Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả tiêu thụ để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ và giải pháp công nghệ F5

MỤC LỤC

Tổ chức công tác kế toán của công ty F5

Phòng kế toán có chức năng thu thập thông tin kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý; qua đó kiểm tra tình hình vật tư hàng hoá, tiền vốn của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty; thúc đẩy thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ của kế toán trưởng là: Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là: thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh; thông qua trưởng phòng kế toán ( hoặc trực tiếp kiêm trưởng phòng) để điều hành và kiểm soát hoạt động.

SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY F5

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY F5

Kế toán chi phí

PHIẾU NHẬP KHO

PHIẾU XUẤT KHO

- Ở phũng kế toỏn: mở sổ chi tiết hàng hoỏ để theo dừi cả số lượng và giỏ trị hàng hoá tương ứng với thẻ kho.

THẺ KHO

Song song với việc thủ kho lập thẻ kho thì kế toán mở sổ chi tiết hàng hoá để theo dừi cả giỏ trị và số lượng hàng hoỏ. Mỗi phiếu nhập xuất được ghi 1 dòng trên sổ chi tiết hàng hoá, thực hiện đối chiếu số liệu với các thẻ kho tương ứng để ghi vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết.

SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ

Số dư TK 156 phải khớp với số dư chi tiết của từng loại hàng hoá cộng lại. ( ký, họ tên, đóng dấu) Đồng thời, khi phát sinh bất kỳ một nghiệp vụ nào kế toán đều định khoản và vào sổ nhật ký chung.

BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN HÀNG HOÁ

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Tổng phát sinh cuối kỳ của TK 632 trong sổ cái phải đúng bằng tổng phát sinh TK 632 trong bảng tổng hợp.

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các khoản chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, chi phí hội nghị khách hàng , quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá ………. Tài khoản để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán sử dụng tài khoản: 6421 Chi phí bán hàng. Chứng từ: Kế toán dựa vào các phiếu chi liên quan đến quá trình bán hàng, phân bổ lương trả cho bộ phận bán hàng, các khoản hoa hồng , các hoá đơn phát sinh trong quá trình bán hàng.

Quá trình hạch toán: Mỗi nghiệp vụ phát sinh, kế toán vào sổ nhật ký chung. Cuối kỳ kế toán kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh TK 6421 không có số dư cuối kỳ.

PHIẾU CHI

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp; BHXH, BHYT của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài ( điện, nước, điện thoại..); chi phí bằng tiền khác ( tiếp khách, hội nghị, công tác phí). Chứng từ: Kế toán dựa vào các phiếu chi liên quan đến chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, phân bổ lương trả cho nhân viên quản lý, các khoản chi phí tiếp khách, công tác phí, các hoá đơn phát sinh trong quá trình quản lý chung của doanh nghiệp. Mọi nghiệp vụ phát sinh đều được doanh nghiệp chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trừ hai khoản trích khấu hao TSCĐ và phân bổ CCDC văn phòng là theo dừi trờn sổ chi tiết TK 214 và TK 1421.

Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của đơn vị, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Tại công ty F5 kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch. Doanh thu bán hàng hoá phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hoá được xác định là bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.

Tổng số phát sinh trong kỳ của TK 5111 trong sổ cái sẽ tương ứng với tổng số phát sinh trên cột doanh số bán ra chưa có thuế của bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra hàng tháng của doanh nghiệp. Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu của khối lượng dịch vụ đã hoàn than, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp. Tổng số phát sinh trong kỳ của TK 5111 và TK 5113 trong sổ cái sẽ đúng bằng với tổng số phát sinh trên cột doanh số bán ra chưa có thuế của bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra hàng tháng của doanh nghiệp.

Hình thức thanh toán: TM/CK Mã số thuế: 0500435841

PHIẾU DỊCH VỤ

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY F5

+ Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần + Doanh thu hoạt động tài chính - ( trị giá vốn hàng bán + trị giá vốn hàng bán trả lại nhập kho ( nếu hàng đã xác định là tiêu thụ) - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. Tài khoản kế toán sử dụng là: 911:Xác định kết quả kinh doanh. Sau đó từ TK 911 sẽ kết chuyển sang TK 421 để xác định công ty hoạt động hiệu quả hay không hiệu quả, lãi hay lỗ. triển công nghệ F5. Khương Thượng - Đống Đa – Hà Nội Bộ trưởng BTC). Tuy nhiên, công ty đã hết sức cố gắng để có thể đứng vững trên thị trường đầy khắc nghiệt để đạt được thành tích tương đối tốt ở năm 2008, điều đú được thể hiện rừ ở doanh thu của cụng ty năm 2008 đó tăng vượt trội so với năm 2007. Có được thành tích như trên, công ty F5 đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các cùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các giải pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hoá luôn ổn định.

Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao, đáp ứng yêu cầu căn bản về công tác hạch toán kinh doanh nói chung và hạch toán chi phí nói riêng. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hang tồn kho là hợp lý vì công ty F5 kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hoá, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được. Đặc biệt, việc ứng dụng máy tính vào phục vụ công tác hạch toán đã tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.

Trong khâu bán hàng kế toán thực hiện viết hoá đơn GTGT ngay sau khi xuất hàng, điều này cũng gây ra việc huỷ hoá đơn gia tăng vì có nhiều trường hợp doanh nghiệp không lấy hàng nữa và trả lại nên gây phức tạp và mất thời gian trong việc xử lý hoá đơn. Báo cáo kế toán của công ty chủ yếu là báo cáo theo yêu cầu của giám đốc, chưa thực hiện một cách tự nguyện thường xuyên nên thường bị thụ động trong công tác báo cáo khiến cho tình hình công ty đôi lúc giám đốc khụng nắm rừ được dẫn đến khụng kịp cú chiến lược cho đợt kinh doanh sắp tới. Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là một nhiệm vụ cấp thiết đối với hệ thống doanh nghiệp Việt Nam nói chung cũng như đối với công ty TNHH Thương mại dịch vụ và giải pháp công nghệ F5 nói riêng.

Hoàn thiện quá trình này giúp cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động hạch toán chi phí, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của mình có hiệu quả hơn, đảm bảo doanh thu bù đắp cho chi phí và có lãi, đồng thời thực hiện tốt nghĩa vụ với nhà nước. Vì vậy, em mong được sự đóng góp ý kiến hoàn thiện của anh chị trong công ty cùng các thầy cô để em có cái nhìn cụ thể và sâu sắc hơn về hạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ và vận dụng tốt các nghiệp vụ trong quá trình công tác sau này.