Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội
MỤC LỤC
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sơn Tổng hợp Hà Nội
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà công ty đã bỏ ra để tiến hành hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý năm). Cũng như các doanh nghiệp khác, công ty cổ phần Sơn tổng hợp Hà Nội bên cạnh các chiến lược mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty còn đặc biệt chú ý tới công tác tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm., đặc biệt công ty còn chú ý đến việc cải tiến kỹ thuật sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm và giá hàng hóa để phục vụ đông đảo quần chúng nhân dân trong cả nước. Để thuận lợi cho công tác quản lý và cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động, công ty đã phân loại chi phí theo nội dung kinh tế cụ thể của chúng.
- Yếu tố chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ, sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm (loại trừ vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). - Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, phản ánh phần bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên. Để hạch toán chi phí sản xuất được chính xác kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý doanh nghiệp phải làm là xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đây là vấn đề quan trọng đặc biệt và là nội dung cơ bản nhất của tố chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.Tại công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội đối tượng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương ( phụ cấp khu vực đắt đỏ, độc hại, phụ cấp làm đêm, thêm giờ…). Ngoài ra, chi phí nhân công trực tíêp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn do chủ sử dụng lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệ nhất định với số tiền lương phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất. Trong công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội, lương bao gồm: lương sản phẩm và lương thời gian, trong đó lương sản phẩm được áp dụng để tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, còn lương thời gian được áp dụng cho bộ phận quản lý hành chính trong công ty.
MỘT SỐ GIẢIPHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠi
Một số nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội
Đối tượng tập hợp chi phí trong công ty là từng loại sản phẩm, điều này giúp kế toán xác định giá thành sản phẩm một cách chính xác, phục vụ cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định kinh doạnh đúng đắn. Tại công ty việc tập hợp chi phí sản xuất chung được ghi chép trên tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”. Một điều đáng ghi nhận đó là tài khoản 627 trong công ty đã được chi tiét cụ thể thành các tài khoản cấp 2, tạo thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí và tính giá thành.
Công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này giúp kế toán cập nhật được tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, hàng hoá, từ đó đưa ra kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp chính xác. Theo phương pháp này thì đến cuối kỳ công ty mới xác định được giá đơn vị thực tế vật liệu xuất kho, trong khi đó số lượng nguyên vật liệu lại phong phú đa dạng làm cho công việc bị dồn dập vào cuối tháng, hơn nữa tuy phương pháp này đơn giản nhưng giá vật liệu xuất kho sẽ không thực sự chính xác. Công ty không thực hiện trích trước lương phép công nhân viên, điều này ảnh hưởng ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm vìa nếu trong một tháng nào đó có số lượng nhân viên nghỉ phép tăng đột biến sẽ làm cho giá thành sản phẩm trong tháng đó tăng đột biến.
Công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà nội đang tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, cách phân bổ này đang bộc lộ những bất cập vì công ty đang có xu hướng trang bị dây chuyền sản xuất hiện đại thay thế các dây chuyền cũ như vậy cũng đồng nghĩa với việc giảm số nhân công trong doanh nghiệp. Vì vậy nếu vẫn tiếp tục duy trì việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất có lẽ sẽ không đảm bảo chính xác. Công ty đang áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”, nhược điểm của hình thức này là khối lượng ghi chép nhiều, tốn nhiều công sức.
Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội
Sở dĩ cần phân chia chi phí sản xuất chung thành định phí và biến phí vì theo chuẩn mực kế toán 02 đã ban hành có thể thấy cách phân bổ biến phí cho lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành hoàn toàn khác với cách phân bổ định phí cho lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành. Hiện nay, tại công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội chi phí sản xuất chung khụng được phõn chia rừ ràng thành định phớ và biến phớ, việc khụng phõn biệt định phí và biến phí đã ảnh hưởng rất lớn đến sự chính xác trong việc tính giá thành sản phẩm, một khi giá thành sản phẩm không chính xác sẽ ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh của nhà quản lý doanh nghiệp và chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Vì vậy theo ý kiến của em doanh nghiệp nên phân chia chi phí sản xuất chung thành định phí và biến phí và tiến hành phân bổ định phí và biến phí cho lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành.
Hiện nay công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, theo em sự lựa chọn này chưa được hợp lý lắm, một trong những mục tiêu chiến lược của công ty là tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, để thực hiện mục tiêu chiến lược này công ty đang có kế hoạch đầu tư dây chuyền sản xuất hiện đại thay thế lao động thủ công mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Do đó, theo ý kiến của em doanh nghiệp nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng cao trong giá thành sản phẩm (khoảng 6570%). Nếu số công nhân viên trong doanh nghiệp nghỉ phép đều trong năm thì giá thành sản phẩm vẫn ổn định nhưng nếu trong một kỳ nào đó số công nhân nghỉ phép quá nhiều thì chi phí tiền lương tăng lên dẫn đến sự biến động giá thành tăng theo.
Vì vậy công ty nên căn cứ vào kế hoạch nghỉ phép của tất cả cán bộ công nhân viên trong năm tiến hành trích trước vào chi phí của các tháng trong năm một khoản lương phép đều nhau theo một tỷ lệ với lương chính. Hiện nay tại công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội giá vật liệu xuất dùng được tính theo phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ, phương pháp này tuy có ưu điểm là dễ tính toán, ghi chép ít nhưng lại có nhược điểm là không phản ánh chính xác giá xuất dùng của vật liệu vì mang tính bình quân cả kỳ. Hiện công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội đang áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”, hình thức này tuy có ưu điểm là dễ ghi chép, mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán nhưng có nhược điểm là : ghi chép trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu thường dồn vào cuối tháng ảnh hưởng tới việc lập báo cáo tài chính kế toán.