Báo cáo kiến tập hành chính văn phòng tại UBND xã Khuất Xá

MỤC LỤC

Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải UBND xã thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn sau

- Quản lý việc xây dựng và cấp giấy phép xây dựng nhà ở riêng lẻ ở điểm dân cư nông thôn theo quy định của pháp luật, kiểm tra việc thực hiện pháp luật về xây dựng và xử lý vi phạm pháp luật theo thẩm quyền do pháp luật quy định;. - Tổ chức việc kiểm tra, bảo vệ, xử lý các hành vi vi phạm đường giao thông và các công trình cơ sở hạ tầng khác ở địa phương theo quy định của pháp luật;.

Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hóa và thể dục thể thao UBND xã thực hiện các nhiệm vụ và quyền hạn sau đây

- Huy động sự đóng góp tự nguyện của nhân dân để xây dựng đường giao thông, cầu, cống trong xã theo quy định của pháp luật. - Tổ chức các hoạt động từ thiện, nhân đạo; Vận động nhân dân giúp đỡ các gia đình khó khăn, người già cô đơn, người tàn tật trẻ em mồ côi không nơi nương tựa; tổ chức các hình thức nuôi dưỡng, chăm sóc các đối tượng chính sách ở địa phương theo quy định của pháp luật;.

Trong lĩnh vực quốc phòng an ninh, trật tự, an toàn xã hội và thi hành pháp luật ở địa phương, UBND xã thực hiện quyền và nghĩa vụ sau

- Quản lý, bảo vệ, tu bổ nghĩa trang liệt sĩ; quy hoạch, quản lý nghĩa địa ở địa phương. Trong lĩnh vực quốc phòng an ninh, trật tự, an toàn xã hội và thi.

Trong lĩnh vực chính sách dân tộc và tôn giáo

Trong việc thi hành pháp luật, UBND xã thực hiện những nhiệm vụ, quyền hạn sau

- Tổ chức thực hiện và phối hợp với các cơ quan chức năng nhiệm trong việc thi hành án theo quy định của pháp luật; tổ chức thực hiện các quyết định về xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

Cơ cấu tổ chức của xã Khuất Xá

Sơ đồ tổ chức bộ máy của UBND xã Khuất Xá (phụ lục 01)

+ Trong công tác tư pháp của tỉnh UBND có nhiệm vụ trong lĩnh vực quản lý Nhà nước chịu trách nhiệm mọi lĩnh vực về kinh tế, chính trị xã hội, văn hóa, an ninh quốc phòng thực hiện các biện pháp tuyên truyền giáo dục pháp luật, tổ chức hướng dẫn công tác hòa giải ở địa phương về các tranh chấp nhỏ các vi phạm pháp luật chưa đến mức phải truy cứu trách nhiệm hình sự. + Tổ chức việc đăng kí quản lý hộ tịch tại địa phương UBND có nhiệm vụ đăng ký khai sinh, khai tử và đăng ký kết hôn, đăng ký việc nuôi con nuôi, giám hộ, nhận cha, mẹ, con, đăng ký khai sinh, khai tử quá hạn, đăng ký lại việc sinh tử, kết hôn, nhận nuôi con nuôi, cải chính hộ tịch, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch, điều chỉnh hộ tịch cho người nước ngoài hoặc người không có quốc tịch cư trú ổn định lâu dài tại Việt Nam mà việc hộ tịch đó đã được đăng ký tại UBND cấp xã theo quy định của Nghị định 158/CP, thay đổi quản lý hộ tịch cho người dưới 14 tuổi và bổ sung hộ tịch cho mọi trường hợp không phân biệt độ tuổi.

Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành chính

Tổ chức và hoạt động của văn phòng UBND xã Khuất Xá

  • Quy trình xây dựng chương trình, kế hoạch công tác thường kỳ của UBND Xã Khuất Xá

    - Văn phòng UBND xã là nơi trực tiếp giải quyết các công việc thuộc chức năng nhiệm vụ (Thông tin tổng hợp giúp Chủ tịch điều hành mọi hoạt động của UBND xã) với cách bố trí văn phòng làm việc như vậy sẽ giúp lãnh đạo văn phòng dễ dàng quản lý và giải quyết công việc chuyên môn, thuận tiện trong công việc tiếp dân một cách tốt nhất mang lại hiệu quả cao trong công việc. Theo cách hiểu thông thường Văn phòng có chức năng chính: Tham mưu và đảm bảo điều kiện vật chất kỹ thuật cho cơ quan, cho lãnh đạo, công việc xử lý thông tin của Văn phòng kiểu cũ hiện nay thường mang nặng tính thụ động, chủ yếu là tổng hợp các tình hình, các số liệu, nhìn lại những cái đã qua, những công việc đã làm, một số công việc còn mang tính thủ công truyền thống, chắp vá.

    Khảo sát về công tác văn thư

    • Soạn thảo và ban hành văn bản
      • Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản

        Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của UBND và thấy được tầm quan trọng của công tác Văn thư thì công tác Văn thư của UBND xã được tổ chức theo hình thức Văn thư tập trung thuộc sự quản lý của Văn phòng và thực hiện theo quy định tại Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, thực hiện nghiêm chỉnh quy chế bảo vệ bí mật Nhà nước và một số quy định cụ thể của UBND xã. Việc ghi số đến ngày tháng của văn bản đôi khi còn đánh trực tiếp trên máy mà theo quy định tại Nghị định 110 của Chính phủ về công tác văn thư thì việc ghi số và ngày tháng phải được thực hiện sau khi lãnh đạo cơ quan đã ký văn bản và được văn thư của cơ quan vào sổ đăng ký văn bản thì khi đó tiến hành ghi số và ngày tháng năm ban hành văn bản.

        Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ và đánh giá ưu, nhược điểm về các nội dung

          - Khi giao nhận phải nhận từng hồ sơ và đối chiếu với bản mục lục hồ sơ khi giao nhận tài liệu phải có biên bản giao nhận và sau khi kết thúc công việc thì hai bên cùng kí vào biên bản, đồng thời phải đăng ký vào sổ thống kê, ghi vào sổ nhập tài liệu lưu trữ để tránh thất thoát, nhầm lẫn. - Điều đó cho thấy sự quan tâm đúng mức, kịp thời của Đảng, của ban Chủ tịch và sự cố gắng, tinh thần trách nhiệm hoàn thành tốt công việc, nhiệm vụ của các cán bộ, nhân viên thuộc các phòng, ban chức năng đối với công tác Lưu trữ không chỉ ở cơ quan mà còn là thực hiện tốt chủ trương, chính sách của Nhà nước ta.

          Một số văn bản hành chính của cơ quan ban hành nhiều

            CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ PHÂN LOẠI VĂN BẢN QUẢN LÝ CỦA CƠ QUAN. Về việc cử Cán bộ tham gia học lớp bồi dưỡng kiến thức Quốc phòng - an ninh thuộc đối tượng 4.

            Cử 06 Ông, Bà đối tượng 4 tham gia học lớp bồi dưỡng kiến thức Quốc phòng - an ninh ( có danh sách cụ thể kèm theo)

            Văn phòng UBND xã, Chủ tịch Hội đồng GDQP - AN xã, Chỉ huy Trưởng ban chỉ huy quân sự xã và các Ông, bà có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm

            Kiện toàn Hội đồng chính sách của xã Khuất Xá gồm các ông bà sau

            Tổ chức tuyên truyền sâu rộng đến toàn thể nhân dân trên địa bàn nhằm giải quyết tốt chế độ chính sách được ban hành tại Quyết định số 62/2011/QĐ -TTg của Thủ tướng Chính phủ đến từng đối tượng chính sách, thể hiện sự quan tâm của Đảng và nhà nước ghi nhận và tôn vinh những người có công đóng góp cho sự nghiệp giải phóng dân tộc, bảo vệ tổ quốc. Tổ chức họp Hội đồng chính sách xét duyệt, phân loại, hoàn thiện hồ sơ các đối tượng, tổng hợp báo cáo Ban chỉ đạo huyện.

            Văn phòng Ủy ban nhân dân xã và các ông, bà có tên trong Điều 1 thi hành quyết định này, quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./

            Chỉ đạo các Thôn, bản hướng dẫn kê khai, tiếp nhận hồ sơ của các thôn,bản và rà soát từng nhóm đối tượng theo quy định. Theo kết quả phê duyệt điều tra, rà soát hộ nghèo năm 2013 của Ủy ban nhân dân huyện Lộc Bình;.

