Quản lý và kế toán vật tư, thiết bị tại Công ty in Bộ Lao Động Thương Binh và Xã Hội
MỤC LỤC
Sổ cái TK 152 _ Nguyên vật liệu
Nhập VLC trả bằng TM Nhập VLC trả bằng TGNH Nhập VLC cha thanh toán Xuất vật liệu chính trong tháng Nhập VLP trả bằng TM. Nhập VLP trả bằng TGNH Xuất vật liệu phụ cho SXTT Xuất vật liệu phụ cho SXC Xuất vật liệu phục vụ cho BH Nhập NVL trả bằng TM Nhập NVL trả bằng TGNH Xuất NVL trong tháng Nhập PTTT trả bằng TM Nhập PTTT trả bằng TGNH Nhập PTTT cha trả tiền Xuất PTTT dùng cho SXC. I_ Nhận xét , đánh giá chung về công tác kế toán vật liệu tại Công ty in Bộ Lao Động Thơng Binh và Xã Hội.
Công ty in là một doanh nghiệp sản xuất nên chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một yếu tố chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong quá trình sản xuất sản phẩm. Việc tăng cờng quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác kế toán vật liệu là một trong những vấn đề quan trọng góp phần phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Trong một quá trình thành lập cho đến nay Công ty in luôn khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế quốc dân, cùng với sự phát triển của Công ty in thì.
Tình hình nhập – xuất – tồn kho vật t ở Công ty in đ- ợc theo dõi phản ánh một cách nhanh chóng, cung cấp kịp thời số liệu cho việc tập hợp chi phí tính giá thành.Việc bảo quản vật liệu của Công ty in là rất hợp lý, đúng tính chất lý hoá của từng vật t và đợc xếp gọn gàng một cách hợp lý. Nói tóm lại là kho bảo quản vật liệu của Công ty in là rất tốt, thực hiện đúng mọi qui định, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho Công ty. Về hình thức sổ kế toán : Công ty in đã lựa chọn và sử dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”, hình thức này đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc phân công công việc giữa kế toán vật t và kế toán tổng hợp.
Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty nói riêng thì bên cạnh những điểm tốt còn những hạn chế cần khắc phục. Do là doanh nghịêp sản xuất nên vật liệu của Công ty in rất nhiều chủng loại, qui cách khác nhau khó có thể nhớ đợc các loại vật t mà Công ty in cha sử dụng “Sổ điểm danh vật t”. Sổ này có tác dụng giúp cho thủ kho theo dõi vật t một cách dễ dàng hơn và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng máy vi tính vào công tác vật t này.
_Đối với vật t xuất dùng cho sản xuất kinh doanh, bộ phận vật t chỉ viết có 2 bản, 1 bản do bộ phận vật t giữ còn 1 bản chuyển lên phòng kế toán vì vậy ngời nhận vật t khi nhận vật t về không có kèm theo chứng từ gốc khi cần kiểm tra thì sẽ khó. _Đối với phế liệu thu hồi : Tại Công ty in không có thủ tục nhập kho, không đợc phản ánh trên sổ sách giấy tờ cả về số lợng cũng nh về mặt giá trị. Hơn nữa, số liệu trên chứng từ là số liệu tổng hợp từ các phiếu nhập – xuất vật liệu trong tháng do đó gây khó khăn cho kế toán tổng hợp.
Phiếu nhập kho
Hơn nữa, ở Công ty hạch toán vật liệu với chủng loại rất phức tạp (hoàn toàn bằng tay, khoa có thể tránh khỏi sai sót, khó. đảm bảo tính kịp thời vì khối lợng công việc nhiều). Vì vậy trong thời gian tới đây, Công ty nên đầu t trang thiết bị máy vi tính cho phòng kế toán (đảm bảo mỗi nhân viên một máy). Mặc dù chi phí ban đầu có thể là rất cao nhng đảm bảo đợc tính chính xác và nhất quán trong công tác hạch toán kế toán.
Hơn thế nữa, trang thiết bị hoàn hảo công nghệ tin học, tiết kiệm chi phí lao động, đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của nền kinh tế thị trờng. Việc cập nhật, thu nhập các thông tin diễn ra thờng xuyên, nhanh chóng, đáp ứng kịp thời các thông tin, phục vụ đắc lực trong công tác quản lý của công ty. Một số vấn đề phải đề cập tới chính là các phần mềm kế toán, cài đặt các chơng trình kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty.
Cùng với trang bị máy vi tính ở phòng kế toán, công tác đào tạo nâng cao kỹ năng thành thạo trong việc sử dụng các chơng trình kế toán cho cán bộ kế toán ở công ty là rất cần thiết. Với chủng loại vật liệu đa dạng việc mã hoá vật liệu để đa vào chơng trình vi tính là hoàn toàn cần thiết, giảm bớt khối lợng vào máy cho kế toán viên. Các hệ thống sổ sách trong chơng trình có thể linh hoạt, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty nhng đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán.
Phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu đợc tiến hành theo phơng pháp ghi thẻ song song tức là ở kho chỉ theo dõi về mặt số lợng còn ở phòng kế toán theo dõi cả về số lợng và giá trị vật t. Để phát huy một cách có hiệu lực công tác kế toán nói chung và đặc biệt kế toán nguyên vật liệu.Việc tổ chức công tác kế toán vật liệu phải luôn đợc cải tiến và hoàn thiện để phản ánh đầy đủ và chính xác tình hình biến động của nguyên vật liệu, cả về số lợng, chất lợng, chủng loại, phấn đấu tiết kiệm chi phí vật liệu tham gia nhằm hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Cùng với sự phát triển của Công ty, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng, đặc biệt là khâu kế toán nguyên vật liệu không ngừng đợc hoàn thiện để đáp ứng đợc yêu cầu của sản xuất kinh doanh, phục vụ kịp thời nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất đợc liên tục.
Tóm lại công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu là một công tác lớn, do điều kiện thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn nên tập chuyên đề này mới chỉ nghiên cứu một số vấn đề. Em đã cố gắng phản ánh đầy đủ trung thực những u điểm, những cố gắng của Công ty đồng thời ũng nêu lên một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty. Trong thời gian thực tập, nghiên cứu và viết chuyên đề tại Công ty in Bộ LĐTB-XH, em đã đợc sự giúp đỡ nhiệt tình về mọi mặt của các cô chú trong Công ty, nhất là các cô chú ở phòng kế toán và thầy giáo hớng dẫn thực tập để em hoàn thành tập chuyên đề này đúng thời hạn.
