Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo

Tổ chức công tác kế toán của Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo

Các thành viên trong phòng kế toán thường xuyên phối hợp, đối chiếu số liệu với nhau để giúp cho hoạt động kế toán phản ánh kịp thời và đúng đắn tình hình tài chính của công ty. Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo thực hiện các công việc và quản lý tài liệu kế toán trên máy tính, các nhân viên kế toán đều sử dụng thông thạo phần mềm kế toán Fast Accounting đáp ứng nhu cầu quản lý ngoại tệ, theo dừi cụng nợ và tỡnh hỡnh thanh toỏn, thực hiện cỏc bỳt toán phân bổ và kết chuyển, lập các Báo cáo tài chính…do đó đã giúp cho hoạt động kế toán trong công ty hiệu quả hơn nhiều.

Thực trạng kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo

NỘI DUNG HỢP ĐỒNG

Phiếu xuất kho

• Nhật ký chung Công ty TNHH Tư vấn công nghệ
• Sổ cái Tài khoản 6421 Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và
• Sổ cái tài khoản 6422
• Sổ cái tài khoản 635

Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, hoạt động bán hàng là một hoạt động thường xuyên và rất quan trọng trong Công ty. Mặc dù không chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí như Giá vốn hàng bán nhưng Chi phí bán hàng gồm nhiều khoản mục chi phí và có vai trò duy trì hoạt động của bộ phận bỏn hàng do đú cũng cần được hạch toỏn và theo dừi thường xuyờn. Công ty là một doanh nghiệp nhỏ và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 48/2006-QĐ-BTC do đó kế toán sử dụng TK 6421- Chi phí bán hàng để hạch toán.

Việc mở chi tiết tài khoản này giỳp cho Cụng ty dễ dàng theo dừi cỏc khoản chi phí từ đó sẽ có biện pháp điều chỉnh các chi phí phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty. Cũng giống như chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm 1 tỷ trọng nhỏ hơn nhiều so với Giá vốn hàng bán trong tổng chi phí nhưng đây là một khoản mục chi phí quan trọng trong doanh nghiệp góp phần duy trì hoạt động của bộ máy quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp cũng bao gồm nhiều khoản mục phí như: lương và phụ cấp cho nhân viên quản lý, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác như điện thoại, nước, điện, đồ dùng văn phòng….

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT của Công ty máy tính Vĩnh Xuân và Phiếu chi tiền mặt số 235 trên kế toán ghi vào Nhật ký chung, cuối kì số liệu chuyển lên Sổ cái tài khoản 6422. Chi phí tài chính của Công ty chiếm một tỷ lệ nhỏ trong tổng chi phí, chi phí tài chính chủ yếu bao gồm: phí giao dịch với ngân hàng, chi phí lãi vay, chiết khấu thanh toán với khách hàng, lỗ do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ…Trong các khoản chi phí này thì chiết khấu thanh toán là một chính sách của Công ty nhằm khuyến khích các khách hàng thanh toán nhanh. Ví dụ: Ngày 8/11/2008 Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ Đại Phong thanh toán Hợp đồng mua thiết bị mạng số 1108/HĐMB-HB-ĐP trước thời hạn thanh toán ghi trong hợp đồng.

Hoá đơn GTGT

Sổ chi tiết bán hàng

• Sổ cái Tài khoản 511
• Sổ cái tài khoản 515 Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và

- Phải thu khách hàng - Doanh thu bán hàng - Phải thu khách hàng - Thuế GTGT đầu ra. Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty chủ yếu gồm các khoản: Lãi tiền gửi, tiền vay, chiết khấu thanh toán được hưởng. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.

Hiện nay Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo chưa thực hiện chính sách chiết khấu thương mại cho khách hàng. Khoản giảm trừ doanh thu của Công ty chỉ bao gồm hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán. Tuy nhiên các khoản giảm trừ doanh thu này chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty vì trước khi kí kết hợp đồng và giao hàng hai bên đã có sự kiểm tra chất lượng và quy cách hàng hoá theo đúng yêu cầu của bên mua.

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã coi là tiêu thụ, chuyển giao quyền sở hữu, được người mua chấp nhận, nhưng bị người mua từ chối trả lại cho.

Phiếu nhập kho

• Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo

Đồng thời cũng là cơ sở để lập ra các báo cáo kế toán, báo cáo thuế phục vụ quản lý và các đối tượng quan tâm như: ngân hàng, các đối tác, cơ quan thuế…Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và kết quả của các hoạt động khác. + Báo cáo tài chính gồm: Cuối năm tài chính Công ty lập bộ báo cáo tài chính gồm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh các quý và cả năm, Bảng cân đối kế toán, Bảng cân đối số phát sinh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Tờ khai quyết toán thuế Thu nhập doanh nghiệp và các biểu mẫu, phụ lục kèm theo. + Báo cáo quản trị: Để phục vụ yêu cầu quản lý kế toán còn lập các báo cáo quản trị để giúp cho việc ra các quyết định như: Báo cáo tình hình sử dụng vốn, chi phí, báo cáo tình trạng TSCĐ và công cụ dụng cụ…Tuy nhiên các báo cáo quản trị chưa được lập thường xuyên và còn sơ sài về nội dung.

Mặc dù bộ phận kế toán của Công ty luôn cố gắng trau dồi kiến thức và kinh nghiệm nghề nghiệp nhưng do đặc điểm công việc kế toán vốn phức tạp và luôn yêu cầu độ chính xác cao nên hệ thống kế toán của Công ty không tránh khỏi những hạn chế cần hoàn thiện để thực hiện tốt hơn nữa vai trò quan trọng của hệ thống kế toán trong công ty. - Hệ thống sổ sách: Kế toán của công ty chủ yếu thực hiện trên máy tính và lưu trữ dữ liệu trên phần mềm kế toán nên có 1 số loại sổ chưa được in ra và đúng dấu giỏp lai giữa cỏc trang sổ như: Sổ chi phớ trả trước, Sổ theo dừi cụng cụ dụng cụ, Sổ theo dừi TSCĐ. Mặc dù em chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế trong công việc kế toán nhưng từ những kiến thức đã học được và thực trạng kế toán tại Công ty em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Tư vấn công nghệ và Thương mại Hà Bảo.

Trước hết Công ty cần phải kiểm tra lại các chứng từ của các khoản phải thu như: Hợp đồng mua bán, Biên bản thanh lý hợp đồng, Cam kết hay khế ước vay nợ, Hoá đơn tài chính…Các chứng từ này đảm bảo Công ty có đủ căn cứ pháp lý với các khoản nợ này và là cơ sở để trích lập dự phòng. Theo em bộ phận kế toán của Công ty cần lập các Báo cáo quản trị thường xuyên và các báo cáo này phải có được sự phân tích sâu sắc hơn về tình hình tài chính để thực hiện tốt chức năng tham mưu, hỗ trợ Ban giám đốc ra các quyết định chính xác và kịp thời. Chẳng hạn bộ phận kế toán có thể lập báo cáo quản trị phân tích doanh thu, chi phí và kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng để thấy được lợi nhuận mà Công ty thu được trong kì kinh doanh là do các mặt hàng nào, các mặt hàng nào kinh doanh bị lỗ và không hiệu quả…Từ báo cáo này Công ty đưa ra định hướng trong thời gian tới về số lượng, giá bán các mặt hàng để đạt được hiệu quả hoạt động cao nhất.