            Phê duyệt kết quả điều tra, rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo của Xã Khuất Xá năm 2013 đối với 02 thôn Bản Lải và Pò Ngòa với tổng số hộ nghèo là

            Phê duyệt kết quả điều tra, rà soát hộ nghèo, hộ cận nghèo của Xã.

            Số hộ nghèo phê duyệt tại Quyết định số này làm cơ sở để xây dựng và thực hiện các chính sách giảm nghèo, an sinh xã hội và các chính sách kinh tế -

            Về việc phê duyệt cán bộ, công chức đầu mối thực hiện nhiệm vụ rà soát thủ tục hành chính của UBND xã Khuất Xá. Thực hiện công văn số: 22/UBND - VP ngày 08 tháng 01 năm 2015 của UBND huyện Lộc Bình về việc hướng dẫn phê duyệt cán bộ, công chức đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính;.

            Phê duyệt Bà Lành Thị Niên, công chức Văn phòng - Thống kê thực hiện nhiệm vụ đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính của UBND xã Khuất Xá;

            Bà Lành Thị Niên có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ kiểm soát thủ tục hành chính của Uỷ ban nhân dân xã Khuất Xá;

            Thành viên UBND xã Khuất Xá, các ban, ngành liên quan và cá nhân có tên trong điều 1 thi hành Quyết định này.Quyết định này có hiệu lực kể từ

            Thành lập ban chỉ đạo tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ Từ nay đến năm 2020 và những năm tiếp theo CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ KHUẤT XÁ. Thành lập Ban chỉ đạo về tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ từ nay đến năm.

            Thành lập Ban chỉ đạo về tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sĩ từ nay đến năm 2020 và những năm tiếp theo xã Khuất Xá ( gọi tắt là ban chỉ đạo 1237xã). Gồm các

            Nhiệm vụ, quyền hạn của Ban chỉ đạo

            Tổ chức và hoạt động của Ban chỉ đạo 1237 xã

            Ông: Lộc Văn Cờ - Chủ tịch UBND xã

            Ông: Bàng Văn Thảo - Chủ tịch Ủy ban MTTQ xã

            Căn cứ Quyết định số 250/QĐ-TTg ngày 29/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ về giải quyết chế độ, chính sách đối với chủ nhiệm Hợp tác xã có quy mô toàn xã trong thời kì bao cấp chưa được hưởng chế độ của Nhà nước. Ủy ban nhân dân xã Khuất Xá đã mở hội nghị triển khai đến tất cả cán bộ cấp ủy, chớnh quyền và cỏc đoàn thể trong xó, cỏn bộ cỏc thụn bản nắm rừ được tinh thần nội dung của Quyết định số 250/QĐ- TTg từ đó đã phổ biến đến toàn thể nhân dân, đặc biệt là đối với các đối tượng làm chủ nhiệm Hợp tác xã, các thân nhân của chủ nhiệm Hợp tác xã trong thời kì bao cấp, để đến trụ sở UBND xã hướng dẫn kê khai làm thủ tục theo hướng dẫn cấp trên.

            Ông: Lưu Việt Cường - Thôn Phiêng Bưa

            Căn cứ công văn số: 36/PNV ngày 12 tháng 6 năm 2014 của Phòng Nội vụ huyện Lộc Bình về việc Báo cáo thống kê việc giải quyết chế độ Bảo hiểm xã hội đối với Cán bộ, công chức. Qua rà soát cụ thể đối với Cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý của Xã đến thời điểm này không còn trường hợp nào chưa được cấp sổ Bảo hiểm.

