MỤC LỤC
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, đồng thời ghi vào các sổ kế toán chi tiết liên quan. Những chứng từ ban đầu này được chuyển tới bộ phận quản lý có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận tính thích hợp, hợp pháp của chứng từ và được chuyển lại phòng kế toàn tập hợp những chứng từ cùng loại, tiến hành lập chứng từ ghi sổ và phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ chi tiết tài khoản có liên quan và lưu trữ chứng từ. Quy định thống nhất về nội dung, kết cấu và phương pháp phản ánh, ghi chép trên các tài khoản của hệ thống tài khoản nhằm đảm bảo việc lập chứng từ, ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu và lập báo cáo tài chính được thống nhất, cung cấp thông tin cho mọi đối tượng sử dụng chính xác, đầy đủ và kịp thời.
Đối với những loại vật liệu khan hiếm, giá cả không ổn định Công ty vẫn tiến hành mua và dự trữ ở những thời điểm thích hợp, có lợi nhất. Vật liệu xuất cho công trình, hạng mục công trình nào phải trực tiếp ghi cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và số lượng vật liêụ thực xuất. Tại công ty cổ phần LILAMA3 hoạt động trong lĩnh vực xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng có quy mô lớn, cho nên nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ công ty sử dụng để phục vụ cho sản xuất kinh doanh là rất phong phú, nhiều chủng loại.
Ở công ty cổ phần LILAMA3, việc tính khấu hao máy thi công được thực hiện theo tháng, trong một quý máy thi công có thể sử dụng cho nhiều công trình. Đến cuối tháng chứng từ có liên quan như Phiếu xuất vật tư, bảng chấm công của công nhân điều khiển máy, phụ tùng thay thế hoá đơn sửa chữa… được chuyển về phòng tài chính kế toán làm căn cứ để phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng đối tựng tập hợp chi phí có liên quan, chi phí sử dụng máy thi công sử dụng cho công trình nào, hạng mục nào thì phân bổ cho công trình, hạng mục công trình đó. Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng tài khoản 623- Chi phí sử dụng máy thi công.
Hàng tháng kế toán căn cứ vào sổ chi tiết tài sản cố định của công ty để tính ra số khấu hao của từng máy thi công. Mức khấu hao chi Nguyên giá máy thi công phí máy thi công Số năm sử dụng của máy.
Căn cứ vào các chứng từ gốc, sổ kết toán chi tiết, kế toán lập sổ kế toán nhật ký chung.
Công ty đã thực sự lớn mạnh và không ngừng phát triển, sự lớn mạnh của Công ty không những được thể hiện ở sự hoàn thiện về cơ sở vật chất, mức thu nhập ổn định của cán bộ công nhân viên mà còn được thể hiện ở trình độ quản lý của lãnh đạo Công ty. Công ty đã xây dựng được một mô hình kế toán khoa học, hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường, đảm bảo cho Công ty có khả năng tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển lớn mạnh trong thương trường (trong lĩnh vực xây lắp). Phòng kế toán của Công ty, bao gồm những người có trình độ, năng lực, nhiệt tình, trung thực, lại được bố trí vào những công việc cụ thể đã làm cho công tác kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực của quản lý.
Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đơn vị tính giá thành công trình, hạng mục công trình, còn kỳ tính giá thành có thể là tháng hoặc quý là hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của Công ty, phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất, quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Do đặc điểm sản xuất của Công ty là xây lắp các công trình, mà có rất nhiều các công trình ở xa nên đây là một trở ngại không nhỏ đối với quá trình luân chuyển chứng từ. Song với cách hạch toán tập trung và mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải thông qua phòng tài chính kế toán nên việc luân chuyển chứng từ không bị chậm chễ, đảm bảo chứng từ được tập hợp kịp thời, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán.
Đặc biệt là phòng kế toán của Công ty đã đưa máy vi tính vào công tác kế toán, nó giúp cho phòng kế toán giảm được nhân lực và sử lý số liệu báo cáo nhanh giúp cho Giám đốc nắm kịp thời những thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, để đề ra giải pháp kịp thời. Mặc dù quy mô lớn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phức tạp, biên chế phòng kế toán của Công ty gọn nhẹ, nhưng vẫn thực hiện tốt công tác kế toán đáp ứng kịp thời yêu cầu quản ký, được ban giám đốc Công ty đánh giá cao. Hệ thống sổ kế toán sử dụng cho việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức kế toán nhật ký chung tương đối hợp lý, khoa học trình tự hạch toỏn khoa học chặt chẽ, cỏc chi phớ phỏt sinh được tập hợp phản ỏnh rừ ràng.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành mà Công ty xác định là hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành nhanh gọn, khá chính xác.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành mà đơn vị dang áp dụng phù hợp với tình hình, đặc điểm nhiệm vụ sản xuất của Công ty. Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức khoán nên chi phí nhân công cũng được tính toán và tập hợp rất đơn giản theo từng đợt thi công và từng công trình. Tại công ty lương của tổ trưởng, đội trưởng, ngoài tiền lương thực tế còn có khoản được hưởng khác do phải có trách nhiệm đôn đốc, quản lý chung cả đội, tổ.
Bên cạnh đó, các khoản trích theo lương của tất cả cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đều được hạch toán vào TK 627 có nghĩa bao gồm cả phần trích của công nhân trực tiếp xây, lắp, như vậy là đúng với chế độ kế toán hiện hành. Do đó khi có một nguyên nhân nào đó làm mà công nhân nghỉ phép nhiều thì công ty bị biến động mạnh về chi phí trong kỳ tính giá thành đó đẩy giá thành lên cao. Chi phí nhân công thường chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau vật liệu, do đó việc tính đúng, tính đủ khoản chi phí này có ý nghĩa với Công ty trong phân tích và thực hiện kế hoạch hạ giá thành.
Bởi vậy kế toán của Công ty nên chú trọng tới việc tập hợp khoản chi phí này hơn để đảm bảo tính đúng, đủ khoản mục chi phí này và giá thành công ty. Với cách hạch toán như hiện nay của Công ty thì đây là khoản chi phí chưa phản ánh đúng thực chất của chi phí, một số chi phí liên quan đến chi phí nhân công trực tiếp hạch toán chưa theo đúng chế độ đã trình bày ở trên, Bên cạnh đó chi phí sản xuất chung hiện tại của Công ty được phân bổ theo tiền lương công nhân sản xuất, về nguyên tắc chi phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiền lương chính của công nhân sản xuất khi các đơn vị thi công công trình bằng biện pháp thủ công. Do đó việc phân bố chi phí sản xuất chung theo tiêu thức tiền lương của công nhân sản xuất như vậy là không hợp lý, chưa công tác kiểm kê và đánh giá khố lượng xây lắp dở dang của Công ty theo chi phí thực tế và sản lượng dự toán là một cách làm khoa học, đã cung cấp được số liệu một cách chính xác và kịp thời về chi phí dở dang phục vụ cho công tác tính giá thành.
Với một số ý kiến đề xuất trên trong phần hoàn thiện công tác kế toán của Công ty tôi xin nêu ra một số phương hướng nhằm hạ giá thành sản phẩm ở Công ty.