Thực trạng và những giải pháp khắc phục việc dự báo cầu nhân lực tại Công ty cổ phần in Diên Hồng

Các phương pháp dự báo nhu cầu nhân lực 1. Dự báo nhu cầu nhân lực ngắn hạn

Xác cầu nhân lực cho năm kế hoạch căn cứ vào tổng số lượng lao động hao phí để hoàn thành số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc, quỹ thời gian làm việc bình quân của một lao động năm kế hoạch và hệ số tăng năng suất lao động dự tính năm kế hoạch. Tiêu chuẩn định biên chung dược xác định là tổng lượng lao động hao phí cho một giường bệnh của các loại hao phí lao động gồm: Hao phí lao động quản lý cho một giường bệnh, hao phí lao động lâm sàng cho một giường bệnh, hao phí lao động phục vụ cho một giường bệnh. Phương pháp này lấy tiêu chuẩn hao phí lao động để sản xuất ra một đơn vị sản lượng (tính theo giờ - mức) nhân với tổng sản lượng năm kế hoạch, sau đó chia cho quỹ thời gian làm việc bình quân của một lao động năm kế hoạch ra được cầu lao động năm kế hoạch.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC DỰ BÁO CẦU NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN DIÊN HỒNG

Thực trạng công tác dự báo cầu nhân lực tại Công ty cổ phần in Diên Hồng

Với tổng số lao động là hơn 200 người thì cơ cấu tổ chức ít phân cấp sẽ khá phù hợp với quy mô của Công ty hiện nay, vừa đảm bảo tính linh hoạt , gọn nhẹ đồng thời lại tăng được tốc độ ra quyết định và thông tin nhanh chóng được đưa đến cho người lao động, nâng cao hiệu quả quản lý. Đó sẽ là định hướng cho các phòng, các phân xưởng và các tổ sản xuất đưa ra định biên lao động hợp lý cho bộ phận mình, tránh tình trạng dôi dư lao động không cần thiết, gây thêm gánh nặng chi phí cho doanh nghiệp. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất lại diễn ra tình trạng: Chưa hình thành bản mô tả và bản yêu cầu công việc đối với người thực hiện và bản tiêu chuẩn công việc, chỉ có quy trình thao tác, kiểm tra kỹ thuật ở các giai đoạn công nghệ in sách của Công ty.

Đối với lao động trực tiếp sản xuất: Công ty thiết kế sổ ghi chép thống kê cho từng Tổ trưởng, Tổ phó, Quản đốc, Phó quản đốc phân xưởng để thống kê sản lượng trang sách được hoàn thành theo từng khâu, bước công việc, số điểm ngày làm việc rồi gửi lên Phòng Tổ chức - Hành chính làm căn cứ để tính lương, thưởng. - Hành chính và được xây dựng bằng phương pháp chụp ảnh, bấm giờ và thống kê kinh nghiệm có khoa học, ngoài ra còn căn cứ vào các yếu tố như định biên công việc, ngày công chế độ cấp bậc, giờ tác nghiệp, đơn giá tiền lương. Chính vì vậy mà độ chính xác không còn cao nữa, người lao động có thể luôn vượt mức với những công việc lâu chưa được định mức lại do quen việc và có kinh nghiệm gây nên tình trạng bất công bằng trong trả lương so với những người lao động phải thực hiện những mức mới, đã được điều chỉnh đòi hỏi sự thực hiện công việc là khó khăn hơn.

Qua bảng định biên lao động của phân xưởng in offset thì tổng số lao động mà cần thiết để hoàn thành khối lượng công việc của phân xưởng là 52 người, trong đó bao gồm 4 công nhân bậc III, 22 công nhân bậc IV, 16 công nhân bậc V và 10 công nhân bậc VI. Thêm vào đó, vấn đề cho người lao động nghỉ việc là vấn đề khá nhạy cảm, Công ty có thể thuyên chuyển những người lao động dôi dư trong phân xưởng này làm những công việc mà đang thiếu lao động, hoặc Công ty có thể động viên người lao động về nghỉ hưu sớm nếu họ thực sự mong muốn. Tuy nhiên, với kế hoạch chuyển Công ty đến Láng - Hòa Lạc vào năm 2009 và chiến lược sẽ mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh thì ngay từ bây giờ Công ty cần có kế hoạch tuyển lao động mới, tránh tình trạng bị động, gây ngừng trệ hoặc ảnh hưởng không tốt đến sản xuất.

