Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây dựng nhà cửa

Đặc điểm chung của công ty xây dựng và sửa chữa nhà cửa- Bộ Văn Hoá ( XD & SCNC)

Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty XD&SCNC đã tham gia thi công nhiều công trình lớn cho các nghành, địa phơng trong cả nớc (nhà văn hoá Hà Giang, Viện Kiểm Soát Bảo Yên Lào Cai, Trờng Đại học hàng hải ..) đạt chất lợng tốt, đảm bảo kỹ mỹ thuật và giá trị kinh tế, uy tín với nhiều đơn vị, chủ đầu t. - Xây dựng, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp các công trình xây dựng dân dụng, nhà xởng, trụ sở, doanh trại, các công trình phục vụ phát triển sự nghiệp văn hoá thông tin và các ngành nghề khác của nền kinh tế quốc dân. - Phó giám đốc Công ty do Bộ trởng Bộ VHTT quyết định bổ nhiệm, là ng- ời giúp việc Giám đốc Công ty theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Pháp luật và Giám đốc về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công.

- Trởng phòng hành chính tổng hợp: do Giám đốc Công ty quyết định bổ nhiệm, có trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc duy trì chế độ làm việc chung của khối văn phòng Công ty và thực hiện các nhiệm vụ về tổ chức hành chính quản trị của văn phòng. Là một công ty trực thuộc Bộ, công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập, tự chủ tài chính trong kinh doanh, có đầy đủ t cách pháp nhân có con dấu riêng, có tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng công thơng khu vực. - Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ toàn bộ các chứng từ phát sinh trong kỳ kế toán, xác định sản phẩm dở dang để tính gía thành khối lợng sản phẩm hoàn thành, lập cá báo cáo, biểu kế toán.

Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng đợc phản ánh cả 2 bên Nợ - Có trên cùng một vài trang sổ, căn cứ để ghi vào sổ là chứng từgốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi một dòng vào nhật ký - sổ cái.

Thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty XD & SCNC - Bộ văn hoá

Với cách thức tổ chức nh vậy, phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng cơ. Do đó, hàng năm Công ty đã hoàn thành những khối lợng xây dựng tơng đối lớn với chất lợng, mỹ thuật cao.

Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

- Các chi phí gián tiếp: khoản chi phí này của công ty cũng rất phức tạp, chứa nhiều nội dung kinh tế khác nhau nh: chi phí quản lý công ty,chi phí chung của công ty. Cũng nh các doanh nghiệp khác, để tạo ra sản phẩm, công ty XD – SCNC cũng phải bỏ ra các khoản chi phí nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và các chi phí chung khác. Xuất phát từ đặc điểm của nghành XDCB, của sản phẩm xây lắp và tình hình thực tế của công ty với đặc điểm, qui trình công nghệ sản xuất từ khi thi công xây dựng công trình cho tới lúc nghiệm thu bàn giao công trình, HMCT thờng kéo dài.

Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao đều đợc theo dừi chi tiết trờn sổ chi phớ để tập hợp chi phớ sản xuất thực tế phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình đó. Các công trình, hạng mục cụng trỡnh đều đợc theo dừi chi tiết trờn cựng một trang sổ theo cỏc yếu tố chi phí tậ nên giá thành sản phẩm bao gồm: chi phí nguyên vật liƯu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung. Hết mỗi quí, từ các bảng tổng hợp chi phí sản xuất của từng tháng trong quí làm cơ sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong từng tháng trong quí và lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành mỗi quí.

Các loại sổ sách của công ty (bảng tổng hợp chứng từ gốc, nhật ký sổ cái và các sổ chi tiết), ngoài loại ghi chép chung cho toàn công ty còn đợc mở riêng cho từng công trình.

Thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm ở công ty XD&SCNC

Do đó, việc kế toán chính xác và đầy đủ chi phí này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công và đảm bảo tính chính xác trong giá thành xây dựng. Do vậy, việc tính toán chi phí nhân công trực tiếp chính xác và hợp lý đợc công ty đặc biệt chú trọng vì nó không những ảnh hởng đến sự tăng giảm của giá thành sản phẩm mà còn ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập của ngời lao động. Đội trởng căn cứ vào yêu cầu, tiến độ thi công và công việc thực tế để thuê nhân công (do các công trình xây dựng thờng là đơn lẻ và ở nhiều địa phơng khác nhau nên nếu điều nhân công từ nơi này đến nơi khác sẽ phải mất thêm nhiều chi phí mà nhân công tại địa phơng nơi thi công lại có sẵn mà tiền thuê nhân công lại rẻ hơn) từ đó tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản xuất.

Với hình thức trả lơng nh vậy đảm bảo cho ngời lao động liên kết, kết hợp chặt chẽ với nhau và tự giác cao hơn, quan tâm đến kết quả cuối cùng nhiều hơn, khuyến khích tăng năng suất lao động, nâng cao trình độ kỹ thuật, cải tạo tổ chức sản xuất, tận dụng thời gian lao động một cách thích hợp nhất. Cách khoán công việc với từng tổ sản xuất thông qua hợp đồng làm khoán đảm bảo gắn chặt chi phí tiền lơng cho công nhân sản xuất mà công ty phải bỏ ra tơng ứng với khối lợng xây lắp công ty sẽ thu lại và đảm bảo tiến độ công trình. Đối với chi phí về tiền lơng của nhân viên xí nghiệp, ban chỉ huy công trình cũng đợc kế toán tập hợp, tính toán nh đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp và đợc tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình.

Đối với loại này, nếu sử cho thi công công trình nào thì tuỳ vào qui mô mức độ sử dụng cho công trình đó kế toán tiến hành trích khấu hao cho từng loại tài sản cố định theo tỷ lệ qui định vào chi phí sản xuất công trình đó. Xuất phát từ đặc điểm của công trình xây dựng là có khối lợng, giá trị lớn, thời gian thi công dài vì vậy hiện nay các công trình, hạng mục công trình thơng đ- ợc thanh quyết toán theo từng điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Số liệu của khối lợng xây dựng dở dang cuối kỳ sẽ đợc phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành trong quí của công ty theo từng công trình để từ đó tính ra giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành trong quí đó.