Hoàn thiện bộ máy quản lý tại Công ty Điện lực Hà Nội

MỤC LỤC

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp là tổng hợp các bộ phận (đơn vị và cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ và quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá, có những trách nhiệm và quyền hạn nhất định, đợc bố trí theo những cấp, những khâu khác nhau nhằm bảo đảm thực hiện các chức năng quản trị và phục vụ mục đích chung đã xác định của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp sử dụng đội ngũ quản trị viên biết sử dụng thành thạo hệ thống máy vi tính, và bản thân doanh nghiệp đợc trang bị đầy đủ hệ thống máy vi tính cá nhân cần thiết sẽ làm giảm rất lớn thời gian thực hiện một nhiệm vụ quản trị cụ thể và tăng sức hoạt động sáng tạo của đội ngũ quản trị viên rất nhiều, và do đó cơ cấu bộ máy quản trị sẽ đơn giản hơn.

Sơ đồ 1: Sơ đồ tổng quát kiểu cơ cấu trực tuyến
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổng quát kiểu cơ cấu trực tuyến

Cán bộ quản trị

    Ngoài các kiểu cơ cấu tổ chức đã trình bày ở trên, ngời ta còn có các mô hình tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp nh: mô hình tổ chức bộ máy quản trị theo sản phẩm; mô hình theo địa bàn kinh doanh; mô hình tổ chức theo đối tợng khách hàng; mô hình tổ chức theo đơn vị kinh doanh chiến lợc; mô hình tổ chức theo đa bộ phận; mô hình tổ chức hỗn hợp,…. Nên bồi dỡng kiến thức mới về cơ chế thị trờng, đầu t, công nghệ, pháp luật, kinh tế đối ngoại, ngoại ngữ, tin học, Cần đ… a ra chơng trình cụ thể cho tong chức danh để cán bộ quản trị kinh doanh tự học hoặc hành quỹ thời gian thích đáng để cán bộ quản trị kinh doanh theo học các lớp ngắn hạn và dài hạn, tập trung và tại chức.

    Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm

    Những đặc điểm cơ bản của Công ty có ảnh hởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị của Công ty Điện lực thành phố Hà Nội

      Điện năng có một vai trò rất quan trọng trong đời sống xã hội của đất nớc, nó có ảnh hởng đến toàn bộ sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, nhất là đối với các nớc đang tiến hành công nghiệp hoá - hiện đại hoá nh Việt Nam; bởi vì hiện. Nghị quyết hội nghị lần thứ 3, Ban chấp hành Trung ơng Đảng khoá IX đã chỉ rừ: “Nhà nớc giữ 100% vốn đối với cỏc doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực độc quyền Nhà nớc, bao gồm: vật liệu nổ, hoá chất độc, chất phóng xạ, hệ thống truyền tải điện quốc gia, mạng trục thông tin quốc gia và quốc tế, sản xuất thuốc lỏ điếu” (trang 10). Trung tâm sẽ điều hành cập nhật thông tin về lới điện qua hệ thống SCADA và các trung tâm điều độ tại các Điện lực để trả lời khách hàng và điều hành việc sửa chữa nhanh chóng các sự cố xảy ra, đảm bảo cấp điện liên tục cho khác hàng.

      Mặt khác, do khả năng tài chính có hạn, nên máy móc thiết bị, công nghệ của công ty Điện lực Hà nội cha đồng bộ, nhiều nơi vẫn còn trang thiết bị lạc hậu gây ảnh hởng hiệu quả sản xuất kinh doanh chung và gây khó khăn trong việc quản lý.

      Tỷ trọng điện năng sản xuất theo loại nguồn phát

      Mặt khác, cần thờng xuyên giáo dục cho đội ngũ cán bộ coi chiến lợc hớng tới khách hàng là chiến lợc trọng tâm trong điều kiện môi trờng đã xuất hiện những yếu tố mang tính cạnh tranh, xoá bỏ thị trờng kinh doanh hàng hoá độc quyền. Điện năng là một loại hàng hoá đặc biệt, nó đặc biệt ở chỗ tuy là sản phẩm của lao động nhng điện năng không thể dự trữ đợc, không thể cất trữ trong kho để dùng dần đợc nh các loại hàng hoá khác. Quá trình sản xuất và tiêu dùng điện năng diễn ra đồng thời, khi tiêu dùng, điện năng chuyển hoá thành các dạng năng lợng khác: nhiệt năng, cơ năng, quang năng, để thoả mãn nhu cầu cho sản xuất… và đời sống của nhân dân trong xã hội.

      Toàn bộ công ty gồm có cơ quan công ty; các đơn vị phụ thuộc (nh đội thí nghiệm, xởng công tơ, ); các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc nh… các điện lực ở các quận huyện trong thành phố, xí nghiệp xây lắp điện, xí nghiệp thiết kế.

      Phân cấp trong công ty Điện lực Hà nội Bậc quản trị Cấp trên để báo

      Thực trạng về đội ngũ lao động quản lý

      Hiệu quả hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào vai trò của các quản trị viên. Chất lợng của đội ngũ quản tri viên đóng góp một phần vô cùng quan trọng đến kết quả hoạt động của công ty. Nghiên cứu cơ cấu lao động quản lý, nếu xét về số lợng, chất lợng cán bộ chức danh của công ty Điện lực Hà nội đợc phản ánh qua biểu 6 và biểu 7.

