Phân tích thực trạng và hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng tại Công ty Cổ phần Vật tư Vận tải Xi măng

MỤC LỤC

SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG

Các khái niệm liên quan 1. Khái niệm về tiền lương

    Thu nhập được hiểu là tất cả những gì bằng tiền và hiện vật mà người lao động nhận được từ phía người sử dụng bao gồm: tiền lương (tiền công), các loại phụ cấp lương, tiền thưởng và những khoản thường xuyên, ổn định mà người sử dụng lao động chi trực tiếp cho người lao động như ăn giữa ca, tiền đi lại. Tiền thưởng là “ khoản tiền bổ sung ngoài tiền lương nhằm quán triệt hơn tiền lương trả theo số lương và chất lương lao động mà tiền lương chưa thể tính hết được.”7.

    Nội dung công tác trả lương

      Tiền lương phụ thuộc vào việc nâng cao trình độ lành nghề của người lao động do nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian lao động do Nhà Nước tăng lương..Năng suất lao động tăng lên không chỉ phụ thuộc vào các nhân tố làm tăng tiền lương mà còn phụ thuộc vào các nhân tố khác nhau: Do phát triển của khoa học kỹ thuật và việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ mới vào hoạt động sản xuất. Theo tuyệt đối TK(VC)=QTLth−QTLkh Theo tương đối TK(VC)=QTLth−QTLkhìKsl Ksl: hệ số điều chỉnh tiền lương theo hoàn thành vượt mức. SLkh Ksl =SLth. b.Phân tích các nhân tố ảnh hưởng quỹ tiền lương Công thức:. Quỹ tiền lương kế hoạch. 18) Nguyễn Tấn Thịnh , Giáo trình quản trị nhân lực trong doanh nghiệp, Nhà xuất bản khoa học và kỹ thuật.

      Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng Đối với người tổ chức

      Ngược lại, người sử dụng lao động trả lương tương xứng với giá trị sức lao động thì sẽ kích thích người lao động hoàn thành tốt công việc được giao. Vì vậy doanh nghiệp cần có phải xây dựng hệ thống công tác trả lương phải đảm bảo tính công bằng và phải đảm bảo tiền lương doanh nghiệp trả cho CBCNV phải đủ đảm bảo nhu cầu tái sản xuất sức lao động.

      PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG TRẢ THƯỞNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG

      Đặc điểm công ty ảnh hưởng đến công tác trả lương trả thưởng 1. Lịch sử hình thành và phát triển

        Than được vận chuyển bằng đường biển và giao nhận trực tiếp cho các nhà máy xi măng tại cảng như Xi măng Hải Phòng, Xi măng Hoàng Thạch; đối với các nhà máy xi măng khác, Công ty tiến hành kết hợp vận chuyển bằng cả đường thủy, đường bộ bằng ô tô và đường sắt. Tham mưu cho Giám đốc công ty và tổ chức thực hiện công tác quản lý về chất lượng sản phẩm hàng hóa, quản lý kỹ thuật xe máy, thiết bị máy múc; quản lý chi nhánh tuyển xỉ Phả Lại; tham mưu quản lý toàn bộ hệ thống định mức kỹ thuật, quy định giao nhận, hao hụt vật tư, định mức sử dụng nguyên nhiên vật liệu, vật tư trong công ty; nghiờn cứu cải tiến kỹ thuật, công nghệ trong sản xuất kinh doanh. Công ty sẽ dự tính quỹ tiền lương kế hoạch theo cách sau: vì tiền lương được coi là yếu tố chi phí sản xuất nên ta có: QTL=DT-CP (chưa có lương)- LN và được điều chỉnh theo tốc độ tăng giá của lạm phát, và tốc độ tăng lao động của doanh nghiệp và kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.

        Bảng 2. 1:  Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng
        Bảng 2. 1: Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng

        Phân tích thực trạng công tác trả lương trả thưởng của Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng

          Quỹ khen thưởng dùng để khen thưởng, động viên, khuyến khích tập thể, cá nhân có những thành tích như hoàn thành công việc trước thời hạn, đạt chất lượng tốt, tiết kiệm chi phí, vượt khó khăn, sáng tạo trong công việc, có thành tích nổi trội hoàn thành xuất sắc công việc. Việc trình duyệt này thì đối với mỗi cán bộ sẽ dựa vào kinh nghiệm của mình để đưa đơn giá tiền lương lên cho giám đốc miễn sao là tiết kiệm tối đa chi phí tiền lương cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo nguyên tắc tiền lương là biểu hiện giá trị bằng tiền của sức lao động. Sỡ dĩ có sự khác nhau giữa đơn giá tiền lương xác định và đơn giá tiền lương trình duyệt (T heo bảng 2.9 Bảng đơn giá tiền lương theo mặt hàng của công ty năm 2008 ở trang 45 ) do cuối năm Phòng kinh tế kế hoạch sẽ Xây dựng kế hoạch thực hiện cho năm sau thì cán bộ tiền lương Phòng tổ chức lao động sẽ tiến hành bố trí lao động, lập kế hoạch Quỹ tiền lương cho năm sau.

          Bảng  2.6: Thống kê bảng tiền lương tối thiểu
          Bảng 2.6: Thống kê bảng tiền lương tối thiểu

          12min

          Phân tích tình hình thực hiện quỹ lương

          Đánh giá mức độ thực hiện quỹ tiền lương của công ty là việc so sánh quỹ tiền lương thực hiện so với quỹ tiền lương kế hoạch mà công ty đề ra xem công ty thực hiện tốt hay không. Do tiền lương là một phần của chi phí sản xuất vì vậy trong quá trình thực hiện công tác tiền lương thì công ty luôn có xu hướng là càng giảm quỹ tiền lương thực hiện càng tốt. Nếu theo số tuyệt đối thì công ty đã không hoàn thành kế hoạch thực hiện quỹ tiền lương bởi vì công ty đã quỹ tiền lương thực hiện công ty đã vượt chi là 1.559 triệu đồng.

