Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt may Hà Nội

Đặc điểm chung về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán có ảnh hởng tới tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt

Tại các nhà máy thành viên không mở sổ sách và không hình thành bộ máy nhân sự kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế, thống kê phân xởng làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu: thu thập, kiểm tra và có thể xử lý sơ bộ chứng từ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh ở các nhà máy rồi định kỳ gửi về phòng kế toán Công ty. Căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng phân bổ tiền lơng và các nhật ký chứng từ có liên… quan để ghi vào sổ tổng hợp chi phí sản xuất (có chi tiết cho từng nhà máy), phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng mặt hàng cụ thể (lập bảng kê số 4,5,6 và các nhật ký chứng từ).

Đặc điểm nguyên vật liệu và các chính sách quản lý và kế toán

- Phế liệu: Phế liệu đợc nhập từ sản xuất thờng là loại h hỏng, kém phẩm chất, không sử dụng đợc nh bông phế F1, F3, xơ hồi vón cục, sợi tuột lỗi, sợi rối, các loại sắt vụn, xuất chủ yếu các loại là xuất bản, xuất kho cho các… nhà máy làm giẻ lau máy, vệ sinh máy,…. Cụ thể, dới tác động của các dây chuyền sản xuất sợi, dây chuyền dệt kim, dây chuyền dệt thoi, bông xơ có thể chuyển đổi thành sợi thô, sợi chải kỹ, Về mặt giá trị,… khi tham gia vào sản xuất nguyên vật liệu dịch chuyển một lần toàn bộ giá trị của nó vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. * Chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nên việc kiểm tra chúng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm (giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trên một đơn vị sản phẩm sản xuất), là một trong những yếu tố quyết định sự thành công của công tác quản lý kinh doanh.

75%, trong sản phẩm dệt kim là 60% đến 70% nên quản lý tốt nguyên vật liệu sẽ là biện pháp tích cực nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, góp phần không nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và đó là mục tiêu chính mà các nhà doanh nghiệp đều hớng tới. Công ty sử dụng trên 100 loại vật t với đủ chủng loại và tính năng khác nhau nên chúng đợc quản lý một cách khoa học trong hệ thống kho tàng của Công ty với đầy trang thiết bị bảo quản phù hợp với đặc tính của từng loại nguyên vật liệu, nhằm hạn chế tối. Hơn nữa, hệ thống kho tàng của Công ty rất tốt đợc đặt gần các nhà máy sản xuất, các điều kiện bảo quản đầy đủ nên việc vận chuyển nguyên vật liệu từ kho tới nơi sản xuất tơng đối thuận tiện, tránh đợc tình trạng mất mát, hao hụt trong quá trình vận chuyển.

Lý do công ty sử dụng phơng pháp này là vì nguyên vật liệu chính và một số vật liệu phụ khác chủ yếu nhập từ nớc ngoài và luôn có sự biến động về giá cả, do phụ thuộc vào yếu tố chủ quan và khách quan (mùa vụ, thuế nhập khẩu, tình hình kinh tế trong và ngoài nớc ..).

Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt may Hà Nội

Định kỳ khi nhận đợc các chứng từ nhập kho do thủ kho chuyển lên, kế toán nguyên vật liệu phân loại sắp xếp theo số thứ tự của phiếu nhập theo từng kho, căn cứ vào đó để kế toán lập các bảng kê nhập kho vật liệu (biểu số 10), bảng tổng hợp nhập vật liệu ( biểu số 11). Công ty lập ra bảng kê chi tiết các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu có tác dụng nâng cao khả năng nắm bắt và đối chiếu tình hình biến động vật liệu với các chứng từ nhập, xuất trong tháng, thể hiện tính sáng tạo của kế toán trong việc hạch toán nguyên vật liệu. Vật liệu tại công ty rất đa dạng, đợc cung ứng từ nhiều nguồn khác nhau nên yêu cầu đặt ra cho kế toán là phải phản ánh đúng đắn, chính xác, đầy đủ giá thực tế của vật liệu cũng nh tình hình thanh toán với ngời bán.

