MỤC LỤC
- Những sản phẩm, hàng hoá đợc xác định là tiêu thụ, nhng vì lý do về chất l- ợng, về quy cách kỹ thuật.., ngời mua từ chối thanh toán, gửi trả lại ngời bán hoặc yêu cầu giảm giá và đợc DN chấp nhận, hoặc ngời mua hàng với khối lợng lớn đợc chiết khấu thơng mại thì các khoản giảm trừ doanh thu thu bán hàng này đợc theo dõi riêng biệt trên các TK531- Hàng bán bị trả lại, TK532 - Giảm giá hàng bán, TK521 - Chiết khấu thơng mại. - TK 3387: Doanh thu cha thực hiện nh: Số tiền nhận trớc nhiều năm về cho thuê tài sản; khoản chênh lệch giữa giá bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả ngay; khoản lãi trả trớc khi cho vay vốn hoặc mua các công cụ nợ: trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu.
Tài khoản này phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ. Trình tự kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.
Tuỳ theo từng hình thức kế toán DN áp dụng mà sử dụng hệ thống sổ kế toán khác nhau. Ngoài ra dù DN áp dụng hình thức kế toán nào, nếu DN nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ còn sử dụng bảng kê hoá đơn hàng hoá dịch vụ bán ra kèm tờ khai thuế GTGT. Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, và xác định kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất -.
Phòng kỹ thuật: có chức năng chỉ đạo kỹ thuật sản xuất, chọn lựa kỹ thuật hợp lý cho mỗi quy trình, kiểm tra áp dụng kỹ thuật vào sản xuất có hợp lý hay không, thiết kế mẫu, xây dựng các tiêu chuẩn định mức kinh tế kĩ thuật, đề xuất các ý kiến để tiết kiệm nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo yêu cầu sản xuất. Phòng tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mu giúp Giám đốc và Đảng uỷ thực hiện các chính sách, chế độ đối với cán bộ công nhân viên, tổ chức, xây dựng bộ máy quản lý, tuyển chọn, đào tạo, bồi dỡng, nâng cao tay nghề cho ngời lao động, xây dựng chế độ tiền lơng, thởng, các chế độ phúc lợi xã hội cho ngời lao động. Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An là một DN công nghiệp chủ yếu gia công hàng may mặc theo quy trình công nghệ khép kín, liên tục trên một dây truyền sản xuất bán tự động bằng các máy móc chuyên dùng với số lợng chủng loại sản phẩm tơng đối lớn đợc chế biến từ nguyên liệu chính là vải, sản phẩm có thời gian chế tạo ngắn, đợc sản xuất hàng loạt theo mã hàng và có giá trị không cao.
Quy trình công nghệ sản xuất: Đối tợng sản xuất chính là vải, từ vải đợc cắt và may thành các chủng loại mặt hàng khác nhau, kỹ thuật sản xuất mỗi mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau phụ thuộc vào số lợng, chi tiết của loại hàng đó. Kế toán tổng hợp: làm nhiệm vụ tập hợp số liệu từ các bộ phận chi tiết, tính giỏ thành sản phẩm, đồng thời theo dừi, phản ỏnh, tổng hợp số liệu tỡnh hỡnh tăng giảm và di chuyển TSCĐ, tính toán, phân bổ khấu hao TSCĐ hàng tháng cho các. Kế toán tiền lơng, vật t và các khoản chi phí: chịu trách nhiệm theo dõi các khoản tiền lơng và các khoản trích theo lơng của các cán bộ công nhân viên trong công ty, thực hiện việc theo dõi, phản ánh và tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất và tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ.
Trong tháng khi công ty nhập kho thành phẩm do công ty sản xuất gia công thì trong phiếu nhập kho kế toán chỉ ghi cột số lợng, đến cuối tháng sau khi kế toán tổng hợp đã tính gía thành thành phẩm nhập kho trong tháng thì cột giá lúc này mới đợc điền. Trong tháng khi xuất kho thành phẩm, kế toán thành phẩm nhập liệu phiếu xuất kho hoặc hoá đơn GTGT thì bỏ trống phần đơn giá thành phẩm xuất bán hoặc giá vốn hàng bán, đến cuối tháng sau khi khoá sổ kế toán để lên báo cáo N - X - T thành phẩm, chơng trình phần mềm sẽ tự động tính giá xuất kho thành phẩm theo giá trung bình và điền vào ô đơn giá thành phẩm xuất bán hoặc giá vốn hàng bán. Thủ kho có trách nhiệm sắp xếp các sản phẩm trong kho 1 cách khoa học, hợp lý, đảm bảo yờu cầu bảo quản từng thứ thành phẩm để tiện theo dừi cụng tỏc nhËp xuÊt kho.
