Hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Doãn Trung

Phương thức bán hàng tại Công ty TNHH Doãn Trung

Công ty TNHH Doãn Trung với các sản phẩm kinh doanh là các thiết bị âm thanh chuyên dụng như các loại loa, amplfier nhập khẩu từ các nước và một số là mua trong nước với hình dáng mẫu mã đẹp phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng. Trong nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh như hiện nay hàng hoá của công ty phải cạnh tranh với các hàng hoá củâ các công ty khác trong nước và nước ngoài cho nên đã khiến cho công ty gặp không ít khó khăn trong vấn đề tiêu thụ sản phẩm.

Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ

Sau khi kiểm xong hàng xuất liên hai được người phụ trách giao hàng mang kèm theo đưa cho khách hàng ký nhận kèm theo biên bản giao hàng (Biên bản giao hàng khách hàng giữ một bản và một bản nộp cho phòng kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán). Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng không lập hoá đơn bán hàng mà chỉ ghi loại hàng, số, giá vốn, giá bán và tính thành tiền vào “ Bảng kê bán lẻ hàng hoá”. Việc làm này giỳp cho kế toỏn theo dừi được khả năng tiêu thụ của từng mặt hàng từ đó giúp Doanh nghiệp có định hướng trong việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tại Công ty.

Khi phát sinh nghiệp vụ này, người bán hàng sẽ lập biên bản trả lại hàng, sau đó kế toán hàng hoá sẽ lập phiếu nhập kho cho số hàng hoá bị trả lại. Công ty cũng áp dụng chính sách sử dụng chiết khấu thương mại đối với những khách hàng mua với số lượng lớn sẽ được giảm giá và những khách hàng thanh toán sớm cũng được hưởng chiết khấu thanh toán do công ty đề ra. Dựng để theo dừi doanh thu của số hàng hoỏ đó tiờu thụ nhưng bị khỏch hàng trả lại do các nguyên nhân: Do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách.

Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế. Được sử dụng để theo dừi toàn bộ cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì các lý do chủ quan của doanh nghiệp (hàng bán kém phẩm chất hay quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tếh).

Kế toán giá vốn hàng bán

- Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả.

Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ chi phí hoạt động tài chính vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh. Cuối kỳ, tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ và được mở chi tiết theo từng hoạt động tài chính tuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý. Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ trong kỳ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo.

- Chi phí khấu hao TSCĐ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Chi phí bảo hành sản phẩm - Chi phí bằng tiền khác. Đối với Công ty Doãn Trung kế toán tại Công ty chỉ sử dụng chung một tài khoản phản ánh chi phí bán hàng mà không mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2.

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài như: tiền điện, nước, tiền điện thoại. Bên Nợ: Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ. Đối với Công ty Doãn Trung kế toán chi phí doanh nghiệp không chi tiết thành các tài khoản cấp 2 mà dùng chung một tài khoản đó là tài khoản 642.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Cuối kỳ kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp sang bên Nợ TK 911; kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ sang bên Có TK 911 để xác định lãi, lỗ của hoạt động tiêu thụ. Ngoài ra, báo cáo này còn phản ánh tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước cũng như tình hình thuế GTGT được khấu trừ, được hoàn lạim được giảm và thuế giá trị gia tăng hàng bán nội địa trong một kỳ kế toán. Phần này có nhiều chỉ tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh và các chỉ tiêu liên quan đến thu nhập, chi phí của từng hoạt động tài chính và các hoạt động bất thường cũng như toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Các chỉ tiêu ở phần này cũng được chi tiết thành số còn phải nộp kỳ trước, số phải nộp kỳ này, số đã nộp trong kỳ này và số còn phải nộp đến cuối kỳ này cùng với số phải nộp, số đã nộp luỹ kế từ đầu năm đến cuối kỳ báo cáo. - Phần phản ánh thuế GTGT được khấu trừ, được hoàn lại, được giảm và thuế giá trị gia tăng hàng bán nội địa (phần III “ Thuế GTGT được khấu trừp, thuế GTGT được hoàn lại, thuế GTGT được giảm, thuế GTGT hàng bán nội địa”). Phần này chi tiết các chỉ tiêu liên quan đến thuế giá trị gia tăng được khấu trừ, đã khấu trừ; được hoàn lại, đã hoàn lại, đã giảm và số thuế giá trị gia tăng còn được khấu trừ còn được hoàn lại, còn được giảm cuối kỳ.

Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của công ty

Trong nền kinh tế thị trường, rất nhiều doanh nghiệp đã không tồn tại được làm ăn thua lỗ khi phải tự kinh doanh, tự chủ về tài chính, tự tiêu thụ..Nhìn nhận được vấn đề trên, lãnh đạo Công ty đã đưa ra nhiều giải pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn, hoà nhịp với nền kinh tế thị trường. Tuy với bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ xong Công ty vẫn đảm bảo thực hiện có hiệu quả công tác tổ chức quản lý các nghiệp vụ kinh doanh, kế toán tài chính và xây dựng các chiến lược kinh doanh lâu dài cho sự tồn tại và phát triển của Công ty. Mặt khác kế toán của Công ty còn được sự trợ giúp của máy tính trong việc ghi chép và sử lý số liệu nên đã khắc phục nhược điểm của hình thức ghi sổ này, giảm được khối lượng ghi chép, giảm mức độ nhầm lẫn về con số đồng thời tiến độ lập báo cáo và cung cấp các chỉ tiêu nhanh, kịp thời, đầy đủ và chính xác.

Là một đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu, luôn thường xuyên phải sử dụng đến ngoại tệ để giao dịch trong khi tỷ giá ngoại tệ biến động thường xuyên và khó kiểm soát do đó việc Công ty sử dụng tỷ giá thực tế để ghi chép là đơn giản và thuận tiện. Mô hình hệ thống quản lý tại Công ty nói chung, của bộ máy kế toán nói riêng được tổ chức thống nhất chặt chẽ, với sự phân công phân cấp hợp lý để làm tăng tính chuyên môn hoá của công việc đồng thời làm tăng tinh thần trách nhiệm của các cán bộ, nhân viên trong Công ty. Trên cơ sở đặc điểm của hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá của Công ty đã vận dụng lý luận vào thực tiễn để đưa hệ thống sổ sách ghi chộp phản ỏnh quy trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ được rừ ràng đảm bảo doanh thu chính xác của từng tháng qua đó xác định được đúng nghĩa vụ đối với nhà nước cũng như lợi nhuận của Công ty.

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Doãn Trung

Trong thực tế kinh doanh có thể gặp một số trường hợp khách hàng đã chấp nhận thanh toán nhưng vì một lý do nào đó mà trả chậm hoặc không có khả năng thanh toán chính vì vậy mà Công ty phải đề phòng trước những trường hợp như vậy xảy ra. Đối với công ty mặc dù có hiện tượng khách hàng chậm thanh toán tiền hàng cho Công ty trong thời gian dài nhưng Công ty chưa chú ý đến việc lập dự phòng đối với một số khách hàng không có khả năng thanh toán và nợ đã quá hạn rất lâu. Vì vậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đảm bảo ổn định và chủ động về tình hình tài chính thì việc lập dự phòng phải thu khó đòi là rất cần thiết và thiết thực.

Doanh nghiệp căn cứ vào các khoản nợ phải thu được xác định là không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòiN), kế toán tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập. Sử dụng phần mềm kế toán trên máy tính sẽ giúp cho khối lượng công việc được giảm nhẹ, thuận tiện trong công việc cập nhật các nghiệp vụ kế toán. Mặt khác, sử dụng kế toán máy sẽ tiết kiệm thời gian làm việc cho các nhân viên kế toán, giúp cho việc theo dừi tiện lợi, lưu trữ gọn nhẹ đỏp ứng nhu cầu phỏt triển cụng ty với những công việc ngày càng phức tạp.

Đánh giá chung về hoạt động kinh doanh của Công ty 1. Ưu điểm