            Vi Văn Toàn - Thôn Bản Cảng

              Lý do chưa được hưởng đối với Ông Lưu Việt Cường theo kế toán cũ của xã Nông Văn Ngân cho biết: Đã đem sổ BHXH của Ông ra chốt nộp cho Phòng Bảo hiểm xã hội huyện nhưng về sau ra liên hệ làm thủ tục thì phòng Bảo hiểm Xã hội trả lời là “ thất lạc đâu tìm không thấy”cho nên đến nay đã 10 năm nghỉ việc nhưng Ông Cường vẫn chưa được hưởng BHXH một lần. Hiệu quả sử dụng máy vi tính, những hạn chế, bất cập: Hiệu quả sử dụng máy vi tính trong cơ quan còn nhiều hạn chế như: Thiếu máy làm việc, Công tác quản lý, phõn cụng người phụ trỏch, sử dụng mỏy chưa rừ ràng, vẫn cũn tỡnh trạng sử dụng máy bừa bãi, trình độ Tin học của một số cán bộ trong cơ quan còn rất yếu nên máy thường hay gặp trục chặc, hư hỏng, thường xuyên phải sửa chữa.

              MỤC ĐỊCH, YÊU CẦU

              NỘI DUNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH PHềNG CHỐNG TỘI PHẠM 1. Đối với UBND xã

                Đề xuất với Công an cấp trên hàng năm có kế hoạch tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho lực lượng Công an xã để nắm được những kiến thức cơ bản về công tác vận động quần chúng ở cơ sở gắn với việc chỉ đạo công tác nắm tình hình ở địa bàn, đồng thời nhằm nâng cao năng lực công tác tham mưu cho cấp ủy - chính quyền trong công tác đảm bảo an ninh trật tự. Ủy ban nhân dân xã thường xuyên kiểm tra, đôn đốc hướng dẫn tổ an ninh nhân dân, tổ tự quản nâng cao hiệu quả hoạt động vận động nhân dân tham gia phòng chống tội phạm trong tình hình mới.

                TỔ CHỨC THỰC HIỆN

                Tổ chức cho nhân dân và học sinh ký cam kết thực hiện các Chỉ thị, Nghị định của cấp trên. Để tổ chức triển khai thực hiện quyết định số 62/2011/QĐ - TTg của Thủ tướng Chính phủ được thống nhất trong toàn xã, phù hợp với tình hình đặc điểm của địa phương.

                MỤC ĐÍCH YÊU CẦU

                Thể hiện sự quan tâm sâu sắc của Đảng, nhà nước ghi nhận và tôn vinh những người có công đóng góp cho sự nghiệp đấu tranh giải phóng dân tộc, bảo vệ tổ quốc. Thực hiện đúng quy trình, đúng chế độ chính sách, đúng đối tượng, công khai, không để xảy ra sai sót tiêu cực, chủ động giải quyết những vướng mắc phát sinh.

                NỘI DUNG

                  Nhằm giải quyết tốt chế độ, chính sách được ban hành tại Quyết định số 62/2011/QĐ - TTg của Thủ tướng Chính phủ đến từng đối tượng chính sách. - Hội đồng chính sách nâng cao tinh thần trách nhiệm tổ chức xét duyệt phải chặt chẽ, bảo đảm chính xác, kịp thời.

                  PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM

                    Tổ chức tuyên truyền, phổ biến sâu rộng trong nhân dân và đối tượng về nội dung, chế độ, chính sách, tổ chức thực hiện đảm bảo dân chủ, công khai, chặt chẽ, chính xác, đúng đối tượng ở cơ sở. - Thành lập HĐCS đúng, đủ thành phần theo quy định , chỉ đạo các thôn, bản hướng dẫn kê khai, tiếp nhận hồ sơ của đối tượng, kiểm tra, rà soát từng nhóm đối tượng theo quy định.

                    TỔ CHỨC THỰC HIỆN

                    Các Ban ngành, đoàn thể trong xã: Phối hợp tuyên truyền về chủ trương đường lối, chế độ chính sách của Đảng, nhà nước ta đối với các đối tượng chính sách theo Quyết định 62. Thực hiện Quyết định số: 14 /QĐ-UBND ngày 13 tháng 4 năm 2012 của Chủ tịch UBND xã Khuất Xá về việc thành lập Ban chỉ đạo triển khai thực hiện Luật thuế sử dụng đất phi nông nghiệp.

