Hoàn thiện Hệ thống Kế toán Chi phí Sản xuất và Tính Giá Thành tại Công ty Giầy Thăng Long

Các phơng pháp tính giá

Toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để hoàn thành khối lợng sản phẩm lao vụ dịch vụ phải đợc bù đắp bằng chính số tiền thu về thừ tiêu thụ sản phẩm lao vụ dịch vụ, việc bù đắp này mới đảm bảo quá trình tái sản xuất giản đơn. Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận lao động quản lý khác nhau, có mối liên hệ, quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định, đợc bố trí những khâu khác nhau nhằm đảm bảo thực hiện chức năng quản lý và phục vụ mục đích chung đã.

Công tác tổ chức công tác kế toán tại công ty giầy Thăng Long

Do yêu cầu của quá trình sản xuất cũng nh yêu cầu cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cho giám đốc của công ty và để tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trong phòng kế toán hoàn thành tốt công việc của mình, phòng kế toán bao gồm 8 nhân viên. ( vì công ty tiêu thụ theo đơn đặt hàng với 95% xuất khẩu vì thế các nghiệp vụ thanh toán chủ yếu là thanh toán L/C nên công ty có một kế toán chủ yếu là thanh toán L/C nên công ty có một kế toán ngân hàng riêng). - Nhân viên thống kê xí nghiệp có nhiệm vụ căn cứ vào bảng chấm công của các phân xởng, phiếu sản phẩm của từng cá nhân để lập phiếu thống kê thời gian lao động và sản phẩm của mỗi công nhân để chuyển cho kế toán tiền lơng và kế toán giá thành tập hợp chi phí nhân công trực tiếp hàng tháng.

Sổ cái đựơc ghi theo phát sinh bên nợ của tài khoản đối ứng với các tại khoản có liên quan, còn số phát sinh bên có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ nhật ký chứng từ liên quan. Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp ghi chép phản ánh thờng xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất kho các loại vật liệu, công cụ dụng cụ trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp với cơ sở là chứng từ xuất nhập.

Hạch toán chi phí NVL trực tiếp

Chi phí trực tiếp tại công ty giầy Thăng Long chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất ( từ 65% đến 70% đối với giầy vải, 90 - 95% đối với giầy thể thao) bao gồm: nguyên vật liệu chính, phụ, công cụ dụng cụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm. Nh vậy việc xuất kho vật t cho sản xuất sản phẩm là xuất theo định mức theo đơn hàng đợc ghi sang ở phiếu xuất vật t, căn cứ lợng xuất kho cuối tháng kế toán tiến hành tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho. Tuy nhiên đối với NVL là cao su và hoá chất cấp cho xí nghiệp đế cao xu thỡ kế toỏn khụng theo dừi chi tiết cho từng đơn hàng, do việc theo dừi chi tiết cao su và hoá chất dùng cho sản xuất đế giầy là không thể làm đợc và cũng không cần thiết vì cao su và hoá chất dùng cho đơn hàng là tơng đối giống nhau.

Khụng theo dừi việc xuất dựng theo ngày mà cuối thỏng kế toỏn vật t tính ra tổng giá trị của vật t tiêu dùng trong tháng của xí nghiệp đế cao su bằng cách số lợng xuất dùng trong kỳ + Số tồn đầu kỳ - tồn kho cuối kỳ ta đợc lợng tiêu dùng trong tháng cùng với đơn giá bình quân gia quyền ta tính đợc giá trị nguyên vật liệu dùng trong xí nghiệp đế cao su. Trình tự và phơng pháp ghi sổ kế toán chi tiết và tổng hợp Hạch toán chi tiết vật liệu đòi hỏi phản ánh cả giá trị, số lợng, chất lợng từng loại ( từng danh điểm) vật liệu theo từng kho và từng ngời phụ trách vật t tại công ty giầy Thăng Long kế toán đã áp dụng phơng pháp thẻ song song để theo dõi chi tiết nguyên vật liệu.

Sổ cái: tài khoản 622 Công ty giầy Thăng Long

Công ty giầy Thăng Long tổ chức sản xuất thành các xí nghiệp chi phí sản xuất chung không đợc tập hợp riêng rẻ cho từng xí nghiệp, phân x- ởng hay từng đơn đặt hàng mà chi phí sản xuất chung đợc tập hợp cho toàn công ty và bao gồm nội dung sau. Trong tháng kế toán vật liệu và công cụ dụng cụ căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu để biết vật lieẹu đó sử dụng vào mục đích gì sau đó lập bảng “ Bảng phân bổ vật liệu và công cụ dụng cụ” trong tháng. Để tập hợp chi phí này kế toán chi phí căn cứ vào số liệu ở các nhật ký chứng từ có liên quan nh ở các nhật ký chứng từ nh nhật ký chứng từ số 1 ( theo dõi việc chi trả tiền mặt), nhật ký chứng từ 2 ( theo dõi việc chi trả tiền gửi ngân hàng), nhật ký chứng từ số 5 ( theo dõi thanh toán với ngời bán), nhật ký chứng từ số 10 ( theo dõi tạm ứng).

