Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Chìa khóa tăng cường quản trị doanh nghiệp

Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ

Nội dung chủ yếu của phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng xí nghiệp là kế toán mở sổ (thẻ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo từng xí nghiệp, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến từng xí nghiệp, hàng quý, tổng hợp chi phí có liên quan. Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty Diêm Thống Nhất đợc bố trí theo kiểu song song, quá trình sản xuất sản phẩm Diêm hộp nội địa phải trải qua từng công đoạn độc lập nhau tại ba xí nghiệp: xí nghiệp Que Diêm, xí nghiệp Hộp Diêm và xí nghiệp Bao Gói, mặt khác thành phẩm Que mộc xuất khẩu nhập kho ngay khi kết thúc quy trình ở xí nghiệp Que Diêm.

Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

Kỳ tính giá thành của công ty thống nhất với kỳ hạch toán đ- ợc xác định là từng quý.

CFNVL

CFSX

Sau khi tính ra giá thành của từng công đoạn sản phẩm, kế toán tiến hành cộng giá thành của từng xí nghiệp, tính ra giá.

Vai trò của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tới việc tăng cờng công tác quản trị trong công ty

Nhng mức nguyên vật liệu hao phí cho 1 đơn vị sản phẩm của cả hai loại sản phẩm lại tăng lên, mặc dù doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu khách hàng nhng không nhất thiết phải hao phí nguyên vật liệu nhiều nh vậy, chứng tỏ doanh nghiệp cha có biện pháp sử dụng chi phí nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm. Ngoài ra, phơng hớng phấn đấu tiết kiệm vật t kỹ thuật trong quá trình sản xuất ở các xí nghiệp sản xuất thờng tập trung vào các mặt: giảm phế liệu khi gia công chế biến sản phẩm, giảm phế phẩm trong quá trình sản xuất và giảm trọng lợng tinh của sản phẩm đến mức tối thiểu cần thiết. Nguyên nhân làm cho tiền lơng bình quân giảm là do ảnh hởng của việc tiêu thụ sản phẩm, vào thời điểm quý IV/2003, doanh nghiệp không sản xuất thêm các sản phẩm phụ khác, lại đang từng bớc thử nghiệm sản xuất các sản phẩm khác thay thế cho sản phẩm diêm hiện tại chuẩn bị cho năm 2004, sản phẩm của doanh nghiệp.

Tại xí nghiệp Bao gói, doanh nghiệp đã có biện pháp tiết kiệm chi phí trong sản xuất, hầu nh không có phế liệu thu hồi, sản phẩm hỏng và bán thành phẩm dở dang tại xí nghiệp này, công nhân trực tiếp tại xí nghiệp này tuy vẫn chiếm đa số lực lợng lao động trong các xí nghiệp nhng doanh nghiệp đang từng bớc hoàn thiện để giảm bớt khối lợng công việc thủ công, từ đó giảm số l- ợng công nhân, giảm chi phí nhân công trực tiếp. Nguyên nhân là mức tiêu hao chi phí nguyên vật liệu cho 1 đơn vị sản phẩm tăng lên không hợp lý (đặc biệt là ở xí nghiệp Que và Hộp), mặc dù vậy doanh nghiệp không ngừng nâng cao trình độ cơ giới hoá, cải tiến kỹ thuật, chất lợng công nghệ sản xuất, trình độ thành thạo của ngời lao động làm giảm số lợng công nhân trực tiếp sản xuất cũng nh nhân viên quản lý từ đó làm giảm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên phân xởng.