          Bảng 2.11: Bảng tổng hợp tình hình thực hiện quỹ tiền lương của công ty
          Bảng 2.11: Bảng tổng hợp tình hình thực hiện quỹ tiền lương của công ty

          Phân tích hình thức trả lương của Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng

          Sli : sản lượng sản phẩm i, công việc thực hiện trong tháng Kht : hệ số hoàn thành công việc trong tháng của đơn vị i n : số công việc hay khối lượng công việc của đơn vị i. Hệ số hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vi là Kht = 1 (mức 2) đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp giao cho. Hệ số cấp bậc công việc doanh nghiệp căn cứ vào mức độ phức tạp công việc và trình độ tay nghề của cán bộ, công nhân viên để xác định hệ số cấp bậc công việc của họ.

          Bảng 2.13: quỹ tiền lương sản phẩm  thực tế của chi nhánh Hải Phòng
          Bảng 2.13: quỹ tiền lương sản phẩm thực tế của chi nhánh Hải Phòng

          MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG

          • Định hướng phát triển của công ty đến năm 2010 1. Cơ hội
            • Một số kiến nghị hoàn thiện công tác trả lương trả thưởng cho Công ty Cổ phần Vật tư - Vận tải Xi măng

              Việc xác định định mức lao động theo mức sản lượng tuy có nhiều ưu điểm là rất chính xác nhưng việc xác định định mức lao động này thì rất tốn thời gian và trong công ty lại có một số mặt hàng lại không xác định được theo khối lượng hàng hóa: Như vận chuyển than bằng sà lan lại tính theo đơn vị doanh thu (1.000 đ) không tính theo tấn nên việc xác định mức lao động lại theo 2 loại chỉ tiêu thì sản lượng và theo doanh thu. - Cán bộ công nhân viên khi chuyển sang làm công việc khác không quá 60 ngày theo quyết định của điều 34 luật lao động, nếu công việc mới chức vụ mới có hệ số chức danh công việc thấp hơn (hệ số lương chế độ, hệ số chức danh. công việc ) thấp hơn công việc cũ thì bảo lưu phần chênh lệch cho đến hết thời gian tạm chuyển sang. Công ty chưa Xây dựng 3 (Bản mô tả công việc , bản tiêu chuẩn thực hiện công việc và bản yêu cầu công việc.). Hệ thống phân tích công việc của công ty được thể hiện qua bảng chuyên môn nghiệp vụ. Công ty nên Xây dựng cụ thể các bảng của phân tích công việc để tiện cho việc bố trí sắp xếp lao động và đánh giá thực hiện công việc. nói chung công ty nên cụ thể hóa hệ thống chuyên môn nghiệp vụ của công ty thành các bản cụ thể. Bản mô tả công việc i) Chức.

              Trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên (Ban Giám đốc, CBCNV khối Văn phòng Công ty, Ban Giám đốc Công ty, Trưởng phòng nghiệp vụ các đơn vị trực thuộc). Tổng hợp và báo cáo lao động hàng tháng, quý, năm. Theo dừi cụng tỏc nõng bậc lương hàng năm, ký kết lại cỏc loại hợp đồng lao động. Tham gia công tác lập kế hoạch, thực hiện công tác đào tạo, nâng lương, nâng bậc, tham quan học tập. Tham gia Xây dựng và thực hiện kế hoạch lao động hàng năm. Tham mưu cho trưởng phòng và soạn thảo các quyết định về sắp xếp, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng, điều động, thuyên chuyển cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Tham gia công tác Tuyển dụng. Hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ nhân sự tại các phòng nghiệp vụ của các xí nghiệp. Các mối quan hệ công việc:. Nhận các báo cáo nhân sự từ các cán bộ nhân sự của các phòng Tổ chức Hành chính tại các xí nghiệp. Cung cấp tài liệu về nhân sự khi các phòng nghiệp vụ khác của Công ty yêu cầu. Phương tiện sử dụng khi làm việc:. Máy vi tính, máy in, máy fax, máy foto. Yêu cầu công việc với người thực hiện. ii) Trình độ học vấn. iii) Đại học hoặc tương đương về Quản trị nhân lực hoặc Kinh tế lao động hoặc Quản trị kinh doanh. iv) Kiến thức. v) Có kiến thức về quản lý nhân sự Hiểu biết pháp luật về lao động. Nắm được chính sách và qui định của nhà nước về các hoạt động sản xuất kinh doanh. vi) Kỹ năng. vii) Có khả năng giao tiếp và quan hệ con người Có kỹ năng soạn thảo, đàm phán. Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý nhân sự. Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power point. viii) Kinh nghiệm làm việc. ix) Có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự hoặc quản trị kinh doanh tối thiểu 1 năm. x) Sức khoẻ xi) Đảm bảo sức khoẻ tốt xii) Tiêu chuẩn thực hiện công việc. Bởi vì, nếu công tác tổ chức tiền lương hợp lý sẽ là một trong những động lực lớn kích thích người lao động làm việc hăng say, đảm bảo được tính bình đẳng cho người lao động, ngược lại, nếu công tác trả lương trả thưởng không hợp lý thì ngăn cản động lực làm việc của người lao động.

              Bảng 3.2 Nhóm yếu tố đánh giá công việc theo kiến thức kỹ năng
              Bảng 3.2 Nhóm yếu tố đánh giá công việc theo kiến thức kỹ năng