Quy trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Công trình Giao thông Vĩnh Phúc

Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán

Giá hạch toán là giá quy định thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp và đợc sử dụng trong thời gian dài. Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý, hệ số giá vật liệu có thể đợc tính chotừng loại, từng nhóm hoặc từng thứ vật liệu.

Khái quát về sự vận dụng các phơng pháp kế toán

Hạch toán chi tiết vật liệu

Cuối tháng khi nhận sổ số d do thủ kho gửi lên kế hoạch căn cứ vào tồn kho về mặt số lợng mà thủ kho đã ghi ở sổ số d và đơn giá hạch toán để ghi tính ra tồn kho của từng, từng nhóm, từng loại nguyên vật liệu (theo chỉ tiêu giá trị ) để ghi vào cột số tiềnở sổ số d. Tài khoản 152 có thể mở thành các tài khoản cấp 2, cấp 3 để theo dỏi kế toán chi tiết theo từng loại từng thứ nguyên vật liệu phù hợp vớ cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị của doanh nghiệp.

Đặc điểm tình hìh chung của công ty

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

-Phòng kế toán-tài vụ: Phản ánh, ghi chép lại tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ sách kế toán liên quan theo đúng quy định của nhà nớc, dẩm bảo các hoạt động kinh doanh của công ty, xây dựng kế hoạch khai thác thị trờng có hiệu quả nhất, ngoài ra còn giám sát, hớng dẩn nghiệp vụ đối với hệ thống kế toán vật liệu, thống kê của công ty. -Kế toán tổng hợp: Phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của các chứng từ, tờ kê, nhật ký của các kế toán chi tiết chuyển sang đi vào sổ tổng hợp, lập báo cáo quyết toán, chịu trách nhiệm về kế toán TSCĐ, theo dõi công nợ nội bộ, tạm ứng cho cán bộ công nhân viên, theo dừi thanh toỏn chế độ đau, ốm thai sản. Xuất phát từ đặc thù sản xuất của công ty, là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp xây lắp, khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn thờng xuyên và yêu cầu xử lý thông tinh kịp thời thờng xuyên phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh cho nên công ty đã tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung.Tức là mọi thông tin kế toán.

Với phơng pháp này kế toán nguyên vật liệu có thể theo dõi chính xác về cả số lợng lẫn giá trị vật liệu xuất kho đợc phân bố cụ thể, thuận lợi, tuy nhiên không tránh khỏi nhợc điểm là phải mất nhiều thời gian, công sức trong hạch toán, lu chuyển và đối chiếu sổ sách giửa bộ phận quản lý và hạch toán.

Thực trạng tổ chức kế toán Vật liệu-Công cụ ở công ty

Cuối tháng từ sổ nhật ký chung vào sổ cáI tàI khoản 152. Sau đó từ sổ cáI lập bảng cân đối tàI khoản và lập báo cáo tài chính. • Hạch toán chi tiết: Cũng từ chứng từ nhập xuất vật t lập thẻ chi tiết, cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết. Sau khi đã đối chiếu với sổ cái tài khoản 152 thì số liệu tổng hợp bảng tổng hợp chi tiết là căn cứ để lập bảng cân đối tài khoản. • Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Nhằm khắc phục tình trạng công việc dồn vào cuối tháng và để cung cấp thông tin chính xác kịp thời. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ và hạch toán chi tiết theo phơng phaps sổ số d. d/Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho. Xuất phát từ đặc thù sản xuất của công ty, là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp xây lắp, khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn thờng xuyên và yêu cầu xử lý thông tinh kịp thời thờng xuyên phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh cho nên công ty đã tổ chức công tác kế toán theo mô hình tập trung.Tức là mọi thông tin kế toán. đều đợc thu nhận và sử lý tại phòng kế toán của công ty. Với phơng pháp này kế toán nguyên vật liệu có thể theo dõi chính xác về cả số lợng lẫn giá trị vật liệu xuất kho đợc phân bố cụ thể, thuận lợi, tuy nhiên không tránh khỏi nhợc điểm là phải mất nhiều thời gian, công sức trong hạch toán, lu chuyển và đối chiếu sổ sách giửa bộ phận quản lý và hạch toán. đánh giá ) tối thiểu phải đạt đợc yêu cầu của chất lợng số lợng, đánh giá khác. Công ty không sử dụng giá hạch toán để hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ mà dụa vào định mức xây dựng cơ bản (và đơn giá xây dựng cơ bản) của UBND tỉnh Vĩnh Phúc và thông báo giá của sở tài chính vật giá, tuỳ theo từng thời điểm cụ thể để lập kế hoạch vật t (dự toán). • Đánh giá vật liệu xuất kho: Do đặc thù của công ty là bao gồm nhiều loại vật t có khối lợng lớn, nhập xuất thờng xuyên và để giảm bớt khối lợng tính toán đồng thời cung cấpthông tin chính xác kịp thời cho công ty hạch toán.