Với hình thức thanh toán bằng L/C: khách hàng mở L/C kí quỹ ngân hàng bên mua, yêu cầu ngân hàng này trả tiền cho công ty khi công ty nộp đầy đủ bộ chứng từ phù hợp với quy định ghi trong L/C. Sau khi kiểm tra nội dung L/C công ty giao hàng, lập chứng từ thanh toán nhờ ngân hàng chuyển bộ chứng từ cho ngân hàng bên mua để ngân hàng bên mua trả tiền và giao chứng từ cho ngời mua để ngời mua nhận hàng. Nh vậy nếu hạch toán bình thờng thì cả kế toán vốn bằng tiền và kế toán tiêu thụ TP đều nhập liệu hai chứng từ gốc trên với nội dung kinh tế giống nhau vào máy, nh vậy xảy ra hiện tợng trùng lặp nghiệp vụ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty bao gồm: chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý; chi phí vật liệu quản lý; chi phí dụng cụ văn phòng; chi phí khấu hao; thuế, lệ phí: thuế môn bài, thu trên vốn, phí quota và một số lệ phí, thuế đất; chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nớc, điện thoại, dịch mua mua ngoài khác; chi phí bằng tiền khác: chi phí giao dịch tiếp khách, hội họp, chi phí tuyên truyền quảng cáo đào tạo, chi bằng tiền khác, quản lý tổng công ty. * Chứng từ sử dụng: Để hạch toán CFQLDN công ty sử dụng các loại chứng từ đó là: Phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ của ngân hàng, bảng phân bổ tiền lơng và bảo hiểm xã hội, bảng phân bổ khấu hao. Cuối tháng, quý, năm khi thực hiện khoá sổ kế toán tổng hợp, và thực hiện các bút toán kết chuyển tự động, máy sẽ tự động kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tính vào chi phí trong kỳ sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh.
Sau khi nhập các dữ liệu cần thiết nh trên, kế toán ấn nút ‘Lu’, trên màn hình nhập liệu lúc này nút ‘Tiếp’ hiện sáng, ấn vào nút ‘Tiếp’ để nhập tiếp số thuế GTGT. Để kế toán tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh kế toán sử dụng sổ cái TK 911- Xác định kết quả kinh doanh. Hoàn thiện công tác kế toán KTTP - TTTP và XĐKQKD ở Công ty sản xuất - xuất nhập khẩu Việt An.
Việc kế toán chi tiết TP theo phơng pháp ghi thẻ song song đợc áp dụng ở Công ty rất thích hợp vì việc ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu và máy sẽ hạn chế đợc những nhợc điểm của phơng pháp này là sự ghi chép trùng lặp về chỉ tiêu số lợng giữa kho và phòng kế toán. Kế toán TTTP và XĐKQKD ở Công ty nhìn chung đã phản ánh trung thực số liệu, sổ sỏch rừ ràng, hạch toỏn chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến kế toán TTTP và XĐKQKD phát sinh trong kỳ hạch toán, đảm bảo cung cấp đợc những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty, mang lại hiệu quả kinh tế. Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ sách chứng từ trong quá trình TTTP là tơng đối hợp lý, trên cơ sở đảm bảo những nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, phù hợp với quy mô, đặc điểm kinh doanh của Công ty.
Theo em, trong thời gian tới Công ty nên đa thêm nghiệp vụ Chiết khấu thơng mại đối với những khách hàng mua với số lợng lớn và thực hiện chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng theo một tỷ lệ nhất định trên doanh thu cha có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ TP và khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh sòng phẳng cho Công ty trong thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng. Tuy nhiờn, căn cứ vào tình hình thực tế và mức độ cần thiết, kế toán không tiến hành lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, vì thực tế có thể sử dụng thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì sẽ phát sinh thêm việc theo dõi tổng hợp của kế toán viên nhng trong thực tế công việc này có thể loại trừ đợc sự thất lạc, thiếu sót của các chứng từ ghi sổ và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ. Với việc tổ chức kế toán chi tiết doanh thu và kết quả kinh doanh từng mặt hàng tuy gây thêm phần tính toán và công việc của kế toán, nhng từ đó giúp các nhà quản lý Công ty có thể thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu và kế hoạch lợi nhuận cũng nh việc xác định mức độ ảnh hởng của các nhân tố: Khối lợng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng, giá thành đơn vị sản phẩm.