Tổ chức và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt may Hà Nội

Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà nớc, trong các doanh nghiệp có thể sử dụng các chứng từ kế toán hớng dẫn và các chứng từ khác tuỳ thuộc tình hình đặc điểm của từng doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác nhau. Trong thực tế công tác kế toán hiện nay ở nớc ta nói chung và ở các doanh nghiệp công nghiệp nói riêng đang áp dụng một trong ba phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu sau: phơng pháp thẻ song song, phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển, phơng pháp sổ số d.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Ngoài ra, trong trờng hợp nhập kho với số lợng lớn, các loại vật t có tính chất lý hoá phức tạp, các loại vật t quý hiếm hay trong quá trình nhập kho phát hiện có sự khác biệt về số lợng chất lợng giữa hoá đơn và thực nhập thì doanh nghiệp phải lập ban kiểm nghiệm vật t để kiểm nghiệm vật t trớc lúc nhập kho và lập biên bản kiểm nghiệm. Tài khoản này dựng để theo dừi giỏ trị hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm của các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế, có thể mở chi tiết cho từng loại, nhóm, thứ vật liệu tuỳ theo yêu cầu quản lý và phơng tiện tính toán.

Tổ chức hệ thống sổ kế toán tổng hợp ( hình thức kế toán)

Về nguyên tắc thì mỗi chứng từ gốc đợc lập một chứng từ ghi sổ nhng trong thực tế do có nhiều nghiệp vụ kinh tế có nội dung giống nhau, để giảm bớt số lợng chứng từ ghi sổ cần phải lập, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc lập bảng kê chứng từ gốc sau đó căn cứ vào bảng kê đó để lập chứng từ ghi sổ. + Nhợc điểm: Việc ghi chép còn trùng lặp, khối lợng ghi chép nhiều, việc đối chiếu kiểm tra số liệu dồn vào cuối tháng nên không đảm bảo tính kịp thời của thông tin kế toán. Có sổ số liệu để ghi vào sổ nhật ký chung và sổ nhật ký chuyên dùng là căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lý, hợp pháp tiến hành lập định khoản rồi ghi trực tiếp vào sổ nhật ký chung theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản.

Căn cứ để ghi vào các nhật ký chứng từ là các chứng từ gốc đã đợc phân loại và các số liệu từ bảng phân bổ cuối tháng tổng hợp số liệu tập hợp từ các sổ nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái tài khoản.

Công ty Dệt May Hà Nội và một số đặc điểm ảnh hởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty

Việc chuyển đổi tên thành Công ty Dệt May Hà Nội không phải là sự chuyển đổi về hình thức mà chính là sự đổi mới về t duy kinh tế, đổi mới chức năng nhiệm vụ và phơng thức hoạt động của doanh nghiệp Nhà nớc. Công ty Dệt May Hà Nội là một doanh nghiệp trẻ về tuổi đời và với trang thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến, trình độ quản lý giỏi, đội ngũ cán bộ có năng lực cao, đội ngũ công nhân lành nghề luôn đợc đào tạo và đào tạo lại. Bông thờng đợc đóng thành kiện trong quá trình vận chuyển và bảo quản tại kho loại nguyên vật liệu này có đặc điểm dễ hút ẩm khi để ở ngoài không khí nên trọng lợng của chúng thay đổi phụ thuộc vào điều kiện khí hậu và bảo quản.

Mỗi loại vật liệu đều có những đặc điểm riêng, quyết định đến mức dự trữ và bảo quản.Ví dụ nh hoá chất đợc mua dự trữ trong một khoảng thời gian xác định để tránh h hao, mất mát, giảm phẩm chất.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty

- Phòng xuất nhập khẩu: đảm đơng toàn bộ công tác xuất nhập khẩu tại Công ty nh nhập nguyên vật liệu máy móc phụ tùng thiết bị hoá chất nhuộm, xuất khẩu các loại sản phẩm sợi, dệt kim khăn bông , có kế hoạch xuất nhập khẩu để phòng kế toán tài chính cân đối kế hoạch thu chi ngoại tệ xây dựng dự thảo hợp đồng xuất nhập khẩu, các phơng thức thanh toán, lập báo cáo xuất nhËp khÈu. - Phó phòng kế toán tài chính (kiêm kế toán trởng tổng hợp): có nhiệm vụ hàng tháng căn cứ vào nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ (do kế toán vật liệu, kế toán thanh toán, kế toán tiền lơng, kế toán tập hợp chi phí và tính giỏ thành.. chuyển lờn) để vào sổ tổng hợp cõn đối theo dừi cỏc tài khoản, lập bảng cân đối kế toán sau đó vào sổ cái tài khoản có liên quan, lập báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nớc. + Nhân viên kế toán nguyên vật liệu: hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ để vào sổ chi tiết vật t cuối tháng tổng hợp lên sổ tổng hợp xuất, lập bảng kê sổ 3 – Bảng kê tính giá thực tế vật liệu và công cụ, dụng cụ, bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ và từ các hoá đơn ( hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho) của bên bán để vào sổ chi tiết thanh toán với ngời bán lên Nhật ký chứng từ số 5.