Những nhận xét chung về thực trạng kế toán tại công ty

Công ty cũng đã quan tâm tới việc đầu t và thiết lập quan hệ bạn hàng ổn định lâu dài với các vùng nguyên vật liệu chính dồi dào tại các tỉnh miền núi phía Bắc của đất nớc, qua đó đảm bảo luôn cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất trong khi vẫn tôn trọng và thực hiện nghiêm chỉnh các chủ trơng chính sách của Đảng và Nhà nớc trong việc bảo vệ, phát triển và khai thác ổn định bền vững tài nguyên rừng. Tuy còn mới nên cũng có nhiều điều cha hợp lý, phần mềm kế toán là do công ty mua lại, nên cha bám sát với tình hình thực tế của công ty, còn gặp nhiều khó khăn trong khâu hạch toán phân bổ và kết chuyển doanh thu, chi phí xác định kết quả, vì vậy trong năm qua công ty vừa thực hiện kế toán thủ công, vừa thực hiện kế toán máy nên rất phức tạp và mất nhiều thời gian. Tuân thủ theo quy định của Bộ Tài chính, kế toán công ty luôn lập đúng, đủ, chính xác và kịp thời tất cả các báo cáo tài chính, báo cáo thuế bắt buộc, ngoài ra công ty cũng tiến hành lập Báo cáo lu chuyển tiền tệ là loại báo cáo cha bắt buộc đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ mặc dù khối l- ợng công việc kế toán rất nhiều, đó là sự nỗ lực rất lớn của các nhân viên phòng Tài vụ của công ty.

Hàng tháng, Phòng Tổ chức lao động căn cứ vào tổng quỹ lơng đã đăng ký với cơ quan thuế là chiếm bao nhiêu % doanh thu, căn cứ vào số lợng lao động, tính phức tạp của công đoạn sản phẩm ở từng bộ phận sản xuất, nhân viên Phòng Tổ chức lao động lập ra bảng đơn giá tiền lơng, và hàng tháng các nhân viên kinh tế căn cứ vào đó để tính ra tiền lơng của từng ngời công nhân, chuyển lên Phòng Tài vụ để kế toán lập Bảng phân bổ tiền lơng. Việc hạch toán này có u điểm là cho phép phân biệt trong tổng quỹ lơng phải trả công viên không có tiền ăn ca, mà tiền ăn ca chỉ là một khoản phụ cấp ngoài lơng, một khoản thu khác ngoài lơng mà công nhân viên đợc hởng và trả trực tiếp cho công nhân viên bằng tiền mặt hoặc đợc kế toán hạch toán vào tài khoản “Chi phí phải trả” trong trờng hợp đấy là tiền ăn ca của tháng 10 nhng đến tháng 12 mới trả.

Những kiến nghị về công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

Tuy nhiên chi phí này chỉ chiếm khoảng 51% tổng chi phí sản xuất trong kỳ, do vậy sản phẩm dở dang mới phản ánh đợc 51% lợng chi phí kết tinh trong đó còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đã tham gia sản xuất tính cả cho sản phẩm hoàn thành. Ưu điểm của việc làm này là giảm bớt khối lợng công việc cho nhân viên kế toán vì chỉ cần căn cứ vào sổ chi tiết phân bổ khấu hao, bảng tổng hợp phân bổ khấu hao, kế toán cũng đã có đủ số liệu để lập bảng kê số 4, nhật ký chứng từ số 7 và sổ Cái các TK liên quan. Vì vậy, để chính xác hơn, kế toán công ty có thể tập hợp riêng chi phí nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm đối với những nguyên vật liệu sử dụng riêng cho từng loại sản phẩm, còn những vật liệu sử dụng chung cho cả hai loại sản phẩm kế toán có thể phẩn bổ theo định mức nh trên.

Để ổn định chi phí giữa các kỳ sản xuất, đối với các khoản chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến, kế toán theo dõi trên tài khoản 335-chi phí phải trả; còn đối với những trờng hợp ngừng sản xuất bất thờng, các chi phí bỏ ra trong thời gian này khụng đợc chấp nhận, nờn kế toỏn theo dừi trờn tài khoản 142 (hoặc TK 242). Chi phí mà các doanh nghiệp chi ra bao gồm rất nhiều loại mỗi loại có nội dung kinh tế, mục đích công dụng riêng đối với quá trình hoạt động SXKD do vậy để quản lý chặt chẽ từng loại chi phí trong quá trình hoạt động SXKD nhằm mục đích hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm để đạt lợi nhuận tối đa, cần thiết phải lập dự toán chi phí và kiểm tra việc thực hiện các định mức, dự toán chi phí.