                    MỤC ĐỊCH, YÊU CẦU 1. Mục đích

                      01/01/2012, quản lý tốt đối tượng nộp thuế, đối tượng chịu thuế, hướng dẫn các tổ chức, cá nhân thực hiện đúng các quy định của Luật và các văn bản hướng dẫn; thực hiện thành công Luật thuế sử dụng đất trên địa bàn xã Khuất Xá góp phần đảm bảo thu cho ngân sách Nhà nước. Luật thuế SDĐPNN phải được triển khai đồng bộ ở tất cả các cấp, các ngành, các tổ chức trí trị- xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, các đoàn thể quần chúng và nhân dân.

                      NỘI DUNG, KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

                      - Các đồng chí trưởng thôn, bí thư chi bộ của các thôn có trách nhiệm đến từng hộ hướng dẫn các hộ kê khai theo mẫu số 01/TK-SDĐPNN theo quy định. - Các đồng chí thành viên Ban chỉ đạo được phân công phụ trách các thôn phải thường xuyên giám sát, đôn đốc, hướng dẫn kịp thời cho các thôn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

                      MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 1. Mục đích

                      NỘI DUNG THỰC HIỆN 1. Nội dung

                        Quán triệt thực hiện kết luận số 83-KL/TW của Ban Bí thư Trung ương đảng và chỉ thị số 39-CT/TW ngày 21 tháng năm 2004 của Bộ chính trị khóa IX về việc tiếp tục đổi mới, đẩy mạnh phong trào thi đua yêu nước, phát hiện, bồi dưỡng, tổng kết và nhân điển hình tiên tiến trên địa bàn. Tiếp tục kiện toàn, củng cố sự hoạt động của Hội đồng thi đua khen thưởng xã, yêu cầu các ban ngành đoàn thể trong cơ quan xây dựng kế hoạch, chương trình, cụ thể hóa mục tiêu thi đua, nội dung công tác thi đua khen thưởng cần gắn với thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao.

                        VỀ PHƯƠNG CHÂM CÔNGTÁC PCBL-TKCN NĂM 2012

                        VỀ YấU CẨU CễNG TÁC PHềNG CHỐNG BÃO, LỤT TKCN NĂM 2012

                        NHIỆM VỤ CÔNG TÁC PCBL- TKCN

                          - Kiểm tra và đôn đốc các thôn bản có các công trình thủy lợi có kế hoạch sửa chữa các công trình mới, đảm bảo việc tưới tiêu sau bão, lụt bằng nhiều biện pháp để đảm bảo an toàn cho khu dân cư đối với hai thôn Bải Lải- Pò Ngòa đang sinh sống dọc hai bờ sông kỳ Cùng và các khu vực lân cận có nguy cơ satr lở sông, suối. - Ban văn hóa xã xây dựng chương trình tăng cường phát sóng, phát thanh loa đài thông tin cảnh báo theo chiều từ TT xá đén các thôn bản khu dân cư sinh sống để mọi người cùng phòng teanhs kịp thời khi bão lutx xẩy ra.

                          Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của UBND xã Khuất Xá

                          + Công tác tham mưu tổng hợp như xây dựng chương trình công tác, tổ chức Hội nghị, tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo,… Đã được các chuyên viên đảm nhiệm và làm đúng theo quy chế làm việc của văn phòng, biết cách xử lý các tình huống xảy ra. + Các trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ giải quyết công việc ở các bộ phận còn thiếu, đặc biệt là bộ phận văn thư còn thiếu như: Máy tính máy Scan.

                          Những giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục những nhược diểm

                          Do môi trường thực tế công việc khác so với lý thuyết mà em được đào tạo tại trường, cộng với trình độ chuyên môn còn hạn chế, thiếu kinh nghiệm thực tế nên em không tránh khỏi thiếu sót trong công việc nhưng nhờ có sự nhắc nhở, chỉ bảo của cán bộ hướng dẫn em đã kịp thời sửa chữa và tiến bộ hơn nhiều so với thời gian đầu em thực tập. Qua đây em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới Ban giám hiệu cùng toàn thể các thầy giáo, cô giáo trong trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đặc biệt là các thầy, cô giáo Trong Trung tâm Đào tạo Nghiệp vụ Văn Phòng và Dạy Nghề đã tận tình dạy bảo và tạo điều kiện giúp đỡ em trong quá trình học tập tại Trường, cũng như trong đợt thực tập tốt nghiệp này.