MỤC LỤC
- Chế tạo, thiết kế, sản xuất và bảo dưỡng các loại khuôn “khuôn đúc, khuôn đúc rập và các dụng cụ kèm theo”. - Ít nhất 50% sản phẩm của doanh nghiệp dùng để xuất khẩu; số sản phẩm còn lại tiêu thụ tại Việt Nam.
Ban giám đốc có trách nhiệm lập báo cáo tài chính hàng năm phản ánh một cách trung thực và hợp lý tình hình tài chính cũng như kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình lưu chuyển tiền tệ của công ty trong năm. - Nờu rừ cỏc nguyờn tắc kế toỏn thớch hợp cú được tuõn thủ hay khụng, có những áp dụng sai lệch trọng yếu cần được công bố và giải thích trong báo cáo tài chính hay không. -Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Xây dựng chiến lược và các biện pháp thúc đẩy hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đồng thời trực tiếp tiến hành các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Nhìn vào bảng số liệu trên ta có thể thấy rằng cán bộ công nhân viên có trình độ đại học và trên đại học chiếm tỷ lệ rất cao hàng năm chiếm khoảng 50% trong tổng số cán bộ công nhân viên của công ty.
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu được tổ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ khác nhau, từ điều tra nghiên cứu thị trường trong nước, tìm kiếm thị trường cung ứng nước ngoài đến việc thực hiện hợp đồng. Các khâu, các nghiệp vụ này được gắn kết với nhau như một mắt xích nhằm đạt được hiệu quả cao nhất. Do đó, người tham gia kinh doanh nhập khẩu hàng hoá phải nắm chắc các nội dung của hoạt động nhập khẩu hàng hoá, giấy phép nhập khẩu để trỏnh sai xút gõy thiệt hại cho phớa doanh nghiệp.
Lập phương án kinh doanh hàng hoá nhập khẩu Giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu.
Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu Ki ểm tra hàng hoá nhập khẩu. Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy khuôn cơ sở nhập khẩu qua 3 năm luôn giữ ở mức tỷ trọng giao động từ 85% - 90% chiếm phần lớn giá trị nhập khẩu nguyên vật liệu của công ty. Còn các nguyên vật liệu như đồng, lò so, chốt, dao cụ đóng vai trò làm các chi tiết cấu thành, hỗ trợ cho quá trình tái tạo khuôn.
Xiamen, Misumi, Lung Kee Metal, …thường xuyên cung cấp nguyên vật liệu hỗ trợ cho quá trình gia công chế tạo khuôn mẫu. Công ty nhập khẩu nguyên vật liệu chủ yếu ở thị trường Châu Á mà Nhật Bản là thị trường chính chiếm tỷ trọng rất cao. Trong đó thị trường Nam Phi chiếm tỷ trọng thấp nhất, qua 3 năm mức tỷ trọng giao động 2%-4%.
- Năm 2003 do doanh nghiệp mới đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh bước đầu tạo dựng cho mình cơ sở vật chất kỹ thuật, tạo dựng mối làm ăn buôn bán với các bạn hàng trong và ngoài nước nên mức doanh thu còn đạt rất thấp, mức chi phí bỏ ra là 295 USD nhưng chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh cao hơn rất nhiều 62,403 USD và lỗ 62,108 USD. Là một công ty chuyên về chế tạo ra khuôn mẫu cho nên nhập khẩu nguyên vật liệu đóng vai trò rất quan trọng. Nguyên nhân là do công ty đã biết hợp lý hoá phương pháp gia công, chi phí thuê nhân công ngoài giảm đi, cải thiện phương thức mua hàng ( thay đổi nhà cung ứng để đạt được mức chi phí tốt nhất, thay đổi phương pháp đặt hàng …).
Ta có thể thấy rằng năm 2005 là năm công ty đạt được mức doanh lợi trên cả 3 mặt: doanh lợi lao động, doanh lợi vốn, doanh lợi chi phí đều chiều tăng điều này chứng tỏ công việc kinh doanh của công ty đang diễn ra tốt đẹp đồng nghĩa với hiệu quả nhập khẩu nguyên vật liệu được diễn ra thuận lợi và có hiệu quả.
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy rằng tỷ suất hiệu quả nhập khẩu nguyên vật liệu hàng năm tăng lên đáng kể. Tuy chưa cao nhưng cũng cho thấy rừ được công việc kinh doanh đang diễn ra ngày càng hiệu quả và đến năm 2005 lợi nhuận đạt được là 29,513 USD. Điều này cho thấy công việc kinh doanh của doanh nghiệp đang diễn ra rất thuận lợi.