      Cơ cấu lao động quản lý theo chức danh (theo trình độ học vấn)

      Đánh giá thực trạng của bộ máy quản lý công ty Điện lực Hà Nội

        - Về nhân sự: Công ty Điện lực Hà nội có đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm trong hoạt động sản xuất kinh doanh điện lực, đặc biệt là có đội ngũ công nhân lành nghề, có đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, đáp ứng đợc yêu cầu cả về số lợng và chất lợng lao động cho việc đầu t hiện đại hoá lói điện, cho nhu cầu sản xuất kinh doanh và phát triển công ty. - Việc phân chia bộ máy tại cơ quan công ty thành 16 phòng ban nh vậy là quá cồng kềnh, không cần thiết, vì bản thân yêu cầu của hoạt động kinh doanh của công ty cũng không cần phải chia nhỏ chức năng đến mức nh vậy, mặt khác nó làm tăng các mối quan hệ công tác trong hoạt động quản lý và tăng số lợng cán bộ quản lý nói chung và cán bộ chức danh nói riêng. Trong khâu phát điện, các công ty con thuộc Tập đoàn bao gồm: công ty TNHH 1 thành viên đợc hình thành do chuyển đổi các Nhà máy điện hiện có của EVN; các công ty cổ phần do EVN chiếm cổ phần đa số - là các công ty đợc hình thành từ cổ phần hoá các Nhà máy điện hiện có của EVN, và các công ty do EVN tham gia làm cổ đông sáng lập (công ty cổ phần nhiệt điện Hải Phòng, Quảng Ninh, các công ty cổ phần thủy điện Sê-San 4, Serepok 3, Kanak – An Khê).

        Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có nhiều biến động nh hiện nay, môi tr- ờng hoạt động của doanh nghiệp đã bắt đầu có chiều hớng thay đổi thì cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty không thể xơ cứng mà phải luôn đợc đổi mới cho thích ứng để đảm đơng đợc ngày càng tốt hơn việc thực hiện các chức năng quản trị trong công ty.

        Sơ đồ chức năng mới của phòng Kế hoạch

        Bên cạnh đó, trong tơng lai, công ty sẽ tiến hành bán điện đến từng ngời tiêu dùng, đến từng hộ kinh doanh nên không cần phòng Quản lý tiếp nhận điện nông thôn để giúp các Hợp tác xã trong việc quản lý các hoạt động về lới điện cũng nh giá bán điện tại nông thôn (Hiện nay, các hộ tiêu dùng điện ở nông thôn của công ty đều thông qua một tổ chức trung gian là. Hợp tác xã, và nhiệm vụ chính của phòng là theo dõi giá bán điện cho nông thôn). Nhiều doanh nghiệp công nghiệp ở Hà nội bớc vào cơ chế thị trờng với một hành trang rất thiếu thốn nhng nhờ có giám đốc, đội ngũ cán bộ quản lý kinh doanh giỏi và lực lợng công nhân lành nghề đã đa doanh nghiệp thoát ra khỏi khủng hoảng và có bớc phát triển đáng kể nh: công ty dệt kim Hà nội, công ty Dệt 19/5, công ty may 40, công ty kim khí Hà nội, công ty may 10-10, Mục tiêu của việc bồi d… ỡng cán bộ quản lý trong thời gian tới là bảo đảm đủ số lợng và chất lợng đồng bộ đội ngũ cán bộ quản lý kinh doanh trong công ty và đội ngũ công nhân lành nghề để thực hiện đợc các mục tiêu chiến lợc của công ty. - Phần lớn cán bộ quản lý chủ chốt đợc đào tạo theo mô hình của cơ chế cũ, nhất là trong ngành điện, là ngành có đặc điểm là độc quyền do Nhà nớc quản lý, so với các ngành khác, họ vẫn đợc Nhà nớc u đãi hơn do vậy khi có sự biến đổi của cơ chế thị trờng, của môi trờng kinh doanh, họ không khỏi lúng túng trong việc giải quyết công việc, còn thiếu tính linh hoạt.

        - Coi trọng công tác chuẩn bị đội ngũ kế cận để đáp ứng những nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới, lựa chọn những ngời có đủ tiêu chuẩn, có năng lực để cử đi học các lớp bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức quản lý, kỹ năng áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ, trình độ ngoại ngữ, phấn đấu có một đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao,. 03 nhân viên thực hiện công tác định mức lao động và tiền luơng, 01 nhân viên thực hiện công tác đào tạo, 01 nhân viên thực hiện công tác chế độ chính sách, 01 nhân viên thực hiện công tác thi đua, 02 nhân viên thực hiện công tác cán bộ (bồi dỡng, xây dựng phơng án quy hoạch cán bộ kế cận, kế hoạch đào tạo bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ quản lý). - Đối với đào tạo ngoài nớc: Công ty sẽ lựa chọn các tổ chức, trung tâm đào tạo ở nớc ngoài, lựa chọn các khoá đào tạo với nội dung, thời gian, số lợng học viên và chi phí thích hợp để gửi CBCNV của công ty đi học bằng kinh phí của công ty, kinh phí của các đề án hợp tác khác, hay bằng tài trợ của các tổ chức, chính phủ nớc ngoài.

        Biểu 5: Bảng tổng hợp cán bộ cnv khối phòng ban của Công ty Điện lực thành phố Hà Nội
        Biểu 5: Bảng tổng hợp cán bộ cnv khối phòng ban của Công ty Điện lực thành phố Hà Nội