MỤC LỤC
STTTên, nhãn hiệu, quy cách hàng hoáMã sốĐơn vị tínhSố lượngĐơn giá bánThành tiềnYêu cầuThực xuấtABCD1234=3x21Chuột.
- Để xác định được kết quả của quá trình tiêu thụ ta phải quan tâm đến cả chi phí quản lý doanh nghiệp. Vì chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh các chi phí quản lý chung đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động được. + Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên: Chính là số tiền lương phải trả cho tất cả các nhân viên phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp.
+ Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh các chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý như văn phòng phẩm,. + Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ văn phòng mua về dùng cho công tác quản lý. + Tài khoản 6424 - Chi phí Khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp như nhá cửa làm việc, phương tiện vận tải.
+ Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp như dịch vụ điện, nước, điện thoại; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng. (không đủ điều kiện ghi nhận TSCĐ) được tính theo phương pháp phân bổ dần; tiền thuê TSCĐ. + Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong việc quản lý ngoài các chi phí đã kể trên như chi phí tiếp khách, công tác phí, tàu xe.
+ Bên Nợ: Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ và dự phòng trợ cấp mất việc làm. + Bên Có: Kết chuyển các chi phí quản lý doanh nghiệp sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. - Chi phí quản lý doanh nghiệp trên công ty được tính toán và quản lý bởi kế toán viên thứ 1 (phó phòng).
- Kế toán viên thứ 1 là người hạch toán tổng hợp các khoản chi phí trong toàn doanh nghiệp. + Tổng hợp Tài khoản 642 (Biểu 21 trang 65) theo dừi chi phớ quản lý doanh nghiệp toàn công ty đã phát sinh trong tháng. + Cuối tháng chuyển cho kế toán trưởng bảng Tổng hợp Tài khoản 642 và Bảng kê số 5.
Nhược điểm của công tác kế toán là lỗi khách quan vì nó xảy ra do đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh quá lớn. Muốn khắc phục được điều đó chỉ có cách là tăng cường nhắc nhở đốc thúc nhân viên cấp dưới thực hiện tốt, nhanh chóng phần việc của mình để đảm bảo công việc kế toán của cả Công ty được thông suốt. Như thế thỡ việc theo dừi, xử lý số liệu sẽ nhanh chúng khụng bị nhầm lẫn, sai sót giúp cho việc kiểm tra đối chiếu được thuận lợi, nhanh chóng, chính xác.
Bên cạnh đó nên mở thêm các loại sổ chi tiết giá vốn, phải thu khách hàng, phải trả ngưòi bán, riêng sổ chi tiết bán hàng không cần mở vì đã có Báo cáo bán hàng hàng ngày có chức năng tương tự như sổ chi tiết bán hàng. Như vậy khối lượng sổ sách của công ty tăng thêm rất nhiều, khiến cho việc bảo quản lưu giữ phức tạp hơn. Bù lại, nó giúp chúng ta thực hiện công việc chuẩn xác, nhanh chóng, dễ dàng hơn hay nói cách khác là hiệu quả hơn, đảm bảo cho công tác kế toán tiêu thụ toàn công ty diễn ra thông suốt, trôi chảy.
Có một điều đáng lưu ý trong việc hạch toán tiêu thụ là không thấy phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu. Đây là một điều lạ vì trên thực tế, bất cứ doanh nghiệp nào nếu không có khoản chiết khấu thương mại hay giảm giá thì phải có khoản hàng bán bị trả lại bởi vì không có doanh nghiệp nào có thể đảm bảo hàng hoá của mình luôn đảm bảo 100% về chất lượng. - Khảo sát nghiên cứu thị trường là hoạt động đầu tiên mà Công ty nên thực hiện nhằm có được những thông tin về thị trường như: nhu cầu khách hàng đối với chủng loại hàng hoá, giá cả, đối thủ cạnh tranh, từ đó đưa ra các chính sách sản phẩm kinh doanh hợp lý giúp cho Công ty kinh doanh đạt hiệu quả cao.
Doanh nghiệp nên đa dạng hoá các sản phẩm, hàng hoá hơn nữa để đáp ứng nhiều nhu cầu tiêu dùng trên thị trường. Muốn vậy công ty phải có những chương trình bán hàng khuyến mại lớn, tích cực tham gia vào các hội chợ,. - Phải hết sức chú trọng đến các biện pháp mở rộng mặt hàng kinh doanh, tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm bạn hàng mới.
Công ty phải chỉ đạo các đơn vị kinh doanh căn cứ vào lợi thế vị trí kinh doanh tổ chức nguồn hàng mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị trường của từng khu vực, đảm bảo đủ số lượng, chất lượng với giá cả hợp lý đáp ứng nhu cầu của mọi lứa tuổi và mọi tầng lới nhân dân. - Công ty cũng phải không ngừng đào tạo, huấn luyện nâng cao trình độ chuyên môn, khả năng giao tiếp với khách hàng của các nhân viên bán hàng nhằm giúp các nhân viên thực hiện và hoàn thiện công việc chuyên môn của mình tốt hơn. - Bên cạnh đó, công ty cũng phải quan tâm, đảm bảo về nguồn tài chính cho mọi hoạt động phát triển kinh doanh.