Sau khi nhập dữ liệu vào máy, kế toán nguyên vật liệu gửi phiếu nhập kho và hoỏ đơn tài chớnh cho kế toỏn thanh toỏn để theo dừi cỏc khoản phải thanh toán và đã thanh toán cho nhà cung cấp trên Sổ chi tiết số 2 - Thanh toán với ngời bán và các Nhật ký chứng từ liên quan nh NKCT số 1, số 2, số 4, số 10. Cột nội dung: Ghi số d đầu tháng của từng nhà cung cấp đợc lấy từ "Sổ chi tiết số 2 " của tháng trớc và ghi các nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu( tên nguyên vật liệu, số lợng, đơn giá), các nghiệp vụ thanh toán với ngời bán. Bởi vậy, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu phải phản ánh kịp thời, tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tợng giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng cho từng bộ phận sử dụng cũng nh xuất dùng cho các đối t- ợng khác.

Kế toán lập bảng kê số 3 (Biểu số 20)- Tính giá thành thực tế nguyên vật liệu căn cứ vào các"Bảng tổng hợp nhập nguyên vật liệu" (Biểu số 13) để vào cột hạch toán và căn cứ vào hoá đơn cộng với các chi phí khác thực tế phát sinh nh chi phí vận chuyển bốc dỡ trên các nhật ký chứng từ có liên quan nh NKCT số1, 2.

Đánh giá thực trạng tổ chức quản lý, kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt May Hà Nội

- Về việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác kế toán, Hiện nay, Công ty đã đa phần mềm kế toán Fast vào sử dụng giúp giảm bớt khối lợng của công việc cho các nhân viên kế toán đồng thời việc nối mạng nội bộ (LAN) giúp cho việc xem xét, đối chiếu số liệu giữa các bộ phận liên quan đợc thuận tiện, tránh đợc nhầm lẫn. Cùng với xu thế chung của xã hội, Công ty đã và đang tìm cho mình những bớc đi thích hợp, mạnh dạn đầu t đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm từng bớc phát triển trong cơ chế thị trờng, cải thiện và nâng cao đời sống lao. Sở dĩ nh vậy là do khối lợng, chủng loại nguyên vật liệu trong Công ty rất lớn, khó kiểm soát đồng thời mỗi loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ lại có nhiều quy cách, thông số kỹ thuật khác nhau hoặc có những loại nguyên vật liệu có tên khó đọc, khó nhớ, dễ nhầm lẫn nh tên các loại hóa chất.

Nếu chỉ giữ việc phân loại nguyên vật liệu nh hiện nay mà không có biện phỏp nào khả dĩ hơn thỡ cú thể ảnh hởng tới quỏ trỡnh theo dừi sự biến động của nguyên vật liệu cũng nh quá trình đối chiếu giữa kho và phòng kế toán trong việc tìm kiếm một loại nguyên vật liệu nào đó. - Việc ứng dụng tin học hiện đại vào tổ chức kế toán: Hiện nay, với trình độ công nghệ thông tin đang phát triển Công ty đã trang bị cho phòng kế toán tài chính một số máy vi tính nhng việc cài đặt chơng trình trên máy cha hoàn hảo đã hạn chế tới công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng.

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt May Hà Nội

Đặc điểm chung về kinh doanh và quản lý có ảnh hởng đến tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt may Hà Nội

Đặc điểm chung về kinh doanh, quản lý và kế toán có ảnh hởng đến tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt may Hà Nội.

Đặc điểm chung về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Dệt may Hà Nội

Đặc điểm nguyên vật liệu và các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Dệt may Hà Nội

Đánh giá thực trạng tổ chức quản lý, kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt may Hà Nội

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt may Hà Nội