Hệ thống kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Dệt kim Hà Nội
MỤC LỤC
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 1. Khái niệm
Các phơng pháp hạch toán chi tiết
Hàng ngày, hoặc định kỳ ngắn kế toán viên phụ trách phần hành kế toán vật t phải kiểm tra việc ghi chép nghiệp vụ trên các thẻ kho ở các kho bảo quản và tính số d hiện còn lại tại thời điểm đã kiểm tra trên các thẻ kho. + Nhợc điểm: Kế toỏn cha theo dừi đợc chi tiết từng thứ vật t, để cú thông tin về tình hình nhập, xuất, tồn thì lại phải căn cứ vào thẻ kho, việc đối chiếu kiểm tra phát hiện sai sót giữa kho và phòng kế toán phức tạp.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên(KKTX)
+ Trờng hợp nhập khẩu nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tính thuế nhập khẩu theo giá nhập khẩu và tính thuế GTGT nộp cho ngân sách nhà nớc. + Trờng hợp nhập khẩu nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tính thuế nhập khẩu theo giá nhập khẩu và tính thuế GTGT nộp cho ngân sách nhà nớc.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kú(KK§K)
- Các trờng hợp nhập kho nguyên vật liệu còn lại đợc phản ánh giống nh trờng hợp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ. + Theo phơng pháp KKĐK, tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Sơ đồ 06: Trình tự hạch toán theo phơng pháp KKĐK, tính thuế theo phơng pháp khấu trừ.
Kiểm kê và đánh giá vật t 1. Khái niệm
- Kế toán các nghiệp vụ liên quan tới kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu
Việc đánh giá lại nguyên vật liệu thờng đợc thực hiện khi có quyết định của Nhà Nớc, khi đem góp vốn liên doanh, khi chia tách, hợp nhất, sáp nhập, giải thể, phá sản, chấm dứt hợp đồng, hoặc mua, bán, khoán cho thuê doanh nghiệp, khi chuyển đổi hình thức sở hữu doanh nghiêp. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc ớc tính một khoản tiền tính vào chi phí (giá vốn hàng bán) vào thời đIểm cuối niên độ kho giá trị thuần có thể thực hiện đợc của nguyên vật liệu tồn kho nhỏ hơn giá gốc.
Các hình thức sổ kế toán
Khái niệm
Mỗi hình thức có một hệ thống sổ riêng, các doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống sổ do Bộ Tài Chính quy định để lựa chọn và áp dụng một hệ thống sổ kế toán mà doanh nghiệp đã lựa chọn, phải mở sổ, ghi chép, lu giữ và bảo quản sổ kế toán theo đúng các quy định của Luật kế toán và quyết định 167/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ Tài Chính. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh ghi chép vào sổ kế toán một cách đầy đủ, thờng xuyên liên tục, chính xác, trung thực và đúng với chứng từ kế toán.
Hình thức sổ kế toán nhật ký chung
* Đặc trng: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán là các chứng từ ghi sổ, việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung trên sổ cái. • Đặc trng: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi theo thứ tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký-sổ cái.
Hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong một quá trình ghi chép. - Sử dụng các mẫu in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.
Đặc điểm chung về công ty Cổ Phần Dệt Kim Hà Nội 1. Lịch sử hình thành
Đặc điểm tổ chức sản xuất
Số lợng sản phẩm tơng đối lớn cũng nh nguyên liệu đầu vào tơng đối nhiều, điều này ảnh hởng lớn tới hoạt động sản xuất của công ty. Sau quá trình kiểm tra tổng hợp có những sản phẩm mộc không nhuộm sẽ đem sấy và tiến hành bao gói và tạo thành sản phẩm.
Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
• Phòng tổ chức hành chính: Theo dõi, quản lý yếu tố con ngời của công ty, quan tâm tới đời sống cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm tổ chức các buổi giao lu, giới thiệu về chế độ lao đông cho cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ đào tạo quản trị văn phòng, tiếp nhận lu trữ văn bản, tài liệu. • Phòng sản xuất kinh doanh: Chịu trách nhiệm về lập dự toán định mức nguyên vật liệu cho sản xuất, tổ chức chế thử sản phẩm, hớng dẫn triển khai sản phẩm khi đa vào sản xuất, xây dựng duy trì mã hoá các sản phẩm, đăng ký chất lợng hàng hoá, kiểm tra xây dựng các tiêu chuẩn của sản phẩm trên các công.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 1. Bộ máy kế toán
• Kế toán trởng: Là ngời có quyền lực cao nhất trong phòng tài chính kế toán, kế toán trởng có trách nhiệm hớng dẫn các công việc cho kế toán viên thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trớc ban lãnh đạo cũng nh với cơ quan chủ quản về các số liệu mà phòng tài chính kế toán cung cấp về hoạt động tài chính của công ty. • Ngoài ra ở các phân xởng còn có các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ h- ớng dẫn và thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra số liệu các bộ chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của bộ phận mình, sau đó gửi lên phòng tài chính kế toán.
Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Dệt Kim Hà Nội
Phân loại nguyên vật liệu tại công ty
Công ty Cổ phần Dệt Kim Hà Nội chuyên sản xuất các loại bít tất dệt kim có chất lợng cao nên đòi hỏi nguyên vật liệu phải đặc thù và đáp ứng yêu cầu của công nghệ sản xuất. Nếu phát hiện nguyên vật liệu tồn đọng hoặc kém phẩm chất phải tỡm hiểu rừ nguyờn nhõn và đề xuất biện phỏp quản lý cú hiệu quả hơn, tránh tình trạng ứ đọng vốn do nguyên vật liệu tồn kho khá nhiều, không sử dụng hết.
Đánh giá nguyên vật liệu tại công ty
Thực tế công ty đã dựa vào vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu để phân loại. Việc phân loại nguyên vật liệu của công ty rất cụ thể và chi tiết vì số lợng và chủng loại nguyên vật liệu của công ty khá nhiều đòi hỏi phải có sự đầu t sắp xếp phù hợp.
Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho
Để xem sổ chi tiết thanh toán với ngời bán TK331, ta thực hiện nh sau: nhấp chuột vào biểu tợng báo cáo, sau đó chọn “sổ thanh toán với ngời bán”, nhập tiếp thời gian cần cho báo cáo sau đó nhấn “chấp nhận” nh muốn xem sổ chi tiết TK 331 tháng 12 năm 2007 của khách hàng là Công ty TNHH NN một thành viên 19/5 Hà Nội chẳng hạn ta thực hiện tơng tự nh trên và xem sổ chi tiết nguyên vật liệu ta cũng làm tơng tự. Toàn bộ dữ liệu mà kế toán nhập hàng ngày với các thông tin trên chứng từ về nguyên vật liệu mà máy tự động chuyển số liệu tới sổ liên quan nh liên quan tới ngời bán vào Sổ nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền , ngoài các… nghiệp vụ vào các nhật ký đặc biệt, chơng trình sẽ chuyển toàn bộ các nghiệp vụ còn lại vào sổ nhật ký chung.
Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại công ty
Xu hớng hội nhập của nền kinh tế khu vực và thế giới đòi hỏi hệ thống kế toán trong đó có kế toán nguyên vật liệu ngày càng phải hoàn thiện hơn, phù hợp hơn với chuẩn mực quốc tế. Nh vậy, hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty là một yêu cấp bách mà thực tế đặt ra không chỉ đối với Công ty Cổ phần Dệt Kim Hà Nội mà còn là của nhiều doanh nghiệp khác nữa.
Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
Công tác kế toán nguyên vật liệu phần nào phản ánh đợc thực trạng của công ty, đáp ứng nhu cầu quản lý đã đặt ra, đảm bảo sự thống nhất về phạm vi và phơng pháp tính toán các chỉ tiêu giữa bộ phận kế toán và kho nguyên vật liệu đã thực hiện việc đối chiếu chặt chẽ số liệu trên sổ kế toán với kho đảm bảo tính cân đối giữa chỉ tiêu số lợng và giá trị. Công ty áp dụng phơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, phơng pháp này phù hợp với đơn vị có nguyên vật liệu phong phú với số lợng chứng từ nhập, xuất của mỗi loại khá nhiều giúp dễ kiểm tra đối chiếu và trong điều kiện doanh nghiệp đã áp dụng kế toán máy thì việc áp dụng phơng pháp này là một lợi thế.
Một số đề xuất nhằm đẩy mạnh công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
Chẳng hạn, khi lập dự toán chi phí nguyên vật liệu cho sản phẩm, kế toán thấy nguyên vật liệu có khả năng khan hiếm trong thời gian tới hay giá cả có xu hớng tăng, lúc này phòng sản xuất kinh doanh sẽ lập kế hoạch mua nguyên vật liệu có số lợng nhiều hơn bình thờng tránh sự biến động về giá. Với sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ kế toán tại công ty và sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Thu Hoài, em đã hoàn thành đề tài lựa chọn: “ Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Dệt Kim Hà Nội .”.