xuất kinh doanh là toàn bộ chi phí mà công ty phải bỏ ra phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm. - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm nguyên vật liệu chính, nhiên liệu và công cụ để sử dụng cho quá trình sản xuất sản phẩm.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản liên quan trực tiếp đến bộ phận lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm như: Tiền lương, tiền công các khoản phụ cấp, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định. - Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phục vụ và quản lý cho quá trình sản xuất như chi hpí nhân viên phân xưởng vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho bộ phận quản lý … và các khoản chi phí bằng tiền. - Chi phí sản xuất kinh doanh: Là tài khoản xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đã tập hợp được, tiến hành tính giá thành theo phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng loại sản phẩm.

Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

- Khái niệm: Tiêu thụ thành phẩm là giai đoạn cuối cùng của sản xuất, là quá trình đơn vị xuất bán sản phẩm cho đơn vị mua hàng và thu tiền về.

Phương thức giao nhận, thanh toán - Bên B thanh toán khi đủ số hàng

Kế toán các khoản khác 1. Kế toán bằng tiền mặt

Kế toán tiền mặt tại quỹ bao gồm: Tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí, đá quý…. Việc thu chi bảo quản tiền mặt do thủ quỹ chịu trách nhiệm thực hiện. Sau khi thực hiện thu chi tiền thủ quỹ giữ lại chứng từ làm căn cứ ghi sổ quỹ tiền mặt.

Người lập phiếu (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Hai trăm triệu đồng chẵn. Tiền gửi ngân hàng là số tiền mà doanh nghiệp gửi tại các ngân hàng, kho bạc nhà nước bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ… kế toán phải tổ chức ghi chép theo từng loại tiền gửi ngân hàng để tiện cho việc kiểm tra đối chiếu. * Kế toán các khoản phải thu: Là các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng vì giá trị hàng hoá đã bán, lao vụ dịch vụ đã cung cấp, các khoản thu nhập tài chính chưa thu tiền.

* Kế toán các khoản phải trả: Là các khoản mà doanh nghiệp đã mua hàng chưa thanh toán hay sử dụng dịch vụ chưa trả tiền mà doanh nghiệp còn phải trả. * Kế toán tạm ứng: Là khoản tiền mà doanh nghiệp ứng trước của các công ty hoặc các nhân viên ứng trước tiền lương. Giấy đề nghị tạm ứng là căn cứ để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi và xuất quỹ cho tạm ứng.

Nguồn vốn kinh doanh được dùng để đầu tư phát triển kinh doanh, mua sách máy móc thiết bị, nó được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau như nguồn vốn tự có và nguồn vốn vay. Với số lãi trên kế toán tiến hành trích lập vào các quý theo tỉ lệ quy định.

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA SINH VIÊN ĐỀ XUẤT CHO DOANH NGHIỆP

- Bộ phận tài vụ - Kế toán: Phải thường xuyên phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đẩy đủ, nhất là từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp. Qua số liệu phải tính toán hằng ngày gì giá thành của thành phẩm, giá bán thành phẩm để tham mưu cho giám đốc có phương án điều hành sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả cao hơn. - Về tiêu thụ thành phẩm: Hiện tại sắt thép là nhu cầu thiết yếu cho cuộc sống con người để xây dựng, làm đồ dùng, dây buộc, đinh….

Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đảm bảo số lượng và chất lượng của sản phẩm. - Về cơ sở vật chất: Thay đổi máy móc thiết bị để tiếp cận thị trường tốt hơn. - Về con người: Nâng cao tinh thần đoàn kết tương trợ lẫn nhau, phát huy ý thức trách nhiệm và tinh thần làm chủ của người lao động, đào tạo bồi dưỡng nâng cao năng lực và chuyên môn kỹ thuật, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng CBCNV để tiếp tục quản lý và sử dụng dây chuyền công nghệ hiện đại một cách hiệu quả hơn.