Đồng thời với việc lập bảng kê nhập, kê xuất thì kế toán còn theo dỏi tình hình nhập, xuât, tồn vật t trên, loại sổ gọi là sổ theo dõi nhập tồn vật liệu, sổ này lập cho từng kho mỗi tháng mở một trang sổvà mỗi vật t ghi trên một dòngcủa trang. Định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý cần tổ chức phân tích tình hình sử dụng nhập xuất vật t trong đơn vị để thấy đợc ở khâu vật t thì doanh nghiệp mạnh ở điểm nào và hạn chế ở điểm nào, tình hình sử dụng vật t tiết kiệm và hiệu quả và đảm bảo đúng định mức kinh tế kỹ thuật của nhà nớc và của công ty đề ra. Theo nh tính toán ở trên ta thấy hiện tợng chi phí vật liệu thờng tăng lên chđ yếu là do phaỉ bù giá vật liƯu, thực té theo dự toán công trình giá của nguyên vật liệu bao giờ cũng thấp hơn giá thực tế ngoài thi trờng, ngoài ra cha kể đế hao hụt, hay thất thoát ở khâu vận chuyển lu thông hay những nơi khác.

Nhận xét chung về công tác kế toán vật liệu tại công ty

Việc hạch toán hàng tồn kho theo phơng phấp kê khai thờng xuyên cũng nh sử dụng giá hạch toán để ghi chép hàng ngày là phù hợp với tình hình và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Việc kết hợp bảng phân bổ và bảng tính giá vật liệu thể hiện tính năng động sáng tạo của cán bộ kế toán điều này vừa tiện cho việc theo dõi vừa giảm đợc khối lợng ghi chép và tính toán. Trong sổ theo dỏi vật t nhập xuất tồn, kế toán cha thể hiện đầy đủ chỉ tiêu giá trị nhập, xuất mà chỉ phản ánh về mặt số lợng.

Việc cha ứng dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán mà cụ thể là cha ứng dụng máy vi tính vào công việc hạch toán kế toán sẽ chứng tỏ quy mô và trình độ kỹ thuật và trình độ quản lý công tác kế toán còn nhiều hạn chế.

Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác vật liệu tại công ty công trình giao thông Vĩnh Phúc

(Tránh sự việc nh hiện nay của công ty, thông kê chi tiết viết diễn biến nhập xuất vật t còn thanh toán vật t lại không làm, nên việc tính gí vật t đầu vào cho sản xuất kinh doanh đâi khi không đúng). Thành phần gồm : Đại diện ban giám đốc, đại diện phòng kinh tế, phòng kỹ thuật, phòng liên quan để tiến hành phân tích dấnh giá công tác quản lý và sử dụng vật t chặt chẽ tiết kiệm, hiệu quả. Thông qua công tác kế toán vật liệu giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản vật liệu an toàn, phòng ngừa các hiện tợng mất mát, lãng phí vật liệu, thiệt hại tài sản của doanh nghiệp, đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển của vốn, tiết kiệm vật t cho doanh nghiệp.

Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty công trình giao thôngVĩnh Phúc em thấy việc hạch toán nguyên vật liệu có ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý vật liệu nói riêng và sản xuất của công ty nói chung.