MỤC LỤC
THỰC TÊ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT VIỆT.
Sản phẩm dịch vụ chủ yếu: Công ty TNHH Nhật Việt là một trong những nhà sản xuất máy nông nghiệp có ưu thê.
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN, HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY.
4 .Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH Nhật Việt. Một trong những đặc trưng của hệ thống kế toán là ghi nhận thông tin phải có căn cứ. Chứng từ kế toán là bằng chứng xác minh nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh.
Công ty TNHH Nhật Việt đã sử dụng các loại chứng từ kế toán theo quy định hiện hành như: các loại phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn XNK và hoá đơn bán hàng. Cách ghi chép và luân chuyển chứng từ hợp lý, thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu, đồng thời đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý. * Các chứng từ kế toán được sử dụng tại Công ty - Chứng từ về tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi.
+ Bảng theo dừi chấm cụng : theo dừi thời gian làm việc, nghỉ việc, nghỉ BHXH, BHYT. + Bảng thanh toán tiền lương :là căn cứ để thanh toán tiền lương và phụ cấp cho người lao động đồng thời là căn cứ để thống kê tiền lương và lao động trong Công ty.
- Ngoài ra, do là một đơn vị làm ăn kinh doanh nên tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty các cán bộ công nhân viên trong Công ty còn được hưởng thêm một hệ số lương kinh doanh (ký hiệu là V2) theo quy định của Công ty tuỳ theo mức lợi nhuận đạt được. - Hàng tháng kế toán tiền lương của Công ty sẽ tiến hành tính lương phải trả cho người lao động căn cứ vào bảng chấm công của từng phòng, đồng thời tính các khoản trích theo tiền lương như BHXH, BHYT. - Ngoài ra do hoạt động kinh doanh năm 2006 đạt lợi nhuận cao, hoàn thành vượt mức chỉ tiêu đề ra nên toàn bộ các cán bộ công nhân viên trong Công ty được hưởng thêm một hệ số lương V2 của Công ty tuỳ theo cấp bậc, chức vụ của mình, với mức lương bình quân/người tạm tính là 250.000 đồng.
(phụ lục 7) thì chức danh của anh Cường là kinh tế viên cao cấp bậc 1 nên anh được hưởng một hệ số theo quy định của Công ty là 10.80 theo quy chế trả lương áp dụng trong Công ty. Có thể thấy bảng thanh toán lương không chỉ phản ánh số tiền công phải trả cho công nhân viên mà còn phản ánh các khoản khác có liên quan đến thanh toán tiền lương như tiền lương trách nhiệm, các khoản khấu trừ vào tiền lương của người lao động. - Ngoài chế độ tiền lương, Công ty còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân, tâp thể có thành tích trong hoạt động kinh doanh nhằm khuyến khích người lao động có nhiều đóng góp hơn cho Công ty.
+ Nếu bị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt được Bộ Y tế ban hành thì thời gian nghỉ hưởng BHXH không quá 180 ngày/năm không phân biệt thời gian đóng BHXH. Tuỳ thuộc vào số người phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương trong tháng của công ty, kế toán sẽ lập bảng thanh toán BHXH trả thay lương cho từng phòng ban, bộ phận hay toàn Công ty.
- Đồng thời nghiệp vụ trên được nhân viên kế toán phản ánh ở chứng từ ghi sổ theo mẫu số 22 (phụ lục 18). Đồng thời nghiệp vụ trên được nhân viên kế toán phản ánh ở chứng từ ghi sổ theo mẫu và phản ánh vào sổ chi tiết các tài khoản liên quan. (2) Trích KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán định khoản dựa vào bảng phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ tháng 1/2007.
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT VIỆT.
- Việc ghi chép trung thực, kịp thời, đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kế toán phát sinh cũng như các biến động về tiền lương, BHXH của Công ty. Cùng với sự phát triển của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán cũng không ngừng được hoàn thiện giúp cho Ban giám đốc ra các quyết định đúng đắn về quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thông qua những thông tin tài chính kế toán kịp thời, chính xác và cập nhật. - Bên cạnh đó, do thực hiện chế độ hưởng lương theo lợi nhuận nên khi Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao thì mức thu nhập của cán bộ công nhân viên trong Công ty được nâng cao góp phần đảm bảo cuộc sống cho người lao động, khuyến khích tinh thần trách nhiệm của người lao động.
Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian theo em có một số tồn tại như sau: hình thức trả lương này chưa khuyến khích được người lao động tập trung trí tuệ và công sức của mình trong công việc vì nó chưa tính đến hiệu quả công việc. Điều đó đòi hỏi ban lãnh đạo Công ty phải luôn tăng cường công tác quản lý, quan tâm và củng cố đội ngũ cán bộ có năng lực chuyên môn để góp phần thúc đẩy sự phát triển của Công ty, giúp cho tình hình hoạt động của Công ty luôn đạt hiệu quả, doanh thu cao. - Phương pháp tính lương kinh doanh (lương V2) của Công ty khá phức tạp, dễ gây nhầm lẫn, trùng lặp khi tính toán vì nó liên quan đến việc phân chia chức danh, thâm niên trong công việc.
- Về việc tính lương theo thời gian: tuy trực thuộc hệ thống ngân hàng nhưng Công ty vẫn thực hiện theo chế độ 26 ngày chứ không phải là 22 ngày theo quyh định của Nhà nước ban hành. - Trong việc hạch toán tiền lương nghỉ phép của công nhân viên, hiện Công ty áp dụng phương pháp tính nghỉ ngày nào trả tiền ngày đó, không trích trước lương nghỉ phép.
Theo em Công ty nên đưa vào hình thức trả lương theo thời gian một số khoản phụ cấp có tính khuyến khích, gắn với trách nhiệm của mỗi cán bộ công nhân viên như khoản phụ cấp từ hoạt động sản xuất kinh doanh. Với những nhân viên trong các tổ gắn với các hoạt động sản xuất sản phẩm như tổ gia cống, chế tác việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian thực sự chưa khuyến khích được người lao động trong công việc. Theo em Công ty có thể áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm hoặc nghiên cứu định mức lao động phù hợp cho bộ phận lao động sản xuất sản phẩm để khuyến khích người lao động nâng cao năng suất và chất lượng lao động.
Ví dụ Công ty có thể áp dụng hình thức khen thưởng theo tiêu chí: nếu hoàn thành định mức kế hoạch được giao người lao động sẽ được hưởng thêm 0.1% lương V1, hoàn thành xuất sắc thì được hưởng thêm 0.3% lương V1. Ngoài ra Công ty cũng nên áp dụng thêm một số hình thức khen thưởng với bộ phận lao động sản xuất như thưởng cho ý tưởng, sáng kiến mới về mẫu mã sản phẩm hay những ý tưởng cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm mang lại hiệu quả cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thông qua một hội đồng đánh giá chất lượng, hiệu quả của những ý tưởng, sáng kiến ấy. Công ty nên áp dụng ngày lương theo chế độ của Nhà nước ban hành là 22 ngày (hoặc 1 tuần 40 giờ) để đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động theo chế độ nhà nước.
Quan tâm tới việc nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ kế toán trong Công ty để họ hoàn thành tốt công việc của mình và có khả năng thích nghi với những chế độ kế toán mới đảm bảo sao cho người lao động được hưởng đầy đủ các chế độ hiện hành của Nhà nước cũng như đảm bảo quyền lợi cho người lao động. - Bên cạnh đó Công ty cũng cần lập những quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp và khen thưởng thiết thực, công bằng hợp lý đối với người lao động để khuyến khích họ trong công việc, đảm bảo cho họ nâng cao đời sống của bản thân và gia đình.
(Tổng số tiền viết bằng chữ: Năm trăm bốn lăm nghìn một trăm chín mơi đồng) Kế toỏn BHXH Nhõn viờn theo dừi Kế toỏn trưởng.
Công ty nên đưa vào hình thức lương thời gian thêm một số khoản phụ cấp trách nhiệm, kết hợp với một số hình thức khen thưởng.