Tại công ty hiện nay không sử dụng TK chi phí phải trả ( TK 335) không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất và chi phí sửa chữa TSCĐ mà chỉ sử dụng TK 142 ( chi phí trả trớc) khi xuất dùng công cụ dụng cụ loại phân bổ nhiều lần kế toán ghi. Dựa vào các chứng từ và sổ liên quan kế toán chi phí tập hợp đợc toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh trong tháng các số liệu này đợc thể hiện bảng tập hợp chi phí sản xuất chung của công ty.

Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung

Căn cứ vào bảng kê số 4 kế toán tổng hợp tiến hành lập nhật ký chứng từ số 7 đợc phản ánh bằng bút toán tổng hợp và đây là căn cứ để lập sổ cái TK 627.

Sổ cái tài khoản - 627 Công ty giầy Thăng Long - năm 2001

Việc tính toán chi phí sản xuất chung cho từng đơn hàng đợc tính và thể hiện qua bảng phân bổ chi phí sản xuất chung trong tháng 1 của công ty giầy Thăng Long. Tổng chi phí SXC phát sinh trong tháng Tổng chi phí tiền lơng NC trực tiếp.

Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung

Thực tế việc theo dừi nh vậy khụng hề làm ảnh hởng đến tớnh chớnh xỏc của tổng chi phí và giá thành đơn vị của từng đơn hàng mà chỉ ảnh hởng đến tính chính xác của loại tài sản nguyên vật liệu (152) và tài sản công cụ dụng cụ (153) trong bảng cân đối kế toán. Do chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 65 - 90% trong tổng chi phí tuỳ vào từng loại giầy trong đó 70% chi phí nguyên vật liệu chính 30% chi phí nguyên vật liệu phụ, chớnh vố thế để theo dừi đợc chớnh xỏc hơn và thuận tiện cho cụng tỏc quản lý kế toán nên theo dõi nguyên vật liệu phụ trên TK 152 và tài khoản 152 mở chi tiết ( tiểu khoản) cho từng loại nh sau. Để làm đợc nh vậy công ty nên tách riêng ra khấu hao tài sản cố định của từng xí nghiệp, chi phí NVL, CCDC sử dụng trong tháng, tiền điền tiền nớc và các chi phí dịch vụ mua ngoài tách riêng cho tứng xí nghiệp ( có thể lắp đặt công tơ điện, đồng hồ đo nớc riêng cho từng xí nghiệp).

Chi phí trích trớc hay chi phí phải trả là những khoản chi phí thực tế cha phát sinh, nhng đợc trích vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ cho các đối tợng chịu chi phí để đảm bảo khi phát sinh chi phí thực tế không gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh. Công ty có quy mô tơng đối lớn với nhiều máy móc khác nhau do đó định kỳ công ty phải tiến hành sửa chữa bảo dỡng TSCĐ với quy mô tơng đối lớn nên việc sửa chữa TSCĐ phát sinh nhiều nhng thực tế khi phát sinh công ty hạch toán vào chi phí sản xuất chung sau đó tập hợp và phân bổ vào giá thành.

Lập sổ danh điểm vật t

Do nguyên vật liệu của công ty đa dạng phong phú về chủng loại số lợng mẫu mã do yêu cầu của từng đơn hàng. Các nghiệp vụ nhập xuất xảy ra thờng xuyờn, trong khi đú cụng ty cha theo dừi chi tiết từng NVL. Chớnh vỡ vậy để thiết thực trong việc lập sổ danh điểm NVL giúp cho kế toán trong việc hạch toán chính xác, kiểm tra đối chiếu dễ dàng.

Cách lập sổ danh điểm NVL đơn giản dễ làm chỉ việc đặt tên cho mỗi nhóm NVL bằng cách mã hoá bằng ký hiệu riêng ( hệ thống chữ số..) nhng phải sử dụng thống nhất các bộ phận có liên quan nh thủ kho, kế toán NVL, phòng vật t, kỹ thuËt. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty giầy Thăng Long..69.