+ Hướng dẫn, theo dừi, đụn đốc, kiểm tra và đề xuất cỏc biện phỏp điều chỉnh để thực hiện tốt kế hoạch về định biên lao động, tổ chức và quản lý lao động, định mức sản phẩm và đơn giá tiền lương, cách tính và trả lương. + Soạn thảo các văn bản cần thiết phục vụ cho công tác tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, tổ chức và quản lý lao động, tiền thưởng, thu nhập, thông tin, thống kê lưu trữ tư liệu, số liệu về công tác tổ chức cán bộ quản lý lao động, định mức sản phẩm và đơn giá tiền lương, cơ chế trả thưởng. Ngoài ra, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty chưa thực sự hiệu quả một phần do Công ty chưa thực sự chủ động thoát ra khỏi “cái bóng” của Nhà xuất bản Giáo dục để độc lập hoàn toàn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN CÔNG TÁC DỰ BÁO CẦU NHÂN LỰC

Đồng thời, chưa thực sự quan tâm sát sao tới các chương trình đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho người lao động. Chính vì vậy dẫn đến trình độ lao động nói chung tại Công ty còn thấp. Thêm vào đó, vấn đề đáng quan tâm của Công ty hiện nay chính là việc thiếu một số lượng công nhân in khá lớn để có thể đáp ứng được yêu cầu về sản xuất kinh doanh.

Công ty cần có những chính sách đãi ngộ tốt để có thể thu hút được lao động có chất lượng. Điểm tồn tại lớn nhất chính là việc Công ty chưa xây dựng công tác dự báo cầu nhân lực dài hạn do chưa thực sự nhận thức được tầm quan trọng của công tác này.

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN DIÊN HỒNG

Do đó, xuất hiện rất nhiều khó khăn cho công nhân làm việc tại máy A10, cụ thể là: Người thợ chính phải kiêm nhiệm cả đầu vào và đầu ra của sản phẩm nờn sản phẩm khụng được theo dừi sỏt sao dẫn đến hỏng, phải bỏ đi, gây tình trạng lãng phí nguyên vật liệu. 1 thợ phụ sẽ phải kiêm nhiệm công việc của 2 thợ phụ khiến tình trạng làm việc rất nặng nhọc, có những ca thợ phụ tay nghề chưa cao, chưa đảm nhận hết được toàn bộ khối lượng công việc khiến ảnh hưởng không tốt tới hiệu quả làm việc của thợ chính. Với khối lượng công việc nặng như thế, để đảm bảo được tiến độ của sản xuất thì trong 1 tuần có đến 3, 4 ngày công nhân phải làm tới 12 tiếng đồng hồ dẫn đến tình trạng công nhân mệt mỏi, hay phải nghỉ việc vì sức khỏe không tốt, ảnh hưởng rất nhiều tới hoạt động của Phân xưởng.

Với bảng định biên mới của tác giả thì cơ cấu theo bậc thợ có sự đồng đều giữa các loại bậc thợ hơn so với định biên cũ của Công ty, điều này sẽ giúp cho sự hỗ trợ giữa các công nhân, giữa các loại bậc thợ là tốt hơn, tránh tình trạng bất đồng quan điểm không thể dung hòa khi có quá nhiều thợ bậc cao. Đồng thời, nhiều thợ bậc cao cũng khiến cho quỹ lương chi trả cho công nhân của Công ty là lớn hơn, nếu sử dụng bảng định biên mới của tác giả thì Công ty cũng tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. Theo tác giả, với các điều kiện là công tác phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc đã được làm tốt thì Công ty cũng nên sử dụng phương pháp tính theo tiêu chuẩn định biên đối với lao động gián tiếp (Nguyễn Vân Điềm - Nguyễn Ngọc Quân, 2004, tr.

Phương pháp này cũng rất phù hợp với quy mô, cơ cấu và tình hình lao động của Công ty vì Công ty cổ phần in Diên Hồng là Công ty có quy mô lao động nhỏ, cấu lao động đơn giản, ít có sự biến động qua các năm. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, Công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực nói chung và công tác dự báo cầu nhân lực nói riêng có vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển bền vững của mỗi tổ chức. Dự báo cầu nhân lực còn giúp cho doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chính xác nhất về lực lượng lao động hiện có, dự đoán được nhu cầu nhân lực trong ngắn hạn và dài hạn để có những giải pháp tối ưu nhằm thực hiện thắng lợi những mục tiêu của tổ chức.

Với bài chuyên đề này sẽ giúp người đọc có cái nhìn tổng quát về hoạt động sản xuất kinh doanh của Diên Hồng, đặc biệt là nhìn nhận thực trạng cũng như giải pháp hoàn thiện cho công tác dự báo cầu nhân lực đang diễn ra tại Công ty.