Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công Đoàn: Thực trạng và giải pháp hoàn thiện
MỤC LỤC
Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Trớc hết, kế toán phải căn cứ vào sản lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính chi phí sản xuất theo định mức cho sản lợng sản phẩm dở dang ở từng công đoạn, sau. - Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp với từng loại chi phí để tính toán và phân bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp đợc cho các đối tợng liên quan.
Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất
- Kết chuyển chi phí NL,VL trực tiếp phát sinh ở mức bình thờng vào bên Nợ TK 154 - CPSXSKD dở dang (Hoặc bên Nợ TK 631 - Giá thành sản xuất) TK621 không có số d cuối kỳ và phản ánh chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí. - Chi phí sản xuất chung cố định phát sinh ở mức bình thờng và chi phí sản xuất chung biến đổi đợc kết chuyển vào TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang (hoặc vào TK 631 - Giá thành sản xuất).
Kế toán tổng hợp CPSX toàn doanh nghiệp
- Trị giá phế liệu thu hồi, trị giá sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc - Trị giá NVL, hàng hóa gia công xong nhập kho. + Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp (Doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in công đoàn.
Chức năng nhiệm vụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty in Công Đoàn
Là một công ty in trực thuộc sự quản lý của Nhà nớc nên Công ty luôn cố gắng thực hiện tốt nhiệm vụ của mình đó là in sách, báo, tạp chí, tài liệu phục vụ cho đoàn viên, công nhân lao động cũng nh mục tiêu là phải đảm bảo chất l- ợng in đẹp, chính xác và kịp thời hạn. Công tác tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ.
Công tác tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty in Công Đoàn
Mặc dù mỗi bộ phận kế toán đợc quy định nhiệm vụ và chức năng riêng nhng giữa các bộ phận lại có quan hệ chặt chẽ với nhau và cùng hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt nhiệm vụ kế toán của công ty. Để hạch toán kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tạo điều kiện cho việc ghi chép phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế, công ty áp dụng hình thức sổ kế toán: "Chứng từ ghi sổ".
Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm của Công ty in Công Đoàn
* TK 627: Chi phí sản xuất chung đợc tính theo chi phí nhân viên phân x- ởng, chi phí vật liệu xuất theo kho công cụ dụng cụ cho hoạt động tại phân x- ởng, chi phí khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền. Với qui trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm sản xuất của công ty thờng bao gồm nhiều loại có mẫu mã, qui cách khác nhau, thành phẩm chỉ là những sản phẩm hoàn thành.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
- Cuối tháng 01/2006, kế toán tiến hành kể kê lại số vật liệu chính (giấy và mực) xuất dùng cho sản xuất không hết ở từng phân xởng và tiến hành nhập kho. Căn cứ vào số liệu tập hợp đợc, kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ theo định khoản sau:. Ghi cã TK Ghi nợ TK. Chứng từ ghi sổ Công ty in công đoàn. Đơn vị: đồng. Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền. Số Ngày Nợ Có. Ngời lập Kế toán trởng. Chứng từ ghi sổ Công ty in công đoàn. Đơn vị: đồng. Chứng từ Diễn giải Số hiệu TK Số tiền. Số Ngày Nợ Có. - Xuất NVL phụ cho phân xởng chữ ảnh vi tÝnh. - Xuất NVL phụ cho phân xởng chế bản - Xuất NVL phụ cho phân xởng in. Ngời lập Kế toán trởng. tên tK: chi phí nvl phụ trực tiếp. công ty in công đoàn. Đơn vị: đồng. Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền. Số Ngày Nợ Có. cho sản xuất. Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị. tên tK: chi phí nvl trực tiếp. công ty in công đoàn. Đơn vị: đồng. Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền. Số Ngày Nợ Có. 31-1 Xuất kho NVL chính dùng cho sản xuất. Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị. * Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:. Hiện nay, Công ty in Công Đoàn áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất ở phân xởng in và trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất ở hai phân xởng còn lại theo giờ công định mức. Đối với phân xởng in:. Công ty thực hiện trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo sản phẩm, đơn giá lơng sản phẩm đợc căn cứ trên số trang in tiêu chuẩn hoàn thành. Cuối tháng, kế toán căn cứ vào số trang in tiêu chuẩn hoàn thành do thống kê phân xởng in gửi lên và căn cứ vào đơn giá lơng sản phẩm do công ty quyết. định để tính lơng và lập bảng thanh toán tiền lơng cho phân xởng in, kế toán tiền lơng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng để lập bảng phân bổ tiền lơng cho đối tợng và ghi vào chứng từ ghi sổ. Trong phân xởng in thì việc tính toán lơng lại đợc căn cứ vào số lợng lao. động, ngày công, lơng cơ bản, bình bầu trách nhiệm, tính chất phức tạp của công việc mà tổ đó đảm nhiệm. Hệ số này đợc tính bằng cách lấy ngày lơng thực tế của từng ngời nhân với hệ số qui đổi của từng ngời rồi tổng cộng lại:. Tiền lơng của một ngày công qui đổi sẽ là:. Đối với phân xởng chế bản và phân xởng chữ ảnh vi tính: kế toán tính lơng theo giờ công định mức theo công thức:. Hệ số chênh lệch cấp bậc tùy thuộc vào cấp bậc đợc chọn để tính đơn giá. giờ công định mức. Ví dụ:Trích tờ tính lơng chi tiết cho phân xởng chữ ảnh vi tính tháng 01 năm 2006. Toàn bộ tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất