Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị - Xí nghiệp 2

Nguyên tắc tuyển dụng

Phải dựa vào khối lượng công việc và yêu cầu cụ thể của từng loại công việc để tính tới khả năng sử dụng tối đa năng lực của họ. Khi tuyển dụng phải nghiên cứu thận trọng và toàn diện cá nhân, phẩm chất, năng lực cá nhân nhân viên.

Tầm quan trọng của tuyển dụng

Tuyển dụng nhõn sự giỳp cho người lao động trong doanh nghiệp hiểu rừ thêm về triết lý, quan điểm của các nhà quản trị, từ đó sẽ định hướng cho họ theo những quan điểm đó. Việc tuyển dụng nhân sự của doanh nghiệp giúp cho việc thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội như: Người lao động có việc làm, có thu nhập, giảm bớt gánh nặng xã hội như thất nghiệp và các tệ nạn xã hội khác.

Nguồn và phương pháp tuyển dụng

Thứ hai: Đây không phải là tuyển nhân viên mới mà là tuyển nhân viên hiện hành, những người đã quen thuộc, thông hiểu cơ cấu và những mối quan hệ trong doanh nghiệp, thích ứng với môi trường làm việc, có khả năng hội nhập nhanh chóng, nhân viên của doanh nghiệp đã được thử thách về lòng trung thành, thái độ làm việc, tinh thần trách nhiệm trong công việc. Thứ nhất: Môi trường làm việc mới gây không ít khó khăn cho người lao động và người sử dụng lao động như chưa hiểu biết hoàn cảnh khả năng chuyên sâu, thậm chí tính cách, cách ứng xử vì vậy có thể cản trở sự giao tiếp khó khăn trong việc thực hiện hài hòa mục tiêu của người lao động và của doanh nghiệp.

Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng .1 Nhân tố bên trong của doanh nghiệp

Nhu cầu nhân sự của bộ phận: việc tuyển dụng các nhân viên cũng ảnh hưởng rất nhiều bởi nhu cầu nhân sự của các bộ phận hoặc tính chất của từng công việc, tùy từng giai đoạn mà mỗi bộ phận có nhu cầu nhân sự khác nhau và cũng tùy từng bộ phận mà có nhu cầu tuyển dụng nhân sự khác nhau. Yếu tố kinh tế - chính trị: khi một quốc gia có tình hình kinh tế chính trị ổn định thì nền kinh tế đó sẽ có điều kiện phát triển bền vững, thu nhập của người dân lao động được cải thiện, do vậy đời sống của nhân dân ngày càng được nâng cao cả về vật chất lẫn tinh thần.

Quy trình tuyển dụng

Ưu điểm cơ bản của phương pháp này là người quản lý ở từng bộ phận, đơn vị ở trong tổ chức thường có những thông tin chính xác về nhiệm vụ, sản lượng, khối lượng công việc… mà đơn vị mình sẽ hoàn thành trong thời kỳ kế hoạch, do đó sẽ dự đoán được số nhân lực cần thiết kể cả những người lao động mới dự kiến cần được thu hút và bổ sung. Nội dung của phương pháp này là: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và mục tiêu cần đạt được của tổ chức trong thời kỳ kế hoạch như: số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ; doanh số bán ra; ước tính những thay đổi về kỹ thuật ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của tổ chức… so với thời kỳ hiện tại, ước tính cầu nhân lực cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ của tổ chức thời kỳ kế hoạch.

Giới thiệu về công ty – xí nghiệp 2

- Quản lý khai thác các công trình công cộng, vui chơi giải trí, thể thao trong các khu đô thị: tennis, cầu lông, bóng bàn, bida, bể bơi, thể dục thẩm mỹ, thể hình, các trò chơi trong công viên; sân bãi; sân bãi đỗ xe, rửa và sửa chữa ô tô, xe máy; trông giữ ôtô, xe máy; đại lý xăng dầu; nhà nghỉ, khách sạn; ăn uống giải khát, vui chơi giải trí;. - Giám đốc là: Người đứng đầu xí nghiệp là giám đốc, giám đốc là người đều hành cao nhất, chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh của toàn xí nghiệp, từ việc xây dựng chiến lược, tổ chức thực hiện đến việc kiểm tra, đánh giá, điều chỉnh và lựa chọn các phương án và huy động các nguồn lực để tổ chức thực Phòng kế.

Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty – Xí nghiệp2 Công ty – xí nghiệp 2 là doanh nghiệp vừa và nhỏ và hoạt động trong lĩnh

Trong trường hợp, ở bộ phận này có nhu cầu giảm nhân sự và được ký duyệt, bộ phận khác đang có nhu cầu tăng nhân sự và thấy nhân viên bị thuyên giảm kia phù hợp với yêu cầu công việc bộ phận mình thì cũng sẽ đề xuất để bộ phận phòng nhân sự lập phiếu tiếp nhận/điều động để chuyển nhân viên đó về bộ phận của mình. Sự gia tăng số lượng lao động chuyên môn là hoàn toàn hợp lý, điều này có thể giải thích được là nhu cầu thực tế mở rộng thị trường, định hướng phát triển của Xí nghiệp cả về hoạt động sản xuất kinh doanh cả về hoạt động quản trị nhân sự nhằm tăng tỷ lệ lao động quản lý phù hợp với tình hình thực tế đồng thời cân đối cơ cấu lao động theo tính chất lao động của tổ chức. Sự tăng lên của số lượng lao động sản xuất trực tiếp có thể do hai nguyên nhân là do mở rộng qui mô sản xuất, số lượng đơn đặt hàng nhiều hoặc là do sự biến động của lao động giữa lao động rời bỏ tổ chức làm gây thiếu hụt lao động, vì vậy để đáp ứng được nhu cầu của sản xuất buộc tổ chức phải tuyển thêm công nhân.

Các nhân tố tác động đến công tác tuyển dụng .1 Các nhân tố chủ quan

- Quảng cáo và các nỗ lực xã hội của doanh nghiệp: Kết quả của quá trình tuyển dụng phụ thuộc vào phương pháp quảng cáo, các hình thức quảng cáo, các nỗ lực xã hội của doanh nghiệp như thông báo kết quả tuyển dụng cho những người bị loại, tài trợ cho các hoạt động từ thiện, hoạt động thể thao, chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cho quá trình tuyển dụng. Đối với những công việc cụ thể thực tế cho thấy các phương pháp cổ điển không đáp ứng thoả đáng được nhu cầu tuyển dụng,tổ chức phải sử dụng biện pháp quảng cáo và phương pháp quảng cáo phù hợp để thông báo tuyển dụng đến người lao động, Quảng cáo có hiệu quả khi thông báo tuyển được đến đúng người, đúng thời điểm sẽ thu hút được nhiều lao động có thể đáp ứng tốt các yêu cầu công việc đề ra.

Đánh giá chung về công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty – Xí nghiệp 2

Mặt khác, tôi cũng nhận ra cả quá trình tuyển dụng Xí nghiệp không xây dựng được căn cứ hay cơ sở để tiến hành thực hiện tuyển dụng thể hiện ở bản xác định yêu cầu của công việc đối với người thực hiện. Nhưng trong công tác tuyển dụng của Xí nghiệp, tôi cũng nhận thấy Xí nghiệp chưa có dự trù về kinh phí tuyển dụng để tạo thế chủ động trong tuyển dụng và nhằm hoàn thiện hơn công tác tuyển dụng nhân sự của tổ chức.

Định hướng phát triển của công ty

Trong thời gian tới hoàn thành chỉ tiêu về thu nhập bên cạnh đó nghiên cứu và cải tiến chế độ phân phối tiền lương, tiền thưởng nhằm tạo động lực nâng cao năng suất chất lượng lao động, gắn lợi ích với trách nhiệm và hiệu quả kinh doanh, hạn chế tối đa điều tiết nội bộ, bình quân chủ nghĩa. Tạo sự thống nhất, đồng bộ giữa các đơn vị thành viên cũng như các phòng ban chức năng với nhau để tạo điều kiện trong việc điều hành hoạt động kinh doanh, chấm dứt tình trạng chồng chéo trong giải quyết công việc.

Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty

Mặc dù kết quả công tác tuyển dụng của xí nghiệp hoàn toàn đáng ghi nhận và công tác này đã thực sự được Công ty xác định đúng đắn vai trò của nó, thực hiện tương đối hiệu quả góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian qua. Công tác tuyển dụng không những ở thế chủ động, tăng hiệu quả tuyển dụng mà còn giúp Xí nghiệp giảm thiểu chi phí tuyển dụng, như vậy hiệu quả hoạt động của Xí nghiệp được nâng cao và chi phí hoạt động của Xí nghiệp được hạn chế một cách tốt nhất.

Nâng cao trình độ chuyên môn, phát triển toàn diện vai trò của cán bộ làm công tác tuyển dụng nói riêng, công tác quản trị nhân sự nói chung

• Kiến nghị

Nguồn tuyển dụng bên trong và bên ngoài đều có những điểm mạnh và điểm hạn chế riêng, thực tế áp dụng không thể thiên vào nguồn tuyển dụng nhân sự nào mà phải căn cứ vào tính chất đặc điểm của công việc lúc bấy giờ để có xác nhận nguồn lao động cụ thể là nguồn nào hay kết hợp cả hai nguồn này khi tuyển dụng. Đối với doanh nghiệp kinh doanh các hoạt động sản phẩm dịch vụ như Công ty – Xí nghiệp 2 thì yếu tố người lao động lại càng quan trọng hơn đối với trình độ, kỹ năng của công nhân liên quan đến chất lượng dịch vụ, uy tín của doanh nghiệp xây dựng các mục tiêu lâu dài hiện tại và tương lai.