Kế toán hoạt động bán hàng tại Chi nhánh Vàng bạc đá quý Hà Tây

Kế toán giá vốn hàng bán 1. Khái niệm giá vốn hàng bán

Giá vốn hàng bán trong kinh doanh thơng mại là giá thực tế hàng hoá, dịch vụ đã. Về nguyên tắc, hàng hoá phải đợc đánh giá theo giá thực tế – nguyên tắc giá phí. Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàng bán bao gồm: Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán.

 Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi hàng hoá theo từng lô hàng.  Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất tr– ớc: Hàng hoá nào nhập kho trớc thì sẽ đợc xuất kho trớc và lấy giá mua thực tế nhập kho của số hàng đó để tính làm giá thực tế của hàng xuất kho.  Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền: Hàng hoá xuất kho đợc tính theo giá bình quân sau mỗi lần nhập.

Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất kho kế toán ghi vào tài khoản vật t, hàng hoá tơng ứng. Các tài khoản này chỉ phản ánh trị giá vật t, hàng hoá tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.

Kế toán xác định kết quả bán hàng 1. Kế toán chi phí bán hàng

CPQLDN là các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm: tiền lơng nhân viên, bộ phận quản lý; chi phí vật liệu văn phòng; khấu hao TSCĐ; thuế nhà đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi và các chi phí khác bằng tiền. Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán. Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh vàng bạc đá quý Hà Tây.

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Chi nhánh

- Kinh doanh, chế tác, xuất nhập khẩu vàng bạc đá quý, kim khí quý, hàng trang sức mỹ nghệ. - Nhận ký gửi làm đại lý : vàng bạc đá quý, hàng trang sức mỹ nghệ cho các cá. - Huy động tiết kiệm bằng vàng, tiền VNĐ, ngoại tệ & cho vay vàng, tiền VNĐ, ngoại tệ.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh.

Một số đặc điểm chủ yếu công tác kế toán tại Chi nhánh VBĐQ Hà Tây 1. Tổ chức bộ máy kế toán

• Phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho: Phơng pháp bình quân gia quyền. • Hệ thống báo cáo tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết quả. Sổ cái tài khoản Bảng chi tiết số phát sinh Sổ nhật ký chuyên dùng.

Một số chỉ tiêu kinh tế mà Chi nhánh đã đạt đợc

Tóm lại, năm 2006 là năm có nhiều biến động về giá vàng nhng nhìn chung tình hình kinh doanh của Chi nhánh vẫn rất khả quan, doanh thu và lợi nhuận năm sau cao hơn năm trớc. Chi nhánh VBĐQ Hà Tây không những đảm bảo đợc nguồn tài chính để tiếp tục đẩy mạnh hoạt động kinh doanh mà còn tạo đợc cho mình vị thế vững chắc trên thị trờng, ngày càng thu hút đợc nhiều khách hàng. Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại chi nhánh.

Kế toán bán hàng

Đây là hình thức bán hàng với số lợng lớn khi có khách hàng yêu cầu mua hàng. Hiện nay Chi nhánh áp dụng hình thức bán buôn qua kho, theo đó khách hàng sẽ nhận hàng trực tiếp tại kho của Chi nhánh và đợc thanh toán theo giá bán buôn riêng (đợc niêm yết và số tiền giảm này đợc trừ thẳng vào hoá đơn bán hàng). Theo phơng thức này, tuỳ theo yêu cầu của khách hàng mua với số lợng ít, yêu cầu về kiểu dáng, kích thớc.

Cuối ngày, các nhân viên bán hàng tại các quầy hàng sẽ kiểm hàng, tập hợp các hoá đơn và nộp tiền hàng đã bán cho phòng kế toán. Từ các chứng từ gốc hàng ngày, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung và các sổ Cái tài khoản.

Kế toán giá vốn hàng bán 1 Tài khoản sử dụng

Tại kho, số hàng sau khi bàn giao cho khách hàng, khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ⇒ hàng đã đợc tiêu thụ. Cuối tháng căn cứ vào bảng cân đối kho của Chi nhánh, kèm theo các phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, từ đó kế toán vào sổ Cái TK 632.

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1 Kế toán chi phí bán hàng

Do Chi nhánh VBĐQ Hà Tây tập hợp mọi chi phí phát sinh trong kỳ kế toán vào chi phí bán hàng nên nội dung chi phí QLDN chỉ gồm: Thuế phí và lệ phí.

Kế toán xác định kết quả bán hàng 1. Phơng pháp xác định kết quả bán hàng

Cuối kỳ, khi tập hợp xong số liệu, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển về TK911 và căn cứ vào số phát sinh Nợ- Có của tài khoản này để kết chuyển sang TK421 –“ Lãi cha phân phối” từ đó xác định đợc kết quả lãi, lỗ. Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Nhợc điểm

Từ khi thành lập đến nay Chi nhánh đã vợt qua những chặng đờng thử thách, gặt hái đợc nhiều thành công và tự khẳng định đợc mình trên thơng trờng. Để có những thành công đó có sự đóng góp không nhỏ của đội ngũ cán bộ kế toán trong Chi nhánh. Chi nhánh đã thực hiện việc giảm giá cho khách hàng khi mua với số lợng lớn bằng cách trừ thẳng vào tiền hàng ghi trên hoá đơn bán hàng (do Chi nhánh có chính sỏch giỏ bỏn buụn riờng).

Hầu hết các khoản nghiệp vụ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh đều hạch toán vào TK641, chỉ có phát sinh chi phí thuế phí và lệ phí đợc hạch toán vào TK642. Điều này gõy khú khăn cho việc theo dừi, đối chiếu để đa ra những biện pháp xử lý kịp thời nhằm hạn chế các chi phí phát sinh không cần thiết. Trong kỳ phát sinh chi phí mua hàng (bao gồm tiền vận chuyển, bốc dỡ và bảo quản trong hàng cho đến khi nhập kho) Chi nhánh đã tập hợp vào TK641.

Việc hạch toán nh vậy sẽ làm chi phí bán hàng của Chi nhánh tăng cao và không phản ánh rõ ràng giữa chi phí mua hàng và chi phí bán hàng. Trong kỳ, khi tính giá vốn hàng bán Chi nhánh sử dụng phơng pháp tính bình quân gia quyền. Do vàng bạc đá quý là những loại hàng hoá đặc biệt, chủ yếu là nhập khẩu nên có giá không ổn định, thay đổi theo biến động của thị trờng trong và ngoài nớc.

Nếu tính giá vốn theo phơng pháp bình quân gia quyền sẽ không phản ánh chính xác. Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Qua thời gian tìm hiểu, nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng tại Chi nhánh em thấy công tác kế toán nói chung và hạch toán các nghiệp vụ nói riêng.

Việc tổ chức công tác kế toán đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, giám sát cả về tài sản và tiền vốn của Chi nhánh. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm trên vẫn còn một số tồn tại, nhiều vấn đề cha hoàn toàn hợp lý. Xuất phát từ những điểm còn tồn tại này sau khi nghiên cứu, dựa trên những kiến thức đã học ở trờng, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế và hoàn thiện hơn công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả.

Về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, thuế phí và lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

Sổ cái tài khoản (trích)

Bên nhận bán hàng ký gửi

K/c doanh thu hoa hồng Doanh thu hoa hồng Số tiền thu về bán hàng đại lý, ký gửi bán hàng đại lý.