Qua mô hình trên ta thấy: Công ty tổ chức hạch toán kế toán theo hình thức tập trung, phòng kế toán là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ khâu đầu đến khâu cuối cùng, thu nhận xử lý chứng từ, luân chuyển ghi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp và lập báo cáo kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và h- ớng dẫn kiểm tra kế toán trong toàn đơn vị, thông báo số liệu kế toán thống kê cần thiết cho các đơn vị trực thuộc.

Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty

Để tập hợp các số liệu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh, cũng nh việc hình thành các thông tin cần thiết quản lý, Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, các sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp tơng đối đầy đủ theo Quyết định số 1141/QĐ/CĐKT ban hành ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chÝnh. Trờng hợp nhập kho vật liệu do sử dụng không hết hoặc phế liệu thu hồi, phòng kế hoạch thị trờng lập phiếu nhập kho thành 2 liên (1 liên giao cho phòng kế hoạch thị trờng, 1 liên giao cho thủ kho làm căn cứ nhập kho). Giống các đơn vị sản xuất kinh doanh khác thì xuất kkho nguyên vật liệu cho sản xuất hay bất kỳ một mục đích gì, để phản ánh kịp thời, tính toán và phân bổ chính xác cho đối tợng vật liệu xuất dùng đều phải thực hiện đầy đủ thục tục chứng từ đúng quy cách.

Trờng hợp vật liệu xuất để bán, Công ty sử dụng mẫu "hoá đơn kiêm phiếu xuất kho" tiến hành xuất kho vật liệu phải có sự chứng kiến của các bộ phận liên quan nh phòng kế hoạch thị trờng, thủ kho và phải có lệnh của tổng giám đốc Công ty. Sau đó, nếu thấy đạt yêu cầu kế toán nhận và ký xác nhận vào phiếu giao nhận chứng từ kế toán vật liệu sẽ phân loại chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi lên theo từng loại vật liệu (nếu là chứng từ nhập) hoặc phân loại. Kế toán thực hiện so sánh đối chiếu giữa sổ chi tiết vật t với số lợng thực tế trong kho, tìm ra nguyên nhân vật t bị d thừa hay thiếu hụt là do nguyên nhân thời tiết, khí hậu hay do hao hụt khi cân, đo, đong, đếm.

Những đánh giá chung về tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty dệt may Hà Nội

Hơn nữa, việc vận dụng phơng pháp thẻ song song, phơng pháp chi tiết vật liệu đơn giản nhất và dễ làm, tính toán đơn giả, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu. Với nền kinh tế thị trờng có nhiều biến động, do đó mỗi đơn vị trong nền kinh tế luôn tìm mọi cách đổi mới hoàn thiện mình, thay thế và loại bỏ những. Cùng với xu thế chung của xã hội, Công ty đã và đang tìm cho mình những bớc đi thích hợp, mạnh dạn đầu t đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm từng bớc phát triển trong cơ chế thị trờng, cải thiện và nâng cao đời sống lao.

Vì vật liệu ở Công ty thờng nhiều loại và có những quy cách thông số kỹ thuật khác nhau, tên các loại vật liệu thờng khó đọc khó nhớ làm ảnh hởng tới công tác kế toán.

Phơng hớng phát triển chung và nhiệm vụ của công tác kế toán

Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở Công ty dệt may Hà Nội.

Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Dệt May Hà Nội

Do Công ty cha xây dựng sổ doanh điểm vật liệu thống nhất nên có thể ảnh hởng tới quá trình theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu cũng nh quá trình đối chiếu giữa kho và phòng kế toán trong việc tìm kiếm một loại vật liệu nào đó. Hiện nay, công ty đang sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu - một phơng pháp đơn giản, dễ làm nhng không phù hợp với quy mô doanh nghiệp lớn nh Công ty Dệt May Hà Nội. Vì công tác kế toán ghi chép số liệu nhập xuất và tồn kho giữa kế toán nguyên vật liệu và thủ kho bị trùng lặp, càng nhiều danh điểm vật t càng bộc lộ điểm yếu này, công ty nên sử dụng phơng pháp sổ số d thay cho phơng pháp thẻ song song vì ngoài việc khắc phục đợc sự ghi chép trùng lặp trong quá trình ghi chép số liệu nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu phơng pháp sổ số d có nhiều u điểm khác phù hợp với đặc.

Từ các bảng kê nhập, bảng kê xuất, kế toán lập các bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất rồi từ đó nhập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu giá trị của từng nhóm từng loại nguyên vật liệu.

Một số tài liệu tham khảo