Quản lý chi tiết vật tư tại Công ty TNHH Thiên Nghi
MỤC LỤC
Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp
Nhận thức được vị trí của nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi hệ thống quản lý phản ánh chính xác đầy đủ các thông tin số liệu về nguyên vật liệu. Phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất để động viên đúng mức nguồn vốn nội bộ, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn.
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ và tổng hợp giá trị (thường dùng giá kế toán) theo từng nhóm, loại vật tư để ghi chép vào cột “số tiền” trên “phiếu giao nhận chứng từ”, số liệu này được ghi vào “Bảng kê lũy kế nhập” và “Bảng kê lũy kế xuất” vật tư. Doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống giá kế toán và xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư hợp lý, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho, yêu cầu và trình độ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán kho và thủ kho vững vàng.
Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán nguyên vật liệu
Phạm vi áp dụng: Thích hợp trong các doanh nghiệp có khối lượng các nghiệp vụ kinh tế (chứng từ nhập, xuất) về nhập, xuất vật liệu diễn ra thường xuyên, nhiều chủng loại vật tư. Doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống giá kế toán và xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư hợp lý, dùng giá hạch toán để hạch toán hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho, yêu cầu và trình độ quản lý, chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán kho và thủ kho vững vàng. Trình tự ghi sổ:. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có). Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ. (2) Cuối tháng, sau khi đã phản ánh toàn bộ chứng từ kế toán phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký - Sổ Cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng.
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã đưuọc kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ hoặc tổng hợp chứng từ gốc, kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ căn cứ chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào các sổ cái có liên quan các chứng từ gốc dùng làm căn cứ để ghi sổ thẻ kế toán chi tiết.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN NGHI
Khái quát về Công ty TNHH Thiên Nghi
Hiện nay, qua nhiều năm kinh nghiệm học hỏi tìm hiểu thị hiếu của thị trường cũng như đặc thù nền kinh tế nước nhà đặc biệt ngành công nghiệp công ty TNHH Thiên Nghi đã trở thành một trong những công ty hàng đầu về cung cấp các thiết bị, máy móc cho các ngành công nghiệp, với đội ngũ công nhân hơn lớn 50 người có trình độ chuyên môn, tay nghề cao, cũng như độ ngũ kỹ sư ngày càng cải tiến năng suất lao động cho ra những sản phẩm tốt nhất phục vụ nền kinh tế nước nhà. Công ty TNHH Thiên Nghi được thành lập từ năm 2005, hiện công ty đã có một lượng khách hàng đông đảo tại thị trường Hà Nội, Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh, Nam Định,Thái Nguyên, Hải Phòng…Với mục tiêu trở thành nhà cung ứng vật liệu đầy đủ và lớn mạnh trên thị trường Việt Nam, Công ty luôn giữ vững chữ tín, niềm tin và không ngừng cải tiến và đổi mới kinh doanh những dòng. Phòng tài chính – kế toán: Tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính kế toán, tổ chức quản lý các nguồn vốn, hạch toán kế toán đúng chế độ, đảm bảo vốn để đơn vị hoạt động liên tục và có hiệu quả, chỉ đạo công tác kế toán tại công ty, xác định tài sản, vật tư, tiền vốn và kết quả kinh.
+ Là người đứng đầu bộ máy kế toán chịu trách nhiệm trước cục quản lý vốn cũng như các cơ quan chức năng về hạch toán, phán ảnh đúng đắn số liệu về việc sử dụng vốn, tài sản hiện có của công ty, là người trực tiếp chỉ đạo công tác kế toán tại đơn vị. Công ty đã lắp đặt hệ thống máy vi tính trong phòng kế toán.Mọi công việc tính toán,ghi chép sổ sách đều thực hiện trên máy vi tính với chương trình phần mềm Excel.Công ty có chế độ thưởng,phạt nhất định nhằm khuyến khích người lao động hăng say trong công việc. (In tại Công ty TNHH Tin Cậy Việt, Mã số thuế: 0101624477) Sau khi hàng hóa mua về, kế toán căn cứ vào hóa đơn và kiểm tra số lượng, quy cách, phẩm chất hàng hóa, nếu thấy đúng số lượng, quy cách phẩm chất thì nhân viên phòng vật tư tiến hành lập phiếu nhập.
Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa
Phiếu nhập kho Đơn vi: Công ty TNHH
Hàng ngày khi có sự biến động của vật liệu, thủ kho căn cứ vào các chứng từ nhập xuất vật liệu, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của từng chứng từ rồi tiến hành ghi số lượng thực nhập, thực xuất vào các thẻ, tính số tồn vào cuối ngày hoặc cuối tuần ghi ngày vào thẻ kho đó, cuối tháng thủ kho tập hợp phiếu nhập chuyển lên phòng kế toán. Việc xây dựng được cơ cấu quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty đã phục vụ đắc lực cho quá trình sản xuất, mang lại cho công ty một khoản lợi nhuận đáng kể, góp phần nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên và đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách của Nhà nước. Hiện nay, công ty thực hiện việc lập báo cáo kết quả kinh doanh một năm một lần, song hàng tháng công ty vẫn thực hiện xác định kết quả kinh doanh cho tháng đó và lập báo cáo quản trị để gửi lên ban lãnh đạo công ty để kịp thời theo dừi, đỏnh giỏ và cú những biện phỏp hữu hiệu nhất để cú thể tăng doanh thu trong năm tới.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu, phương pháp này có nhiều ưu điểm vì hàng tồn kho, đặc biệt là nguyờn vật liệu luụn được theo dừi, kiểm tra thường xuyờn, liờn tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp sản xuất. Với việc xây dựng riêng nhà máy giấy và bao bì, công ty đã tách riêng được kho bảo quản nguyên vật liệu phục vụ sản xuất giấy với nguyên vật liệu phục vụ sản xuất thực phẩm, đảm bảo phù hợp với đặc điểm tính chất lý, hoá của từng loại vật tư, cho nên việc quản lý vật tư ở đây khá tốt đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và mỗi kho đều có dấu niêm phong của kho tránh hiện tượng xâm phạm tài sản bên ngoài. Công ty chưa xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất, điều này dễ đẫn đến tình trạng sử dụng không đúng mục đích, khiến công nhân không chú trọng việc tiết kiệm nguyên vật liệu, gây thất thoát, lãng phí, làm tăng chi phí sản xuất, không kiểm soát được lượng nguyên vật liệu cần thiết đủ để sản xuất.
