Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Đầu tư xây dựng Hà Nội

Nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản

+ Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho ( kê khai thờng xuyên hoặc kiểm kê định kỳ ) mà doanh nghiệp đã lựa chọn. + Tổ chức tập hợp , kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định , theo các yếu tố chi phí và các khoản mục giá thành.

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp : 1. Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Hàng ngày ( định kỳ ) khi có các khoản chi phí trực tiếp phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tợng chi phí nào thì kế toán phải căn cứ vào chứng từ cụ thể của từng khoản để hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó trên các tài khoản kế toán hoặc sổ chi tiết. Nội dung của hạch toán chi phí nhân công gồm hạch toán thời gian lao động , hạch toán công việc khoán , hạch toán việc khoán , hạch toán việc tính lơng , trả lơng và tính toán phân bổ chi phí tiền lơng vào giá thành sản phẩm , công việc hoàn thành.

Hệ thống sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm

- Phơng pháp tổng cộng chi phí : Đợc áp dụng với việc xây lắp các công trình có quy mô lớn , kết cấu phức tạp , công việc có thể chia cho nhiều tổ , đội thi công. Tuy nhiên , do đặc điểm của sản xuất kinh doanh xây lắp và phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành , trong báo cáo có thể có một bộ phận công trình hay khối lợng , giai đoạn công việc hoàn thành đợc thanh toán với ngời giao thầu.

Đặc điểm tình hình chung của công ty Đầu T Xây Dựng Hà Nội Quá trình hình thành và phát triển của công ty

+ Các phó giám đốc : Giúp giám đốc tổ chức thực hiện nhiệm vụ mang tính chất xây lắp công trình , thi công cơ giới , trực tiếp quản lý kỹ thuật , an toàn lao động , vật t phục vụ khai thác , SXKD vật liệu xây dựng. + Trởng phòng kế toán ( kế toán trởng )Là ngời giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn của bộ phận kế toán , kiểm tra tình hình huy động và sử dụng vốn , điều hành tổ chức phân công các phần hành kế toán cho nhân viên , lập báo cáo quyết toán định kỳ. Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý tài chính hiện nay công ty áp dụng hìng thức kế toán “ Nhật ký chứng từ “ với hệ thống sổ kế toán chi tiết nh sổ chi tiết các tài khoản , các sổ tổng hợp nh sổ nhật ký chứng từ , sổ cái , bảng kê, sổ tổng hợp.

Nh vậy vật liệu sử dụng ở công ty gồm nhiều chủng loại với yêu cầu chất lợng , quy cách khác nhau nên việc quản lý , sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm hay lãng phí có ảnh hởng sâu sắc đến sự biến động của giá thành sản phẩm và ảnh hởng kéo theo. Nắm đợc vấn đề đó , công ty đã tiến hành lập dự toán chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình , hạng mục công trình , phòng kế hoạch kỹ thuật của công ty sẽ căn cứ vào các dự toán , phơng án thi công của các công trình để lập lên kế hoạch cung cấp vật t. Đối với ngành xây dựng nói chung và tại công ty đầu t xây dựng Hà Nội nói riêng thì sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng rất đáng kể trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm.

Những yếu tố chi phí này phát sinh trong từng đội xây dựng , mà mỗi đội công ty chỉ giao cho thực hiện một công trình , nên các chi phí này phát sinh ở đội công trình nào thì đợc hạch toán trực tiếp cho công trình đó. Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH , lấy số liệu trên dòng ghi nợ TK 627 chi tiết cho từng công trình xác định tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho nhân viên quản lý của từng công trình làm căn cứ ghi vào sổ chi tiết TK 6271. Từ chi phí thực tế phát sinh trong quý , chi phí khối lợng xây dựng dở dang đầu kỳ và cuối kỳ đã tập hợp , kế toán tiến hành tính giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành , bàn giao theo từng công trình , hạng mục công trình theo công thức : Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực Chi phí thực tế.

Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty

- Về tổ chức bộ máy kế toán : Công ty có bộ máy kế toán nhanh nhạy , có trình độ chuyên môn cao ,công ty đã áp dụng chế độ kế toán mới vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Về loại hình tổ chức kế toán : Việc kiểm tra sử lý thông tin đợc kế toán tiến hành kịp thời chính xác , chặt chẽ, việc phân công công tác nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán đợc dễ dàng và thuận lợi cho việc sử dụng thông tin trên máy. Việc tổ chức công tác kế toán và tổ chức hình thức sổ kế toán đúng đắn làm cho công tác kế toán nói chung và công tác tính giá thành nói riêng ở công ty đã đi sâu vào nề nếp và rất ổn định.

Điều này là cha phù hợp với chế độ kế toán ban hành đối với các doanh nghiệp xây lắp nh công ty thực hiện xây lắp công trình theo công thức thi công hỗn hợp : Vừa thủ công vừa kết hợp máy móc. Chi phí khấu hao TSCĐ đợc tiến hành phân bổ cho các công trình , hạng mục công trình theo tiêu thức giá trị dự toán bằng nhau , dù sử dụng máy móc thi công khác nhau vẫn phải chịu số khấu hao nh nhau. Song đối với những công trình nhỏ , thời gian khởi công và hoàn thành nằm ngay trong các tháng đầu quý hoặc đối với các công trình lớn thời điểm công trình thực sự hoàn thành không nằm đúng vào cuối quý thì kế toán công ty thờng đợi đến cuối quý mới tính ra giá thành thực tế cho công ty xây lắp.

Vậy làm sao để công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc tốt hơn là mong muốn , là niềm trăn trở của tất cả những ngời quan tâm đến công tác kế toán của công ty Đầu t xây dựng Hà Nôị , với giới hạn của một chuyên đề thực tập , mong muốn góp phần vào việc phát triển chung của công ty , em xin đợc đa ra những quan điểm nhằm hoàn thiện một bớc những hạn chế còn tồn tại.

Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Đầu t xây dựng Hà Nội

Do quỹ lơng thực tế thờng lớn hơn quỹ lơng cơ bản nên việc trích các khoản BHXH, BHYT trên tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất làm tăng chi phí sản xuất thực tế của công ty. Nh vậy chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vừa kết hợp theo yếu tố chi phí sản xuất , vừa theo khoản mục giá thành nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý chi phí sản xuất thi công thì công ty nên mở thêm TK 623. Khi đó trên bảng tính giá thành sản phẩm trong kỳ có thêm cột chi phí sử dụng máy thi công , việc tập hợp chi phí sản xuất và tổng hợp dự toán xây lắp sẽ có sự thống nhất về khoản mục chi phí , đảm bảo thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu tình hình sử dụng chi phí sản xuất thực tế với dự toán.

Tuy nhiên đối với những công trình nhỏ , thời gian khởi công và hoàn thành nằm ngay trong các tháng đầu quý , hoặc đối với các công trình lớn mà thời điểm hoàn thành thực sự không đúng vào cuối quý thì kế toán giá thành sản phẩm không nên đợi đến. Khi công trình hoàn thành bất kể đến kỳ tính giá thành hay cha , kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ tính ngay ra giá thành thực tế của công trình đó và lập bảng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành công trình hoàn thành. Tuy nhiên công ty nên phổ biến một cách thức ghi chép chung chứng từ tài liệu trong các xí nghiệp trực thuộc , tránh trờng hợp mỗi xí nghiệp ghi chép một cách khác nhau gây khó khăn cho kế toán công ty trong việc tổng hợp và phân bổ chứng từ.

Hiện tại công ty mới áp dụng phần mềm kế toán nên việc hạch toán trên máy còn nhiều bỡ ngỡ đối với CBCNV , làm cho khối lợng công việc tiến hành chậm , vì vậy một số phần hành kế toán vẫn phải sử dụng bằng tay.