đợc tập hợp trên bảng phân bổ tiền lơng, sau đó lên chứng từ ghi sổ. Ngoài ra, kế toán tiền lơng còn tính toán các khoản mà công ty phải trích nộp cho ngời lao động trực tiếp nh BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ qui định và các khoản cá nhân phải đóng góp khác đợc hạch toán trên chứng từ ghi sổ. Cụ thể nh sau:. Cuối tháng, căn cứ vào bảng lơng, phiếu chi lơng, kế toán lên bảng phân bổ tiền lơng, phân bổ cho các đối tợng sử dụng vào sổ chi tiết, sau đó lên chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái TK 622. Đơn vị: đồng. STT Họ và tên Ngày lơng. Ngày công quy đổi. Đơn giá tiền. Đặng Anh Dũng Trần Tấn Đạt NguyÔn Thu Hoa NguyÔn BÝch Lan. Ngời lập Kế toán trởng. tờ tính lơng chi tiết cho phân xởng chữ ảnh vi tính Tháng 1 năm 2006. Đơn vị: đồng. STT Họ và tên Cấp bậc thợ Số giờ công. Hệ số chênh. lệch cấp bậc Thành tiền 1. NguyÔn Mai Anh TrÇn V¨n Phóc. Ngời lập Kế toán trởng. tên tK: chi phí nhân công trực tiếp. công ty in công đoàn. Đơn vị: đồng. Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số tiền. Số Ngày Nợ Có. Ngời ghi sổ Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị. Công ty in công đoàn. Đơn vị: đồng. Các khoản khác. Céng cã TK. Ngời ghi sổ Kế toán trởng. * Kế toán chi phí sản xuất chung. ở công ty in Công Đoàn chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản sau:. - Chi phí nhân viên phân xởng: lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ. - Chi phí vật liệu. - Chi phí dụng cụ sản xuất - Chi phÝ khÊu hao TSC§. - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Ch phí khác bằng tiền. Kế toán chi phí nhân viên phân xởng: gồm các khoản phí về tiền lơng, các khoản phụ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ. Chi phí tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý phân x- ởng đợc hạch toán trên chứng từ ghi sổ số 14 và 15 theo định khoản sau:. Tất cả các khoản này đợc tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí tiền lơng quản lý phân xởng và lên chứng từ ghi sổ, vào đăng ký chứng từ ghi sổ và vào sổ cái. b) Kế toán chi phí vật liệu. Kế toán định khoản trên chứng từ ghi sổ số 16 nh sao:. c) Kế toán dụng cụ sản xuất. Cỏc khoản này đợc theo dừi trờn TK153 khi xuất dựng đợc tập hợp lại là ghi theo định khoản cũng trên chứng từ ghi sổ số 16 sau:. d) Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm tiền nớc, tiền điện thoại, tiền điện chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài. Chi phí tiền điện thoại mỗi phân xởng đợc trang bị một máy điện thoại riêng, cuối tháng căn cứ vào hóa đơn tiền điện thoại của từng phân xởng để tập hợp chi phí trực tiếp cho từng phân xởng (biểu số 18). Chi phí tiền điện: Khi nhận đợc giấy báo tiền điện, Công ty đề nghị Ngân hàng chuyển thanh toán số tiền ghi trên hóa đơn cho chi nhánh điện và kế toán căn cứ vào giấy báo nợ của Ngân hàng và hóa đơn tiền điện để tập hợp trực tiếp cho từng phân xởng. Chi phí này phát sinh ở phân xởng nào thì tập hợp trực tiếp luôn cho phân xởng đó. Tất cả các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài này đều đ- ợc ghi vào chứng từ ghi sổ số 17, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ cái của TK 627. Chi phí này đợc ghi vào chứng từ ghi sổ số 18 theo định khoản:. g) Kế toán chi phí khấu hao TSCĐ.
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Từ khi thành lập đến nay, Công ty in Công Đoàn đã trải qua bao thăng trầm và đạt đợc những thành tích nhất định rất khả quan, điều đó chứng tỏ Công ty đã tổ chức sản xuất kinh doanh đúng đờng lối của cơ chế mới. Ngoài ra, đứng trên góc độ kế toán, công tác kế toán của công ty đã góp một phần quan trọng đáng kể về việc tham mu tổng hợp, ghi chép, tính đúng tính đủ và xử lý tốt những số liệu thông tin kế toán tài chính giúp Giám đốc.
Những mặt hạn chế cần cải tiến của Công ty in Công Đoàn - Về phơng pháp kế toán CPSX
- Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ; tơng đối đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ là hợp lý, tuần tự và chính xác theo trình tự kế toán. Nh vậy công ty cha tổ chức hạch toán riêng chi phí sản phẩm hỏng do đó không xác định đợc trách nhiệm của cá nhân hoặc bộ phận.
Yêu cầu hoàn thiện
Từ đó có biện pháp quản lý thích hợp hạn chế tối đa CPSX sản phẩm hỏng trong GTSP. Một số biện pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp.
Nội dung hoàn thiện
Hoàn thiện công tác kế toán là vấn đề quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào trong mọi thành phần kinh tế, bao gồm hoàn thiện về chứng từ, về tài khoản, về hệ thống sổ và phơng pháp tính giá thành đối với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Tóm lại, hoàn thiện công tác kế toán là một yêu cầu đòi hỏi tất yếu đối với mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng nhằm thực hiện tốt công tác quản lý kinh tế tài chính doanh nghiệp, các chế độ chính sách Nhà nớc, nâng cao hiệu quả công tác kế toán tài chính tại doanh nghiệp.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công Đoàn
Công ty nên dùng hệ thống đơn giá định mức về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để tiến hành kế toán chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng, đồng thời cũng tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng hoàn thành. Mỗi đơn đặt hàng kế toán cần mở một bảng chi tiết chi phí sản xuất, những chi phí trực tiếp đợc tập hợp thẳng vào đơn đặt hàng, chi phí sản xuất chung cần đợc phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho từng đơn đặt hàng.