- Xây dựng cho mình tiêu chí làm việc đúng đắn: Sắp xếp nguồn nhân lực hợp lý giữa các phòng ban, sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, tạo môi trường làm việc thuận lợi …. - Chất lượng hàng hóa đang được khẳng định chất lượng cũng như mẫu mã chủng loại được khách hàng chấp nhận và tín nhiệm, chứng tỏ doanh nghiệp có khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường.
- Công ty phải thường xuyên tìm cho mình đối tác mới hoặc dùng hình thức nhập đối lưu: nhập khẩu nguyên liệu đồng thời với xuất khẩu sản phẩm. - Thủ tục hải quan, biểu thuế áp mã số thuế còn hết sức rườm rà qua nhiều khâu dẫn đến kéo dài thời gian nhận hàng, nhiều thủ tục gây bất lợi cho nhà nhập khẩu. - Lĩnh vực kinh doanh chính của doanh nghiệp là chuyên chế tạo ra các khuôn mẫu có kích cỡ, chủng loại khác nhau nên phải qua rất nhiều giai đoạn khi kiểm tra chất lượng sản phẩm đòi hỏi tốn kém rất nhiều chi phí chính vì vậy các khâu của quá trình như gia công thiết kế, chế tạo, đo kiểm, thử khuôn cần phải chính xác tuyệt đối nhằm đạt được kết quả cao nhất.
Xe đưa đón cán bộ công nhân viên chủ yếu thuê hãng vận chuyển của doanh nghiệp bạn dẫn đến không thuận lợi trong việc điều động đi công tác đồng thời phải chia sẻ lợi nhuận của mình cho công ty khác.
MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU NGUYÊN VẬT LIỆU CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM.
- Công ty nên xây dựng các mối quan hệ với hệ thống ngân hàng tốt hơn nữa, tạo lập và duy trì được niềm tin của các ngân hàng đối với công ty bằng các hoạt động cụ thể và thiết thực như trả lãi ngân hàng đúng hạn, cung cấp cho ngân hàng những thông tin lành mạnh về tình hình tài chính của mình. Hiện nay, công ty mới chỉ hoạt động nhập khẩu theo phương thức trực tiếp và phương thức uỷ thác do đó để tăng kim ngạch nhập khẩu công ty cần kết hợp nhiều phương thức nhập khẩu khác nhau, đặc biệt là phương thức nhập khẩu liên doanh để không bỏ lỡ cơ hội nhất là các hợp đồng có giá trị lớn. Để đầu tư và có lãi bắt buộc doanh nghiệp phải bỏ ra một lượng chi phí sao cho doanh thu mà doanh nghiệp đạt được phải bù đắp được chi phí đã bỏ ra và có lãi để tiếp tục hoạt động sản xuất kinh doanh do đó tiết kiệm chi phí phải được coi trọng hàng đầu.
Muốn vậy cần phải cập nhật thông tin đầy đủ về nhà cung cấp đó, thiết lập mối quan hệ thân thiết với các cá nhân cụ thể cuả hãng cung cấp đó ( như giám đốc tiếp thi, giám đốc thị trường…) Đối tác chính của công ty chủ yếu ở thị trường Nhật Bản, Nam Phi, Hàn Quốc, Trung Quốc….
Trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình công ty TNHH kỹ thuật công nghiệp Việt Nam đã chủ động tạo cho mình mối quan hệ rộng khắp với các bạn hàng ở nhiều nước trên thế giới và duy trì mối quan hệ tin tưởng lẫn nhau. Chúng ta cần mở rộng thị trường nhập khẩu nguyên vật liệu sang các nước Trung cận đông, Đông âu … tạo mối quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp để có nguồn hàng ổn định và có thể tự do lựa chọn nhà cung cấp nguyên liệu chất lượng , giá cả phù hợp. Với vai trò quan trọng như vậy nhà nước nên có những chế độ ưu đãi hơn về thuế cho công ty nhằm khuyến khích hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty, tạo môi trường hoạt động cho công ty đạt hiệu quả cao, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Các trung tâm tư vấn pháp luật quốc tế, phòng thông tin thương mại quốc tế của bộ thương mại cần hoạt động tích cực hơn nữa trong việc cung cấp kế hoạch nhập khẩu, phương hướng đầu tư của các tập đoàn lớn trên thế giới, luật lệ cũng như tập quán của các bạn hàng, cung cấp thông tin về diễn biến kinh tế cũng như chính trị của các nước trên thế giới và ảnh hưởng của nó đến hoạt động nhập khẩu của công ty để công ty có kế hoạch đối phó với những thay đổi.